Доверенность на получение заказных писем - sk-mcity.ru

Доверенность на получение заказных писем

На кого может быть выписана доверенность на получение почты и как ее оформить?

Услуги Почты России – безопасный и популярный вариант отправки любой корреспонденции с гарантированной ее доставкой адресату. Но случается, когда получатель не может по неким причинам забрать свою корреспонденцию. Такая ситуация исправима – почту может получить иное лицо по предоставлению доверительного документа.

Кто и на кого может выписывать документ на «Почте России»?

Доверителем на получение корреспонденции может стать любой совершеннолетний гражданин, проживающий на территории нашей страны. Организации зачастую поручают забирать корреспонденцию:

  • секретарям;
  • кадровым работникам;
  • специалистам бухгалтерского отдела.

Доверителем может стать и физическое лицо. Вся почта выдается на руки доверенному лицу при предъявлении оформленной доверенности. Это бумага, разрешающая получать именную корреспонденцию.

Правила написания бумаги на почтовые отправления

Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.

Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:

  1. Подробные данные доверителя.
  2. Сведения о доверенном представителе.
  3. Сроки действия бумаги.
  4. Подписи обеих сторон.

Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.

Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.

От физлица

При оформлении почтовой доверенности на частное лицо, правом заверять данный документ обладают следующие лица:

  • местные представители администрации: для малонаселенных поселений;
  • начальники и руководители: для образовательных и иных госучреждений;
  • руководство: для лечебных здравниц;
  • заведующие почтовых отделений.

Доверенность на физическое лицо разрешается составлять как от руки, так и оформив ее в печатном виде.

Сама форма написания доверительного документа стандартна и включает в себя следующее:

  1. Сверху пишется слово «Доверенность» и указывается для которого оформляется документ. Затем обозначается город, где происходит оформление документа и дата составления.
  2. Ниже указываются все данные доверителя: Ф.И.О., данные паспорта, адрес и контакты.
  3. Затем идет информация, касающаяся доверенного лица.
  4. Следующая графа несет цель выдачи бумаги. В нашем случае – это получение корреспонденции в почтовых отделениях.
  5. Последний пункт включает сроки действия доверительного документа и подписи сторон.

От организации

Такой вид почтовой доверенности составляется в свободной форме (некоторые крупные предприятия оформляют бумагу на фирменном бланке). Резервируется документ руководителем (директором) организации.

Полномочиями могут наделяться как один представитель фирмы, так и сразу несколько человек. По предъявлении данного документа разрешается получать всю корреспонденцию, приходящую на адрес конкретной организации. Юридическую силу данная бумага обретает после подписания ее руководителем. Стандартная форма документа состоит из 8 разделов:

  1. Дата оформления. Указывается срок, когда доверительный документ был оформлен.
  2. Сведения юридического лица. В данном разделе прописываются сведения из ЕГРЮЛ, точное и полное название компании, ОГРН, ИНН и адрес регистрации.
  3. Данные о доверенном представителе. Здесь уточняются все данные, касающиеся лица, на которого оформляется доверенность: Ф.И.О., дата рождения, данные паспорта, адрес прописки.
  4. Наделяемые полномочия. Они должны быть уточнены в максимально конкретной форме и не иметь двоякого смысла.
  5. Передоверие. В данной графе уточняется, есть ли у представителя право на передачу доверенности иному лицу. Стоит помнить, что в случае наличия таких прав доверительный документ требуется заверить у нотариуса.
  6. Образцы подписи. Данный раздел не является обязательным, но он рекомендован.
  7. Сроки действия. В графе уточняется период окончания действия доверенности. По действующим нормам бумага может оформляться на любой необходимый срок.
  8. Подпись руководителя предприятия. Роспись лица, поручающего какие-либо действия доверителю, обязана быть «живой», использование факсимиле не допускается. Около подписи директора проставляется официальная печать организации.
Читать еще:  Главные ошибки начинающего инвестора

Разрешается оформлять доверенность сразу в нескольких экземплярах-оригиналах. Это необходимо, если потребуется оставить один документ при выдаче особо ценной документации в почтовом отделении. Причем в таких случаях уполномоченный также отдельно расписывается в получении посылки с указанием даты и личной подписи.

Удостоверение документа для физических и юридических лиц

Чтобы получить корреспонденцию по доверенности доверителю также необходимо предъявить и собственный паспорт, данные которого указаны в доверительном документе. Бумагу разрешается удостоверять несколькими способами:

  1. Нотариально. По предъявлении такой доверенности доверитель может получать все услуги, предоставляемые Почтой России.
  2. Руководителем предприятия или администрацией. Подобный документ имеет ограничения – по нему нельзя будет получить на руки бандероли объявленной ценностью.
  3. Начальник почтамта. Для этого требуется обратиться непосредственно к представителю почты, в которой планируется в будущем получать корреспонденцию.

С 2016 года выдаваемые почтовые доверенности не обязаны резервироваться печатью предприятия. Но многие коммерческие и государственные структуры требуют ее наличие.

Срок действия бумаги на корреспонденцию

На основании ст. 186 ГК РФ стандартным периодом действия любой доверенности считается 1 календарный год. Если в документе не указан срок действия, он автоматически считается равным годовым. Сами работники почтовых отделений оформляют стандартную доверенность на месяц (если не указывается иной период). По согласованию сторон он может быть любым: от несколько недель до года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Почтовая доверенность наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, вплоть до получения особо ценных грузов. Поэтому к оформлению такого документа следует подходить ответственно. Отслеживая, чтобы легитимная бумага предполагала лишь определенные полномочия и обладала минимальным сроком действия во избежание неприятных ситуаций.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец доверенности на получение корреспонденции «Почта России»

    Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда нет возможности лично прибыть на почту для получения посылки. При этом нужно знать, правила почты строго запрещают выдавать полученные посылки посторонним людям. Если сотрудник почтового отделения допустит такую оплошность, ему грозит не только штраф, но и более серьезные наказания − выговор, увольнение, возмещение стоимости посылки.

    Если постороннее лицо получит чужую посылку, это станет причиной имущественного ущерба и раскрытия тайны переписки. Именно поэтому во всех почтовых отделениях действуют строгие правила, касающиеся выдачи посылок не адресатам. Например, даже близкие родственники имеют право на получение перевода, если представят все необходимые документы. Также можно воспользоваться помощью постороннего человека, но предварительно на него нужно оформить соответствующую доверенность.

    Файлы для скачивания:

    Как получить посылку на почте

    Как известно, «Почтой России» можно отправить практически любые вещи, в том числе и ценные. В зависимости от вида посылки, она будет выдана на некоторых условиях:

    • к простым посылкам относятся письма, открытки и бандероли, отправленные без почтовых индикаторов. Доставляются такие отправления сразу получателю, вернее, в его почтовый ящик;
    • заказным посылкам присваивается специальный номер, который предназначен для отслеживания текущего местоположения отправления. Чтобы получить такое отправление, необходимо предоставить удостоверение личности получателя. Кроме этого, такие посылки можно получать по доверенности;
    • ценными отправлениями считаются те, у которых имеется объявленная стоимость. Кроме лично получателя, их разрешено выдавать лицам, имеющим соответствующую доверенность. Причем она заверяется представителем почты или нотариально;
    • если адресат не может лично получить денежный перевод, он может прислать своего представителя. Главное условие получения денег − иметь на руках документ, который был предварительно заверен нотариусом.
    Читать еще:  Доверенность на получение банковской карты

    (Видео: “Как получить посылку на почте России.”)

    Как написать доверенность на получение посылки

    Сотрудники почты всегда проявляют особую бдительность, если дело касается каких-то ценных переводов. Поэтому при написании доверенности необходимо учитывать все формальности. Нечеткая печать, плохо видны надписи и другие незначительные ошибки − частые причины признания доверенности недействительной. Соответственно, по такому документу получить посылку не получится.

    Имеется два варианта составления доверенности:

    1. Документ, который был заверен почтовым работником. Имея его на руках, доверенному лицу позволяется получать различные посылки, в которых нет денежных средств. Здесь можно использовать свободную форму заполнения документа. Заполненная доверенность передается ответственному работнику почты, который и заверяет документ. При этом нужно иметь с собой паспорт. Данная услуга является бесплатной.
    2. Доверенность, заверенная у нотариуса, наделяет человека неограниченными возможностями. При этом разрешено получать как ценные письма, так и денежные переводы. С заполненным документом доверителю необходимо обратиться к работнику нотариальной конторы, предоставив свой паспорт и данные человека, который будет получать посылки. Услуги нотариуса имеют определенную стоимость.

    Инструкция по написания доверенности на получение почты

    Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:

    • дата составления доверенности;
    • номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;
    • юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
    • паспортные данные доверителя и доверенного лица;
    • подписи обеих сторон.

    Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени. Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.

    Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

    Когда доверенность выписывает компания, заверять ее нет необходимости. В этом случае в качестве получателя может выступать не только работник компании, но и сторонний человек. Главное, чтобы на документе имелась подпись директора компании. Также здесь необходимо поставить печать. Документ должен содержать список всех полномочий, возлагаемых на доверенного человека. Действия, которые он будет выполнять, будут касаться не конкретного человека, а всей организации.

    (Видео: “Доверенность на получение товара”)

    При помощи такого документа сотрудник получает корреспонденцию и посылки, пришедшие на имя организации. Нередко можно встретить советы по поводу того, что при составлении доверенности от юрлиц, нужно использовать только стандартные бланки, которые выдает почтовое отделение. Однако нужно понимать, это лишь рекомендации, которых придерживаться вовсе необязательно. Законодательство не ограничивает доверителя в выборе бланка для написания этого документа.

    Доверенность от физического лица на получение почты

    При отсутствии возможности получить посылку, это задание можно дать своему представителю, написав соответствующую доверенность. Заполнить документ можно от руки в свободной форме. Однако нужно помнить, здесь необходимо отобразить главные пункты, указанные выше.

    Доверенность позволяет не просто получать посылки, но и выполнять другие действия, связанные с их получением. Особое внимание стоит уделить сроку годности данного документа. Например, если выписывается разовая доверенность, или разрешение применять ее длительное время, это обязательно нужно отметить в документе. Вообще, доверитель вправе сам решать, сколько доверенность будет действительной. На выбор этого срока нет никаких ограничений. Подтверждением того, что документ действительно выдан доверителем, является наличие его подписи.

    Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

    Читать еще:  Доверенность на получение визы

    В каких случаях применяется доверенность

    При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

    Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

    1. Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
    2. Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
    3. Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

    Порядок составления доверенности

    Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

    В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

    В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

    • адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
    • личные данные доверителя;
    • личные данные доверенного лица;
    • номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
    • образец подписи доверенного лица;
    • подпись доверителя.

    Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

    Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

    Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

    Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

    Бланк доверенности на получение корреспонденции

    Доверенность на получение корреспонденции на почте бланк (для физ.лиц).

    Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

    Доверенность на получение писем на почте образец (для юр.лиц).

    Образец доверенности на получение почты от юридического лица (для юр.лиц).

    Вам также может понадобиться

    Как отправить:

    Простое письмо.

    Заказное письмо с уведомлением.

    Ценное письмо с описью вложения.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector