Документальное оформление договорных отношений - sk-mcity.ru

Документальное оформление договорных отношений

Посреднические сделки: юридические аспекты

В своей деятельности компании часто пользуются услугами посредников. При этом в каждом случае фирмы стараются выбрать для себя наиболее оптимальный посреднический договор. В данной статье мы рассмотрим некоторые моменты, которые фирме необходимо учесть при заключении такого договора.

Как известно, Гражданский кодекс не содержит такого понятия, как посредническая деятельность. Однако в нем приводится понятие коммерческого посредника — лица, действующего в чужих интересах, но от своего имени 1 .

Отношения посредников и фирм, пользующихся их услугами, регулируются нормами договоров поручения, комиссии и агентирования 2 . Рассмотрим подробнее предмет каждого из указанных видов договоров:

  • по договору поручения поверенный обязуется совершить от имени и за счет доверителя определенные юридические действия 3 ;
  • по договору комиссии комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента 4 ;
  • по агентскому договору агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала 5 .

В каждом из 3 перечисленных договоров одна сторона (поверенный, комиссионер, агент) выступает посредником и обязуется выполнить определенные действия по поручению и за счет другой стороны (доверителя, комитента, принципала). Выбор же той или иной формы посреднического договора зависит от нескольких обстоятельств, в частности, от чьего имени действует посредник и от характера самого поручения.

Так, если предполагается совершение разовых сделок (например, закупка) или однотипных юридических действий (например, сбор необходимых документов, оформление соответствующих прав фирмы в регистрирующих органах или представление ее интересов в государственных органах, судах и т. д.), фирма может выбрать договор поручения. Отметим, что этот договор отвечает всем установленным Гражданским кодексом признакам представительства от имени другого лица, а в тех случаях, когда поручение непосредственно связано с предпринимательской деятельностью, — коммерческого представительства 6 .

Если же компании необходимо заключить одну или несколько сделок, но, например, нет возможности осуществить это самостоятельно или организация не хочет вступать в непосредственные отношения с контрагентами, то посреднические отношения могут быть оформлены договором комиссии. На практике договор комиссии, как правило, заключается на совершение сделок по договору купли-продажи.

И третий вариант — агентский договор. По нему агент, чтобы исполнить поручение, помимо совершения действий, влекущих за собой юридические последствия, выполняет в интересах принципала также действия фактические. Например, при продаже товара агент может и рекламировать его. Так как при этом в правоотношения с рекламодателями принципал не вступает, то действия агента для него не повлекут за собой юридических последствий. Он лишь обязан будет оплатить понесенные посредником расходы на рекламу.

Как видим, агентские договоры предоставляют посредникам больше возможностей для исполнения поручения заказчика. Ведь по договору комиссии совершаются только сделки (юридические действия, которые направлены на возникновение, изменение или прекращение гражданских отношений). Что касается договора поручения, то с его помощью помимо сделок можно оформить также и оказание услуг посреднического характера. Однако в этом случае фактические действия, хотя и могут сопутствовать выполнению юридических действий, не являются предметом договора поручения. Обратите также внимание, что определение коммерческого посредника применимо к комиссионеру и агенту.

Другой отличительной чертой агентского договора является его длящийся характер, выраженный в том, что он заключается, как правило, на определенное время, а не для выполнения определенных действий (сделок). Кроме того, договор может содержать условия, запрещающие агенту заключать аналогичные агентские договоры, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре 7 , а принципалу — с другими агентами, действующими на ней 8 .

Что касается договора комиссии, то его разрешается заключать с указанием или без указания территории исполнения, с обязательством комитента не совершать с контрагентами сделок, выполнение которых поручено комиссионеру, и без него 9 . Перейдем к другим аспектам рассматриваемых договоров (см. также таб. на стр.30).

Права и обязанности

По договору поручения и агентскому договору, по которому агент выступает от имени принципала, права и обязанности, возникшие из отношений с контрагентами, появляются у доверителя (принципала). По договору же комиссии и агентскому договору, где агент действует от своего имени, правообладателем и ответственным перед третьими лицами становится посредник. При этом не имеет значения, вступил ли комитент (принципал) непосредственно в правоотношения с контрагентами и поименован ли он в договорах. Расчеты по договорам также будут вестись посредником. Впоследствии он должен передать организации все полученное по сделкам, а также уступить права по тем из них, которые не исполнены контрагентом 10 .

Таким образом, право собственности на товары, приобретенные или реализуемые по посредническому договору, к посреднику не переходит. С правом собственности тесно связан риск случайной гибели или случайного повреждения имущества. По общему правилу 11 его несет собственник, если иное не предусмотрено законом или договором. Однако в отношении имущества, переданного посреднику для исполнения поручения, действует специальная норма. Следуя ей 12 , такой риск всегда возлагается на посредника, если он действует от своего имени.

Возможные риски

Как уже отмечалось, по агентскому договору диапазон действий посредника шире, чем по другим договорам, и это влечет за собой определенный риск для принципала. Связан он с тем, что сразу не всегда возможно предусмотреть в договоре все те действия, которые должны быть совершены агентом. Поэтому в договоре, как правило, определяются лишь общие полномочия агента. В этом случае принципал в отношениях с контрагентами не вправе отказаться от исполнения совершенных агентом сделок, ссылаясь на отсутствие у него соответствующих полномочий, если только не докажет, что контрагент знал или должен был знать об ограничении полномочий посредника 13 .

При оформлении посреднического договора важно учитывать, чтобы включенные в него условия соответствовали правовому содержанию, установленному гражданским законодательством. Обусловлено это тем, что договор может быть переквалифицирован контролирующими или судебными органами 14 . Например, договор комиссии часто признают договором купли-продажи из-за того, что посредник по договору обязуется перечислить деньги за товар, взятый на комиссию, в определенный срок, что противоречит самой юридической природе договора комиссии, из которой не прослеживается гарантия комитенту, что его товар будет продан.

Читать еще:  Доверенность на распоряжение вкладом

Также посредники, действующие от своего имени, не могут исполнять поручение по заключению сделок с недвижимостью (например, по договору комиссии риелтор может только найти подходящий объект недвижимости, но не заключать сделку) 15 .

Некоторые фирмы-посредники заключают договоры на осуществление лицензируемой деятельности, хотя при этом собственной лицензии у них нет. Это недопустимо, так как вид деятельности, на осуществление которой требуется лицензия, может выполняться только получившими ее юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями 16 . Теперь перейдем к такой немаловажной составляющей посреднического договора, как вознаграждение посредника.

Вознаграждение посредника

Комитент и принципал обязаны выплатить посреднику вознаграждение независимо от того, предусмотрены ли в договоре порядок его выплаты, размеры, а также сама обязанность такой выплаты 17 . То есть договор комиссии и агентский договор предполагаются возмездными. В отличие от них договор поручения предполагается возмездным, если речь идет о коммерческом представительстве и договором не предусмотрено иное 18 .

Все посредники имеют право удерживать в обеспечение своих требований вещи, подлежащие передаче доверителю (комитенту, принципалу) 19 . Поэтому во избежание разногласий в договоре нужно точно определить размеры вознаграждения и условия его выплаты.

Вознаграждения посредникам, выступающим от своего имени

Такие посредники имеют право удержать всю сумму причитающегося им по договору вознаграждения из любых поступлений от контрагентов 20 .

Так, если по договору с третьим лицом оплата происходит частями, то комиссионер или агент, действующий от своего имени, может удержать всю сумму своего вознаграждения из первой части, если иное не предусмотрено посредническим договором. При этом посредник не будет нести ответственность, если в оставшейся части третье лицо не исполнит свое обязательство по сделке. За исключением случаев, когда посредником не принято ручательство за контрагента (делькредере) или не проявлено необходимой осмотрительности при его выборе. Последнее, в свою очередь, потребует доказывания со стороны комитента (принципала) 21 .

Если же посредник, действующий от своего имени, из собственных средств перечислит комитенту (принципалу) аванс в счет будующих поступлений от реализации товаров, эта операция будет расценена как выданный коммерческий кредит со всеми вытекающими отсюда налоговыми последствиями 22 .

Сравнительная таблица посреднических договоров

Основные правила оформления договора

Устные или письменные сделки сопровождают нас практически ежедневно. Если говорить о серьезных контрактах, регламентирующих порядок ведения хозяйственных операций, необходимо углубиться в детали оформления условий сотрудничества.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Требования к оформлению договора

К основным требованиям договорных отношений можно отнести следующие параграфы:

  1. Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством, соблюдая все нормы и требования.
  2. Действия подписантов должны быть правомерными и в рамках предоставленных полномочий.
  3. Определение формы. Составление устного соглашения также является договором двух сторон. Разница между исполнителем – физическим лицом и юридическим, заключается в том, что для последнего, факт совершенной сделки является подтверждающий документ: счет-фактура, накладная, чек.
  4. Письменное соглашение должно содержать реквизиты.
  5. Подписание документов должно осуществляться собственноручно каждой из сторон. Применение факсимиле допустимо, если стороны предварительно подписали соглашение о применении других механических или технических средствах. Для этих целей заранее предоставляются образцы подписей.
  6. Печать должна присутствовать во всех случаях, кроме подписания документа физическим лицом – предпринимателем, не имеющего печати при регистрации.

Основные правила оформления договора

Любая серьезная компания, которая ведет финансово-хозяйственную деятельность, будет настаивать на партнерстве в рамках договорных отношений. Обязательными условиями или правилами составления документа является:

  1. Определение статуса контрагента. В зависимости от формы собственности, налогового статуса и полномочия подписанта выбирается форма и наполняемость проекта соглашения.
  2. Объект договора должен быть незапрещенным, реальным.
  3. Обозначить приоритетные условия сотрудничества и оформление их в обязательства контрагента. В обязательном порядке, необходимо предусмотреть штрафы и неустойку, акцентируя внимание на ответственности сторон сделки.
  4. Нотариальная регистрация документа производится в случаях, предусмотренных Законом или по требованию одной из сторон. Несоблюдение нотариально оформленного договора не требует судебного разбирательства, и он может быть признан недействительным без решения суда.
  5. Договоры, предусмотренные нотариальному заверению на законодательном уровне, как правило, подлежат и государственной регистрации.
  6. В договоре, если он заключается письменно, должны быть существенные условия:
    • предмет,
    • срок действия,
    • цена предоставляемых услуг или товаров,
    • обязательные условия для определенных видов сделок, предусмотренные законодательством,
    • условия, которые лоббирует хотя бы одна из сторон.

Для многих видов деятельности и условий сотрудничества предусмотрены типовые формы, которые носят рекомендательный характер. Такие проекты можно применять в законодательном изложении или использовать как основу для документального построения финансовых отношений с новыми партнерами.

Проверка контрагента

Партнерство приносит выгоду, когда соблюдаются все прописанные договоренности. Но, ввиду разных обстоятельств, жизнь и бизнес может сделать непредвиденный поворот и отстаивать свои интересы можно будет только на юридической платформе.

Все большую популярность набирают инциденты в финансовой сфере, когда собственную неспособность выполнять условия сотрудничества интерпретируют в признание договора недействительным.

Для страхования интересов компании перед оформлением сделки осуществляется проверка деловой репутации второй стороны, контрагента. Безусловно, фирма, заключающая контракт, должна быть существующей, и вести хозяйственную деятельность.

Предприятия в стадии банкротства и ликвидации исключаются. Лицо, подписывающее документы в интересах компании, должно быть официальным представителем для совершения определенных действий. Здесь очень важный момент.

Нелишним будет просмотреть судебные разбирательства, в отношении предполагаемого контрагента или иски, поданные от него. Перед составлением проекта контракта, в обязательном порядке, необходимо запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в государственном реестре.

Уточнить информацию о контрагентах, которые работают с потенциальным новым партнером. Исходя из деловой репутации предприятий, можно сделать определенные выводы ведения деятельности интересующего субъекта хозяйствования. По возможности собрать информацию о коммерческой репутации контрагента и его финансовых возможностей.

Структура договора

Структура документально выстраивает определенный порядок условий и взаимодействий сторон сделки. Основные разделы контракта выстраиваются следующим образом:

  1. Вводная часть, преамбула. Данная часть текста содержит информацию об участниках сделки, дату начало договора и условные обозначения, если такие имеют место быть.
  2. Предмет договора – это главный раздел, определяющий действия или операции сделки.
  3. Права и обязанности сторон. Это именно тот раздел, вокруг которого могут быть споры и судебные разбирательства. На момент подписания максимально детально каждая сторона должна понимать свои права и гарантии, ввиду определенной ситуации и специфики деятельности.
  4. Стоимость и порядок расчетов. В этом пункте определяться может как конечная цена продукта сделки, так и условия авансирования. Если способов осуществления взаиморасчетов несколько, оговаривается каждая форма детально. Также прописывается временной диапазон расчетов.
  5. Дополнительные условия:
    • срок действия письменных договоренностей,
    • ответственность сторон,
    • условия досрочного расторжения,
    • порядок решения споров,
    • порядок внесения изменений и дополнений, а также количество экземпляров соглашений.

Прочими условиями можно дополнять и корректировать типовые шаблоны соглашений. Подстраивать под специфику деятельности, особенных договоренностей или сложных, в несколько этапов, расчетов, которые влекут за собой подписание дополнительных документов.

  • Реквизиты и подписи сторон сделки.
  • Проект договора

    Проверка договора

    Тщательная проверка документа нужна, если сотрудничество заключается с новым партнером. А особенно, если проект взаимного сотрудничества был предоставлен контрагентом. Не стоит пренебрегать даже дополнительными условиями. Не во всех соглашениях может быть прямая проекция договоренностей на деловой встрече и подписание, непосредственно, условий контракта.

    Условия, в которых сложно обойтись без помощи специалиста:

    1. Контрагент предоставил сложный проект с множеством дополнительных условий и штрафных санкций. Несоблюдение условий может привести к большим затратам, способным нанести ущерб фирме.
    2. Договор не типовой формы, регламентирующий нестандартные условия.

    Нюансы при оформлении договора

    Качественный и юридически грамотный договор не контракт порядочность партнера по бизнесу. Значительные штрафные санкции и неустойки, конечно, по решению суда могут быть, компенсированы. Но, залог успешного бизнеса – оперативно решаемые бизнес – вопросы, когда работа ориентирована на результат.

    Таким образом, исключается возможность подмены интересующих страниц в процессе сотрудничества. Большой ошибкой будет подпись и печать только на реквизитах договора.

    Очень важный момент в выстраивании деловых отношений – избегать двусмысленности слов или фраз. Условия сотрудничества должны быть понятны и однозначны. Если предложенная формулировка вызывает недоверие, а партнер пытается объяснить простым языком ее суть, лучше настоять на изменении редакции таких пунктов соглашения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    1.3 Поставщики и порядок оформления с ними договорных отношений

    Доля разных поставщиков в общем объеме поставок различна. Поставщики выбираются по следующим характеристикам:

    1. Квалифицированный персонал;

    4.Цены близкие к ценам производителей;

    5. Товар доставляется транспортом поставщика;

    6. Быстрая и временная доставка товара.

    С каждым из представителей поставщиков заключен договор поставки. В случае невыполнения своих обязательств поставщики выплачивают неустойку, так же предприятие может отказаться от услуг поставщика.

    Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства.

    Договор поставки является в соответствии с классификацией договоров в ГК РФ разновидностью договора купли-продажи и направлен на перенесение права собственности на покупателя.

    В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

    Типовой договор включает в себя следующее:

    1. Предмет договора.

    1.1. Поставщик обязуется в порядке и на условиях настоящего договора поставлять и передавать в собственность Покупателя, а Покупатель — принимать и оплачивать поставляемые ему в рамках настоящего договора товары.

    1.2. Поставщик гарантирует, что поставляемый товар не заложен, не арестован, не обременен иным образом и принадлежит Поставщику на праве собственности.

    2. Качество товара.

    2.1. Качество поставляемого товара должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, стандартам и нормам фирмы-изготовителя, установленным требованиям безопасности.

    3. Порядок заказа товара.

    3.1. Заказ на партию товара составляется Покупателем по форме заказа. Размер заказа определяет Покупатель. Заказ, направленный в порядке, предусмотренном настоящим договором, является обязательным для Поставщика.

    3.2. В Заказе Покупателя указываются дата и номер заказа, наименование, количество, ассортимент, сроки поставки партии товара, наименование и адрес грузополучателя (адрес доставки), а также иные необходимые для поставки конкретной партии товара условия.

    4. Условия и порядок поставки товара.

    4.1. Товар поставляется по адресам доставки, указанным в соответствующем заказе на партию товара.

    4.2. При заказе товара Покупателя поставка осуществляется: на условиях доставки товара силами Поставщика; на условиях самовывоза товара со склада Поставщика;

    5. Приемка, возврат товара.

    5.1.Право собственности на партию товара и риск случайной гибели или повреждения товара переходит к Покупателю с момента передачи ему товара (подписания уполномоченным представителем Покупателя ТТН) на складе Поставщика (при самовывозе), на РЦ/ГМ/ММ (при доставке).

    5.2. В случаях нарушения Поставщиком условий настоящего договора, выявленных Покупателем при приемке, а также в процессе хранения и (или) реализации товара, покупатель вправе отказаться от всей (части) партии товара или вернуть весь (часть) принятый товар и отказаться в дальнейшем от его оплаты.

    6. Тара и упаковка товара.

    6.1. При поставке на РЦ Поставщик обязан поставлять товары, загруженными на поддоны (паллеты) стандартного размера: 1,2 м. х 0,8 м, высотой 1,6 м., отвечающие европейским стандартам и требованиям. При поставке на ГМ/ММ Поставщик вправе поставлять товары упакованными в собственную тару такими способами, которые позволяют обеспечить сохранение качества и безопасность товаров при их загрузке, транспортировке, выгрузке и хранении.

    7. Цена и порядок расчетов.

    7.1. Оплата за товар производится на основании надлежащим образом оформленных товаросопроводительных и коммерческих документов по указанным в них ценам, которые не могут отличаться от цен, согласованных Сторонам и, действующих на дату составления соответствующего заказа Покупателя.

    8. Изменение, расторжение и прекращение договора.

    8.1. Каждая из Сторон, при условии надлежащего исполнения обязанностей, указанных в договоре, вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, уведомив об этом другую Сторону нетменее чем за 14 (четырнадцать) дней до даты расторжения договора. Уведомление о расторжении направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

    9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, которое явилось следствием наступления обстоятельств непреодолимой силы (пожар, наводнение, эпидемия, землетрясение и др.), возникших после заключения договора, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.

    10. Применимое право и арбитраж.

    10.1. К отношениям Сторон по настоящему договору применяется российское законодательство.

    10.2. Все споры между Сторонами, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. В случае направления Сторонами претензии, при не достижении согласия, все споры и разногласия передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Краснодарского края.

    11. Прочие положения.

    12. Юридические адреса и реквизиты сторон.

    У предприятия заключены договора с местными и иногородними поставщиками-изготовителями продукции.

    1.4 Организация и порядок приемки товаров, поступающих от поставщиков

    Приемка — вид правовой деятельности, целями которого являются проверка соответствия количества и качества поступившего товара данным транспортных и расчетных документов для оприходования товаров, выявление и фиксирование фактов недостачи или ненадлежащего качества для возмещения потерь за счет виновных лиц.

    Схема приемки товаров, поступающих от поставщиков:

    1.Выгрузка товара. Продавец-кассир принимает у водителя пакет документов на товар (накладные, прямой акт отгрузки), проверяет в документах адрес доставки.

    Продавец-кассир проверяет соответствие номера пломбы на машине номеру пломбы записанной в пакете документов. Проверяет целостность пломбы, дверей машины, а также на предмет проникновения посторонних лиц в машину.

    Продавец-кассир снимает пломбу, руководит выгрузкой. Проверяет отсутствие заваленных транспортных тележек и целостность пленки, соответствие стикеров на них. Проверяет наличие в кармане у термобокса и термочехла штрих-кода.

    Продавец-кассир организует выгрузку: Водитель находится в машине и выкатывает из нее транспортную тележку или термочехол при помощи гидроборта до пандуса или двери. Продавец закатывает транспортную тележку в подсобное помещение, термочехол в торговый зал для незамедлительной их приемки.

    При выгрузке товара находящегося в термобоксе, водитель вместе с продавцом выкатывают из машины термобокс по пандусу при помощи гидроборта. Термобоксы сразу после выгрузки из машины по одному выкатываются в торговый зал для незамедлительной их приемки. 1.Продавец-кассир после окончания выгрузки делает запись в документах водителя на перевозку товара, в которых указывает время прибытия и убытия авто, номер пломбы, запись о наличии возврата товара.

    2. Складирование товара. Продавец устанавливает транспортную тележку в зоне приемки, с учетом возможности разгрузки местных товаров.

    3. Приемка товара. Продавец-кассир организует приемку товара в подсобном помещении.

    Продавец-кассир сам визуально определяет дефицитные остатки товара в торговом зале и начинает приемку с этих товаров, т.е. не стоит принимать бытовую химию полки с которой полные, если ряды с соками или алкоголем полупустые. В отсутствие таковых групп приоритет следует отдавать товару из термобокса или термочехла.

    Продавец-кассир самостоятельно принимает тренспортные тележки с товаром. Приемка товара из термобокса или термочехла производится с одним продавцом. Если проходы и конфигурация торгового зала позволяют, то приемка осуществляется в торговом зале, крупногабаритный товар остается у места продаж для последующей расстановки. Если проходы и конфигурация не позволяют выкатывать боксы в торговый зал, приемка ведется в подсобном помещении с перекладыванием крупногабаритного товара в транспортные тележки. Боксы с мелкоштучным товаром разрешается принимать как в торговом зале так и в подсобном помещении с перекладыванием в покупательскую тележку.

    В случае обнаружения укладки коробки стикером внутрь, следует сделать аккуратный надрез на коробке и идентифицировать товарную позицию по вложенному товару.

    Термобоксы или термочехлы раскрываются для пересчета количества коробок или штучного количества, посчитанные коробки или штучный товар передается другим продавцам для выкладки на полку или в холодильное оборудование. Продавец осуществляет приемку термобокса сообщая администратору количество коробок или штучное количество товара в термобоксе. Продавец-кассир сверяет эту цифру с реальным количеством позиций в товарной накладной. В том случае если Термобокс находится в подсобном помещении приемка осуществляется с перекладыванием принятого товара в тележку для последующего вывоза в торговый зал. Если в накладной стоит цифра «0», то ее необходимо заменить отношением количество штук в коробке, на количество штук указанных в позиции товара.

    Приемка товаров по количеству производится в соответствии с инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству».

    Приемка товаров по количеству заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями товаросопроводительных документов.

    Товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре должны быть приняты по количеству в момент вскрытия или разгрузки с транспортных средств.

    Если в процессе приемки выявляется недостача, то приемка не приостанавливается. В этом случае делается соответствующая запись в накладной и составляется акт «Об установленном расхождении по количеству при приемке товарно-материальных ценностей». По результатам окончательной приемки товаров составляют акт. В нем указывают количество недостающих товаров, их стоимость и другие сведения. К нему прилагают копии сопроводительных документов.

    Окончательная приемка по количеству товарных единиц производится одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней.

    Сроки приемки товаров по качеству нормируются договорами поставки, ГОСТами и техническими условиями. Во всех остальных случаях приемка по качеству осуществляется в следующие сроки: на скоропортящиеся товары — не позже 24 часов с момента поступления; по остальным товарам не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках.

    Перед проверкой качества поступившего товара продавец, прежде всего, знакомится с документами, характеризующими партию: транспортными накладными, качественными удостоверениями, счетами-фактурами, стандартами. Проверяет, нет ли особых отметок в документах о качестве продуктов, условиях и сроках хранения, реализации.

    Проверяется качество каждой партии товара. Сначала проверяют качество тары, упаковки и маркировки. После чего тару вскрывают и проводят органолептическое исследование товара. Получатель должен строго следить за тем, чтобы у товара не было признаков порчи, загрязнений, нарушения технологии изготовления, постороннего запаха.

    Если товар соответствует требованиям стандарта, то получатель в документах удостоверяет об этом, после чего регистрирует прибывшую партию в журнале. При обнаружении несоответствия качества товара, маркировки, тары или упаковки требованиям стандартов, получатель приостанавливает дальнейшую приемку продукции и составляет акт, в котором указывает количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector