Документы для аренды нежилых помещений - sk-mcity.ru

Содержание

Документы для аренды нежилых помещений

Какой пакет документов необходимо представить для регистрации договора аренды части помещения (кабинета) и постановки на кадастровый учет помещения (его части) при обращении через многофункциональный центр?

Независимо от способа подачи документов на государственную регистрацию договора аренды части помещения государственный кадастровый учет государственная регистрация прав осуществляются органом регистрации прав (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», далее — Закон N 218-ФЗ).
По общему правилу государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются на основании заявления и документов, поступивших в орган регистрации прав (ч. 1 ст. 14 Закона N 218-ФЗ). Основаниями для такого учета и регистрации являются, в частности, договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, технический план, подготовленный в результате проведения кадастровых работ (п.п. 2, 7 ч. 2 ст. 14 Закона N 218-ФЗ).
Государственный кадастровый учет и государственная регистрация прав осуществляются одновременно, в частности, в связи с образованием части объекта недвижимости, на которую распространяются ограничения прав и обременения соответствующего объекта недвижимости, подлежащие в соответствии с федеральным законом государственной регистрации, за отдельным исключением (п. 4 ч. 3 ст. 14 Закона N 218-ФЗ).
Согласно ч. 4 ст. 18 Закона N 218-ФЗ к заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав прилагаются:
— документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя (если с заявлением обращается его представитель);
— документы, являющиеся основанием для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав;
— иные документы, предусмотренные Законом N 218-ФЗ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.
В письме Минэкономразвития России от 04.04.2017 N Д23и-1881 указывается, что если предметом договора аренды будет являться не поставленная на кадастровый учет часть поставленного на кадастровый учет помещения, то необходимо одновременное осуществление государственного кадастрового учета такой части и государственной регистрации ее аренды. При этом для осуществления кадастрового учета части помещения необходима подготовка технического плана помещения, содержащего сведения об образуемой части (смотрите также материал: «Вопрос: Какова необходимость осуществления учета части объекта недвижимости для целей государственной регистрации договора аренды такой части? (ответ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии)»).
Исходя из приведенной выше позиции Минэкономразвития России и Росреестра для государственной регистрации договора аренды части помещения в орган регистрации прав (непосредственно или через МФЦ) следует представить:
— заявление о государственной регистрации по форме согласно приложению N 1 к приказу Минэкономразвития России от 08.12.2015 N 920 (п. 151 Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утвержден приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 N 278), далее — Регламент);
— договор аренды не менее чем в двух экземплярах (п. 153 Регламента);
— технический план в отношении части помещения, сдаваемого в аренду;
— нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полномочия представителя (если документы подаются через представителя) (ч. 4 ст. 15 Закона N 218-ФЗ, п. 5 Регламента).
Кроме того, заявителем уплачивается государственная пошлина, размер которой для организаций составляет 22 000 рублей (ст. 17 Закона N 218-ФЗ, пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Обратим внимание, что технический план представляется в орган регистрации прав в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера (ч. 4 ст. 21 Закона N 218-ФЗ, п. 154 Регламента). Кадастровый инженер может поместить технический план через свой личный кабинет в электронное хранилище, ведение которого осуществляется органом регистрации прав. В этом случае заявитель вправе не представлять технический план, а указать в заявлении о государственной регистрации идентифицирующий номер этого документа (ч.ч. 3, 4 ст. 20 Закона N 218-ФЗ).
Также отметим, что в судебной практике существует правовая позиция, в соответствии с которой учет переданной в пользование части объекта недвижимости является правом, а не обязанностью лица, обращающегося с заявлением о государственной регистрации договора аренды. Отсутствие в государственном кадастре недвижимости сведений о таких частях недвижимости не является препятствием для осуществления государственной регистрации договора аренды части здания (помещения) (смотрите, например, п. 9 Обзора судебной практики по делам, связанным с оспариванием отказа в осуществлении кадастрового учета, утвержденного Президиумом ВС РФ 30.11.2016, постановления АС Волго-Вятского округа от 17.10.2018 N Ф01-4498/18, АС Дальневосточного округа от 08.12.2017 N Ф03-4620/17). Исходя из этой позиции, подготавливать и представлять на государственную регистрацию технический план в отношении части арендуемого помещения не обязательно, а объект аренды может быть индивидуализирован путем его текстуального и графического описания в договоре. Однако следование такой позиции может вызвать спор с Росреестром.

Рекомендуем дополнительно ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Общий порядок государственной регистрации договора аренды.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

9 ноября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Читать еще:  Доверенность на право продажи автомобиля

Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников?

Острая необходимость в аренде нежилого помещения , может возникнуть, к примеру, когда у вас нет возможности приобрести сразу некоторую площадь для начала бизнеса.

Кроме того, потребность арендовать коммерческое помещение без посредников нужно и тогда, когда ваше доверие к риэлторским компаниям или полностью отсутствует, или же к их деятельности вы относитесь с огромным подозрением.

В нашей статье мы подробно расскажем об особенностях этого способа аренды и о нюансах её оформления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Преимущества аренды нежилого помещения без посредников

У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:

    во-первых, аренда коммерческой площадки без посредников позволяет значительно сэкономить на услугах риэлторских агентств.

Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта.
Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.

Если же вас что-то не будет устраивать при личном знакомстве с потенциальным местом для ведения своей коммерческой деятельности, то вы в полном праве продолжить свои поиски.

Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.

Какие документы для заключения договора об аренде нужны?

Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.

Для физических лиц

Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.

Со стороны арендодателя требуется приложить:

  1. всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
  2. документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
  3. банковские реквизиты для оплаты аренды.

Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:

  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.

Для юридических лиц

Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.

Список дополнительных документов составят:

  1. документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
  2. кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.

Где взять весь необходимый набор документов для аренды помещения от собственника?

Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.

Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.

Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?

Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.

Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.

Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:

  • срок, на который он заключается;
  • информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
  • стоимость аренды;
  • условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
  • условия для расторжения контракта.

Документы для регистрации сделки

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения представляют собой следующий список:

  1. заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
  2. собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
  3. акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
  4. дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;
  5. если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
  6. кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
  7. документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
  8. квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
  9. документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
  10. сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).

Сроки проведения процедуры и пошлины

Для того, чтобы процедура регистрации договора об аренде беспрепятственно состоялась, необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере: 15 тысячи рублей для юридических лиц и 1 тысячу рублей – для физических.

По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.

Подводные камни и предупреждения

Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.

Читать еще:  Должностная инструкция заместителя директора департамента общественных связей, пресс-службы

Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.

При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:

  • если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
  • важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
  • все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.

Заключение

Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.

Документы ИП для заключения договора аренды

Заключение договора аренды необходимо в ситуации, если ИП требуется получить во временное распоряжение определённое помещение, например, для ведения коммерческой деятельности.

При этом предприниматель может выступать не только в роли арендатора, но и в качестве арендодателя, если у него в собственности имеется объект недвижимости. Каким образом оформляется соответствующий договор, вы сможете узнать из данной статьи.

Как заключить договор аренды с ИП?

Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности. Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду.

При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).

По договору аренды арендодатель (владелец имущества) обязуется передать арендатору (второй стороне сделки) определённый объект во временное пользование за оговорённую плату.

Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).

Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество (например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. д.).

Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье 609 ГК РФ.

Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

  • наименование документа;
  • дату и место его составления;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • предмет сделки (описание и местоположение арендуемого имущества);
  • сроки действия договора;
  • ответственность, обязанности и права сторон;
  • основания и порядок расторжения сделки;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • стоимость арендной платы;
  • порядок осуществления расчёта;
  • процесс передачи арендуемого имущества;
  • прочие условия, имеющие существенное значение для сторон;
  • персональные подписи арендодателя и арендатора.

Документы для заключения договора аренды с ИП

Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

Частный предприниматель должен подготовить перед оформлением сделки перечисленные ниже бумаги:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (с 2017 года ФНС выдаёт иной документ, удостоверяющий статус предпринимателя – лист записи ЕГРИП);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • документы на недвижимость, подтверждающие наличие у ИП прав на заключение договора аренды;
  • доверенность, удостоверяющую полномочия представителя бизнесмена (если предприниматель действует через доверенное лицо).

Особенности оформления договора аренды между ИП и физическим лицом

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

Особенности оформления договора аренды между ИП и юридическим лицом

Если одной из сторон сделки выступает организация (компания, фирма), её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (с 2017 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
  • КПП, ИНН, ОГРН;
  • учредительный договор;
  • Устав организации;
  • протокол о выборе директора (руководителя);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
  • паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки – юридическое лицо – обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты. Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации.

Документы, оформляемые после заключения договора

Процесс подписания соответствующего договора аренды сопровождается оформлением:

  • графика арендных платежей, который подлежит согласованию и арендатором, и арендодателем;
  • акта приёма-передачи арендованного имущества;
  • протокола разногласий (при необходимости);
  • дополнительного соглашения к основному договору в случае внесения изменений в его текст;
  • протокола согласования разногласий;
  • списка арендованного имущества (например, офиса с мебелью).

Документы для регистрации обременения

Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:

  • заполненный бланк заявления на предоставление услуги (получается у сотрудника государственной инстанции);
  • выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на арендуемое имущество от владельца;
  • правоустанавливающие бумаги на объект;
  • подписанный сторонами договор аренды;
  • технический паспорт помещения (допустимо предъявление экспликации и поэтажного плана);
  • учредительные документы организации и ИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя одной из сторон (при необходимости);
  • чек, удостоверяющий оплату госпошлины за предоставляемую услугу

Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах. Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Передача в аренду нежилого помещения оформляется письменно составленным договором аренды нежилого помещения.

К договорам субаренды нежилых помещений применяются те же правила, что и к соглашениям об аренде, если иные правила не установлены правовыми актами.

Читать еще:  Договор подряда на разработку и обслуживание WEB-сайта

Договор аренды заключается:

  1. На неопределенный срок;
  2. На определенный срок менее года;
  3. На определенный срок – на год и более.

По правилам, установленным Гражданским кодексом, государственная регистрация необходима для тех договоров аренды нежилых помещений, которые заключены между арендатором и арендодателем на срок не менее года.

Следовательно, в первых двух случаях государственная регистрация договора не нужна. В последнем же случае договор будет считаться заключенным и повлечет возникновение определенных правоотношений между сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

В том случае, если обязательное условие о государственной регистрации не будет соблюдено, сделка будет считаться ничтожной, а сам договор аренды – недействительным.

Вместе с тем, если арендатор или арендодатель уклоняются от государственной регистрации соответствующего договора, другая сторона соглашения имеет право в судебном порядке потребовать обязать уклоняющуюся сторону зарегистрировать данный договор.

Рекомендуем прочесть статью как правильно сдать квартиру в аренду.

Что такое межевание земельного участка читайте здесь.

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Много вопросов возникло и в связи с принятием в 2012 г. закона № 302-ФЗ, который отменил с 1.03.2013 года государственную регистрацию всех совершаемых сделок с объектами недвижимости. Однако в своем письме Комитет по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству Государственной Думы пояснил, что положения данного закона не распространяются на договоры аренды жилых и нежилых помещений.

Таким образом, договоры аренды продолжают, как и раньше, регистрироваться, если они заключены на год или более.

Документы для регистрации

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

В регистрационный орган стороны регистрируемого договора аренды должны представить определенный перечень документов:

1. Заявление о регистрации соглашения;

2. Договор аренды нежилого помещения, составленный и оформленный с соблюдением всех обязательных требований законодательства. Договор передается в регистрирующий орган в двух (или более) оригинальных экземплярах. Чаще всего требуется предоставить подлинник договора аренды в трех экземплярах. Два экземпляра возвращаются после государственной регистрации сторонам договора аренды нежилого помещения (по одному каждой из сторон), а один подлинный экземпляр остается в органе регистрации для помещения в дело с правоустанавливающей документацией;

3. Кадастровый паспорт сдаваемого в аренду нежилого помещения, в котором указан размер арендуемой площади;

4. Для физических лиц, выступающих сторонами договора аренды – общегражданский паспорт или другое удостоверение личности.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Для юридических лиц, являющихся арендатором и (или) арендодателем нежилого помещения нужно представить для регистрации:

  • учредительные документы;
  • документ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа данной организации (например, протокол собрания акционеров);
  • приказ о вступлении директора (единоличного исполнительного органа) в должность;
  • свидетельство о государственной регистрации организации.

Если от имени арендатора или арендодателя при заключении договора аренды нежилого помещения или его регистрации выступает доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность для подтверждения полномочий этого лица.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);

6. Согласие собственника нежилого помещения, являющегося объектом муниципальной или государственной собственности на заключение данного договора аренды, если соглашение об аренде заключается казенным или унитарным предприятием, владеющим нежилым помещением на праве оперативного управления или хозяйственного ведения;

7. Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере, установленном законодательством.

Особенности государственной регистрации договора аренды

Говоря о регистрации договоров аренды, нужно отметить некоторые особенности и правовые нюансы, которые могут возникнуть у сторон при регистрации.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

Узнайте, как правильно внести задаток при покупке квартиры

Можно ли прописаться на даче, вы поймете из этой публикации.

В последнее время распространена практика заключения предварительных соглашений между субъектами предпринимательской деятельности, в которых они в дальнейшем обязуются заключить основной договор аренды нежилого помещения. Такое предварительное соглашение не нуждается в регистрации.

Договор субаренды нежилого помещения напротив подлежит государственной регистрации, если он заключается на срок от года.

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Для предотвращения конфликтных ситуаций между сторонами сделки рекомендуется сразу при заключении договора определить, кто из сторон и в какой срок обязан подать документы на регистрацию. Включение соответствующего пункта в договор пригодится и в случае уклонения арендатором или арендодателем от государственной регистрации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector