Должностная инструкция бухгалтера-кассира - sk-mcity.ru

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть у каждого работодателя, который имеет наёмных рабочих. В инструкции описываются обязанности работников той или иной должности. Широта этих обязанностей зависит от специфики деятельности работодателя и от квалификации самого сотрудника.

Трудовая инспекция обязана проверять должностные инструкции. Если их не будет обнаружено, или они будут оформлены не в соответствии с законом, то предприятие ожидает штраф по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Перед тем как подписать с работником трудовой договор, работодатель должен ознакомить его со всеми документами, в том числе и с должностной инструкцией. Ознакомившись с ней, работник должен поставить на последней странице свою подпись. Если её нет, то работодатель не имеет права привлекать этого работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей.

Общие положения документа

Раздел общих положений должностной инструкции для кассира должен включать в себя сведения:

  1. О том, к какому именно типу сотрудников принадлежит бухгалтер-кассир. Он относится к категории специалистов.
  2. О порядке назначения данного сотрудника на соответствующую должность. Схема назначения выглядит следующим образом: генеральный директор компании либо иное уполномоченное лицо составляет официальный приказ на принятие в должность по предварительному представлению главного бухгалтера.
  3. О переносе прав и обязанностей бухгалтера-кассира на другого специалиста, в случае временного отсутствия основного сотрудника на его рабочем месте. В подобной ситуации должностные обязанности могут быть временно возложены на главного бухгалтера либо на иного сотрудника организации.
  4. Об особенностях подчиненности бухгалтера-кассира. В большинстве случаев данный сотрудник подчиняется главному бухгалтеру-кассиру либо иным лицам из отдела бухгалтерии.
  5. О дополнительных требованиях, которые предъявляются к соискателям на должность бухгалтера-кассира. Сюда можно отнести обязательное наличие высшего либо средне-специального образования, а также хотя бы минимальный стаж подобной работы, равный 6 месяцам.
  6. О том, какими именно знаниями должен обладать бухгалтер-кассир для того, чтобы своевременно и действительно качественно исполнять свои профессиональные обязательства. Сюда можно отнести знания основных нормативно-правовых актов, к которым относятся:
    • законодательные нормы, официальные рекомендации и правила относительно грамотного расчета заработной платы, учета денежных средств организации и т.д.;
    • установленный порядок ведения кассовых операций, которые действуют на территории нашей страны;
    • основы работы в специальных компьютерных программах, которые регулярно используются данными служащими в их профессиональной деятельности.
  7. О том, какими именно нормами должен руководствоваться бухгалтер-кассир в процессе исполнения возложенных на него трудовых обязательств, это:
    • законодательные нормы, действующие на территории нашего государства;
    • Устав компании, в которой работает бухгалтер-кассир, а также утвержденные правила ее внутреннего распорядка;
    • приказы и распоряжения, которые регулярно выносятся руководителем организации, а также иными уполномоченными лицами;
    • положения настоящей инструкции.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер–кассир работает с наличными деньгами. Это должен быть очень ответственный человек. Поэтому должностная инструкция этого специалиста должна быть составлена очень подробно.
Кандидат на должность бухгалтера–кассира должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы в данной сфере от года. Это стандартные требования, которые работодатели предъявляют соискателям на это место.

В должностные обязанности бухгалтера–кассира входит:

  • приём наличных средств в кассу предприятия. Одновременно он должен оформить необходимые бумаги – либо в электронном виде, либо от руки;
  • выдача наличных денежных средств из кассы предприятия подотчётным лицам. Основанием такой выдачи могут быть служебные записки, завизированные подписью руководителя. Кроме того, выдавать деньги под отчёт он может только тем лицам, которые есть в соответствующем приказе;
  • контроль над соблюдением лимита средств в кассе;
  • отправление выручки предприятия в банк с оформлением соответствующих документов;
  • получение наличных средств в банке по чеку руководителя;
  • ежедневное оформление первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
  • подпись первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
  • подготовка первичных кассовых документов, включая кассовую книгу для подписи главным бухгалтером–кассиром или же главным бухгалтером;
  • ведение бухгалтерского учёта средств, выданных под отчёт;
  • выдача заработной платы сотрудникам;
  • расчет налогов на заработную плату сотрудников;
  • составление платёжных документов по этим налогам и своевременное их перечисление;
  • платёжные документы отправляются по системе «Клиент – Банк». Если такой системы на предприятии нет, то он отвозит их в банк самостоятельно;
  • обмен корреспонденцией с банками, получение от них необходимой информации, получение от банка необходимых справок и писем;
  • подтверждение банку информации о лимите кассы и остатке на расчётном счёте;
  • выполнение поручений, в рамках своих обязанностей, от своего непосредственного руководителя.

Следует помнить, что вышеуказанный перечень полномочий бухгалтера-кассира не является исчерпывающим. При необходимости каждый работодатель вправе включить туда и иные пункты. Главное, чтобы ни один из данных пунктов не противоречил действующим нормам законодательства РФ и не нарушал интересы самого подчиненного.

Какие права имеются у бухгалтера-кассира?

В любой организации бухгалтер-кассир будет наделен следующим перечнем основных прав:

  1. Принятие решений в рамках имеющейся у сотрудника компетенции. Все эти решения должны напрямую касаться работы бухгалтера-кассира в организации. Более того, принимаемые решения не должны противоречить существующим законодательным правилам.
  2. Регулярное получение информации от руководителя предприятия, а также от других при условии, что данные сведения напрямую касаются вопросов финансового благополучия организации.
  3. Внесение различных предложений по улучшению работы бухгалтера-кассира. Такие предложения могут вноситься как в устной, так и в письменной форме. В случае выбора последнего варианта сотрудник будет вправе составить на имя своего работодателя официальное обращение. В нем необходимо описать причины создания документа, указать изменения, которые необходимо внести в текущий рабочий процесс, а также иные важные сведения.
  4. Сообщение директору обо всех недостатках в работе, которые были выявлены бухгалтером-кассиром в ходе его трудовой деятельности.
  5. Направление директору организации, а также руководителям различных структурных подразделений и другим лицам официальных запросов о предоставлении той или иной информации. Здесь действует важное условие: запрашиваемая информация должна иметь прямое отношение к вопросу исполнения данным сотрудником возложенных профессиональных обязательств.
  6. Предъявление к руководству предприятия официальных требований о необходимости содействия в процессе исполнения бухгалтером-кассиром его трудовых функций.
Читать еще:  Договор аренды транспортного средства с экипажем

Ответственность бухгалтера-кассира

В случае определенных нарушений со стороны бухгалтера-кассира, у его работодателя может появиться законное право на применение надлежащих мер ответственности. В большинстве случаев наказание может последовать за такие действия:

  1. Некачественное выполнение бухгалтером-кассиром его прямых обязанностей. Сюда же можно отнести и необоснованный отказ сотрудника от выполнения его непосредственных функций.
  2. Несоблюдение действующих инструкций, а также установленных правил работы внутри конкретной организации.
  3. За нарушение положений существующей противопожарной безопасности, а также иных положений, которые являются обязательными для исполнения со стороны подчиненных.
  4. За причинение материального вреда работодателю и т.д.

За все вышеуказанные нарушения со стороны руководителя организации могут быть применены различные меры ответственности.

  1. Материальная. Именно этот вид ответственности является наиболее распространенным в такой должности, как бухгалтер-кассир. Это вполне объяснимо, ведь данный сотрудник каждый день имеет дело с материальными ценностями, которые принадлежат компании.
    Применяемые меры материальной ответственности выражаются в виде установления компенсации за причиненный ущерб. То есть за устранение негативных последствий незаконных действий сотруднику необходимо будет делать регулярные взносы в пользу работодателя. В большинстве случаев для этого устанавливается определенная сумма, которая каждый месяц будет взыскиваться с дохода подчиненного.
  2. Дисциплинарная. Данный вид ответственности может быть выражен в таких наказаниях, как замечание, выговор или увольнение. Естественно, последняя санкция является наиболее серьезной и может быть применена руководством только в самых крайних случаях. Увольнение производится в одностороннем порядке, запись об этом обязательно фиксируется в трудовой книжке подчиненного.
  3. Административная. Этот вид ответственности может быть установлен только уполномоченной инстанцией в судебном порядке. В большинстве случаев она выражается в виде денежных штрафов.
  4. Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен уполномоченной судебной инстанцией только в крайних случаях, когда сотрудником было совершено действительно серьезное преступление. Сюда можно отнести, например, кражу денежных средств, мошенничество, а также иные поступки, которые привели к причинению определенного вреда работодателю.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Бухгалтер-кассир: обязанности. Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира разработана согласно требованиям Постановления Министерства труда Российской Федерации N 37.

Общие положения

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.

Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

Нормативно-правовые акты

Профессия бухгалтер-кассир подразумевает, что специалист должен руководствоваться следующими документами:

  • Федеральными законами, законами субъектов Федерации в области ведения кассовых операций;
  • постановлениями, указами, решениями органов государственной власти;
  • локальными нормативными актами, действующими в компании.

Что должен знать

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

  • инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
  • формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
  • основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
  • порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
  • лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
  • порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
  • положение о своем подразделении;
  • трудовой договор;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
  • основы эффективной организации труда;
  • правила безопасной эксплуатации офисной техники;
  • основные положения и требования охраны труда;
  • положение о трудовом распорядке компании;
  • правила делового общения и делового этикета.

Квалификационные требования

Бухгалтером-кассиром может быть назначено лицо, окончившее среднее профессиональное учебное заведение и имеющее стаж работы по специальности от трех до пяти лет или профессиональное высшее учебное заведение (стаж работы по специальности от полугода).

Цели и задачи работы

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

  • Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
  • Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
  • Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
  • Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
  • Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.

Функции бухгалтера-кассира

  • Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
  • Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по служебным запискам, заверенным подписью генерального (финансового) директора.
  • Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
  • Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
  • Получает в банке наличные денежные средства.
  • Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
  • Ведет расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам, оформляет авансовые отчеты, проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
  • Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.
  • Подготавливает платежные поручения и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
  • Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
  • Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
  • Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
  • Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
  • Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
  • Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
  • Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.
Читать еще:  Должностная инструкция бухгалтера материального стола

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

  • Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
  • Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
  • Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
  • Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
  • Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.

Ответственность бухгалтера-кассира

  • За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
  • За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
  • За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
  • За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
  • За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Общие положения
Бухгалтер-кассир является сотрудником структурного подразделения «Бухгалтерия» ЗАО «______________». В своей работе он руководствуется требованиями действующего законодательства, Положением о подразделении, данной Должностной инструкцией, а также регламентами, приказами и распоряжениями по отделу и компании.
Целью работы бухгалтера-кассира является:
Полный учет и контроль обоснованности поступления денежных средств на расчетный счет и в кассу предприятия, обеспечение сохранности наличных денежных средств.
Задачи:
Своевременное ведение журналов-ордеров бухучета в соответствии с положением о бухучете РФ;
Ведение кассовых операций в соответствии с порядком, принятым в РФ;
Взаимодействие с государственными органами:

  • районной налоговой инспекцией,
  • штатуправлением,
  • внебюджетными фондами.
  • Должностные обязанности
    • Ведение кассовых операций
      Прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных:
      — от покупателей по оплаченным накладным; — выручка от розничной торговли; — возврат неиспользованных подотчетных сумм.
      Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью Генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
      Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе.
      Сдача наличной выручки в банк.
      Получение наличных денежных средств по чеку в банке на нужды, предусмотренные Указанием ЦБ №305/У от 31.07.98 г.
      Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
      Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
    • Начисление и выплаты заработной платы работникам предприятия.
    • Исчисление налогов по заработной плате, своевременное их перечисление.
    • Составление отчетов во внебюджетные фонды, отчетов по персонифицированному учету и по подоходному налогу, своевременная их сдача.
    • Ведение лицевых счетов сотрудников, карточек по подоходному налогу.
    • Выписка справок для сотрудников компании, связанных с указанием их зарплаты.
    • Работа с банками.

Подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент» до 13.00 на основании плана по расходу денежных средств.
Обмен корреспонденцией с банками: предоставление в банки информации, предусмотренной законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получение необходимых предприятию справок, писем, подтверждений.
Ежедневное занесение платежных поручений, подготовленных в системах «Клиент-Банк», в информационную базу предприятия 1С.
Получение выписок из банков дважды в неделю, каждый понедельник и четверг, а также 01 числа каждого месяца.
Ежедневное предоставление информации о поступлении и перечислении денежных средств Поставщику.

  • Права
    принимать единоличные решения в рамках имеющихся полномочий;
    требовать в установленном порядке от непосредственного руководителя обеспечения своей работы необходимыми ресурсами;
    вносить предложения по совершенствованию форм и методов, способствующих повышению эффективности деятельности.
  • Специальные знания и навыки
    Знание действующего законодательства и нормативных актов в части учета денежных средств и заработной платы.
    Знание порядка ведения кассовых операций, принятого в РФ.
    Знание специальных компьютерных программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
  • Взаимодействие с вышестоящими руководителями
    Непосредственным руководителем является главный бухгалтер, контролирующий и направляющий деятельность бухгалтера-кассира. Все вопросы, с которыми бухгалтер-кассир сталкивается в своей работе, и решение которых находится вне его компетенции, передаются на рассмотрение непосредственному руководителю.
    Вышестоящим руководителем является Генеральный директор компании, к которому сотрудник вправе обратиться для решения неотложных вопросов в случае отсутствия на работе непосредственного руководителя и невозможности с ним связаться, а также в случае несогласия с принятыми непосредственным руководителем решениями и распоряжениями.
  • Формы подачи/получения распоряжений
    Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы бухгалтера-кассира, отдаются непосредственным руководителем в устной форме и обязательны к исполнению. Сотрудник имеет право затребовать письменного подтверждения распоряжения руководителя.
    Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы, отдаются в письменной форме.
  • Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями
    • С финансовым менеджером:
      Исходящая информация:
      Сведения об остатках на расчетных счетах и о сдаваемой в банк наличной денежной выручке (ежедневно, до 10.30), осуществленных платежах (ежедневно, до 14.00)
      Сводный отчет за месяц по управленческому учету поступления и расходования наличных денежных средств (ежемесячно, до 05 числа следующего за отчетным месяца)
      Входящая информация:
      План по перечислению денежных средств (ежедневно, до 11.00)
      Служебные записки на выдачу наличных денежных средств, утвержденные финансовым менеджером или Генеральным директором.
    • С отделом продаж:
      Исходящая информация:
      Информация о поступлении наличных денежных средств от покупателей (ежедневно)
      Информация о поступлении денежных средств от клиентов на основании данных системы «банк-клиент»
      Входящая информация:
      На основании действующего регламента.
    • С менеджером по персоналу:
      Входящая информация:
      Приказы о приеме, увольнении, переводе, отпусках
      Паспортные данные сотрудников
      Сведения о детях и других членах семьи, находящихся на иждивении у работника.
      Справки о доходах и удержаниях с предыдущего места работы.
      Табели учета рабочего времени.
      Штатные расписания.
    • С менеджером по социально-техническому обеспечению и развитию:
      Исходящая информация:
      Выдача наличных денежных средств под отчет.
      Входящая информация:
      Авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих факт оплаты.
  • Формы поощрения и наказания
    К сотруднику принимаются меры поощрения и наказания, предусмотренные действующим трудовым законодательством, контрактом (трудовым соглашением), а также приказами и распоряжениями по компании.
  • Критерии эффективности и оценка работы бухгалтера-кассира:
    Основными критериями эффективности деятельности бухгалтера-кассира являются:
    Своевременная и качественная подготовка и сдача внешней отчетности и ведение информационного обмена со сторонними организациями.
    Четкое выполнение требований должностных инструкций, регламентов, приказов и распоряжений по компании.
    Сохранность подотчетных денежных средств, правильное и своевременное оформление кассовых документов.
Читать еще:  Доверенность на представителя

В рамках данных критериев бухгалтер-кассир несет персональную ответственность за свою работу

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер. Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета. Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

  • обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
  • ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
  • осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

  • своевременное проведение кассовых операций
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

  • обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
  • расчет и контроль лимита остатка кассы
  • ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
  • осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
  • выдача заработной платы
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
  • оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
  • участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

  • принимать единоличные решения
  • получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
  • получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
  • предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
  • сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
  • требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

  • обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
  • обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
  • несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

  • знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
  • знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
  • знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
  • умение работать с системой «клиент-банк»
  • умение работать с контрольно-кассовой техникой
  • умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector