Должностная инструкция директора филиала - sk-mcity.ru

Должностная инструкция директора филиала

Должностная инструкция директора филиала

I. Общие положения
1. Директор филиала относится к категории руководителей.
2. На должность Директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет.
3. Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.
4. Директор филиала должен знать:
4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
4.3. Состояние и перспективы развития рынков текстиля.
4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия.
4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
4.6. Стандарты и технические условия на текстиль.
4.7. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.
4.8. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.9. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
4.10. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.12. Артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики текстиля .
4.13. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.14. Правила и порядок хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету.
4.15. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
5. Директор филиала непосредственно подчиняется Начальнику отдела региональной политики.
6. На время отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет Менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности
Директор филиала:

  1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
  2. Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
  3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
  4. Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, приходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.
  5. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
  6. Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
  7. Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, выполнением персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.
  8. В случае необходимости совместно с Региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
  9. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
  10. Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов Предприятия.
  11. Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
  12. Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
  13. Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.
  14. Вносит предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на ткани и текстиль.
  15. Руководит работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
  16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
  17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
  18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
  19. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.
  20. Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
  21. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
  22. Действует в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

III. Права
Директор филиала вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов Предприятия.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
  6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

IV. Ответственность
Директор филиала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины (в полном объеме).

3. Критериями оценки Директора филиала являются:

3.1. Выполнение плана продаж Филиала.
3.2. Соблюдение Филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов Филиала.
3.3. Отсутствие хищений товара со склада Филиала.
3.4. Отсутствие сбоев в работе Филиала.
3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия

Должностная инструкция руководителя филиала

Инструкция для должности «Директор филиала» соответствует требованиям Справочника квалификационных характеристик профессий работников. Статус документа на 01.01.2019 год — действующий.

Цель должности: Обеспечение достижения плановых показателей деятельности филиала на закрепленной территории при поддержке и развитию положительной репутации предприятия.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Директор филиала относится к категории «Руководители».

1.2. Директор филиала принимается на работу и освобождается приказом директора предприятия в соответствии требованиями Кодекса законов о труде Украины.

1.3. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее экономическое или техническое образование, с опытом работы руководителем в сфере продаж не менее 3 лет, и на предприятии не менее 1 года.

1.4. Директор филиала подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. Директор филиала осуществляет руководство филиалом.

1.6. На время отсутствия директора филиала его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

Читать еще:  Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам

1.7. В своей работе Директор филиала руководствуется действующими законодательными и другими нормативно-правовыми актами Украины, внутренними нормативными документами предприятия, а также своей должностной инструкцией.

2. ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТ

Для выполнения возложенных на него функций Директор филиала обязан:

2.1. Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность доверенного филиала.

2.2. Разрабатывать стратегию развития филиала с учетом стратегии предприятия и особенностей региона.

2.3. Обеспечивать филиал необходимыми ресурсами в рамках утвержденного бюджета.

2.4. Организовывать нормальное взаимодействие с органами власти и другими внешними структурами в регионе.

2.5. Повышать производительность труда и уровень заработной платы сотрудников за счет оптимизации бизнес — процессов, сочетание функций, повышение квалификации сотрудников и уменьшение их численности (до необходимой при нормировании затрат труда).

2.6. Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий.

2.7. Определять приоритеты и очередность выполнения поставленных задач.

2.8. Контролировать работу подчиненных по утвержденным отчетных документах.

2.9. Организовывать и проводить с коллективом ежедневные оперативки, еженедельные и ежемесячные совещания по подведению итогов и постановке новых целей, задач на следующий период работы.

2.10. Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.

2.11. Организовывать оптимальное взаимодействие подчиненного ему коллектива с другими подразделениями филиала (бухгалтерией, складом, др.).

2.12. Контролировать работу по поддержке и развитию клиентской сети.

2.13. Изучать спрос на товар в местах расположения основных клиентов филиала.

2.14. Осуществлять контроль за выполнением плана продаж филиала.

2.15. Регулярно вести и предоставлять отчеты о проделанной работе за период.

2.16. Проводить переговоры с элитными клиентами по условиям продажи и предоставления сопутствующих услуг.

2.17. Поддерживать и развивать уровень лояльности клиентов.

2.18. Участвовать в подборе и обучении персонала.

2.19. Участвовать в аттестации сотрудников по окончании испытательного срока.

2.20. Определять возможность и способы применения принятой на филиалы системы поощрений и взысканий.

2.21. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе.

2.22. Доводить до сведения работников филиала поставленные перед ними задачи, проверять готовность к решению поставленных задач, распределять участки работы между ними.

2.23. Отвечать за соблюдение ценовой политики предприятия на всей территории региона, во всех каналах продаж.

2.24. Формировать предложения по внедрению различных инноваций в системе продаж, направленных на увеличение объемов продаж в регионе.

2.25. Осуществлять необходимые деловые, имиджевые контакты с деловыми кругами и органами государственной власти.

2.26. Проверять обеспеченность филиала материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения поставленных задач, предотвращать простои, аварии, временным остановкам работы.

2.27. Обеспечивать выполнение действующего законодательства в деятельности подразделения, активное использование правовых средств для совершенствования, укрепления договорной дисциплины, финансового положения филиала.

2.28. Обеспечивать выполнение лицензионных, сертифицированных и экологических требований для обеспечения непрерывной деятельности филиала.

2.29. Проводить беседы с подчиненными работниками с целью выяснения причин неудовлетворенности работой, и вместе с ними решать эти вопросы.

2.30. Осуществлять контроль за использованием оргтехники работниками филиала.

2.31. Посещать выставки, конференции, совещания и другие мероприятия в сфере автобизнеса и с/х бизнеса для информированности о развитии рынка и изменения в регулировании предпринимательской деятельности.

2.32. Присутствовать при общении подчиненных работников с клиентами и посетителями (анализировать беседу, отношение к клиентам и посетителей), вести наблюдение за профессиональным поведением подчиненных, указывать на ошибки подчиненных и предупреждать о необходимости их устранения.

2.33. Давать подчиненным необходимые указания по выполнению ими работ, имеющих для них обязательный характер.

2.34. Выполнять (если этого требует ситуация) работу отдельных работников филиала.

2.35. Контролировать уровень дебиторской задолженности.

2.36. Уметь работать со справочной технической литературой.

2.37. Изучать общественное мнение о продукции и оказанные услуги.

2.38. Вести документальный учет затрат понесенных при выполнении заданий.

2.39. Не допускать распространения третьим лицам информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

2.40. Быть вежливым, уметь корректно находить выход из конфликтных ситуаций.

2.41. Постоянно иметь опрятный вид, соблюдать деловой формы одежды, правил делового этикета, распорядка трудового дня, требовать этого от подчиненных.

2.42. Держать рабочее место и доверенное технику в чистоте и рабочем состоянии.

2.43. Постоянно работать над повышением своего и подчиненных работников образовательного и профессионального уровня, быть дисциплинированным, четко выполнять поручения, проявлять инициативу и мобилизовать себя на выполнение поставленных задач.

2.44. Выполнять все другие указания руководства предприятия, касающихся его работы.

Директор филиала имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений, приказами, распоряжениями, постановлениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Участвовать в обсуждении вопросов обязанностей, выполняемых им.

3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и в хозяйственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.5. Требовать от непосредственного руководителя и других должностных лиц предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Вносить непосредственному руководителю предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.9. Давать предложения директору предприятия о привлечении к дисциплинарной ответственности отдельных работников филиала за невыполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой дисциплины.

3.10. Давать предложения директору предприятия о поощрении отдельных работников филиала за надлежащее исполнение возложенных на них обязанностей, образцовую трудовую дисциплину и т.д.

3.11. Требовать от директора предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Директор филиала должен знать:

4.1. Законодательные, нормативные, методические другие руководящие документы по вопросам организации и осуществления предпринимательской деятельности.

4.2. Приказы, постановления, распоряжения директора предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов реализации продукции.

4.4. Основы маркетинга, конъюнктуру рынка.

4.5. Методы изучения спроса на продукцию.

4.6. Правила и методы работы с существующими и потенциальными партнерами, конкурентами.

Читать еще:  Документы для регистрации брака

4.7. Организацию учета и составления отчетности о выполнении планов продаж.

4.8. Номенклатуру, стандарты и технические характеристики продукции, реализуемой предприятием.

4.9. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, касающихся его деятельности.

4.10. Организацию складского хозяйства и реализации продукции.

4.11. Сбытовые мощности, технологию снабжения и сбыта на предприятии.

4.12. Передовой отечественный и зарубежный опыт по организации и совершенствованию своей работы.

4.13. Методы передачи, обработки и хранения информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

4.14. Этику делового общения.

4.15. Правила оформления документации.

4.16. Основы психологии, экономики, управления, права, трудового законодательства.

4.17. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты при работе с оргтехникой и в служебных помещениях предприятия.

4.19. Требования данной должностной инструкции.

Директор филиала несет ответственность

5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

5.3. За причинение материального ущерба предприятию в том числе нанесение вреда репутации предприятия и филиалы — в пределах, определенных действующим административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

5.4. За разглашение коммерческой тайны — в соответствии с действующим административного, уголовного и трудового законодательства Украины.

5.5. За нарушение правил действующего внутреннего трудового распорядка в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины.

6.1. Показатели прибыльности филиала.

6.2. Выполнение плановых показателей по объемам реализации.

6.3. Выполнение плановых показателей по увеличению количества клиентов.

6.4. Выполнение нормативных показателей по кредиторской и дебиторской задолженностях.

6.5. Уровень профессионализма, мотивации и удовлетворенности персонала.

6.6. Уровень репутации торговой марки «Агро — Союз».

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ).

7.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей директор филиала взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам, касающимся требований своей должностной инструкции.

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Территориальные филиалы отличаются от главного офиса компании только местом расположения. Сотрудники и того, и другого имеют одинаковые права и обязанности, однако директор филиала стоит на карьерной лестнице на одну или даже несколько ступеней ниже генерального директора.

Работа руководителя территориального подразделения отличается высокой ответственностью и напряжённостью, ведь он отвечает за деятельность всей компании на доверенной ему территории.

Основная задача

Главная задача директора филиала − несение ответственности за ведение бизнеса на доверенной территории. Но на большую часть затрат он не способен оказать существенного влияния. В связи с этим директор подразделения должен находить пути решения по выходу из ситуации и обосновывать руководству необходимость изменения политики ценообразования в доверенном ему регионе, исходя из спроса и покупательной способности населения.

Профессиональные качества

Директор филиала должен:

  • знать законы и подзаконные акты, приказы, постановления и распоряжения, имеющие отношение к деятельности организации.
  • владеть информацией об особенностях специализации и профиля компании и своего подразделения;
  • представлять перспективы развития филиала;
  • уметь разрабатывать план финансовой деятельности подразделения;
  • иметь способности к ведению учёта хозяйственных и финансовых операций филиала;
  • знать, как организовывается материально-техническое обеспечение и как осуществляется финансовая деятельность;
  • уметь обеспечивать транспортную доступность и обслуживание, а также сбыт продукции;
  • владеть информацией о погрузке и разгрузке продукции;
  • располагать сведениями о разработке норм по расходованию и запасам товарно-материальных ценностей;
  • уметь заключать и выполнять условия хозяйственных договоров.
  • знать основы экономики, управления производством, организации труда на производстве, а также требования по технике безопасности и пожарной защите.

Ответственность

Занимать должность директора филиала может лишь очень трудолюбивый и честный человек, ведь на его плечах лежит ответственность:

  • за общую деятельность структурного подразделения и за работу каждого его сотрудника;
  • за слаженную работу всех служб и отделов филиала;
  • за выполнение всех задач, поставленных вышестоящим руководством;
  • за расходование финансовых и иных средств подразделения;
  • за имущество, хранящееся на складах и в офисных помещениях;
  • за своевременное предоставление отчётности и достоверность данных, содержащихся в ней;
  • за соблюдение правил пожарной и технической безопасности;
  • за сохранение конфиденциальности информации.

Обязанности

Обязанности руководителя территориального подразделения очень обширны. Они включают в себя:

  • безубыточную организацию деятельности филиала;
  • выстраивание торговой политики предприятий региона, где расположено вверенное ему подразделение;
  • рациональное распределение должностных обязанностей среди работников организации на вверенной территории;
  • создание рабочей среды, в которой соблюдается трудовая и исполнительская дисциплина;
  • управление деятельностью подразделения на складах и в офисах, согласно принятым на предприятии правилам;
  • контроль за материальными и нематериальными средствами компании, согласно законодательству РФ;
  • руководство работой над сохранением постоянных клиентов компании и привлечением новых;
  • инспектирование по выполнению плана, намеченному генеральным директором организации;
  • изучение потребности в продукции компании в месте расположения филиала;
  • участие в инвентаризации материальных ценностей подразделения;
  • обеспечение сохранности продукции и другого имущества организации на складах;
  • инспектирование работ по проведению операций на складе, согласно установленной отчётности;
  • принятие всех возможных мер по недопущению утраты продукции;
  • наблюдение за правильностью оказания услуг клиентам, проверка корректности оформления и достоверности предоставляемых клиентами документов;
  • контроль за наличием и исправностью противопожарного оборудования, его своевременным техническим обслуживанием;
  • осуществление работы в интересах организации и отстаивание её интересов во всех учреждениях и организациях.

Обязанности директора филиала банка

Обязанности директора подразделения могут отличаться в зависимости от отрасли предприятия. Например, директор филиала банка, помимо стандартного набора обязанностей, должен:

  • Анализировать специфику рынка банковских услуг в разных регионах и на основе полученных данных вносить предложения по усовершенствованию деятельности филиала.
  • Разрешать текущие вопросы, подготавливать справки и проекты ответов на поступающие заявления и письма клиентов.
  • Принимать меры по внедрению в деятельность филиала эффективных методов и технологий работы банка.

Как и любой другой сотрудник, директор филиала имеет не только обязанности, но и права, среди которых:

  1. Изучение наработок администрации главного офиса компании, направляемые в работу филиалов предприятия.
  2. Предоставление для изучения руководству предприятия наработок по повышению эффективности деятельности подразделения.
  3. Личный запрос (либо по требованию руководства) у структурных подразделений и работников филиала документов и информации, требующихся для исполнения должностных обязанностей.
  4. Право на визирование и подпись документов в рамках должностных обязанностей.
  5. Взаимодействие со структурными отделами компании.
  6. Поощрение отличившихся сотрудников, применение материальной ответственности к нарушившим трудовую и производственную дисциплину, а также к лицам, виновным в утратах и хищениях.
Читать еще:  Доверенность на продажу земельного участка

Заработная плата

Заработная плата директора филиала зависит от того, в каком регионе находится подразделение организации. К примеру, директор московского филиала зарабатывает вдвое больше, чем его коллега из Волгограда.

Должностные обязанности, права и уровень ответственности директора филиала

Филиалы, то есть территориальные подразделения компаний, работают под руководством директоров, находящихся в подчинении генерального директора.

Должность руководителя подобного является очень востребованной, так как связана с большим количеством требований к профессиональным знаниям и навыкам.

Подробнее о правах, обязанностях и ответственности руководителей филиалов читайте далее.

Понятие о филиале и задачи его руководителя

Крупные организации зачастую состоят из нескольких территориально отдаленных подразделений, которые называются филиалами.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, филиалы представляют интересы всей компании, выполняют основные задачи предприятия, поэтому в месте представительства организуются те же рабочие условия, что и в головной организации.

Директор филиала имеет определенный набор прав и обязанностей и осуществляет свою деятельность в соответствии с общими целями и задачами организации, а также вверенными ему полномочиями.

Согласно законодательству, филиал – это обособленное подразделение, поэтому подчиняется юридическому лицу, его создавшему, по ряду причин:

  1. Имущество филиала принадлежит юридическому лицу, которое и вправе им распоряжаться.
  2. Деятельность этого подразделения организуется и регламентируется распоряжениями руководства головной организации.
  3. Руководителем филиала становится лицо, утвержденное в соответствии с распоряжением вышестоящего руководителя.
  4. Директор филиала работает по доверенности, полученной от основного руководителя.

Руководитель подразделения выполняет ряд функций, в число которых входят следующие:

  • руководство деятельностью филиала;
  • решение кадровых вопросов;
  • обеспечение эффективности работы подразделения.

Профессиональные и личностные качества

Директор филиала должен иметь при себе серьезный багаж знаний, умений и навыков. Ему также необходимы личные качества, за счет которых он сможет обеспечить необходимый уровень делового общения с персоналом.

Набор требований, предъявляемых к подобному руководителю довольно широк:

  1. Знание законодательства. Поскольку организация осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, руководитель обязан быть в курсе нормативно-правовых изменений, владеть информацией относительно выхода локальных нормативных актов организации.
  2. Высокая квалификация. Руководящему составу необходимо разбираться в профиле и специализации своей фирмы, в том числе в производственной части.
  3. Финансовая грамотность. Руководитель обязан планировать финансово-хозяйственную деятельность своего филиала.
  4. Организация финансового, материального и технического обеспечения подведомственного филиала. Управленец отвечает за своевременное снабжение подразделения всеми необходимыми ресурсами.
  5. Контроль работы филиала. Руководитель этого уровня контролирует расход средств, ресурсов и материальных ценностей.
  6. Юридическая грамотность. Поскольку руководитель несет ответственность за выполнение условий контрактов, он обязан знать правила и последствия их заключения.
  7. Познания в менеджменте. Управленец обязан организовать эффективную деятельность сотрудников на производстве и создать им благоприятные условия работы.
  8. Грамотность в сфере охраны труда и техники безопасности. Директор отвечает за безопасность каждого из сотрудников, а также за сохранность материальной базы предприятия.
  9. Знание психологии и навыки делового общения. Руководство коллективом предполагает выстраивание эффективных деловых отношений, что необходимо для решения различных производственных и кадровых вопросов.

Должность руководителя филиала несет за собой много различных функций и обязанностей, что не может не сказываться на уровне оплаты труда. Примерный размер заработной платы для рассматриваемой должности колеблется от 80 до 120 тыс. руб.

Для реализации профессиональных обязанностей необходимо обладать рядом личностных характеристик:

  • стрессоустойчивость, то есть способность находиться в спокойном состоянии и обеспечивать психологический комфорт для персонала при решении большого числа задач;
  • способность к оперированию большим количеством данных из разных сфер деятельности;
  • умение анализировать и делать выводы;
  • навыки планирования;
  • способность принимать нестандартные решения;
  • общительность и активность;
  • работоспособность и трудолюбие;
  • лидерские качества.

Все вышеперечисленные качества позволяют руководителю осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы нести ответственность за все сферы работы подразделения, иметь деловые отношения с подчиненными и обеспечивать здоровый психологический климат в коллективе.

Перечень имеющихся прав

Глава подразделения обладает довольно широким набором прав, которые определяют его деятельность на руководящем посту:

  • отдавать приказы подчиненным и подведомственным отделам (в пределах полномочий и профессионального направления филиала);
  • контролировать деятельность подчиненных и подведомственных отделов, а также требовать отчеты о своевременном и эффективном выполнении приказов;
  • запрашивать документацию, относящуюся к работе подразделения и отдельных его частей;
  • устанавливать деловые контакты с отделами других организаций для осуществления деятельности филиала в рамках основных его целей и задач;
  • представлять интересы своего филиала в других учреждениях по всем вопросам, касающимся его деятельности.

Реализация перечисленных выше прав осуществляется в рамках должностных обязанностей руководителя подразделения.

Должностные обязанности

Руководитель имеет ряд должностных обязанностей, в соответствии с которыми он осуществляет свою деятельность:

  • управление деятельностью подразделения для обеспечения его финансовой стабильности, получения прибыли, поддержания имиджа;
  • планирование работы в соответствии с целями организации;
  • контроль эффективности и своевременности выполнения поставленных задач;
  • оценка степени риска при реализации поставленных целей;
  • анализ и решение разноплановых задач для эффективной работы трудового коллектива;
  • осуществление подбора персонала, стимулирование профессионального роста сотрудников;
  • налаживание связей с потенциальными деловыми партнерами;
  • анализ и прогнозирование спроса на производимую продукцию либо оказываемые услуги;
  • осуществление инновационного развития подразделения;
  • обеспечение эффективности работы и качества производимой продукции;
  • анализ текущей деятельности предприятия и прогнозирование эффективности его работы в будущем;
  • решение вопросов, связанных с рациональным расходованием материальных ценностей и ресурсов;
  • организация взаимодействия специалистов из разных отделов, в том числе с предтавителями других компаний с целью решения текущих вопросов компании.

Должностные обязанности руководителя филиала относятся к разным сферам деятельности вверенного ему подразделения.

Виды ответственности

Руководитель филиала несет несколько видов ответственности за свою работу:

  1. Личная (с точки зрения эффективности труда подотчетного подразделения). К ней относятся организация и своевременность выполнения работы, обеспечение условий труда, своевременное предоставление отчетов генеральному директору.
  2. Материальная. Руководитель филиала не несет полную материальную ответственность, но она все же существует и ограничена суммой его среднего заработка за месяц.
  3. Дисциплинарная (лишение премии либо увольнение). Степень дисциплинарной ответственности прописана в трудовом контракте.

Прочие виды ответственности (административную или уголовную) руководитель несет в соответствии с действующим законодательством.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector