Должностная инструкция директора по безопасности - sk-mcity.ru

Должностная инструкция директора по безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности. В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности. Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

1. Основные положения

  1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
  2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
  3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
    • среднее или высшее образование;
    • опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
    • пройденные курсы профильной профподготовки;
    • лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
    • опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
  4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
  5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
    • законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
    • региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
    • принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
    • основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
    • правилах ведения делового документооборота;
    • основных партнерах компании;
    • методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
    • принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
    • параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
    • правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
    • нормах проверки служащих компании;
    • стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
    • стандартах деловой этики;
    • нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
  6. Начальник службы безопасности руководствуется:
    • действующими законами;
    • административными актами;
    • документами компании;
    • положениями должностной инструкции.

Начальник службы безопасности отвечает за:

  1. Координацию деятельности его подчиненных.
  2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
  3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
  4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
  5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
  6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
  7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
  8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
  9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
  10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
  11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
  12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
  13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
  14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
  15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
  16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
  17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

  1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
  2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
  3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
  4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

Глава службы безопасности наделен правами:

  1. Руководить подчиненными сотрудниками.
  2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
  3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
  4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
  5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
  6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
  7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
  8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
  9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

  1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
  2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
  3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
  4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Профессиональные обязанности.
  • Ответственность сотрудника.
  • Его права.
Читать еще:  Доверенность на управление банковским счетом

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

  • Правила должностных взаимодействий.
  • Особенности работы.
  • Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

  • Порядок его подчинения и временной замены.
  • Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
  • Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

  • Отраслевых особенностей.
  • Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
  • Количества подчиненных и помощников.
  • Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

  • Составление черновика инструкции.
  • Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
  • Внесение нужных корректировок.
  • Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
  • Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Должностная инструкция начальника службы безопасности

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.

2. На должность начальника службы безопасности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника безопасности и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник службы безопасности должен знать:

4.1. Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность.

4.2. Специфику и структуру организации.

4.3. Принципы организации охраны объектов организации.

4.4. Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним.

4.5. Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.

4.6. Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.

4.7. Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.

4.8. Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.

4.9. Назначение и виды связи.

4.10. Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире.

4.11. Общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

4.12. Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей.

4.13. Правила сопровождения отдельных сотрудников организации.

5. Начальник службы безопасности в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о службе безопасности.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник службы безопасности подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. Начальник службы безопасности осуществляет руководство службой.

8. На время отсутствия начальника службы безопасности (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник службы безопасности:

1. Обеспечивает надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.

2. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.

3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.

4. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.

5. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.

6. Осуществляет проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.

7. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.

8. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.

Читать еще:  Документы для прописки ребенка

9. В совершенстве владеет приемами рукопашного боя и самозащиты.

10. Владеет средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.

11. Пользуется различными видами связи на охраняемом объекте.

12. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.

13. Обеспечивает соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.

14. Осуществляет всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.

15. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.

Начальник службы безопасности имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Как составить должностную инструкцию директора по безопасности

Функции директоров по безопасности предприятий претерпели значительные изменения за последние 10-15 лет. Их обязанности усложнились, а область ответственности значительно расширилась.

Подчиняясь первым лицам предприятий, директора по безопасности обязаны обеспечить полную защиту организации, минимизируя риски, способные оказать влияние на ее деятельность. Должностная инструкция директора по безопасности является внутренним нормативным документом организации, относящимся к категории организационно-распорядительной документации.

Цели и задачи разработки

ДИ не является обязательным документом. И, тем не менее, большинство компаний разрабатывают документ, поскольку на сегодняшний момент именно этот инструмент позволяет управлять специалистами организации наиболее эффективно, определяя основные правила взаимодействия между работником и работодателем. Безусловно, ДИ является качественной и рабочей в том случае, если создается не по типовому шаблону, а опирается на реалии конкретной организации, учитывая ее специфику.

Какими нормативными актами регулируется

Для разработки инструкции должны быть использованы внутренние положения организации, регламентирующие процесс разработки и утверждения документа. Базовая информация о требованиях к должности может быть взята из Единого тарифно-квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Справочник не позволит создать полноценный документ, поскольку содержит информацию о должности, сформулированную кратко, без учета специфики работы предприятий.

Для того чтобы инструкция была максимально приближена к реальным условиям работы специалиста, при ее разработке необходимо использовать организационную структуру компании, описание основных бизнес-процессов, в которые вовлечен специалист, положение о подразделении.

Виды должностной инструкции директора по безопасности

К основным видам инструкции принято относить два варианта:

  1. Типовая или универсальная ДИ, которая практически применима в отношении должности директора по безопасности только в том случае, если речь идет о крупном холдинге, в структуру которого входит несколько директоров, выполняющих типовые обязанности в разных организациях группы компаний.
  2. Индивидуальная – наиболее частый вариант, используемый, если в организации есть только одна должность, требования в которой требуется формализовать. Это и ДИ в ООО, в музее, школе, колледже и т.п.

Кто составляет и где используется

Поскольку директор по безопасности, как правило, подчиняется непосредственно руководителю организации, то за разработку ДИ должен отвечать именно он. Но в реальности разработкой ДИ первые лица предприятий занимаются крайне редко. Чаще всего руководители предприятий поручают задачу разработки документа специалистам по управлению персоналом. В процессе создания документа могут участвовать юрисконсульты организации. Руководитель компании, получив готовую инструкцию, вносит при необходимости корректировки и после доработки согласовывает и утверждает документ.

В реальных процессах управления персоналом разработанная должностная инструкция директора используется в процессах:

  • поиска нового сотрудника для определения требований к кандидатам и выбора методик оценки компетенций соискателей, необходимых для выполнения обязанностей должности;
  • адаптации нового руководителя на рабочем месте для ознакомления с обязанностями и требованиями к знаниям и навыкам;
  • оценки профессиональных и управленческих компетенций в целях развития персонала компании.

Положения инструкции

Структура должностной инструкции директора по безопасности не отличается от формата документа, разрабатываемого для других должностей, и включает в себя информацию о целях и задачах должности, требованиях к знаниям и навыкам специалиста, подробное описание должностных обязанностей, прав и ответственности специалиста за выполнение рабочих задач.

Раздел «Общие положения» содержит информацию о правильном названии должности, вышестоящем руководителе сотрудника, наличию подчиненных. В структуру текста может быть включена организационная структура подразделения. Обязательно определяются требования к стажу и опыту работы, знаниям и навыкам.

Читать еще:  Должностная инструкция бухгалтера

Важной частью раздела является формирование перечня нормативной документации, как внешней, так и внутренней, которой должен пользоваться сотрудник при выполнении своих функций. Немаловажное значение имеет информация о взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании, которая также может описываться в общих положениях.

Цели должности

Цель должности директора по безопасности – это обеспечение экономической безопасности предприятия. Для ее достижения сотрудник выполняет следующие задачи:

  1. Разработка, положений, регламентов в области экономический безопасности и обеспечение контроля за их выполнением.
  2. Управление подразделением и организация деятельности специалистов по безопасности, выявляющих и нейтрализующих риски, способные нанести ущерб предприятию, обеспечивающих защиту информации, сохранность имущества.
  3. Проведение внутренних расследований и служебных проверок.
  4. Подготовку отчетности и аналитики в рамках выполняемых функциональных задач.

Требования к знаниям и навыкам

Директор должен знать федеральное законодательство: уголовное, гражданское трудовое право, требования к ведению частной детективной, охранной и оперативно-розыскной деятельности. В состав обязательных документов, которые обязан знать руководитель службы, относятся:

  • законы о персональных данных,
  • о полиции,
  • о работе судебных приставов.

Помимо внешней нормативной документации в должностную инструкцию должны быть включены внутренние регламенты, имеющие отношение к работе подразделения: положение о подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, и инструкции других подразделений, имеющих отношение, например, к ведению приемки, хранению и учету материальных ценностей, проведения инвентаризаций, правила пользования корпоративными компьютерными сетями.

К навыкам специалиста чаще всего относятся:

  1. Умение выстраивать эффективно работающую службу безопасности.
  2. Навыки разработки внутренней регламентирующей документации.
  3. Умение формировать систему контроля работы персонала предприятия, позволяющую не только выявлять нарушения в работе, но и предотвращающие выполнение сотрудниками действий, способных причинить ущерб организации.

Взаимодействие

В своей работе директор работает со всеми службами организации. При описании взаимодействия необходимо прописывать не только само содержание работы, но и по возможности указывать, какие документы используются в совместной работе, как оформляются результаты совместного решения задач.

Например, это может быть сделано следующим образом.

Взаимодействие с IT-подразделением организации включает в себя:

  • организацию мероприятий по защите информации;
  • внедрение программно-аппаратных средств (комплексов), гарантирующих невозможность несанкционированного доступа к информации при ее обработке, передаче и хранении.

Документация по взаимодействию:

  • положение или концепция экономической безопасности;
  • регламент по использованию баз данных организации;
  • требования по распределению прав доступа к информации;
  • регламент по использованию сменных носителей информации;
  • правила установки программного обеспечения на компьютеры сотрудников.

Должностные обязанности

При описании должностных обязанностей необходимо систематизировать информацию, объединяя ее в блоки по функциональным направлениям работы сотрудника.

  1. Стандартизация, регламентация деятельности Службы экономической безопасности: разработка положений и регламентов по работе подразделения, разработка бизнес-процессов по функциональным направлениям работы, внедрение разработанных стандартов и правил.
  2. Обеспечение экономической безопасности предприятия – самый большой блок, требующий наибольшей детализации. В структуру обязанностей должны войти:
    • организация работы по сбору и анализу информации о конкурентах и партнерах организации;
    • обеспечение выполнения сотрудниками компании требований к информационной безопасности;
    • организация и контроль выполнения сотрудниками комплекса мероприятий, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и имущества;
    • кадровая безопасность;
    • проведение проверок и служебных расследований.
  3. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, включающее организацию коммуникаций с представителями исполнительных, контролирующих органов государственной власти, сопровождение проведения досудебных процедур и судебных разбирательств.
  4. Организация работы подразделения: определение структуры отдела, штатного расписания, разработка должностных инструкций для подчиненных должностей, постановка задач и контроль исполнения, участие в процедурах найма, адаптации и оценки сотрудников отдела.

Права и ответственность

Область ответственности директора должна прописываться достаточно конкретно, чтобы сотрудник понимал, за что конкретно он отвечает, выполняя свои обязанности.

Например, он может нести ответственность за:

  1. Обеспечение защиты интересов компании, своевременное выявление угроз, разработку предложений по их устранению.
  2. Организацию и проведение служебных проверок по фактам разглашения сведений, утрате документов, хищениям материальных ценностей и других нарушений экономической безопасности компании.
  3. Своевременное предоставление достоверной отчетности и другой информации руководству предприятия.

Для выполнения обязанностей директору должны быть предоставлены достаточно широкие полномочия. Он может иметь право:

  1. Требовать от любого руководителя отдела (в т.ч. логистики, развития, маркетинга, финансов и т.п.) или сотрудника Компании неукоснительного выполнения Положений и регламентов по безопасности.
  2. Получать от сотрудников компании информацию и документацию, необходимую для выполнения рабочих задач службой безопасности.
  3. Изучать личные дела работников компании.
  4. Иметь постоянный неограниченный доступ во все помещения организации.
  5. При решении рабочих вопросов привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.

Качественная должностная инструкция директора по безопасности наиболее эффективна в том случае, если при ее разработке учитывается и отражается специфика работы организации, а требования должности к сотруднику сформулированы конкретно и понятно для специалиста.

Скачать пример ДИ директора по безопасности можно здесь, а его зама — тут.

Должностная инструкция заместителя директора по безопасности (образец)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector