Должностная инструкция заместителя главного врача по административно-хозяйственной части - sk-mcity.ru

Должностная инструкция заместителя главного врача по административно-хозяйственной части

Административно-хозяйственная часть

В состав административно-хозяйственной службы входят следующие подразделения:

  • хозяйственный отдел;
  • отдел медицинского оборудования и метрологии;
  • отдел связи и энергетики;
  • отдел для обеспечения эксплуатации информационного оборудования;
  • служба по ремонту зданий и сооружений;
  • служба водопровода и канализации;
  • отдел материально-технического снабжения.

Основные функции АХЧ:

  • планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности диспансера;
  • капитальные, текущие и аварийные ремонты помещений;
  • постоянное обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, электроснабжения, кондиционирования, подачи медицинских газов, вакуумной системы, пожарной сигнализации, телефонизации, лифтового хозяйства, радиофикации, информационной системы;
  • участие в процессе заключения договоров на поставку товаров, проведение работ и оказание услуг сторонними организациями;
  • обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием и сохранностью;
  • получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений диспансера;
  • уборка помещений и территории, благоустройство;
  • обеспечение охраны зданий и территории диспансера.

Положение об административно-хозяйственной части

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности административно-хозяйственной части (далее — АХЧ).

1.2. АХЧ осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.

1.3. АХЧ является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей. В зависимости от специфики и объема деятельности организации, численности ее работников, количества и площадей зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, технического оборудования (лифты, освещение, системы отопления, водоснабжения, вентиляции и т.д.) в состав административно-хозяйственной службы могут входить на правах структурных подразделений АХЧ различные технические и эксплуатационные службы, мастерские, склады, гараж, котельная, бюро пропусков, общежитие, столовая и т.д.

1.4. В своей деятельности АХЧ руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

1.5. Деятельность АХЧ осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника (руководителя) АХЧ. Начальник АХЧ, как правило, является заместителем руководителя организации по АХЧ.

1.6. Начальник и другие работники АХЧ назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников АХЧ регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.8. АХЧ возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.9. Начальник АХЧ:

  • руководит всей деятельностью АХЧ, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХЧ задач и функций;
  • осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников АХЧ;
  • распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками АХЧ, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
  • вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы АХЧ, оптимизации ее структуры и штатной численности;
  • участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХЧ, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на АХЧ задач и функций;
  • принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников АХЧ;
  • участвует в подборе и расстановке кадров АХЧ, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников АХЧ, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
  • совершенствует систему трудовой мотивации работников АХЧ;
  • осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности АХЧ в целом.

1.10. В период отсутствия начальника АХЧ его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.11. Начальник АХЧ или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени АХЧ по вопросам, входящим в ее компетенцию.

1.12. АХЧ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники АХЧ несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание АХЧ утверждаются руководителем организации.

2. Основные задачи АХЧ

2.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

2.2. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.

2.3. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы АХЧ.

2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.5. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

2.6. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

2.7. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.

2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3. Основные функции АХЧ

3.1. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

3.2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3.3. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

3.4. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов. 3.5. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

3.6. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

3.7. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

3.8. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.

3.9. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.10. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.

3.11. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

3.12. Организация транспортного обеспечения деятельности организации. При отсутствии собственного автотранспорта подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.

3.13. В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, лифтов, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием.

3.14. Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в организации службы безопасности).

3.15. Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.

3.16. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников организации, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

3.17. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

3.18. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

Агентство Бизнес-Нововведений

Решаем юридические и финансовые вопросы

Заместитель по ахч

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).
2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.
2. Должностные обязанности
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.
3. Права
Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;
4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
7. повышать свою квалификацию.
Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;
8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

Читать еще:  Должностная инструкция директора филиала

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части принимается лицо, имеющее образование и стаж работы по специальности не менее лет.

1.3. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача.

1.4. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— основы охраны здоровья граждан в Российской Федерации;

— нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую и административно-хозяйственную деятельность медицинских организаций;

— правила внутреннего и трудового распорядка организации здравоохранения;

— порядок ведения табельного учета;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— психологию профессионального общения;

— основы экономики и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. В период временного отсутствия заместителя главного врача по административно-хозяйственной части его обязанности возлагаются на , который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации здравоохранения.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации здравоохранения.

2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств организации здравоохранения.

2.4. Осуществляет контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.5. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации здравоохранения, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций.

2.8. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для пациентов и работников организации здравоохранения.

2.9. Готовит в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории организации здравоохранения.

2.11. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.13. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.14. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственной части.

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Должностная инструкция заместителя главного врача по административно-хозяйственной части

Должностная инструкция заместителя главного врача

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя главного врача санатория по административно — хозяйственной части

1 Общие положения

1.1. Должностная инструкция разработана на основании требований.

1.1.1. Ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»

1.1.2. Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного Министерством труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. № 24.

1.1.3. Положение об организации работы по охране труда и техники безопасности в ЗАО , утвержденного 1993 г.

1.1.4. Положение о функциональных обязанностях, правах и ответственности должностных лиц в здравницах и объединения «Ялтакурорт» , в вопросах пожарной безопасности утвержденного в 18.06.96

1.2 Зам. гл. врача по АХЧ подчиняется непосредственно главному врачу санатория

1.3. Назначение на должность зам гл. врача по АХР, перевод и освобождение от занимаемой должности производится главным врачом санатория

Прием, перевод и увольнение зам. гл. врача по АХР оформляется приказом по санаторию.

1.4. Зам. гл. врача по АХЧ в своей работе руководствуется : действующим законодательством Украины и АРК, постановлениями правительства и органов государственной исполнительной власти, распоряжениями и другими руководящими документами вышестоящих организаций, положениями (уставом) предприятия, нормативными актами в вопросах охраны труда и пожарной безопасности, относящимися к ведению бухгалтерского учета и отчетности, финансового контроля и предписаниями органов Государственного надзора и т. д.

Читать еще:  Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

1.5. Зам. гл. врача по АХЧ, приказом по санаторию, подчиняется хозяйственный персонал санатория : кладовщики, сестры-хозяйки, дворники, сторожа, садовники, уборщики и т. д.

1.6. В ведении Зам. гл. врача по АХЧ находится все хозяйственное имущество санатория, которое может быть передоверено другим, находящимся в его подчинении материально-ответственным лицам, при условии заключения с ними в установленном порядке соответствующего договора.

1.7. В ведении Зам. гл. врача по АХЧ могут находиться подсобные хозяйства (прачечная, автотранспорт и др.) при их наличии в санатории.

1.8. Зам. гл. врача по АХЧ при поступлении на работу, а в дальнейшем периодически ( один раз в три года) должен проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.

2 Задачи и обязанности

2.1. Основными задачами Зам. гл. врача по АХЧ являются :

2.1.1.Обеспечение и сохранность хозяйственного имущества санатория и его использования в соответствии с требованиями нормативных актов.

2.1.2. Организация и обеспечение материально-технического снабжения.

2.1.3. Организация эффективной охраны санатория.

2.2 Зам. гл. врача по АХЧ обязан :

2.2.1. Руководить работами по хозяйственному обслуживанию санатория :

2.2.2. Составлять планы и заявки на обеспечение санатория материалами, продуктами питания, топливом, оборудованием инвентарем, индивидуальными средствами защиты и др. в пределах установленных нормативов

2.2.3. Подготавливать и предоставлять главному врачу санатория проекты договоров на все виды материально-технического снабжения.

2.2.4. Организовывать и обеспечивать своевременное снабжение санатория всеми необходимыми материалами продуктами питания, топливом, оборудованием инвентарем, индивидуальными средствами защиты, контрольно-измерительными приборами и др., а так же их хранение и выдачу.

2.2.5. Обеспечивать исправное состояние хозяйственного инвентаря, оснастки, мебели, организовывать необходимый ремонт ( восстанавливать ) и пополнять.

2.2.6. Обеспечивать чистоту и надлежащее санитарное состояние всей территории ( помещений ) санатория, организуя работы по регулярной уборке территории и помещений зданий.

2.2.7. Обеспечивать содержание дорог, дорожек, тротуаров в надлежащем состоянии.

2.2.8. Следить за состоянием помещений и принимать меры к своевременному их ремонту.

2.2.9. Организовывать и руководить работами по благоустройству территории санатория, ее озеленению и поливке.

2.2.10. Составлять дефектные акты и сметы на необходимые и ремонтные работы, представлять их на утверждение главному врачу.

2.2.11. Организовывать стирку белья и замену его в установленные сроки, а так же починку (при необходимости.)

2.2.12. Организовывать сбор и вывоз твердых бытовых отходов.

2.2.13. Проводить ежегодную инвентаризацию имущественно — материальных ценностей, в установленные сроки и в установленном порядке.

2.2.14. Организовывать охрану санатория , его зданий и сооружений.

2.2.15. Организовывать периодические проверки в кладовых и на складах наличия товаров, материальных ценностей, продуктов питания и соответствия этого наличия бухгалтерским записям.

2.2.16. Подбирать хозяйственный персонал, представляя и рекомендуя его главному врачу

2.2.17. Распределять обязанности хозяйственного персонала, разрабатывать должностные и рабочие инструкции, согласовывая со службами охраны труда, специалистом ОК, председателем профкома санатория.

2.2.18. Руководить работой подчиненный работников, следить контролировать выполнение ими служебных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил поведения, Инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2.2.19. Выполнять указания, предписания органов государственного надзора, службы охраны труда, вышестоящих организаций и государственной исполнительной власти.

2.2.20. Участвовать в составлении производственного, финансового плана, коллективного договора, комплексного плана по охране труда.

2.2.21. Составлять установленные на предприятии отчеты и своевременно предоставлять их.

2.2.22. Проводить анализ бухгалтерских данных о расходах материалов, в сопоставлении с плановыми показателями

2.2.23. Выполнять работы по улучшению бытовых условий работы.

2.2.24. При наличии в санатории подсобных хозяйств ( прачечной, автотранспорта и др.) , обеспечивать надлежащее руководство ими, осуществлять контроль за их работой.

2.2.25. Выполнять обязанности, перечисленные в разделах № 3.1 ( с пункта 3.1.1 по пункт 3.1.25) и № 8.1 ( с п. п. 8.1.1. – 8.1.12) Положения о функциональных обязанностях, правах и ответственности должностных лиц здравниц и хозяйств объединения «Ялтакурорт» В вопросах пожарной безопасности, утвержденного 18.06.96 г.

2.2.26. Выполнять обязанности ответственного за пожарную безопасность санатория при наличии соответствующего приказа по предприятию.

2.2.27. Выполнять обязанности перечисленные в разделе № 4 «Положения №1 об организации работ по охране труда и технике пожарной безопасности в АО «Укрпрофздравница».

2.2.28. Обеспечивать структурные подразделения знаками безопасности, плакатами и др.

2.2.29. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, инструкцию о правилах поведения, инструкции и правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.1. Зам. гл. врача по АХЧ имеет право

По доверенности гл. Врача совершать хозяйственные и финансовые операции, подписывать чеки и другие денежные, расчетные и имущественно – материальные документы, расходовать средства санатория в пределах, утвержденной сметы, заключать всякого рода договора ( на приобретение имущества, реализацию в установленном порядке излишнего и неиспользованного имущества ).

3.1.1. По распоряжению гл. врача представлять предприятие в государственных организациях и других различных организациях, учреждениях, предприятиях.

3.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений санатория соблюдения, установленных норм санитарного режима, бережного отношения к хозяйственному имуществу санатория, выполнения норм расхода материалов, продуктов и др.

3.1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений санатория соблюдения, установленных норм противопожарного режима

3.1.4. Требовать от руководителей структурных подразделений санатория письменных или устных объяснений при нарушении «Правил пожарной безопасности в Украине» , установленного противопожарного и санитарного режима в зданиях и сооружениях.

3.1.5. Давать предложения гл. врачу о необходимости поощрении или наложения взыскания подчиненных ему работников хозяйственного персонала.

3.1.6. Требовать от подчиненных ему работников хозяйственного персонала выполнение, утвержденных должностных и рабочих инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др.

3.1.7. Давать задания, указания ( письменно или устно) работникам хозяйственного персонала, через подчиненных ему руководителей структурных подразделений, а при их отсутствии — непосредственно.

4.1. Зам. гл. врача по АХЧ несет ответственность за :

4.1.1 Соблюдение в своей деятельности действующего законодательства Украины и АР

4.1.2. Целостность и сохранность хозяйственного имущества

4.1.3. Организацию административно — хозяйственной деятельности в санатории.

4.1.4 Строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил поведения

выполнение инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др., среди

подчиненного ему персонала.

4.1.4. Организацию противопожарного режима на предприятии.

4.1.5. Качество и своевременность разработки комплексных мероприятий по пожарной безопасности и согласование с органами Госнадзорохрантруда.

4.1.6. Состояние территории, проездов, подъездов, проходов и др.

4.1.7. Экономику, организацию труда и управление.

4.1.8. Общее состояние охраны труда и обеспечение безопасных условий труда хозяйственного персонала санатория ( хозяйственной службы)

4.1.9. Состояние обучения хозяйственного персонала.

4.1.10. Своевременность и достоверность отчетности.

4.1.11. Надлежащее выполнение данной инструкции.

5 Должен знать.

5.1 Действующее законодательство Украины и АР Крым.

5.2. Постановление, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности санатория.

5.3. Профиль, специализацию и особенности структурных подразделений.

5.4. Порядок разработки и утверждения планов производственной, хозяйственной и финансовой деятельности

5.5. Порядок проведения инвентаризации хозяйственного имущества.

5.6. Экономику и организацию труда и управление

5.7. Нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности (стандарты, положения, правила, инструкции строительные нормы и др )

5.8. Организацию материально-технического снабжения.

5.9. Порядок ведения учета хозяйственного имущества.

6 Квалификационные требования

Высшее образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению предприятия или хозяйственных должностях не менее 3.х лет

7 Взаимоотношения (связи по должности)

7.1. Зам. гл. врача по АХЧ работает в тесном взаимодействии с руководителями всех структурных подразделений санатория и руководством санатория ( гл. врачом).

7.2. Зам. гл. врача по АХЧ получает от :

7.2.1. Гл. врача санатория : устно или письменно указания, распоряжения, а так же

письменные приказы, распоряжения другие документы ( лично или через секретаря)

7.2.2. Специалиста службы охраны труда санатория : предписания, комплексные планы по охране труда, удостоверения, нормативные акты по вопросам охраны труда, бланки действующих журналов, нарядов – допусков.

7.2.3. Специалиста по организационной и кадровой работе копии приказов о принятии на работу, увольнении работников хозяйственного персонала, копии приказов об изменении режима рабочего дня, сведения о проведении предварительного медосмотра и др.

7.2.4. Главного инженера (инженера по эксплуатации) технологическую и эксплуатационную документацию, заявки по материально-техническому обеспечению.

7.2.5. Бухгалтерии : нормативные документы по ведению учета хозяйственного имущества, его списания, проведению инвентаризации, сведения об установленной отчетности.

7.3 Зам. гл. врача по АХЧ передает :

7.3.1. Гл. врачу санатория : докладные, объяснительные, проекты приказов, договоров, инструкций, планов мероприятий, писем и др. , для рассмотрения, наложения резолюций или утверждения (подписи).

7.3.2. Специалисту службы ОТ санатория : предложения к комплексному плану по охране труда, инструкции по охране труда, должностные инструкции для визирования и согласования.

7.3.3. Специалисту по организационной и кадровой работе : предложения к графику отпусков на работников хозяйственного персонала, завизированные заявления о поступлении на работу или увольнении работников для рассмотрения и передачи главному врачу, предложения к составлению колдоговора.

Читать еще:  Договор финансовой аренды (лизинга) оборудования

7.3.4. Главному инженеру ( инженеру по эксплуатации) : заявки на проведение ремонтов зданий, сооружений, систем отопления, оборудования, инвентаря и др.

7.3.5. Бухгалтерии : накладные, счета, чеки, акты и другие документы подтверждающие обоснованность и законность расхода материалов, денежных средств, списания оборудования, инструмента, материалов и др., установленную на предприятии, отчетность перед бухгалтерией, материалы инвентаризации и учета хозяйственного имущества, необходимые документы для отчетов перед вышестоящими органами и государственными организациями, табеля и др.

7.3.6. Службе охраны труда Ялтинского отделения : годовые комплексные планы по пожарной безопасности, согласованные с органами Госнадзора и приказы об ответственных лицах за пожарную безопасность содержание и исправность технических средств противопожарной защиты.

Агентство Бизнес-Нововведений

Решаем юридические и финансовые вопросы

Заместитель по ахч

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части (АХЧ).
2. На должность заместителя главного врача по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Заместитель главного врача по АХЧ должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру ЛПУ; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Заместитель главного врача по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом главного врача в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Заместитель главного врача по АХЧ непосредственно подчиняется главному врачу.
2. Должностные обязанности
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения здравоохранения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения здравоохранения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.
3. Права
Заместитель главного врача по АХЧ имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;
4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности учреждения здравоохранения;
7. повышать свою квалификацию.
Заместитель главного врача по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4. Ответственность
Заместитель главного врача по АХЧ несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;
8. готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель главного врача по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части принимается лицо, имеющее образование и стаж работы по специальности не менее лет.

1.3. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача.

1.4. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— основы охраны здоровья граждан в Российской Федерации;

— нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую и административно-хозяйственную деятельность медицинских организаций;

— правила внутреннего и трудового распорядка организации здравоохранения;

— порядок ведения табельного учета;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— психологию профессионального общения;

— основы экономики и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. В период временного отсутствия заместителя главного врача по административно-хозяйственной части его обязанности возлагаются на , который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации здравоохранения.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации здравоохранения.

2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств организации здравоохранения.

2.4. Осуществляет контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.5. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации здравоохранения, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций.

2.8. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для пациентов и работников организации здравоохранения.

2.9. Готовит в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории организации здравоохранения.

2.11. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.13. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.14. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственной части.

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector