Содержание

Дополнительное соглашение к договору

Как оформить дополнительное соглашение к договору?

В некоторых случаях уже после подписания договора может возникнуть необходимость внесения в него поправок или дополнений. Но по законодательству изменять текст уже подписанного документа нельзя. Поэтому для изменения содержания первоначального договора к нему нужно составить дополнительное соглашение. Нюансы оформления этого документа — в данной статье.

Определение

Первый вопрос, на который требуется ответить — что такое дополнительное соглашение к договору? Это документ, в котором зафиксированы изменения в условиях первоначально заключенного договора. Изменения документа могут заключаться в следующем:

  • Дополнение пунктов;
  • Аннулирование пунктов;
  • Изменение содержания пунктов.

Важно помнить, что изменять содержание уже подписанных документов напрямую нельзя. Это особенно актуально в отношении работодателей и работников. Более того, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением можно, но только после уведомления и получения согласия от противоположной стороны.

Это касается любых контрактов, договоров и других документов с минимум двумя сторонами (продавец и покупатель, поставщик и покупатель, работодатель и работник, заказчик и исполнитель и т. д.).

Назначение и основания для составления

Дополнительные соглашения составляются сторонами довольно часто и порядок их оформления и вступления в силу уже давно отработан.

Итак, первое — в каких случаях составляется этот документ? Условий должно быть всего три:

  • Он уже подписан обеими сторонами.
  • Обе стороны считают, что в документ требуется внести определенные поправки. Внести изменения по желанию только одной стороны можно только в том случае, если это разрешается текстом первоначального договора.
  • Отсутствуют законодательные ограничения.

Второе — к каким основным договорам может составляться дополнительное соглашение? Препятствий этому, как таковых, нет. Если обе стороны согласны на внесение поправок в первоначальный документ, то это осуществимо (это указывается в статье 450 Гражданского Кодекса РФ). Неважно, какой это договор: трудовой, агентский, купли-продажи, аренды, приватизации. Главное — соблюдение вышеперечисленных условий.

Обязательные условия

По объему, дополнительное соглашение к договору, как правило, не очень большое. Одна-две страницы, с указанием ключевых изменений и подписями обеих сторон.

Типовая форма дополнительного соглашения включает следующую информацию:

  • Наименование.
  • Дата составления.
  • Стороны.
  • Перечень изменений.
  • Период сотрудничества, на который распространяются данные изменения.
  • Число экземпляров.
  • Подписи и реквизиты сторон.

Но свои нюансы существуют для каждого подвида договоров, и наиболее распространенные варианты следует рассмотреть подробнее.

Трудовой договор

Дополнительное соглашение к трудовому договору направлено или на урегулирование «размытых» моментов в первоначальном документе, или оформляется при возникновении необходимости в изменениях. Например, если работник прошел курсы повышения квалификации и получил право на повышение размера заработной платы (обычно такая возможность оговаривается в трудовом контракте).

Часто дополнительное соглашение оформляется для совместителей, которые переводятся на постоянное место работы. Подобное решение экономит время и работника, и работодателя, позволяя не расторгать трудовой договор, и при этом сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпускного периода.

Также необходимость в оформлении дополнительного соглашения возникает тогда, когда работника повышают или понижают в должности, что сказывается не только на его обязанностях, но и на графике и, разумеется, размере ежемесячного оклада.

При оформлении дополнительного соглашения к договору о труде, нужно обязательно указать реквизиты организации, в которой трудоустроен работник.

Если какие-то условия перевода на новую должность, отправки в длительную командировку или другие подобные изменения регулируются конкретными пунктами Трудового Кодекса РФ — на них в обязательном порядке нужно сослаться.

Заполняя реквизиты, в разделе «Работодатель», нужно указывать не только паспортные данные ответственного лица, но и адрес головного офиса, номер ЕГРЮЛ и другие ключевые реквизиты организации. В разделе «Работник» указываются паспортные данные сотрудника, адрес его прописки и контактные данные.

Договор поставки

Дополнительное соглашение к договору поставки составляется довольно редко. Стандартная причина — когда в документе по ошибке не указали факт перехода права собственности. Чтобы исправить эту ошибку в подписанном контракте, приходится составлять дополнительное соглашение.

Аналогичная ситуация со случаями, когда в договоре не указан точный размер неустойки за повреждение или несвоевременную доставку товара.

Договор подряда

Составление дополнительного соглашения к договору подряда на дополнительные работы происходит по двум причинам: или когда заказчик доволен работой подрядчика (для продолжения взаимовыгодного сотрудничества), или когда не доволен (для исправления неправильно или некачественно выполненной задачи).

Также дополнительное соглашение к контракту с подрядчиком составляется, когда требуется согласовать закупку дополнительных материалов, увеличить или уменьшить оплату исполнителя, или совершить другие подобные изменения в условиях первоначального соглашения между сторонами.

Договор аренды

Чаще всего дополнительное соглашение к договору аренды составляется с целью исправления неверной формулировки. Часто термин «аренда» применяют в случаях съема жилья физическими лицами. Но тут требуется использовать термин «найм». Арендовать помещение могут только юридические лица.

Договор купли-продажи

Когда происходит передача за вознаграждение ценного имущества на значительную сумму, обычно составляется договор купли-продажи. И не всегда его удается составить без ошибок. В некоторых случаях одна из сторон забывает указать платежные реквизиты или крайний срок передачи денег, или другую существенную информацию.

В любом случае, если документ подписан обеими сторонами, нужно составлять дополнительное соглашение для внесения изменений или поправок.

Образец и бланк

Здесь можно скачать типовую форму дополнительного соглашения к трудовому договору, или заполнить ее онлайн.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Читать еще:  Инвестиции в серебро и серебряные монеты

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительные соглашения к договорам

Есть определенные обстоятельства, которые не могли быть учтены во время подписания договора. Чтобы не вошедшие в контракт действия или отношения между сторонами, которые его подписали, стали легитимными к основному документу прилагают дополнительное соглашение.

Какие существуют варианты составления такого дополнения и как правильно его оформить, чтобы не нарушить права сторон?

Что такое дополнительное соглашение к договору, и в каких случаях его составляют

Есть варианты таких приложений, которые наоборот указывают на отмену каких-то пунктов, прописанных в основном документе. Основная цель оформления дополнительного соглашения – это юридическое подтверждение изменений пунктов, изложенных в ранее подписанном договоре.

Изменения к договоренности сторон, изложенной на бумаге, могут отражать новые обязанности или права участников соглашения.

Наиболее частые изменения бывают в таких договорах:

  1. аренды зданий и помещений;
  2. поставки товарной продукции;
  3. оказания услуг;
  4. между работодателем и трудящимся (трудовой);
  5. займа;
  6. Купли-продажи, например, недвижимости или транспортных средств;
  7. Подряда.

Стороны предварительно согласовывают моменты, которые не вошли в основную структуру контракта, а потом на основании найденных компромиссных решений составляют подробное дополнительное соглашение.

Правила оформления

Обязательная информация, которая должна присутствовать в тексте дополнительного соглашения касается следующего:

  • Наименование населенного пункта, где оно принимается;
  • дата согласования необходимых изменений;
  • номер и дата, указанные при составлении основного договора;
  • полное и краткое название организаций, участников сделки;
  • подробно описывается, что изменилось в предмете договора;
  • реквизиты сторон;
  • информация о руководителях, чьи подписи будут стоять под соглашением.

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу. Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия.

Читать еще:  История возникновения денег и этапы развития денежных отношений

Правила составления дополнительных соглашений к договорам

Для составления текста в дополнении к договору необходимо использовать общий порядок заключения договоров. Его также необходимо заверить у нотариуса, как и первичный документ, если такие требования оговорены сторонами. Пункты допсоглашения должны иметь ссылку на ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции.

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе одна из сторон, которые заключили контракт. При этом они должны выразить свои пожелания и обосновать и их в письме, адресованном всем остальным участникам правоотношений. Другие участники сделки должны рассмотреть, обсудить и направить письменный ответ инициатору дополнительного соглашения.

Дополнение не может быть противоречивым со всеми пунктами первоначального контракта.

Его структура должна соответствовать тем же требованиям, как и в основном договоре и описывать такие данные:

  • наименование и реквизиты каждой из сторон;
  • дату и место составления этого документа;
  • порядковый номер и дата первичного контракта;
  • цель вносимых поправок;
  • под текстом должна быть подпись с печатью сторон.

В каких видах договоров используют допсоглашение

Строгих ограничений в отношении дополнительных соглашений нет, поэтому они могут быть составлены для любого вида правоотношений сторон там, где уже имеется согласованный и подписанный основной контракт. Чаще всего изменения вносят в основной предмет договора, реже они касаются внесения поправок в реквизиты или адрес предприятий.

Если нужно перенести сроки или скорректировать объем поставляемого товара, то текст дополнительного соглашения должен содержать новые параметры и обоснование таких действий стороной. Обязательно необходимо выполнять свои обязанности и не нарушать права других участников при заключении этого документа.

Предварительно изменяемые пункты по оформлению допсоглашения необходимо согласовать со всеми участниками договора.

Этот документ вступает в действие по следующим причинам:

  • одобрение изменений всеми сторонами договорных отношений;
  • по требованию одного из участников соглашения, если это предусмотрено законом или указано в первичном документе;
  • если участник обоснованно отказывается от исполнения договорных обязанностей, когда такие действия допускаются по закону или условиям самого контракта.

Нюансы составления

В документе, дополняющем основной договор, должны быть точно вписаны номера и текст пунктов контракта, которые подвергаются изменению или отмене. Это нужно оформить очень внимательно, без ошибок, поскольку с момента подписания всеми сторонами этого текста пункты основного контракта потеряют свою юридическую силу.

Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора. На практике наиболее часто соглашение составляется в двух экземплярах.

Имейте в виду, что при оформлении документа нужно обратить внимание на те отличительные нюансы, которые могут быть при разных видах предмета контракта.

В данном пункте будет являться лишь аренда зданий, сооружений, вопросы аренды земли затрагиваться не будут, несмотря на то, что являются тесно связанными.

Действие договора должно начинаться с выбора правильного наименования. Главная особенность заключается в том, что аренда оформляется с юридическими лицами, а предоставление для временного пользования жилого помещения физлицу определяют как его договор найма. Некоторые путают эти названия и допускают эти типичные ошибки в своей практике.

Если получилось так, что директор предприятия подписал договор, не вчитываясь в его текст, а впоследствии при его детальном изучении бухгалтером выявлено, что партнеры не указали в нем условие о переходе права собственности, то как быть в таком случае?

В подписанный контракт в таком случае вносят изменения, согласовав соответствующее дополнительное соглашение.

Оказания услуг

Действие договора об оказания услуг за определенную плату считается незаключенным, если в нем отсутствует условие о предмете договора. Важным нюансом такого контракта будет именно качество сервиса.

Требования к качеству услуг определяются по тем же правилам, что и в договоре подряда. Согласно ГК РФ качество оказанной исполнителем услуги должно соответствовать условиям заключенного контракта, а при отсутствии или неполноте их описания в договоре их оценивают по требованиям, обычно предъявляемым к подобному сервису.

Поэтому нюансом контракта об оказании сервисных услуг будет наличие в договоре предполагаемого результата качества полученного обслуживания и ответственности в этом вопросе. Также необходимо указать гарантийный срок выполненных услуг.

Трудовой договор

Во время оформления нового сотрудника на работу заключается трудовой договор, по которому регулируются отношения между исполнителем трудовых обязанностей и работодателем.

Бывают случаи, когда к нему нужно составить допсоглашение, например, при переводе совместителя на постоянное место. Это нужно для того, чтобы не расторгать договор о труде и сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпуска.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, рассказано в следующем видеоматериале:

При оформлении договора займа присутствуют такие особенности:

  1. В займы предоставляются не только суммы денежных средств, но и другие вещи. Однако, при таких обстоятельствах предметом договора о займе может быть не любое имущество, а то что определено родовыми признаками (например, 2 мешка цемента). А вот произведения искусства, украшения, или автомобиль не могут быть предметом договора займа.
  2. Документ не наберет законную силу до тех пор, пока деньги (либо заемное имущество) не будут переданы заемщику.
  3. Договор займа может быть как возмездным (с процентами), так и безвозмездным.

Купли-продажи

Договор купли продажи должен иметь обязательное описание момента перехода прав собственности между продавцом и покупателем. Есть и друге нюансы, например, при договоре купли-продажи описывают форму приобретения квартиры (целиком или долями). На практике очень много вариантов допсоглашений именно к таким договорам.

В договоре подряда существует много нюансов, по которым приходиться оформлять дополнительные соглашения. Например, если ремонт выполняется материалами заказчика, то для их приобретения заключают дополнительное соглашение и даже не одно.

Особенности составления дополнительного соглашения с целью расторжения договора

Когда на практике у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего осуществления согласовывают в тексте дополнительного соглашения с целью расторжения контракта. Оригинал допсоглашения после подписания получает каждая из сторон. Они имеют равную юридическую силу и вступают в действие с момента подписания уполномоченными лицами.

Читать еще:  Ипотечное страхование

Документ освобождает стороны от дальнейшего исполнения договорных условий по тексту основного контракта, кроме тех, которые указаны в пунктах дополнительного соглашения.

Особенности составления соглашения о продлении срока действия

Если в договоре нет пункта о том, что после прекращения действия договора он автоматически пролонгируется, то к нему оформляют отдельный экземпляр дополнения о продлении срока действия договора. При этом основным аспектом документа является именно период действия основного договора с указанием конечной даты.

Предварительно представители предприятия договариваются, на какой срок продлевается действие контракта. После подписания допсоглашения действие договора считается продленным до указанного в документе времени.

Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)

Автор документа

Информация к документу

Как такового, понятия «дополнительное соглашение» законодательством РФ не определено, хотя в деловом лексиконе оно встречается довольно часто. В законодательных актах данный документ упоминается как «соглашение об изменении условий договора» (статья 452 Гражданского кодекса РФ).

Особенности составления документа

Форма дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение – документ, в котором оговариваются дополнительные условия или изменения к тем условиям, что были установлены основным договором. Это может быть как определение новых прав и обязанностей сторон, так и аннулирование отдельных пунктов.

Дополнительное соглашение составляется в такой же форме, что и основной документ (статья 452 Гражданского Кодекса РФ). Их стили оформления должны строго соответствовать друг другу – если договор написан произвольно от руки, то и соглашение должно быть также написано произвольно от руки. Если основной документ был заверен нотариально, то и дополнительное соглашение подлежит нотариальному удостоверению.

Важно! В случае если процедура составления основного договора и приложения к нему будет отличаться, соглашение не возымеет никакой юридической силы.

Соглашение может быть составлено по взаимному согласию сторон либо же по решению суда, если такого согласия достигнуто не было. Обращаться в суд можно лишь в том случае, если заявитель на письменное предложение внести изменения в договор получил от второй стороны отказ, либо же если никакого ответа вообще предоставлено не было.

Порядок составления дополнительного соглашения

При составлении документа следует учитывать, что его содержание не может противоречить всем пунктам основного договора – оно может затрагивать только некоторые из них. Основания для изменения условий предусмотрены статьёй 95 Закона 44-ФЗ.

Обязательные пункты соглашения:

  • реквизиты первичного документа, в дополнение которому соглашение и составляется;
  • сведения о сторонах, подписывающих документ с указанием их реквизитов;
  • дата и место, где соглашение подписывается (если текст документа прописывается в Калининграде, а стороны его подписывают в Москве, то указывать нужно именно Москву);
  • цель и причины, на основании которых вносятся поправки;
  • подписи и печати сторон (при наличии).

Важно! Количество экземпляров дополнительного соглашения должно быть равным количеству экземпляров основного договора.

Дополнительному соглашению присваивается порядковый номер – ограничений по количеству таких договорённостей законодательством не установлено. Пункты, которые подлежат изменению, указываются чётко и в том же порядке, как они идут в основном договоре. Все наименования, а также сроки, даты и суммы должны быть вписаны также в одном формате.

Общие правила составления юридически значимых документов:

  • имена и названия прописываются полностью без сокращений;
  • суммы помимо цифрового стиля написания должны также приписываться словами.

Важно! Текст нужно писать внимательно, не допуская ни орфографических, ни смысловых ошибок, так как после вступления в силу соглашения, изменённые пункты основного договора утратят свою правомерность.

Пункты основного документа, которые не изменяются, переписывать не нужно.

Срок действия дополнительного соглашения и его правомерность

Если соглашение является приложением к договору, который был составлен сторонами без нотариального удостоверения, он набирает свою юридическую силу с момента его подписания, в противном случае – с момента его нотариального заверения.

Важно! Соглашение, подписанное одной из сторон по принуждению, под действием алкоголя или наркотических веществ, а также в результате обманных действий второй стороны, является недействительным.

Срок действия дополнительного соглашения зависит от его условий и условий самого договора. В большинстве случаев соглашение будет считаться действительным до момента выполнения всех прописанных в нём обязательств.

Нюансы внесения изменений в стоимость работ (услуг)

Порядок изменения цены, оговоренной в договоре между сторонами, регламентируется статьями 424 и 425 Гражданского Кодекса РФ. То, была она зафиксирована в твёрдой сумме или же указана приблизительно, значения не имеет.

Корректировка цены может быть осуществлена в любое время действия основного договора даже после выполнения работ, но до момента произведения оплаты.

При определении новой стоимости следует руководствоваться теми же принципами, что и при составлении договора. Так, если для этого использовалась смета, то в неё также необходимо будет внести соответствующие изменения. Данное действие должно быть в обязательном порядке согласовано сторонами.

Важно! Если в основном договоре стоимость работ (услуг) обозначена не была, заказчик должен будет осуществить оплату в размере, оговоренном в дополнительном соглашении (статьи 453 и 709 Гражданского Кодекса РФ).

Заполненный образец документа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___

к договору № ______ от «__» _________20__ г.
________________________________

г. _________________ «___» ________ 20___ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании «________________________», и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет ____________ (_______________________), в том числе НДС 18% __________ руб. (Приложение № ___ к договору).

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 20__ г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 20__ г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector