Содержание

Инструкция по смене юридического адреса ООО

Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО

Шаг 1. Принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы сменить юридический адрес компании необходимо собрать всех участников Общества и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе. В случае, если участник ООО является единственным, то оформляется решение единственного участника.

Шаг 2. Подготовка пакета документов для смены юр. адреса:

Если требуются изменения к Уставу:

  • Решение /протокол общего собрания участников Общества
  • Нотариально заверенное заявление по форме Р13001.
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Квитанцию можно сформировать на сайте налоговой.
  • Новая редакция Устава или лист изменений к Уставу в двух экземплярах
  • Документ, подтверждающий право на новый юридический адрес. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите копию выписки ЕГРН либо копию свидетельства о собственности. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор или гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в пользование. Также можно оформить юридический адрес по месту регистрации участника (имеющего долю в Обществе боле 50%) или генерального директора Общества. Потребуется письменное соглашение от других собственников помещения в свободной форме и копия подтверждения права собственности.

Важно. При подаче документов через усиленную квалифицированную ЭЦП, оплата госпошлины и нотариальное заверение формы Р14001 не требуется.

Если изменения в Уставе не требуются при смене юридического адреса:

  • Решение/протокол общего собрания участников Общества
  • Нотариально заверенное заявление по форме Р14001.
  • Документ, подтверждающий право на новый юридический адрес. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите копию выписки ЕГРН либо копию свидетельства о собственности. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор или гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в пользование. Также можно оформить юридический адрес по месту регистрации участника (имеющего долю в Обществе боле 50%) или генерального директора Общества. Потребуется письменное соглашение от других собственников помещения в свободной форме и копия подтверждения права собственности.

Важно. При подаче документов через усиленную квалифицированную ЭЦП, нотариальное заверение формы Р14001 не требуется.

Шаг 3. Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения сроков штраф составит 5 000 руб.
Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде). В первом случае возможны два варианта подачи документов:

  • непосредственно в инспекцию
  • через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно в многофункциональный центр.

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы на смену юридического адреса будут отправлены в электронном виде с использованием вашей ЭЦП через личный кабинет на сайте налоговой службы

Шаг 4. Получение документов из ИФНС с зарегистрированными изменениями.

Регистрация нового адреса осуществляется 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель или доверенное лицо может забрать документы. Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать: новую редакцию Устава (либо лист изменений к Уставу), заверенную сотрудниками ИФНС и новый лист записи ЕГРЮЛ.

При подаче документов через сайт налоговой с помощью усиленной квалифицированной ЭЦП документы можно получить в электронном виде, а так же оригиналы в регистрирующем органе.

Шаг 5. Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

  • новая редакция Устава (лист изменения в Уставе) (при наличии)
  • лист записи ЕГРЮЛ
  • договора аренды (при наличии)

Шаг 8. — Уведомление контрагентов о смене юридического адрес

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Вы можете сменить юридический адрес самостоятельно или воспользоваться помощью юристов Межрегионального Центра Документов.

Существует несколько способов закрыть ИП, каждый из которых отличается стоимостью и временными затратами на подачу и получение документов о ликвидации Индивидуального Предпринимателя. Расскажем о самом быстром и недорогом способе официального прекращения деятельности ИП.

Расскажем, какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса. В какие сроки подавать в МИФНС. Как правильно оформить изменения о смене адреса в Уставе. Что делать после получения документов из налоговой.

Порядок налоговой регистрации ООО. Какую выбрать систему налогообложения? Как правильно подобрать юридический адрес, Что делать с уставным капиталом ООО, в какие сроки его вносить? Куда подавать документы и нужно ли уведомлять отдельно фонды. Максимально подробно ответим на все вопросы, возникающие при регистрации фирмы.

© 2014 -2019 Все права защищены Межрегиональный Центр Документов

Санкт-Петербург, Центральный район, ул. Радищева, д. 39/В. Схема проезда
Санкт-Петербург, Петроградский район, Каменноостровский пр., д.40 Схема проезда
Москва, м. Таганская, ул. Земляной Вал, д. 64 Схема проезда

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

В ГК РФ отсутствует точное определение юридического адреса, но законом установлено, что регистрация ООО производится по месту нахождения исполнителя – директора организации. Юрадресом считается тот адрес, по которому пребывает руководство: место его проживания или офис. В некоторых случаях ООО требуется смена юридического адреса и услуги специалиста. Выполнить процедуру также можно и самостоятельно воспользовавшись пошаговой инструкцией.

Содержание:

Когда требуется смена юрадреса организации

Юридический адрес фирмы отражен в ЕГРЮЛ и устанавливает не только местонахождение ООО, но и закрепляет ее за определенным территориальным отделением ФНС.

В некоторых случаях организации может потребоваться изменить свой юрадрес. К данной процедуре в основном прибегают по следующим причинам:

  • Ведение основного вида деятельности в ином регионе;
  • Удобное расположение для предоставления отчетной документации;
  • Наиболее эффективное взаимодействие с другим отделением налоговой инспекции;
  • Истечение срока действия соглашения о предоставлении юрадреса без возможности его пролонгации.

Внимание! При изменении юридического адреса компании законодательством не предусмотрен обязательный порядок регистрации в другом территориальном подразделении ФНС.

Шаг 1: Решение собрания учредителей о смене юрадреса

Для проведения процедуры потребуется созвать собрание учредителей организации. В ходе его проведения принимается решение об изменении адреса юрлица. Если учредитель общества представлен в единственном числе, собирать собрание не потребуется. Достаточно только его решения об изменении юрадреса.

Читать еще:  Жизненные приоритеты: как понять, что на самом деле важно

Шаг 2: Сбор пакета документации для проведения процедуры

Услуги по смене юридического адреса предполагают сбор определенного перечня документации. Такие же документы потребуются и при самостоятельном проведении процедуры:

  • Паспорт руководителя, бумаги на недвижимость и согласие других владельцев (если юрадрес – постоянное место жительства собственника организации);
  • Решение собрания или учредителя в единственном числе об изменении юрадреса ООО;
  • Бумаги на право пользования новым юридическим адресом: договор аренды, субаренды, гарантийной письмо, документ о собственности;
  • Обновленный Устав или изменения к нему (2 копии);
  • Заявление по форме Р14001 (если в документах указан сокращенный юрадрес) или Р13001 заверенное через нотариуса, выписку из ЕГРЮЛ на бумажном носителе в первом случае;
  • Квитанция о внесении госпошлины (потребуется при подаче заявления по форме Р13001).

Когда интересы юридического лица представляют не владелец фирмы, а его представитель потребуется доверенность, заверенная нотариально.

Шаг 3: Предоставление документации в отделение налоговой службы

Подготовленный пакет бумаг на смену юридического адреса направляется в ИФНС. При этом необходимо учесть следующее обстоятельство:

  • Если компания территориально находится по месту прежней ИФНС, документация подается в нее;
  • Если организация не входит в юрисдикцию прежней налоговой инспекции, данные направляются в новое отделение.

Важно! Направить документацию на регистрацию в налоговый орган необходимо на протяжении 3-х дней с момента вынесения данного решения. В ином случае компании будут грозить штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей.

Внесение изменений в ИФНС производится на протяжении 5-ти дней с момента подачи пакета документов. Представить бумаги в налоговый орган можно несколькими способами: руководителем лично или через представителя, через почту (процедура затянется, возможны штрафы) или в электронной форме (потребуется ЭЦП).

Шаг 4: Выдача документации налоговой инспекцией

На 6-ой день руководителю ООО или его представителю необходимо прийти в ИФНС для получения бумаг о смене юридического адреса. По окончанию процедуры, сотрудник налоговой выдаст следующий пакет бумаг:

  • Новый Устав ООО, заверенный ИФНС;
  • Лист записи в едином государственном реестре юрлиц;
  • Свидетельство о постановке компании на учет в качестве налогоплательщика.

Внимание! Если в документах были найдены ошибки или недочеты, ИФНС откажет в регистрации изменений. Тогда потребуется пройти все шаги заново, порядок процедуры прежний. Заявление у нотариуса заверяется повторно.

Шаг 5: Уведомление о смене юрадреса партнеров и банков

Процедура по изменению юридического адреса считается завершенной после выдачи на руки новых документов. Об этом нужно сообщить контрагентам, а также обслуживающим финансово-кредитным организациям. В банк потребуется представить следующий перечень документации:

  • Печать организации;
  • Решение о смене адреса юрлица;
  • Новую выписку из ЕГРЮЛ;
  • Обновленный Устав ООО.

После смены банковских реквизитов, нужно уведомить партнеров об изменении юрадреса и платежных реквизитов.

Изменение адреса юрлица со сменой территориальной налоговой

Если организация меняет свой юридический адрес, относящийся к иному муниципальному образованию, процедура будет проходить в несколько этапов. Первый аналогичен, как и при замене юрадреса без изменения территориальной инспекции.

Второй этап изменения юридического адреса в текущем году будет происходить в таком порядке:

  • Снятие и постановка на учет в другом отделении ИФНС. Регистрирующий орган уведомляет прежнюю ИФНС о внесении изменений в единый реестр юрлица в течение 1-го дня. На отправку документов отводится 3 дня.
  • Сверка платежей по налогам. Заказать акт сверки и погасить имеющиеся просрочки в течение 10 дней. В отсутствии задолженности он подписывается и передается в новую налоговую инспекцию вместе с пакетом документов на изменение адреса юрлица.
  • Подача документов в территориальные внебюджетные фонды по месту новой регистрации. Для этого потребуется выписка из ЕГРЮЛ в электронной или бумажной форме.

Если новый юридический адрес входит в юрисдикцию отделения налоговой инспекции, то выполнять данные действия не потребуется.

Процедура проста, но в отсутствии необходимой квалификации может затянуться, в этом случае потребуются услуги квалифицированного специалиста. На основании представленной информации юрист проведет процедуру смены адреса юридического лица самостоятельно, что гарантирует положительный результат.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, получится осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).
Читать еще:  Как адаптироваться в новом коллективе

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении местоположения ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену местоположения (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене местоположения;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему местоположению. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1–5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому местоположению.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены местоположения не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении местоположения представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юр. ад. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене местоположения. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Инструкция по смене юридического адреса ООО

Причины смены юридического адреса ООО в 2020 году, могут быть различными:

как переезд компании в другой город или регион, так и реальная необходимость фактический адрес сделать юридическим.

Это продиктовано, прежде всего, проверками ИФНС начатыми с 2007 года,

которые призваны выявить обязательное совпадение этих двух адресов у организаций.

Подготовить документы за 5 минут онлайн

Для чего вы готовите форму Р14001

Смена юридического адреса ООО в 2020 году — пошаговая инструкция

— это онлайн-инструмент подготовки юридических документов

С помощью сервиса «Документовед» создается более 70 000 различных документов ежегодно

Мы предлагаем два варианта смены юридического адреса ООО:

  • Провести смену юридического адреса ООО самостоятельно, следуя прилагаемой ниже пошаговой инструкции. Благодаря этому вы сможете сделать расходы на решение данной задачи минимальными, но при этом затратите максимальное время на её подготовку и реализацию.
  • Воспользоваться нашим сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит всего за 15 минут создать пакет документов для смены юридического адреса ООО и самостоятельной подачи их в налоговую.

Далее мы приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году
  • Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
  • Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
  • Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
  • Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.
Читать еще:  История успеха компании Nikon

Для начала следует выбрать новый адрес ООО, если таковой ещё не имеется, учитывая, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением. В противном случае налоговые органы могут отказать в гос. регистрации по факту проведённой ими проверки достоверности адреса, если выявят.

Собравшись, участники ООО должны решить, что юридический адрес данного ООО будет изменён. Здесь возможны два варианта:
Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.

Если учредителей несколько, то итогом собрания станет протокол собрания участников, фиксирующий решение о смене юр. адреса, с обязательным пунктом о внесении этого изменения в текст устава.

После собрания следует выпустить новую версию устава с новым адресом, либо создать лист изменений в устав. Исходя из многолетней практики, мы рекомендуем вносить в устав полную версию адреса, а не его краткий вариант. Это связано с тем, что такой формат является необходимым при ведении лицензируемых видов деятельности, а также в сфере розничной торговли и общественного питания. Ниже представлены шаги в порядке необходимом для корректной перерегистрации юридического адреса.

Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.

Для сдачи в налоговые органы следует подготовить следующие документы, позволяющие выполнить официальную регистрацию смены юридического адреса ООО с внесением изменений в учредительные документы:

  • Заявление по форме Р13001, в котором, если изменения в уставе коснулись только юридического адреса, следует заполнить листы А, Н, Н2 и В, на котором и будет отражён новый адрес. Заверению нотариусом подлежит подпись руководителя ООО на данном заявлении. Чтобы это осуществить, с собой придётся взять «свежую», давностью не более 5 рабочих дней, выписку из ЕГРЮЛ, а также старый устав.
  • Протокол собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Устав ООО (в двух экземплярах) формленный на предыдущем этапе, либо лист изменений к нему в двух экземплярах.
  • Квитанцию или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800-00 рублей оплаченной госпошлины за смену адреса. Следует помнить, что на квитанциях должна обязательно стоять дата, подписывается она синей ручкой именно тем лицом, чьи данные указаны в бланке квитанции, а именно заявителем, которым будет являться генеральный директор.
  • Гарантийное письмо от собственника или арендодателя, который предоставляет вам указанное помещение. Также вы не обязаны, но желательно приложить следующие документы:Копия свидетельства, подтверждающего право собственности. В случае если ООО будет регистрировать свой юр. адрес по месту жительства его ген. директора, либо одного из участников ООО, то есть вероятность, что налоговые органы могут отказать в такой регистрации, а банки могут не заключить договор на обслуживание.
  • Копия договора аренды.

Если Вы регистрируете помещение на домашний адрес, необходимо предоставить письменные согласия остальных жильцов (собственников) квартиры.

Если сдавать пакет данных документов предстоит не генеральному директору ООО, а его представителю, то последнему следует запастись нотариально заверенной доверенностью на право такой подачи.

Стоимость смены юридического адреса ООО
  • 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО.
  • От 1300 руб. за услуги нотариуса.
  • От 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса — необязательно, если у вас уже есть адрес.

Итого: свыше 11000 рублей

Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2018 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Представление пакета документов может осуществляться тремя основными способами:

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
  • Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).
    Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.
Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.

По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
  • второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
  • выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

  • печать;
  • решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
  • устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
  • заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector