Как легко выполнять запланированное

Как быстро научиться выполнять запланированные дела. Методика «Финансовый гестаповец»

Скажите, почему вы перестали вести списки дел на день, неделю, месяц? Почему вы не хотите больше планировать свой рабочий день, и все пускаете на самотек?

Просто подумайте и ответьте на эти вопросы …

Пока вы думаете, я отвечу на них.

Ответ на самом деле очень прост – вы не хотите планировать свой рабочий день, так как знаете, что записанные дела в списке все равно не выполните. Найдется тысяча и одна причина не сделать их – позвонит мама по телефону, и все время уйдет на разговоры с ней; придет в гости знакомый, и вы с ним будете пить кофе и есть пирожное; по телевизору начнут показывать любимый сериал и у вас возникнет острое желание посмотреть новую серию.

Вы гарантировано найдете причину, чтобы не выполнять запланированные дела. А если и не найдете, то не выложитесь на 100% – вы выполните всего лишь 80%-90% всех запланированных дел, а об остальных забудете.

Вот тут-то и возникают вопросы …

Почему одни люди выполняют все запланированные дела на день, а другие нет? Что нужно делать, чтобы дела из списка выполнялись? Как изменить эту ситуацию в лучшую сторону?

Эту проблему можно решать различными способами, но сегодня я поделюсь с вами только одной методикой, которую ласково называю «Финансовый гестаповец!» Те, кто проходил у меня обучение в тренинговой программе «Мастер электронных книг 2.0 Как написать собственную электронную книгу за 31 день!» знакомы с ней. Правда она называется по-другому, но сути это не меняет. Название «Финансовый гестаповец» звучит хорошо, да и отвечает на 100% ее сути.

Суть этой методики состоит в следующем …

Вы находите в своем окружении «Финансового гестаповца», который будет каждый вечер контролировать выполнение ваших дел по списку. Этим человеком может быть ваш знакомый или знакомая, коллега по бизнесу или просто хороший друг. Главное, чтобы он мог связаться с вами каждый вечер в определенное время, узнать результаты текущего дня и ознакомиться с планами на следующий день.

За каждое запланированное и не выполненное дело вы будете платить своему контролеру деньги. Сумма может быть различной, но такой, чтобы не было жалко отдать, например, 2$, 5$ или 10$. Не выполнили одно дело – отдаете своему контролеру 2$, два – 4$, пять – 10$. Надеюсь, методика понятна. Если вы выполнили все дела в течение дня, отдавать ничего не нужно.

Но есть одно большое «НО» – вы можете слукавить перед своим контролером и сказать, что выполнили запланированное дело, хотя по факту нет. Вам нужно будет предоставить ему доказательство выполненного дела – сфотографировать то, что-то вы сделали или делали. Например, это может быть фотография написанной статьи с экрана монитора, приготовленного обеда, убранной квартиры и т.д. Главное, чтобы вы могли предоставить документальное подтверждение того что вы занимались запланированным делом и выполнили его. Так как сейчас у всех мобильные телефоны, сделать фотографию займет пару секунд. Это не так сложно, как кажется.

К чему приведет использование «Финансового гестаповца»?

Есть несколько положительных моментов …

1. Вы научитесь правильно планировать свой рабочий день.

Казалось бы, что в этом нет ничего сложного – просто пиши список дел и выполняй, но как показывает практика, особенности есть и их много. Вы будете понимать, сколько реально потребуется времени для достижения той или иной цели; вы будете ценить ценность своего времени, так как будете платить деньги за каждое невыполненное действие.

2. Вы научитесь ценить свои деньги.

Поначалу кажется, что несколько долларов за невыполненное действие не имеет большого значения. В краткосрочном периоде (несколько дней) это действительно так, но в долгосрочном – вы выложите пару сотен долларов и лишите себя покупки какой-то игрушки для себя или чего-то полезного для своей семьи.

3. Вы встроите в свой распорядок привычку делать дела.

Плотно работая с «Финансовым гестаповцем», вы сможете привить себе привычку не только планировать дела, но и выполнять их. Это произойдет не сразу, а постепенно. Шаг за шаг в ваше сознание будет встроена привычка делать дела и доводить их до конца.

Но и это еще не все … Вы можете своему контролеру контролировать его дела – стать его «Финансовым гестаповцем»! Вы будете контролировать друг друга. Вы будете соревноваться между собой. Вы вместе добьетесь больших результатов, так как будете работать в паре.

Как легко выполнять запланированное

Список дел на день упрощает нашу жизнь: действовать по заранее составленному плану намного легче, чем держать все задачи в голове и браться то за одно, то за другое, рискуя что-то забыть и не понимая, когда можно будет наконец расслабиться.

Если вы занимаетесь планированием, то уже находитесь на правильном пути. Это значит, что вы пытаетесь освободиться от хаоса и привести свою жизнь в порядок. Но есть один нюанс: часто бывает так, что к вечеру нам не удается вычеркнуть все пункты из составленного списка. И это становится причиной стресса. Мы смотрим на оставшиеся задачи, испытываем чувство вины и ощущаем собственное бессилие.

Если это происходит каждый день, задачи постепенно накапливаются, нервное напряжение и тревога нарастают, а желание что-то делать пропадает вовсе. Как помочь себе в такой ситуации? Рассказываем.

Не поддавайтесь руминации

Что вы не сделали сегодня? Не выполнили какую-то рабочую задачу? Пропустили тренировку? Отложили на потом срочные бытовые вопросы? В любом случае сейчас вы, скорее всего, попали в круговорот самокритики.

«Я такой несобранный и бесполезный. Наверняка все обсуждают это за моей спиной. Как можно было снова потратить целый день впустую? Почему мне никогда не удается следовать плану? Ненавижу себя за это!». Каждому, кто попадал в такой водоворот самообвинений, известно, что подобные мысли возникают не один, не два и даже не три раза — это происходит снова и снова, и вскоре становится трудно думать о чем-то другом.

Возможно, вы считаете, что критиковать себя даже полезно. Но видеть свои недостатки и работать над ними — это одно, а заниматься самобичеванием и пережевывать одни и те же токсичные мысли — совсем другое.


Погружаясь в руминацию, мы не ищем решение, а просто зацикливаемся на своей неудаче, заставляя себя вновь и вновь переживать отрицательные эмоции. Источник

Читать еще:  Как заниматься любимым делом и получать за это деньги

Когда вы тратите все силы на анализ того, что с вами не так, у вас просто не остается энергии на действие. Так что в первую очередь необходимо простить себя и остановить внутреннего критика. Сделать это можно пятью способами.

1. Задайте себе вопрос: «Важно ли это для остальных людей так же, как для меня?»

Возможно, вы мучаетесь из-за того, что не сдали вовремя очередной отчет. Но обратил ли кто-то на это внимание? Изменится ли что-то, если вы напишете его завтра? Небольшая задержка перевернет чью-то жизнь или серьезно навредит рабочему процессу? Если начальник выразил недовольство, то через сколько минут после того, как вы выполните задачу, он забудет о вашей нерасторопности? Как правило, наши промахи никого не волнуют в такой степени, как нам кажется. Посмотрите на ситуацию под этим углом и перестаньте драматизировать.

2. Сформируйте у себя установку на развитие.

Думайте не о том, какой вы неудачник, а о том, чему можете научиться. Вы способны меняться к лучшему, поэтому не стоит зацикливаться на ошибках.

3. Переключитесь на что-то другое.

Переключение внимания помогает остановить непрерывную цепь негативных мыслей. Психологи рекомендуют заняться чем-то, что предполагает быстрое вознаграждение, — уборкой, общением с друзьями, физическими упражнениями. Конечно, не стоит постоянно убегать от трудностей, но иногда просто необходимо отвлечься, чтобы вернуться к проблемам в более спокойном состоянии.

4. Скажите себе: «Стоп!».

Научитесь останавливать поток негативных мыслей простой фразой: «Стоп! Пора прекратить думать об этом. Руминация мне ничего не даст». Почаще напоминайте себе, что бесконечная ментальная болтовня не принесет вам пользы, а только помешает двигаться вперед.

5. Проверьте, соответствуют ли ваши предположения действительности.

Если вас тревожат болезненные мысли о том, что вы некомпетентный, ленивый, несобранный и безответственный человек, попробуйте обратиться за консультацией к людям, которые любят вас, но при этом умеют быть честными. Пусть они расскажут, что думают о ваших качествах и как, по их мнению, вы можете стать лучше. Во время такой проверки у вас появится шанс взглянуть на себя более объективно. Скорее всего, со стороны все выглядит не так плохо, как вы думаете.

Будьте другом самому себе

Отнеситесь к себе с сочувствием. Вместо того чтобы заниматься самокритикой, проявите дружеский интерес и попробуйте понять, почему вам так трудно справиться со всеми задачами. Каковы были ваши мотивы, когда вы отложили важное дело на завтра? Что вы чувствовали в тот момент? Какие условия помешали вам работать продуктивно? Почему у вас не хватает сил и времени на то, что вы запланировали?

Задайте себе эти вопросы, а потом подумайте, что бы вы посоветовали в такой ситуации своему другу. Ниже — несколько примеров.

1. «Ты планируешь слишком много дел, крутишься как белка в колесе и при этом совсем не оставляешь времени на отдых. Неудивительно, что в итоге усталость дает о себе знать. Во-первых, тебе необходим продолжительный отпуск. А во-вторых, постарайся составлять списки в два раза короче. Концентрируйся на самом важном и обязательно устраивай перерывы в течение дня, чтобы восстанавливать силы».

2. «Ты постоянно отвлекаешься на разговоры с коллегами, чьи-то просьбы, посторонние звонки и мобильные игры. Возможно, стоит найти более тихое место для работы, отключить телефон, заблокировать ненужные сайты и начать чаще говорить „нет“, когда тебе навязывают чужие проблемы, решение которых не входит в твои планы?»


Вы можете осудить собственные действия, но все же отнестись к себе по-дружески. Источник

3. «Ты пытаешься все довести до совершенства, поэтому очень долго сидишь над каждой задачей. Но действительно ли необходим этот перфекционизм? Что если ты будешь выполнять работу не идеально, а просто хорошо?».

4. «Тебе свойственно откладывать сложные задачи на потом. В итоге ты весь день занимаешься не очень важными мелочами, а самое главное так и остается невыполненным. Возьми за правило начинать именно с тех дел, к которым меньше всего хочется приступать. Ты почувствуешь себя намного лучше, если еще до обеда вычеркнешь их из списка».

5. «Твой список дел никак не привязан ко времени. Проанализируй, сколько часов или минут занимает у тебя каждая задача. На основе этих наблюдений раздели день на временны́е промежутки и составь реалистичный график. Не забудь про отдых!»

Заботьтесь о своем благополучии

Не забывайте, что жизнь должна быть в радость. Для этого вам необходимо заботиться о себе, помнить о собственных потребностях и предпочтениях.

Если в вашем списке задач нет места для того, что вам действительно нравится; если вы каждый день выполняете кучу обязанностей, потому что так «надо», но не получаете от этого никакого удовольствия; если повседневные дела лишь отнимают энергию и абсолютно не вызывают энтузиазма, то, скорее всего, проблема не столько в планировании, сколько в вашем отношении к жизни и самому себе.

Мысли о работе вызывают отвращение? Возможно, вы выбрали нелюбимую профессию, на которой настаивали родители. Самое время осознать это и вспомнить о собственных желаниях. Поищите способ заняться тем, что вам по-настоящему нравится. Не нужно сразу увольняться. Сперва сделайте пробные шаги: запишитесь на обучающие курсы, почитайте специализированные книги. Со временем у вас появятся необходимые знания, чтобы перейти к более активным действиям.

Вас раздражают офисные будни? Попробуйте работать из дома. Главное, чтобы вам было комфортно.

Жизнь кажется пустой и бессмысленной? Поставьте перед собой цели, которые будут вас вдохновлять (например, духовное совершенствование, забота о близких, реализация творческих амбиций), и сконцентрируйтесь на них.

Конечно, не всегда есть возможность заниматься только тем, чем хочется. Ищите хотя бы что-то положительное в том, что вам все же приходится делать по необходимости. Может быть, на работе вы учитесь чему-то новому или развиваете в себе качества, которые пригодятся в достижении важных для вас целей. Сосредоточьтесь на этих аспектах.

Подумайте, как превратить в удовольствие то, что полезно для вас, но не вызывает особого энтузиазма. Например, физкультура может стать источником радости, если вы не просто будете делать упражнения, а займетесь танцами, скалолазанием или горными лыжами.

Обязательно включайте в ежедневные списки дел то, что доставляет вам положительные эмоции: хобби, прогулки на свежем воздухе, общение с друзьями и другие занятия, заряжающие вас энергией.


Иногда нужно просто расслабиться. Источник

Берегите себя от перегруженности. Не пытайтесь успеть все, выбирайте лишь некоторые, самые важные для вас задачи. Это трудно, но необходимо. Невозможно быть по-настоящему счастливым и успешным, распыляясь на десяток «приоритетных» дел.

Только вы в ответе за собственное счастье. Вам по силам изменить свою жизнь так, чтобы с утра, вспомнив о списке дел, вы улыбались и потирали ладошки от нетерпения, а не погружались в пучину отчаяния. И тогда вопрос о невыполненных задачах отпадет сам собой.

Читать еще:  Как организовать производство цветного щебня

Как легко выполнять запланированное

Иногда бывает так: план написан, а работа по плану не ладится: то времени не хватает, то сил. Как выполнять запланированное:

• Расставлять приоритеты. Мало написать список дел, важно знать, что начнешь делать в первую очередь, что — во вторую.

• С чего начинать Это зависит от, извините, уровня вашего развития. Сильные люди начинают утро каждого дня уверенно, с самых важных дел, не разбираясь, трудны они или легки. Если же вам нужно раскачиваться, если для вас актуальны ваши биоритмы и другая личностная психология, вам на начало рабочего дня лучше планировать простые и понятные дела, в которые просто включиться. Так будет просто включиться в работу и «размяться» перед более трудным заданием.

• Отслеживать результативность. Запланированное должно быть доведено до результата. Тогда эта задача уже не всплывет завтра или послезавтра в самое неподходящее время. Чтобы было понятнее: допустим вам нужно договориться о встрече. Вы позвонили нужному человеку, но не дозвонились и отложили дело, а в плане пометили — звонил, то есть вроде как дело сделано, хотя на самом деле, еще нет. Чтобы такого не возникало, приучите себя доводить дело до конца: то есть не просто позвонить — а договориться о встрече.

• Привыкнуть дела делать максимально сразу, не откладывать в долгий ящик. Дело отложенное имеет обыкновение тянуться очень долго. То, что можно сделать сразу — делайте, не

один из популярных советов о том, как выполнять запланированное, звучит так: заведите себе партнера, которому будете отчитываться о своем прогрессе. многие люди считают этот метод слишком сложным и муторным, но на самом

планируйте не более 9 дел в течение дня — 1 важное, на которое нужно потратить большую часть времени, 3 второстепенных, несложных и 5 совсем мелких. как это работает одно из самых эффективных правил для тех, кто

планируйте не более 9 дел в течение дня — 1 важное, на которое нужно потратить большую часть времени, 3 второстепенных, несложных и 5 совсем мелких. как это работает одно из самых эффективных правил для тех, кто

1. начинать день с позитивным настроением. старайтесь для каждого дня находить какое-нибудь позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым вы приступите к решению предстоящих задач, имеет важное значение для

в рамках всего одного дня используется несколько способов управления временем. речь идее о том, что все задачи делятся на 3 категории: малозначительные, второстепенные и первоочередные. как явствует из самого названия,

1. начинать день с позитивным настроением. старайтесь для каждого дня находить какое-нибудь позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым вы приступите к решению предстоящих задач, имеет важное значение для

забирай на стену и начинай каждый день правильно! 1. начинать день с позитивным настроением. старайтесь для каждого дня находить какое-нибудь позитивное начало, поскольку тот настрой, с которым вы приступите к решению

1. неумение или нежелание планировать рабочее время; 2. отсутствие чувства времени; 3. привычка браться за несколько дел одновременно; 4. неумение расставлять в делах приоритеты; 5. желание быть для всех полезным; 6.

успех в жизни зависит от наличия плана. настоящий мужчина всегда имеет основной, запасной и аварийный план. но при составлении плана важно не совершать ошибки. ошибка 1. ваш план не соответствует долгосрочным целям

в жизни каждого человека возникают моменты, когда одолевает такая лень, что совершенно не хочется что-либо делать, чем-либо заниматься, будь то работа или даже развлечения. просто хочется лежать и смотреть фильмы или

1. расставьте приоритеты. причем сделайте это правильно. помните: есть самые важные задачи, есть второстепенные, а есть те, которые могут подождать. причем второе и третье – это не тождественные понятия.2. грамотно

1. расставьте приоритеты. причем сделайте это правильно. помните: есть самые важные задачи, есть второстепенные, а есть те, которые могут подождать. причем второе и третье – это не тождественные понятия. 2. грамотно

1.неумение или нежелание планировать рабочее время; 2. отсутствие чувства времени; 3. привычка браться за несколько дел одновременно; 4. неумение расставлять в делах приоритеты; 5. желание быть для всех полезным; 6.

научиться быть пунктуальным иногда бывает непросто. но пунктуальность – это не просто качество, позволяющее нам приходить вовремя на встречи и на работу. это совершенно особенная черта характера, определяющая многие

“ничего не планировать – это то же самое, что планировать неудачу”. уинстон черчилль.знаете ли вы куда вы идете где вы видите себя через пять, десять или пятнадцать лет если перед вами нет конкретной цели, неважно какой

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успеть?

Время чтения 6 минут

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?

  1. Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.
  2. Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.
  3. Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.

Как правильно составлять список дел?

  1. Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
  2. В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
  3. Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Составьте список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
  4. Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
  5. Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
  6. Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила планирования

  1. Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.
  2. Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.
  3. Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.
  4. Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.
  5. При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.
  6. При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время. Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.
Читать еще:  Как открыть агентство тайных покупателей

Чего следует избегать, чтобы все успевать

  1. Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
  2. Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.
  3. Постарайтесь избавиться от вредных привычек. Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.
  4. Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать. Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

  • Дела, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
  • Проекты, которые требуют комплексного подхода.
  • Проекты, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
  • Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов». Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей. Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:

  1. Высыпаться.
  2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
  3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
  4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
  5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
  6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
  7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
  8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
  9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
  10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
  11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
  12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
  13. Никогда не бойтесь попросить о помощи или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Основные методики планирования

  1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.
  2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.
  3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector