Как научиться концентрироваться на важных вещах

Как научиться концентрироваться на важных вещах

Но для начала несколько фактов. Приступив к работе, первые 10 минут человек адаптируется к предстоящему занятию, настраивается на рабочий лад. В течение следующих 20 минут его продуктивность растет, достигая оптимальных показателей. И только после этого он оказывается в состоянии полной погруженности в рабочий процесс, который психологи еще называют – состояние потока.

Таким образом, мозгу требуется 30 минут, чтобы набрать обороты и начать эффективно работать. Если же вас в дальнейшем отвлекут от занятия, вам опять придется потратить полчаса, чтобы вернуть в продуктивное состояние.

И еще: очевидно, что сосредоточиваться можно только на одном деле. Иначе вполне можно заработать истощение нервной системы и психическое переутомление и хроническую усталость. Ни о какой эффективности труда в таком случае говорить не приходится.

Что больше всего способствует сосредоточенности? Интересное дело. Если занятие вызывает у вас азарт, занимает все мысли, то и проблема с концентрацией внимания не возникнет. К сожалению, часто нам приходится делать не то, что хочется, а то, что надо. Как научиться при этом не тратить время зря, не отвлекаться по пустякам, а всецело сосредоточиться на работе, – рассказывают специалисты.

1. Правильное рабочее место

Подготовка рабочего места

Очень важно правильно организовать рабочее место. Это значит, что вам должно быть удобно сидеть на своем стуле за своим столом. В офисах крупных компаний принято создавать для сотрудников благоприятные условия для продуктивного труда. Рабочие места оборудуются удобной современной эргономичной мебелью, с оптимальным освещением и комфортной температурой воздуха. В такой обстановке мыслительные процессы активизируются максимально быстро.

Но если вы занимаетесь фрилансом, это не значит, что вашим рабочим местом должен стать диван или кресло и журнальный столик. Во-первых, за низким столом у вас непременно заболит спина и шея, а во-вторых, мягкая мебель располагает к психологической релаксации, а не к напряженным интеллектуальным занятиям. Поэтому обязательно приготовьте для себя стул с жестким сиденьем и прямой спинкой и стол оптимальных размеров (см. «Как организовать дома идеальное рабочее место»).

Освещение рабочего места

Отдельная тема – освещение. Оно не должно быть ни слепящим, ни тусклым. Зачастую верхнего света не бывает достаточно – нужна хорошая настольная лампа, установленная со стороны, противоположной руке, которой вы пишете. И если вы все сделаете правильно, ваши глаза не будут быстро уставать, а значит, вас не будет клонить ко сну и вы сможете предельно долго сосредоточиваться на деле.

Порядок на рабочем месте

Ну и, конечно, важно соблюдать на рабочем столе порядок. Уберите все лишнее, что отвлекает внимание или просто раздражает. Перед вами должны быть компьютер, телефон, блокнот, стопка бумаги, необходимые документы, ручки, другие канцелярские принадлежности – и ничего более. Во всяком случае, чашкам и тарелкам тут не место, и запомните: никаких перекусов за работой.

2. Тишина и спокойствие

Быстро сосредоточиться и продуктивно работать можно только в спокойной обстановке. Если ваши коллеги по офису не считают необходимым соблюдать тишину, а вы не хотите вступать с ними в конфликт по этому поводу, надевайте наушники. Возможно, ваш увлеченный работой вид заставит их умолкнуть и в конце концов сподвигнет на «трудовые подвиги».

А дома попросите родных не беспокоить вас в определенные часы, когда вы занимаетесь делом, и не включать на полную громкость радио или телевизор. Закройте окно, если звуки, доносящиеся с улицы, мешают вам.

Впрочем, по мнению психологов, некоторые звуки, наоборот, способны усилить творческие способности и помочь сосредоточиться. Это – классическая музыка, церковные мелодии. А вот рок и металл по-разному воздействуют на разных людей, как, впрочем, и джаз и соул: одних подхлестывают, а других, напротив, расслабляют.

Не мешает также на время отключить телефон. Внезапный звонок может сбить с мысли, а необходимость переключиться на разговор – надолго вывести из продуктивного состояния. Поэтому все важные звонки сделайте до начала работы, после чего отключите телефон.

3. Организация труда

Составьте план работы

Чем подробнее он получится, тем лучше. Распишите по пунктам, что вам нужно сделать. Стоит также указать, сколько времени вы отводите для выполнения каждого из них. Подобное планирование желательно потому, что оно дисциплинирует, а значит, помогает быстрее сосредоточить все мысли на деле.

Осознавайте свою цель

Принимаясь за работу, подумайте, зачем вы это делаете, что в итоге вы получите. Ничто так не мотивирует, как цель, которую вы поставили перед собой. Возможно, результатом выполненного задания станет повышение по службе, или хороший гонорар, или какой-нибудь другой бонус. В любом случае, предвкушение успеха удесятеряет наши силы, повышает эффективность, активизирует интеллект и помогает не отвлекаться от главного.

Не отвлекайтесь

Когда мы садимся за рабочий стол и включаем компьютер, нас начинают одолевать соблазны. Хочется почитать новости, проверить почту, ответить на письма, побродить по социальным сетям. «Я только на пять минут», – успокаиваем мы себя и застреваем в Интернете на час. Чтобы не поддаваться искушению, возьмите себе за правило: сначала работа, а потом уже аська, ридер и все остальное. Впрочем, тут возможно и некоторое послабление: разрешите себе открыть почту через час плодотворной работы – тоже неплохой мотиватор.

Читать еще:  Как обрести финансовую свободу уже сегодня

Настройтесь на работу

Причем психологи советуют делать это… с вечера, лежа в постели. Да-да, подумайте, только недолго, о том, что вам предстоит сделать завтра, и постарайтесь при этом почувствовать приятные эмоции.

За работу принимайтесь пораньше, когда вы еще бодры, испытываете прилив энергии, а ваш мозг не успел замусориться кучей мыслей. Старайтесь в промежуток между пробуждением и началом работы не устраивать стирку, уборку, готовку, выяснение отношений и прочие дела, отнимающие силы и время. Все это оставьте на вечер.

Сохраняйте приподнятое настроение. Гормоны радости активизируют интеллект, а значит, вам будет легче сосредоточиться и дело пойдет быстрее.

Ну и, конечно, время от времени устраивайте перерыв. Позвольте себе не только побродить по Интернету и почитать любимых блогеров, но и выпить кофе с шоколадом или чай с медом и орехами (прекрасный стимулятор умственной деятельности), съесть фрукты. И подвигайтесь! Выйдите на балкон подышать свежим воздухом или спуститесь на улицу, походите. Словом, смените картинку. В результате вам будет легче вернуться к работе и закончить ее.

Как научиться концентрироваться на важных вещах

Редакция «1001» продолжает бороться с прокрастинацией и настаивает на том, что каждый человек должен меньше времени тратить на ерунду и больше — на полезное, важное, нужное (работать осмысленно, с чувством, толком, расстановкой, как говорится). Вы согласны? Читайте и комментируйте!

Испанский философ Хосе Ортега-и-Гассет (José Ortega y Gasset) писал:

Каждая судьба трагична в самом глубинном смысле этого слова у того, кто не проникает в суть жизни, но лишь скользит по её поверхности.

Тревожные симптомы

Часто ли во время разговора вы хотите прервать человека словами «короче» или «переходи к сути»? Часто ли хватаете свой смартфон во время просмотра интересного сериала или фильма, не слушаете людей, а лишь имитируете внимание, раздражаетесь по пустякам?

Наше внимание стало настолько расфокусированным, что нам порой трудно удерживать его на одной вещи более 10 минут. Если вы думаете, что это нормально для современного мира, то спешим вас расстроить.

Это первые симптомы синдрома дефицита внимания. Считайте это буквами SOS, которые говорят, что «мышцу» внимания надо срочно вести в «тренажёрный зал».

Цена отвлечений

Вы знаете, что средний человек в течение рабочего дня тратит впустую почти два часа из восьми? Половину этого времени он переходит с одного сайта на другой. Журнал Inc. посчитал, что общие издержки от безделья только в США составляют 544 миллиарда долларов.

Обычный человек отвлекается в течение дня 200 раз. При этом 118 раз мы тянемся своими шаловливыми ручонками к смартфону, 52 раза нас отвлекают друзья, близкие и коллеги, а 30 отвлечений — это наши бытовые нужды. Например, нам вдруг становится интересно, сколько лет исполнилось Мэтту Деймону (Matt Damon), и мы бросаем всё и идём в «Википедию».

Как научиться концентрироваться

Наш мозг, к счастью, обладает такой штукой, как нейропластичность. Если говорить просто: регулярная практика может изменить всё.

Научитесь чему-нибудь

Легче всего прокачать концентрацию и внимательность — это начать делать что-то, чего не делали раньше. Например, если вы водите машину с автоматической коробкой передач, пересесть на авто с механической коробкой. Используйте фантазию: запишитесь на уроки сальсы, выучите испанский, освойте рецепт фарфалле с лососем.

Или попытайтесь стать амбидекстром и научитесь писать обеими руками либо одновременно чертить в воздухе разные фигуры, например правой рукой — ромб, левой — круг, а ногами — треугольники.

Джон Кеннеди (John Kennedy) любил во время перерывов в делах играть в такую игру. Он писал на бумаге в случайном порядке по две буквы, пришедшие в голову. Например, МД, КШ, СД и так далее. А потом пытался вспомнить известных личностей, которым могут принадлежать эти инициалы. Например, МД — Марлен Дитрих, КШ — Коко Шанель, СД — Сальвадор Дали и так далее.

А вот и задачка для вас — придумайте известных личностей для этих пар букв: ЛД, ОУ, ФД.

Заведите будильник

Нужно ли вам рассказывать, куда тянется рука современного человека, когда он просыпается и засыпает? Правильно, к смартфону. Один из самых простых и эффективных способов сохранить «утренне-вечернее» целомудрие своего внимания — это… купить будильник.

Может, решение выглядит довольно простым, но согласитесь, вы ведь уже даже и забыли о возможности купить будильник. Обычный будильник, который не выходит в интернет, не отправляет email и не готовит вам курицу на пару. А телефон лучше положить на ночь не рядом с собой, в кровать, а куда-нибудь на самый дальний стол.

Найдите любимое дело

Вот вам ещё одно решение, которое, может быть, и не блещет своей новизной, но требует постоянного напоминания о себе. Лучший вклад в то, чтобы перестать отвлекаться, это найти себе дело, которое будет сочетать в себе три критерия. Итак, удачное место работы — это когда

  • вы любите свою работу,
  • вы делаете её хорошо,
  • вам за это достойно платят.

Если ваша нынешняя работа не соответствует этим критериям, то время, которое вы тратите на то, чтобы отвлечься, лучше потратить на то, чтобынайти хорошую работу.

Читать еще:  Как выработать целеустремленность и настойчивость

Боритесь с энтропией

Наш мозг так устроен, что если он видит где-то отсутствие структуры, то начинает переживать. Он хочет найти структуру во всём: ему нужно, чтобы все дела были записаны в ежедневник, чтобы на рабочем столе компьютера и в вашем шкафу был порядок, ему нужно чёткое расписание дня, он должен понимать, в какое время его будут кормить.

Вы знаете, например, что беспорядок в комнате напрямую влияет на лишний вес? Это логично: чем больше беспорядка, тем больше стресса и энтропии. А потому потратьте время на то, чтобы создать структуру во всём.

Не забывайте об эмпатии

И ещё один момент, который помогает нам концентрироваться. Эмпатия и глубокие гармоничные отношения с людьми делают нас более уравновешенными и сконцентрированными.

Когда мы заботимся о других людях, мы чувствуем себя спокойными и счастливыми. Так что ещё один способ сохранять концентрацию — это искреннее желание помогать другим людям.

Что в итоге

Сегодня критически важно уметь управлять своим рассудком, развивать его в соответствии со своими желаниями, а не с чужими прихотями, уметь противостоять засасывающему действию водоворота бесполезной информации, никчёмных идей и пустой болтовни. Выработав в себе способность к состоянию, позволяющему не только создавать новые идеи, но и доводить их до реального воплощения, вы сможете управлять жизнью, не позволяя ей управлять вами.

Концентрируйтесь на стоящих идеях. И по-настоящему управляйте своей жизнью.

Как научиться концентрироваться на важных вещах

В условиях современного мира режим многозадачности — наше все и даже больше. Когда из 150 пунктов плана и поручений нужно выделить 50 срочных, из них отметить 20 важных, из которых сузить выборку до 10 реально приоритетных, то мозг закипает, протестует и часто отказывается концентрироваться. В голове только один вопрос: «Я вообще успею сделать сегодня хоть что-нибудь?». Конечно, давно доказано, что «съесть слона» за один день вряд ли получится, но при наличие навыка быстро концентрироваться все-таки можно логично расписать составляющие. На эту тему есть отличная книга Стива Макклетчи «От срочного к важному».

Сколько стоит концентрация?

Есть несколько исследований о том, на что отвлекаются офисные сотрудники, и сколько времени они тратят, на то, чтобы сконцентрироваться обратно. Такой своеобразный тайм-менеджмент отвлечений. Итак, готовы? Исследователи Калифорнийского Университета факультета социологии подтвердили, что в среднем офисные сотрудники отвлекаются от работы на посторонние дела каждые 3 минуты, а чтобы вернуться к первоначальной задаче они тратят — внимание — 23 минуты! Нехитрыми подсчетами можно суммировать эти ежедневные маневры и оценить масштаб бедствия. Но у меня для вас есть хорошая новость: навык концентрироваться, как и любой другой, развивается. Кстати, Питер Брегман в своей книге «18 минут» отлично описывает техники, как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела, рекомендую изучить.


Источник

Как научиться концентрироваться действительно эффективно

1. Концентрируйтесь на одной задаче

На конкретной, приоритетной, здесь и сейчас. Успешность стратегии мультизадачности не всегда продуктивна, и это доказано. Возьмитесь за одно дело, выполните его до конца, тогда качество результата не пострадает, ничего не придется переделывать. Держите фокус на одном пункте, сформируйте цель, и вовремя пометьте ее в списке «выполнено». Те, кто умеют разбивать задачи на короткие структурированные этапы, достигают оптимальных результатов без лишних нервов и рассредоточения.

2. Планируйте на день объективное количество запланированных задач

Фиксируйте себе список приоритетных, важных и действительно «подъемных» по количеству задач, иначе планы не спасет никакая концентрация. Заведите дневник своей эффективности, проанализируйте ритм, скорость, учтите возможные форс-мажоры или просто паузы для отдыха. Оптимизируйте процесс так, чтобы не становиться ломовой лошадью, а работать с легкостью, хорошим настроем и грамотной дозировкой списка дел.

3. Не отвлекайтесь на соцсети

Договоритесь с собой и установите определенное время, когда будете «нырять» в интернет, смотреть посты, комментировать обновку подруги или выбирать велотренажер в онлайн магазине. И выходите в «соц.свет» только в это время. При параде и преисполненными гордостью за реальные выполненные дела.

4. Делайте перерывы

В диетах существует понятие «легализация продукта». Во время режима особой концентрации в офисе тоже можно ввести легализацию перерывов, которые действительно фиксируются вами осознанно. Заводите будильник и, к примеру, через каждые полчаса вставайте со стула, пейте воду, делайте что-нибудь приятное — это даст заряд для дальнейшего марш-броска.


Источник

5. Настройте продуктивность в соответствии со своими биоритмами

Другими словами, поймите, в какое рабочее время суток вы на самом деле наиболее продуктивны, когда вам легче концентрироваться. Поставьте на это время личную бронь, и никого не пускайте в «рабочее пространство». Хорошие рекомендации по этому вопросу дает Эдвард Хэлловэлл в книге «Не отвлекайте меня!». Меньше отвлечений, больше действий, 100%-ный результат в поставленной задаче — все это станет гарантией отличного настроения и еще большей ресурсности.

Успехов! И помните, что концентрация — это работа на цели, а цели — это ваша энергия жизни здесь и сейчас, но с огромным вкладом в будущее.

Как научиться концентрироваться на важных вещах

Подписка отключает баннерную рекламу на сайтах РБК и обеспечивает его корректную работу

Всего 90₽ 30₽ в месяц для 3-х устройств

Продлевается автоматически каждый месяц, но вы всегда сможете отписаться

Читать еще:  Как выйти из зоны комфорта и зачем это нужно делать каждому человеку

Наведите порядок на рабочем столе

Между качеством работы и состоянием рабочего места — прямая связь. Для сконцентрированной деятельности очень важен свободный доступ ко всем необходимым вещам. Чтобы лишний раз не отвлекаться, оставьте на столе только то, что вам действительно нужно. Постарайтесь найти подходящее место для каждого предмета, при этом самое необходимое расположите как можно ближе к центру рабочей зоны. Освободите ящики от лишних вещей, уберите завалы из старых бумаг и замаскируйте спутанные провода — все это загромождает пространство и создает ощущение беспорядка. В продаже есть множество устройств, которые скроют кабели. Например, застежки-липучки или фиксаторы, с помощью которых можно закрепить провода в любом удобном месте. Разгрузить рабочую поверхность помогают органайзеры и полочки.

Закройте вкладки, которые не используете

Рабочий стол компьютера тоже необходимо поддерживать в чистоте. Вместо этого у многих он погребен под десятком программ, диалогов и веб-страниц, которые отвлекают от выполнения важных задач и не способствуют рабочему настрою. По мнению психологов, цифровой беспорядок из-за большого количества открытых вкладок в разы снижает производительность даже самых дисциплинированных сотрудников. Поэтому, работая за компьютером, не ленитесь закрывать все то, что не используете в данный момент. Попробуйте скачать одну из программ, которая закрывает все вкладки, если они неактивны в течение определенного времени. Или установите расширение для браузера, ограничивающее число вкладок. А чтобы не тратить время на поиск часто используемых документов, создайте ярлыки и закладки.

Исключите отвлекающие факторы

Современная рабочая обстановка наполнена множеством отвлекающих факторов. Не только лишние вкладки и вещи на столе — постарайтесь устранить любые раздражители, которые мешают вам работать. Если вы заняты важным делом, дайте коллегам понять, что у вас нет времени на разговор. Привыкли работать в тишине? Пользуйтесь берушами или наушниками. Для тех, кому мешает музыка, отличным решением могут стать звуки природы. А с помощью специальных расширений легко заблокировать любые отвлекающие сайты. Например, социальные сети. Если же вы слишком привязаны к смартфону — прячьте его в сумку. Скоро вы заметите, что стали реже проверять мессенджеры и отвлекаться на push-уведомления. Не бойтесь пропустить важное: те, кому нужно с вами связаться, всегда могут позвонить.

Сосредоточьтесь на одной задаче

Старайтесь концентрироваться только на одном деле. Наш мозг способен выполнять несколько задач одновременно, но лучше этого избегать — многозадачность делает нас менее продуктивными. Кроме того, согласно многочисленным исследованиям, она снижает нашу способность эффективно отфильтровывать лишнюю информацию и способствует развитию синдрома рассеянного внимания. Нейрофизиологи убеждены: человеческий мозг не может работать сразу над несколькими делами с полной отдачей. Более того, если вы постоянно просматриваете почту во время общения по телефону или пишете на ходу, мозг быстрее изнашивается и истощается. Когда один из каналов восприятия задействован, информация по другим не поступает в сознание. В результате мы успеваем сделать намного меньше, чем могли бы.

Составьте списки задач

Приходя на работу, первым делом составьте список задач в порядке важности их выполнения. Это один из самых простых и работающих инструментов для эффективной организации рабочего процесса. Он позволяет быстро расставить приоритеты, сфокусироваться на предстоящих делах и ничего не упустить. Главное, чтобы такой список не был слишком длинным: это демотивирует. Его можно вести в одном из специальных мобильных приложений для планирования или в компактном блокноте, который удобно носить с собой. При этом очень важно вычеркивать те задачи, которые уже выполнены. По словам психологов, это вызывает выброс серотонина и дофамина, что дополнительно стимулирует нас выполнять все задуманное. Если регулярно составлять списки дел и следовать им, скоро вы заметите, что стали успевать намного больше.

Делайте то, что нравится

Если долго выполнять одни и те же монотонные действия, вам станет скучно. Вы начнете чаще отвлекаться, быстрее уставать, а качество работы снизится. Кроме того, это грозит эмоциональным выгоранием. Если вы так привыкли к работе, что выполняете ее почти «на автомате»‎, мозг находится в пассивном режиме. Подумайте, как можно разнообразить вашу деятельность. Практика показывает: даже к самому привычному делу можно найти креативный подход. Возьмите на себя новые обязанности или распределите разные типы задач по дням недели. Если это невозможно, попробуйте взяться за новый сложный проект, измените порядок выполнения ежедневных задач, установите новую заставку на рабочем столе или купите на обед что-нибудь необычное. Так вы избежите утомления и поддержите в тонусе свои профессиональные навыки.

Не забывайте про отдых

Чтобы не терять концентрацию и интерес к работе на протяжении всего дня, нужно хорошо отдыхать. Старайтесь делать короткие перерывы через каждые 25–30 минут активной работы. Проверка соцсетей — это не тот отдых, который вам нужен. Вместо этого прогуляйтесь по офису, пообщайтесь с коллегами, выпейте стакан воды, выполните пару упражнений для глаз или позвольте мозгу переключиться на что-то приятное. Например, посмотрите видео с котятами. Кроме того, важно не игнорировать перерыв на обед и обязательно выходить из-за рабочего стола. Это помогает отдохнуть и зарядиться энергией на вторую половину дня. Люди, которые не ходят на обед или едят перед монитором, чаще других подвержены хроническому стрессу и эмоциональному выгоранию. К тому же сидеть на одном месте по несколько часов вредно для здоровья.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector