Как организовать рабочее пространство в офисе или у себя дома

14 идей, которые помогут обустроить комфортное рабочее место для фрилансера

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

1. За спинкой дивана

Если диван стоит посередине комнаты, то пространство за ним можно использовать для создания домашнего офиса. Посудите сами: длины спинки как раз хватит, чтобы разместить за ней рабочий стол, а диван станет своеобразной перегородкой, отделяющий ваш «кабинет» от остальной комнаты.

Обратите внимание: Единственный минус такого расположения состоит в том, что если у вас большая семья, и домочадцы привыкли проводить время на диване, смотря телевизор, то вы не сможете полноценно работать в тишине и покое. Вам постоянно будет кто-то мешать.

2. В столовой

Если кухня в вашей квартире слишком маленькая, и семья привыкла трапезничать в столовой, то вы волне можете организовать рабочее место в этой комнате. Чтобы «разбавить» обстановку и сделать домашний офис более уютным, добавьте неформальных деталей. Например, яркие подушки, фотографии в рамках на стене, комнатные растения, стулья из обеденного гарнитура и так далее.

3. На балконе

Дизайнеры интерьеров в один голос твердят, что если в квартире есть балкон, то его обязательно нужно использовать, как полноценную комнату, а не в качестве кладовой. Так почему бы не организовать там кабинет? Во-первых, у вас будет личное пространство, во-вторых, в течение дня на балконе хорошее естественное освещение, так что не придется прибегать к дополнительным источникам света. И в качестве бонуса – прекрасный вид из окна на город или природу.

4. Маленький стол

Если ваша квартира не отличается большими габаритами, не расстраивайтесь. Согласно информации Novate.ru, для создания полноценного рабочего места хватит 45 см. Поэтому вы смело можете приобрести маленький стол, не переживая, что вам негде будет развернуться. Он отличается компактностью, кроме того, на нем гораздо меньше места для возможного беспорядка, чем на большом столе.

Еще одна интересная идея – создать «карманный» офис. И мы сейчас не о гаджетах, а о вполне реальном и удобном варианте организации пространства. Если в квартире есть ниша, например, между шкафом и окном, то стол с креслом и компьютером можно поставить там. Главный плюс такого решения заключается в значительной экономии пространства. Вместо полноценного стола, который будет занимать много места, можно приобрести подвесную модель без ножек либо просто закрепить на стене столешницу.

6. Органайзер внутри ящика

Основную долю беспорядка на рабочем столе составляют скрепки, зажимы, ручки и прочие канцелярские товары. Чтобы вам не пришлось тратить много времени на поиски нужного предмета, разместите в ящике стола несколько контейнеров, каждый из которых будет предназначаться для определенной группы канцтоваров. В этом случае вы всегда будете знать, где какая вещь у вас находится.

7. Рабочее место у окна

Большинство дизайнеров советуют располагать рабочее место возле окна, чтобы получить максимум естественного света. Это будет положительно влиять не только на работоспособность, но и настроение. Если же возле окна не хватает места для размещения полноценного стола, то вполне можно прибегнуть к другому варианту – расширить подоконник. Такое решение будет удобным и сэкономит ваш бюджет.

8. Возле кровати

Еще один вариант – организовать кабинет в спальне. Если она отличается небольшими размерами, но имеет форму квадрата, можно расположить стол в ногах кровати. Также мебель можно будет использовать в качестве туалетного столика для утренних ритуалов красоты.

9. В гостиной

Чтобы вписать домашний офис в интерьер гостиной, покрасьте стены в белый цвет, а затем купите в магазине мебели белоснежные полки и стол. Так у вас получится создать гармоничный ансамбль. Чтобы визуально отделить рабочую зону от территории отдыха, положите между ними круглый коврик небольшого размера.

10. Модный эксперимент

Если вы до сих пор не определились со стилем домашнего офиса, но вам хочется «собрать» его из множества симпатичных предметов мебели, от которых невозможно отказаться, то смело действуйте. Не бойтесь экспериментировать, в конце концов, эклектику в интерьере еще никто не отменял. Например, вы можете заменить стандартное рабочее место на плетеную модель, а классический рабочий стол – на бабушкин секретер. Не бойтесь добавлять в «кабинет» ярких красок – от этого интерьер только выиграет, а рабочее место станет настоящей изюминкой комнаты.

11. Место на двоих

Если в квартире живут два фрилансера, то практичным и удобным решением будет организовать двойное рабочее место. Каким образом? Здесь все очень просто: разместите домашний офис в углу, сделав поверхности перпендикулярными друг к другу. Для этого расположите два стола рядом возле соседних стен, чтобы они соединялись в углу.

12. Творческий уголок

Если вы творческий человек и ваша мастерская располагается дома, то сделайте рабочее место ярким и креативным. Покрасьте полки в яркий цвет, разложите нужные инструменты и мелочи по красивым контейнерам. Кстати, необязательно покупать специальные емкости. В качестве систем хранения подойдут привлекательные баночки для круп, плетеные корзинки, чашки и так далее. Также можно разместить на стене эскизы или рисунки. В общем, подключите свою фантазию, и тогда ваш кабинет станет настоящим отражением внутреннего мира.

13. В мансарде

Если вы думаете, что потолок, расположенные под углом, – это минус, то дизайнеры готовы с вами поспорить. Правильно подойдя к вопросу организации пространства, вы можете создать удобный и комфортный офис в мансарде, который будет настраивать на рабочий лад. Чтобы извлечь максимум пользы из имеющейся площади, закажите шкафы либо стеллажи, которые будут соответствовать высоте и форме потолков. У такого решения есть масса плюсов: во-первых, у вас будет много места для размещения книг, документов, канцелярских принадлежностей и других мелочей, а, во-вторых, не придется вытирать пыль с верхушек мебели.

Читать еще:  Как научиться откладывать деньги даже при маленькой зарплате

14. Обзорная площадка

Если вы являетесь счастливым обладателем двухуровневой квартиры, то идеальным вариантом станет размещение домашнего офиса на границе этажей. Таким образом вы сможете сэкономить на освещении (благодаря свету, который попадает с нижнего этажа), и держать весь дом в поле своего зрения. Второй момент особенно актуален, если в квартире есть маленькие дети, которые не успокоятся, пока не исследуют каждый уголок дома. Также такой вариант подойдет, если вы являетесь владельцем любопытного кота или собаки, которая так и ждет, пока вы отвернетесь.

Это лишь несколько идей, которые помогут создать в квартире уютное рабочее место для фрилансера. Еще ряд вариантов для вдохновения вы можете почерпнуть из статьи Домашний офис: 17 оригинальный идей оформление рабочего кабинета, в котором хорошо работать и отдыхать

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

Как организовать рабочее место дома

В последнее время наблюдается настоящий бум фриланса. Все больше и больше специалистов предпочитают работать из дома вместо того, чтобы находиться в офисе. Психологи уверены, что от организации рабочего пространства зависит наша продуктивность. В этой статье мы расскажем, как правильно организовать рабочее место дома.

Разделяем работу и отдых

Работа на дому имеет не только плюсы, но и минусы. И один из основных — это слишком много соблазнов. Дома все так и манит отвлечь нас от работы, будь то звуки телевизора с кухни, или зовущая к себе мягкая кровать. Все это уменьшает нашу продуктивность. Поэтому ни в коем случае нельзя работать из кровати,или за обеденным столом — это все места отдыха, а нам нужно место для работы. Очень важно отделить рабочее место от зон отдыха.

Помимо этого, необходимо выработать для себя определенный график, он тоже поможет не отвлекаться. Например, после одного часа работы делаем пятнадцатиминутный перерыв, в который можно попить чай, или сделать небольшое дело по дому. Главное — не отдыхать за рабочим местом, это может стереть рамки между работой и отдыхом.

Выбираем местоположение

Если площадь квартиры не позволяет переоборудовать одну из комнат в кабинет, тогда придется выделить часть комнаты под рабочую зону. Самым идеальным расположением станет место у окна, поскольку естественное освещение положительно влияет на продуктивность работы.

Поставить рабочий стол прямо напротив окна — очень хороший вариант. А еще лучше сменить подоконник и сделать его гораздо шире, чтобы он мог также играть роль рабочего стола.

Однако если по каким-то причинам это сделать невозможно, то разместите стол у соседней стены. Здесь важно учесть то, какой рукой вы пишите. Если вы правша, то размещайте стол у правой стены от окна, а если левша, то у левой. Так, если вы будете писать что-то от руки, то она не будет загораживать солнечный свет.

Если у вас большая семья, то лучше разместить рабочую зону в спальне, так дети и другие члены семьи будут меньше вас отвлекать. Но здесь сама атмосфера может отвлечь от рабочего настроя, поэтому если в рабочее время ваши домочадцы находятся вне дома, то смело размещайте рабочую зону в гостиной — это самый оптимальный вариант.

Зонируем пространство

Во время работы очень важно отделиться от остальной квартиры. Для этого есть множество вариантов зонирования помещения. Например, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи сквозных стеллажей. Такие варианты можно посмотреть во всеми любимой Икее, скандинавы определенной знают толк в зонировании.

Кроме того, можно попробовать отделить рабочую зону при помощи крупных комнатных растений. Но здесь важно знать меру и не переусердствовать, чтобы не превратить квартиру в джунгли. Еще для зонирования подойдут шторы или тюль.

Можно попробовать спрятать рабочее место в шкаф, тогда его открытые дверцы будут отделять рабочее пространство от остальной квартиры и создавать чувство уединенности. Но этот вариант уже более дорогостоящий, скорее всего такую мебель придется делать под заказ.

Играем с материалами и цветом

Использование различных материалов в мебели может не только сделать рабочую зону красивой и вписать ее в общий интерьер квартиры, но и помочь функционально.

Если у вас совсем немного места для организации рабочего пространства, то попробуйте использовать «легкие» материалы. Например, белый или стеклянный рабочий стол в комплекте с прозрачным пластиковым стулом не будут нагружать небольшую комнату, а наоборот визуально ее облегчат.

Ну а если места все же достаточно, то можно поэкспериментировать с натуральными материалами, которые, как мы знаем из прошлой статьи «Главные тренды интерьера в 2019 году», сегодня весьма актуальны. Например, можно сделать столешницу из натурального фактурного дерева,или даже камня.

Рабочий стул может быть из кожи или велюра. Все это придаст не только более серьезный вид вашему рабочему месту, но и доставит вам множество приятных тактильных ощущений от прикосновений к натуральным материалам.

Но эти решения уже более дорогие и подойдут тем, кто готов вложить достаточно большой бюджет в организацию рабочей зоны.

Декорируем и убираем все лишнее

Если вы творческий человек, то и свое рабочее место сделайте творческим. Декорируйте его стикерами и открытками из путешествий, поставьте на стол маленькое комнатное растение. Но делайте это только в том случае, если эти вещи будут дарить вам вдохновение для работы над вашими проектами и не будут отвлекать.

Над столом можно повесить грифельную доску и писать на ней поставленные задачи, она будет не только красивым декором, но и полезной функциональной вещью. Но с декором также не следует перебарщивать, он не должен отвлекать.

Также со стола следует убрать все лишнее и отвлекающее. Интересная книга? Пусть стоит на книжной полке и ждет вечернего часа чтения. Не удержались и пообедали за компьютером? Уберите тарелку на кухню. Скопилась кипа документов и бумаг? Разберите их и выбросьте ненужное, а важное рассортируйте по папкам и полкам.

Читать еще:  Как начать стоматологический бизнес с нуля

Если этого не сделать, то все это может отвлекать вас от работы, что в свою очередь приведет к понижению продуктивности.

Как организовать идеальное рабочее пространство

Избавьтесь от раздражителей

Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Шумные коллеги

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно .

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуйте рабочее пространство

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Рабочий стол

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Канцелярия, провода и другие мелочи

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Планирование и стикеры

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет, стул и корзина для мусора

Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.

Отдельные советы

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Читать еще:  Как открыть бизнес по засолке и копчению рыбы

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

8 советов по организации рабочего места в офисе

Как правильно организовать рабочее место в офисе?

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей. Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность. Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать.

8 советов по организации рабочего места

Порядок на рабочем столе и отсутствие отвлекающих факторов в офисе позволят сконцентрировать внимание на важных делах и успеть все сделать до окончания рабочего времени.

Первое: порядок на рабочем столе. С рабочего места необходимо убрать все лишнее. Речь идет о давно оставленных записках, потерявших актуальность стикерах. Следует разобрать по местам ненужные документы. Обязательно протереть пыль со столешницы. На столе в кабинете или в офисе не должно быть того, что мешает работе или засоряет пространство. В идеале генеральную уборку на рабочем месте нужно делать не реже, чем раз в две недели.

Второе: раскладываем канцелярские принадлежности. Наверняка у многих на столе лежат закончившиеся ручки, неработающие степлеры или тупые ножницы. Все канцелярские принадлежности следует проверить на работоспособность, после чего поместить в специальный ящик стола.
По возможности нужно убрать со стола лишние провода компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши и наушников. Хорошо, если есть возможность пользоваться беспроводными устройствами.

Третье: меняем стикеры на доску для планирования. Если позволяет пространство офиса или комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон:

  • задачи;
  • приоритет (наиболее важное);
  • в работе;
  • завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Четвертое: уделяем внимание освещению. Правильно подобранное освещение – очень важно для работы в офисе. Стол следует установить таким образом, чтобы освещение падало слева (для левшей с другой стороны). Иногда на продуктивность влияют настройки монитора компьютера. Можно проверить яркость и контрастность изображения. Необходимо отрегулировать уровень наклона экрана. Это поможет снять напряжение с глаз и увеличить продуктивность.

Пятое: подбираем правильный стул. Правильно подобранный эргономичный рабочий стул снимает напряжение с позвоночника. Если характер работы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, выбору кресла нужно уделять особое внимание.

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты. Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Седьмое: организовать систему хранения. При работе с большим количеством документов необходимо продумать собственную, удобную систему хранения. Бумаги можно сортировать по папкам, которые будут формироваться по любому из способов:

Документы, которые используются редко, можно отложить в дальний ящик шкафа или стола.
Важные документы рекомендуется сканировать или делать копии на телефон. Если сохранить их в облачном приложении, доступ к документам можно будет получить с любого устройства с выходом в сеть интернет.

При сохранении электронных версий следует продумать название каждого файла. Оно должно быть понятно, чтобы при необходимости не открывать все документы в поисках нужного.

Восьмое: держим блокнот для записей на рабочем столе. Обычный блокнот с ручкой, который всегда под рукой, позволяет всегда держать перед глазами список актуальных дел. Таким образом в конце рабочего дня не останется нерешенных вопросов, поскольку все важные задачи будут перед глазами.

Соблюдение этих правил позволит держать рабочее место в порядке, а значит, успевать в течение дня гораздо больше. И не важно где вы работаете: в офисе, дома в отдельной комнате, в кабинете или в коворкинге. Данная статья заказана на бирже статей

Рабочее место (кабинет) в стиле Хай-Тек (Hi-Tech), когда все организовано максимально просто и без лишнего с равномерным освещением

Офис мечты

Как должен выглядеть идеальный офис мечты, в который захочется провести четвертую часть, а то и половину всей жизни? Предприимчивые работодатели давно смекнули, не кадры решают все, а то в каких условиях они работают. Отсюда море креатива и причудливый дизайн, которым нынешние босы вдохновляют подчиненных на трудовые подвиги. Сфера деятельности это отправная точка в создании облика компании. Подробнее об этом и про офис Тинькоф Банка смотрите в видео:

Посмотрите это видео, в котором рассказывается как выглядели кабинеты знаменитых людей, как они подходили к организации рабочего места.

Выберите подарок (PDF)

✔️ 2 способа нетворкинга, о которых все молчат: ссылка

✔️ 7 секретов сторителлинга: ссылка

✔️ Как я раскрутил Telegram до 143 тысяч подписчиков: ссылка

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector