Содержание

Как выглядеть умным во время совещаний: 10 простых способов

Как выглядеть умнее на совещаниях

Факт: никто на самом деле никого на совещаниях не слушает. Вот и берите на заметку, совсем не обязательно быть внимательнее других.

Мэтт Маккью

В большинстве языков слово «совещания» в общем смысле переводится как «смерть от тысячи порезов».

Реальность корпоративной жизни состоит в том, что большинство совещаний попадают в категорию где-то между «полной потерей времени» и «мы легко могли решить это по email». И все же, если надвигается важное совещание, а вас не позвали, вы беситесь и требуете приглашения. Потом вы приходите и сидите: «Какой отстой, зачем я сюда приперся?»

Тем не менее, поскольку существует прямая корреляция между умным видом на совещаниях и тем, что руководитель замечает ваш управленческий потенциал, ваша задача – выглядеть как настоящий лидер, но при этом делать как можно меньше. Как Сара Купер рассказывает в своей книге «100 способов казаться умнее на совещаниях», «Никто на самом деле никого на совещаниях не слушает. Вот и берите на заметку, совсем не обязательно быть внимательнее других».

Купер является редактором The Cooper Review, сатирического сайта с корпоративным юмором. До этого она работала менеджером по качеству клиентского опыта в Google, где она и собрала целую коллекцию стратегий, которые могут помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, не прилагая особых усилий. Как? За счет чертовски умного вида на совещаниях.

Так что в следующий раз когда вы отправитесь на совещание, о теме которого вы понятия не имеете, или где вам просто нечего сказать, воспользуйтесь советами Купер. Вот 10 ее излюбленных методов, с которых стоит начать:

Найдите свою «палочку-выручалочку» для совещаний

Также как и Швейцарская армия может делать множество полезных вещей, вам нужен универсальный инструмент, который будет вызывать восхищение вне зависимости от темы совещания. Купер признается: «Я превращаю процентные измерения в дроби. Людей всегда впечатляют математические способности к быстрым вычислениям». Так что когда парень из маркетинга уходит в дебри своей речи, не переживайте. Слушайте, пока он не скажет: «То есть мы получили 25% пользовательской вовлеченности в рамках последнего проекта». Тут нужно его перебить и медленно задумчиво произнести: «Что дает нам одну четвертую»… и понимающе кивните. Когда он соберется с силами и продолжит, поздравьте себя с триумфом в глазах коллег.

Применяйте тактику «классой доски»

Классные доски приводят людей в замешательство. Зачем они в наш цифровой век? «У меня был знакомый, который во время брейнсторминга всей команды просто сидел и записывал на доске ключевые слова», рассказывает Купер. И в какой-то момент кто-то его спрашивал: «Да что ты вообще там пишешь? Он такой: «А, я просто записываю то, что мне кажется важным». Я вообще не знаю, был ли в его выборе слов какой-то смысл, но он выглядел вовлеченным на 100%».

Клише – ваши лучшие друзья

Лучшее из того, что вы вообще можете сказать на совещании, — это повторить слова самого умного из собравшихся и дополнить их каким-нибудь тривиальным утверждением: «Нужно подойти к этому с умом» или «Нужно сделать правильный выбор». Если вы выдаете настолько банальное высказывание, вашим коллегам не остается ничего более как согласиться и кивать, говорит Купер. «Если у вас хороший запас таких фраз, вы можете прекрасно вписаться в любой разговор, что я и делаю».

Начните конференц-колл!

Когда у вас конферец-колл, в котором совершенно нет причин высказываться – например, вы в первый раз общаетесь в этой группе очень важных людей из корпоративного офиса, которые будут обсуждать всякие разности и принимать решения, — не нужно думать, что стоит сидеть сложа руки! Станьте тем человеком, который удостоверится, что все присутствующие собрались. «Это заставит вас выглядеть так, будто для вас действительно нужно присутствие всех акционеров, прежде чем начать», говорит Купер. «И для этого особого ума не нужно». Что может быть проще: «Боб, ты здесь? Сюзан, ты на связи? ОК, мы все собрались, кто хочет начать?»

Закончите конференц-колл

После того как вы слушали остальных в течение всего звонка, ваш следующий шанс блеснуть – это попросить кого-нибудь проверить, не истекло ли время. «Люди подумают, что вы с уважением относитесь к рабочему времени других, и что вы хотите, чтобы совещание оставалось в отведенных рамках», советует Купер.

Выберите место рядом с представителем «власти»

«Если вы сидите рядом с тем, кто ведет совещание, вы выглядите так, словно тоже к этому причастны, и когда участники рассказывают о своих достижениях, они как будто бы рассказывают о них и вам тоже».

Крутая презентация

Помните, худшее, что вы можете сделать, представляя вашу идею на совещании – это представить вашу идею. Потому что в этом случае она вполне может звучать непередаваемо жалко. Вместо этого, грамотно оформите и контекстуализируйте идею: «Выберите несколько успешных исторических примеров и привяжите к ним то, о чем вы говорите», рекомендует Купер. «Не стесняйтесь использовать изобретение колеса, двигателя внутреннего сгорания и iPhone. Пусть это выглядит так словно ваш проект идет по пятам за этими великими изобретениями».

Выйдите победителем из брейнсторминга

Ох, ну да, «генерация идей» на совещании. То самое место, где стол завален полувыпеченными идеями, все перевозбуждаются, и на 6 месяцев идеи убираются в стол, пока не настанет день нового «штурма». Именно к этим совещаниям категорически не рекомендуется готовиться. Но, конечно, вы хотите, чтобы все решили, что ваше присутствие – ключевой фактор, потому что именно вы – носитель этой Гениальной Идеи для Нового Большого Проекта.

Купер рекомендует придумать какую-нибудь эксцентричную креативную привычку. «Например, как Стив Джобс. Он ходил по офису босиком или делал всякие странные движения и вещи, и это заставляло всех думать: все дело в том, что он такой весь из себя творческий гений». В чем мораль? Принесите с собой барабанные палочки, сыграйте на невидимой установке. Ваши коллеги подумают, что вы полны креативной энергии, и если вы так и не предложите никаких идей, они все равно будут видеть в вас творческий двигатель команды, который в этот раз просто не достиг своего «апогея».

Запланируйте то самое Совещание Века, на котором все хотят присутствовать

То самое совещание, на котором все будут стремиться присутствовать, должно быть посвящено сокращению количества проводимых совещаний. «Это такая прелесть, это настолько абсурдно!», восхищается Купер. Но замысел-то великолепен – вы пытаетесь решить огромную проблему, которая всех гнетет.

Читать еще:  Как зарабатывают социальные сети Вконтакте и Одноклассники

За свою корпоративную жизнь Купер действительно видела одну команду, с которой такая история случилась. «Мы все говорили о том, как эффективнее управлять нашим временем бла-бла-бла», рассказывает Купер. Все же понимают, что нет той точки, в которой совещания прекратятся. Команда никогда не найдет окончательного решения, и вам придется назначить совещания по итогам выполнения решений совещания о сокращении количества совещаний.

Контрольный выстрел: напомните всем о проведенном совещании

Как только вы вернулись на рабочее место, ваша миссия не окончена. «Решительно поблагодарите всех за продуктивное совещание», советует Купер. «Каждый раз, когда вы благодарите людей или раздаете им «награды», внимание отвлекается от того факта, что вы-то ничего на совещании не сделали». Более того, сразу же попросите о конспекте совещания и ключевых выводах. Зачем? «Первый, кто напишет «отслеживающий» email определенно выглядит как отвественное лицо для всего проекта», напоминает Купер.

Как казаться умнее, чем ты есть, работая в корпорации: опыт экс-сотрудника Google

«Цех» продолжает серию материалов, в которых разбирает популярные книги, посвященные образованию, саморазвитию и личной продуктивности. На этот раз в центре нашего внимания « 100 способов казаться умнее, чем на самом деле » Сары Купер.

Скорее всего, определенная часть книги (очень небольшая, на самом деле) покажется вам знакомой. Вы явно ранее уже видели в разного рода развлекательных блогах эти советы, рассказывающие, что и как говорить и делать на работе, чтобы создать иллюзию умного и глубоко вовлеченного в процессы человека (не являясь им на самом деле).

Судя по всему, опыт работы в IT-гиганте, который стал символом «работы мечты», дает о себе знать — все советы выглядят пугающе эффективными и за каждым из них, несмотря на внешнюю комедийность, легко угадываются годы изучения сотрудников условного Google в естественной среде обитания. И это — главная причина прочитать книгу целиком. Тем более, что объем у неё совсем небольшой.

Книга разделена на несколько больших частей, каждая из которых рассказывает, как именно имитировать выдающиеся навыки в различных условиях: конференц-зала, приватной беседы и тому подобного. Мы же подобьем все основные идеи книги по немного другому принципу — фразы, которые вам помогут и, собственно, действия, которые вам помогут.

Все эти «вредные советы» написаны с хирургической точностью и невероятно смешны. Однако, без самоповторов и некоторого количества воды здесь не обошлось. Поэтому предлагаем вам максимально сжатый пересказ всех главных идей книги. Обратите внимание: во время их чтения сложно отделаться от ощущения, что подглядываешь за жизнью «лучшей компании в мире» Google с другой, не парадной стороны.

Фразы, которые помогут вам притвориться человеком умнее:

  • Предложите всем «ненадолго вернуться назад». Во время каждого совещания наступает момент, когда все вовлечены в обсуждение, кроме вас. Это отличный момент, чтобы сказать: «Господа, господа, господа, может, ненадолго вернемся назад?» Все повернут головы, пораженные вашей способностью умиротворять спорщиков. Сразу после этого быстро скажите: «Какую проблему мы на самом деле пытаемся здесь решить?», и — бац! — теперь вас еще целый час будут считать умным.
  • Повторите последнюю фразу, произнесенную специалистом, но очень-очень медленно. Теперь люди, вспоминая совещание, по ошибке будут считать, что все умные слова были произнесены вами.
  • Если кто-то говорит: «Около 25 % пользователей нажали на эту кнопку», сразу же вставьте: «То есть примерно четверть» — и запишите это. Все будут кивать в знак согласия, втайне восхищаясь вами и завидуя вашей способности быстро считать.
  • Если кто-то начнет говорить во время группового видеозвонка, не назвав своего имени, перебейте и спросите: «Кто говорит?» — даже если вы знаете, кто это. Это замечательная уловка, которую особенно полезно применять в том случае, когда вы знаете, что ничего другого за все совещание не скажете.
  • Напомните всем, что у нас ограниченные ресурсы. Все ли отдают себе отчет в том, что наши ресурсы ограничены? Да. Выглядите ли вы умным, когда об этом упоминаете? Еще бы!
  • Независимо от того, что именно вы обсуждаете, следует поинтересоваться, будет ли расти масштаб. На самом деле никто не знает, что это означает, но это хороший универсальный вопрос, применимый к чему угодно, к тому же от него едет крыша у технарей.
  • Если кто-то сообщает вам оперативную информацию, спросите, правильный ли процесс использовался в работе. Скорее всего, после этого начнется обсуждение того, что же такое правильный процесс, и тогда у вас появится случай заявить, что процесс следовало бы сделать яснее. Так вы будете выглядеть стратегом, ориентированным на достижение четких целей.
  • Когда ваш коллега упоминает проблему, с которой он столкнулся, попросите привести конкретный пример. Потом попросите привести еще более конкретный пример. Потом скажите, что на самом деле вам нужно несколько примеров, чтобы понять закономерность. Потом предложите обсудить это в следующий раз, когда у него будет больше примеров.

Действия, которые помогут вам притвориться человеком умнее:

  • Рисуйте бессмысленные диаграммы. Когда кто-то во время совещания подходит к доске и что-то на ней рисует, это воспринимается как акция устрашения: уже никто не может встать с места, все боятся даже пошевелиться. И именно потому это одна из самых простых вещей, которую можно сделать, чтобы вас сочли умным. Ведь уже то, что вы вышли к доске, на тысячу процентов увеличивает ваш очевидный лидерский потенциал. Но что же нарисовать? Все равно что. Вы можете выйти и нарисовать кучу стрелок, направленных на вашу задницу, и все равно будете казаться мозговитым.
  • Один из прекрасных способов показаться умным — встать и нарисовать диаграмму Венна . Прежде чем вы успеете отложить маркер, ваши коллеги начнут спорить о том, какими должны быть надписи и насколько большими следовало нарисовать круги. К этому моменту можно проскользнуть к своему стулу и продолжить играть на смартфоне в Candy Crush.
  • Втяните еще кого-нибудь в разговор — и прослывете человеком, который налаживает связи, понимает, с кем и о чем нужно разговаривать. Как только к разговору подключится третий человек, вспомните, что у вас намечена другая встреча, и уходите, оставив двух своих коллег на незапланированной встрече — уже без вас.
  • Попросите вашего коллегу никому не рассказывать, о чем вы говорите, даже если это что-то общеизвестное. От этого все, что вы говорите, будет казаться суперважным. Это также, возможно, заставит вашего коллегу поделиться с вами информацией, которой не следовало делиться, что можно будет потом использовать против него.
  • Все мнения субъективны, за исключением тех, которые вы специально называете объективными. Если вы начинаете свое предложение со слов «если быть объективным», то все, что вы скажете после, должно быть стопроцентно правильным в любом контексте и при любых обстоятельствах, независимо от того, что думает ваш коллега. Если быть объективным, именно так вам нужно начинать все ваши предложения.
  • После того как встреча закончится, откиньтесь на стуле и сделайте фотографии пластиковой доски, пробковой доски, грифельной доски — и вообще любой доски, на которой что-то изображено или написано. После этого отправьте фотографии всем, кто был на встрече, и поблагодарите их за плодотворное обсуждение. После этого удалите фотографии, потому что они вам никогда ни для чего не понадобятся. Никогда и ни для чего.
  • Если вы понятия не имеете, о чем идет речь, предложите перевести переписку в почту или мессенджерах в режим офлайн. Напомните всем, что серьезные обсуждения лучше проводить лично. Если кто-то спросит, что такое, по вашему мнению, серьезное обсуждение, скажите, что вы до конца не уверены, но были бы не прочь это обсудить (офлайн, конечно).
  • Пока все пытаются определить проблему, проведите аналогию насчет выпечки торта или чего-то, столь же мало имеющего отношение к делу. Ваши коллеги будут одобрительно кивать, даже если на самом деле не поймут, какое отношение к проблеме имеют ваши слова. Разговор о чем-то совершенно непонятном сделает из вас необыкновенного, невероятно креативного человека, даже если суть просто-напросто в том, что вы обожаете тортики.
  • Ничто не придаст вам столь же умный вид, как вопрос о том, правильные ли вопросы задают присутствующие. Если кто-то в ответ спросит, какие же вопросы правильные, скажите, что сейчас вы задали как раз один из них.
Читать еще:  Как написать заявление на отпуск (примеры с пояснениями)

Три книги для возвращения веры в эффективную совместную работу

  • «Рисуй, чтобы победить» Дэна Роэма. У книги довольно простая идея: если вы не привыкли в своей повседневной работе пользоваться визуализацией идей, стоит начать делать это немедленно. Кстати, впечатляющих кейсов эффектного решения каких-либо проблем с помощью визуализации в книге больше половины от общего объема.
  • «У них так принято» Росса Маккаммона. Это более добрый вариант книги Сары Купер. Автор рассказывает о том, как он получил свою персональную «работу мечты» (должность редактора в журнале Esquire) и чем это всё закончилось. Читать интересно.
  • «Не работайте с м*даками» Роберта Саттона. Книга, которую вы точно видели в Instagram. Как ни странно, это не тот случай, когда дальше обложки можно не читать. Одна из полезнейших идей книги (сформулированная максимально корректно) — « Не являешься ли ты сам для кого-нибудь максимально неприятным человеком? ».

« Цех » — медиа о непрерывном образовании взрослых людей. Мы целиком захвачены идеей постоянного развития личности — профессионального, интеллектуального, эмоционального и даже духовного. Мы исследуем, как, чему и где лучше всего учиться и, главное, зачем. Если вам понравился этот материал, подпишитесь, пожалуйста, на нашу почтовую рассылку.

12 способов сделать совещания эффективными и короткими

По данным National Statistics Council, на совещания тратится 37% рабочего времени, и 47% работников считают, что частые встречи отнимают у них слишком много времени — больше, чем почта и социальные сети. Какие креативные способы применяют компании, чтобы деловые встречи не были скучными?

Рассмотрим необычные примеры 12 компаний. Как они проводят деловые встречи?

1. Проводят совещания так, чтобы они запоминались

  • Назначают совещания в необычное время

Сотрудники компании TINYpulse, которая занимается разработкой программного обеспечения, редко забывают о встречах, потому что руководство назначает их в необычное время. Например, ежедневная встреча работников начинается в 8:48.

Такой подход практически искоренил опоздания. Это удивительно, но со стороны это выглядит так: в 8:48 все сотрудники встают со своих мест и идут в комнату для совещаний. Необычное время встреч, как отмечают в компании, способствует выработке условного рефлекса.

Каждый четверг производитель детского питания Plum Organics раздает своим сотрудникам книги-раскраски и проводит креативную встречу, во время которой персонал рисует, общается в расслабленной обстановке. Директор по инновациям Джен Браш говорит, что эта часовая встреча играет важную роль для развития новых продуктов компании. «Доказано, что раскрашивание во время встреч развивает активное слушание. Оно намного эффективнее, чем мультизадачность или электронная почта», — считает он.

  • Вытаскивают сотрудников из зоны комфорта

Руководство компании-разработчика программного обеспечения LivePerson решило, что совещания — это хорошая возможность для сотрудников узнать друг друга получше. Используя технику «связь до контента» (connection before content), лидеры в начале встречи задают сотрудникам вопрос, который заставляет их выйти из зоны комфорта. Вопрос может быть, например, такой: «Возникают ли у вас какие-либо сомнения по поводу текущей работы?» Этот прием оказался настолько эффективным, что компания поделилась им со своими клиентами.

Джош Неблетт, сооснователь и CEO компании Etailz, оставляет последние десять минут каждого совещания на вопросы и ответы. «Все менеджеры обычно утверждают, что в офисе действует политика открытых дверей. Конечно, это звучит приятно и поднимает вашу самооценку, но если вы не будете стимулировать сотрудников на то, чтобы они действительно обращались к вам с вопросами, большинство из них вряд ли воспользуются этим шансом, — говорит Неблетт. – Такая же логика распространяется и на собрания. Если никто ничего не спрашивает, я просто начинаю неотрывно смотреть на сотрудников, пока не появятся первые несколько вопросов. Вопросы всегда оказываются очень полезными и актуальными. Иногда достаточно всего пары минут, чтобы плотину прорвало».

Компания Genera Games, которая создает мобильные игры, проводит совещания на баскетбольной площадке. Сотрудники даже могут играть в процессе обсуждения каких-то проблем. «Мы стараемся, чтобы наши встречи проходили продуктивно и весело, — говорит Даниэль Энтренас, менеджер в Genera Games. – Разгоняя кровь, мы начинаем нестандартно мыслить, идеи становятся более креативными».

2. Повышают эффективность совещаний

  • Выдают сотрудникам ракетки для пинг-понга

Компания Brivo, поставщик софта для управления безопасностью, делает встречи актуальными при помощи правила «Нет старым темам». Сотрудники сигнализируют друг другу о том, что какая-то тема уже поднималась, поднимая ракетку для пинг-понга, на которой написано «Нет старым темам».

«Я начал замечать, что мы часто обсуждали одно и то же, — говорит президент и CEO компании Стив Ван Тил, который и ввел это правило. – Ракетка — это визуальное напоминание, но что еще более важно — это дает всем работникам компании возможность блокировать контрпродуктивные предложения каждый раз, когда они возникают».

Сегодня сотрудники компании Cvent редко опаздывают на совещания, потому что вице-президент ввел необычное наказание. «В определенный момент у большинства сотрудников сложилась привычка опаздывать на встречи как минимум на 10 минут, что подрывало весь процесс, — рассказывает он. – Тогда я ввел правило, согласно которому опаздывающий должен петь перед коллективом. Мы уже успели послушать и гимн, и поздравления с днем рождения, и детские песни. Такая практика оказалась очень эффективной: сегодня сотрудники крайне редко поют».

  • Вводят правила о финансировании благотворительной организации

Во время встреч в Keller-Williams Realty любой, у кого во время совещания звонит телефон, должен сделать пожертвование в благотворительную организацию. Такая политика, как считает руководство, сводит к минимуму случаи, когда по какой-то причине совещание прерывается.

3. Делают совещания короткими

  • Внедряют технологии, ограничивающие время

Агентство O3 World установило в конференц-зале технологию под названием Roombot. Она предупреждает участников о запланированном совещании, а также выполняет много других полезных функций. В частности, под конец совещания в конферен-зале начинает гаснуть свет. По сути, Roombot структурирует рабочий календарь команд и позволяет избежать накладок.

  • Используют секундомер и вводят систему символических штрафов

Команда сервиса Tripping.com устанавливает секундомер на 30 минут в начале каждой встречи, что позволяет по максимуму использовать выделенное время. Если встреча затягивается, человек, который собрал сотрудников, должен бросить $5 в корпоративную копилку.

Читать еще:  Как начать собственный бизнес в Канаде

Основатель и генеральный директор Tripping.com Джен О’Нил говорит, что принцип экономии времени стал ключевым в корпоративной культуре компании: «Это делает наши встречи более продуктивными», — уточняет она.

Консалтинговая фирма Just Fearless тоже устанавливает время для встреч — обычно 30 минут. При этом если совещание затягивается, у сотрудников забирают стулья. Все оставшееся время им приходится общаться стоя. Такой метод стимулирует не затягивать совещания без цели и конкретной повестки. Правило действует везде — и в офисе, и в общественном месте. В последнем случае сотрудники особенно пунктуальны, потому что не хотят притягивать к себе взгляды посторонних.

Команда мобильного приложения Buddytruk встречается по утрам каждую пятницу, чтобы обсудить еженедельные итоги работы. Чтобы встречи не затягивались, руководство ввело забавное правило: последний выступающий должен 50 раз отжаться. Как отмечает руководство, сначала это было просто развлечение, но со временем традиция стала неотъемлемой частью корпоративной культуры.

100 способов казаться умнее, или Секреты успешного выступления

Год назад популярный блогер Сара Купер, детищем которого является сатирический блог о корпоративной культуре и технологиях TheCooperReview. com, написала книгу с заманчивым названием «100 способов казаться умнее, чем на самом деле, без напряга и усилий».

Работа Сары оказалась настоящим бестселлером и на сегодняшний день имеет более 5 миллионов просмотров. Нужно сказать, что автор знает толк в том, о чем пишет, ведь за ее плечами работа в Google, Yahoo и других компаниях-гигантах.

На днях пользователи сети обратили внимание на одну из глав книги Сары Купер, которая называется «21 бессмысленная диаграмма, которую мы можете нарисовать». Сперва публикация появилась на Пикабу, а затем стала вирусной и облетела весь Рунет. Посвящена глава злободневной теме — записям на доске, которые так любят тим-лидеры и многочисленные коучи.

Если вы усвоили ценный урок по составлению гениальных диаграмм, мы можем предложить еще несколько отличных советов, которые помогут выступать максимально успешно.

Как выступить перед аудиторией и не перенапрячься

Всем, кто имеет опыт выступления перед людьми, знакомо такое явление как страх облажаться. Особенно это актуально в том случае, если выступать приходится перед коллегами. Каждый из нас по своему решает проблему этой фобии — кто-то тщательно готовится и репетирует, кто-то «принимает на грудь» для храбрости, а кто-то наоборот — глотает успокоительные препараты.

Но есть еще одна категория людей — те, кто пользуются 12 уловками, помогающими «не париться» даже при слабом владении вопросом. Вот эти золотые правила, которые сделают убедительным любое выступление:

1. Непременно начинайте с шокирующего факта. Начните выступление с эффектного и запоминающегося рассказа о случае из собственной жизни, который, на самом деле, не имеет к вам никакого отношения. Приведите факт, достоверность которого точно будет под сомнением у всех. Этот прием позволит привлечь внимание слушателей на пару минут и наверняка будет крутиться в голове до конца презентации, мешая вникнуть в выступление.

2. Всегда держите что-то в руках. Во время выступления не выпускайте из рук ручку или несколько листков бумаги. Лучше держать в руках и то и другое, так как ручку можно в любой момент использовать как указку, а бумага создает впечатление того, что вы долго и серьезно готовились. Также в любой момент можно сделать вид, будто вы сверяетесь с записями или что-то записываете.

3. Сравнивайте свой проект с наиболее успешными в этой отрасли.Чтобы все сразу поняли, что им представляют нечто важное, поместите свой проект в список известных и успешных. Только не переигрывайте и поместите его где-то в конце списка. Вы можете говорить про айфоны, электричестве, двигателе внутреннего сгорания — главное упомянуть, что ваша работа идет по следам этих великих свершений человечества.

4. Сделайте презентацию интерактивной. Разрешив слушателям вступать с вами в дискуссию, вы вообще «забить» на свое выступление. Отличный способ для прокрастинаторов, оставивших все на ночь накануне, а затем крепко заснувших. Вопросы типа: «О чем вы хотели бы, чтобы я рассказал?» отлично подойдут для начала такого выступления. Терпеливо ждите, пока вам будут задавать вопросы, сосредоточенно кивайте, а затем, обведя присутствующих взглядом, спросите — «Кто-нибудь еще?»

5. Оформляйте слайды правильно. Поместите на каждый слайд одно слово. Его можно оформить как угодно — светлым текстом по темному фону или наоборот. Можно даже поверх картинки, позаимствованной из Google. Прочтите это слово вслух, а затем многозначительно посмотрите на свою аудиторию и скажите — «Пожалуй, я пока оставлю эту картинку здесь, чтобы вы задумались». Все будут потрясены вашим умом или как минимум удивлены.

6. Попросите кого-то переключать слайды. Передав работу по переключению слайдов в чужие руки, вы получаете небольшую, но власть. Теперь можно раздавать указания: «Переключите, пожалуйста, следующий слайд», «Будьте добры успевать за мной». Также это освободит вас, давая возможность стремительно ходить по помещению и жестикулировать, заставляя всех гадать о том, что произойдет в следующую секунду.

7. Спрашивайте разрешение продолжить. Вопрос: «Я могу продолжить?», заданный с правильной интонацией, ставит слушателей в положение школьников начальных классов на уроке истории. Спрашивайте у всех присутствующих, однако смотрите только на кого-то одного. После вопроса делайте театральную паузу и продолжайте — «Следующий слайд, пожалуйста».

8. Пропускайте слайды. Вставьте в презентацию 2-3 посторонних слайда — чужих или ваших, с прошлой презентации. Дойдя до этого места, пропустите их, быстро отметив: «Это пока мы пропустим», а лучше: «Если будет время, то мы к этому еще вернемся». Все подумают, что вы потратили на подготовку уйму времени и проработали тему доклада досконально.

9. Уклоняйтесь от ответов. Фраза «Хороший вопрос» и комплимент, сделанный оппоненту, являются лучшими способами оттянуть время и найти ответ или найти способ избежать ответа. Это также покажет, что вы с радостью идете навстречу слушателям. После того, как вы похвалите вопрос, вряд ли кто-то заметит, что вы уклонились от него, сказав «Вы получите ответ в моем выступлении, но позднее».

10. Записывайте комментарии руководителей. Если в ходе презентации ваш шеф решил прокомментировать какой-то пункт, непременно прервитесь, чтобы записать его слова. Также стоит сказать «Отличная мысль, Фрэнк. Позвольте я это сейчас же запишу». Называя руководителя по имени, вы даете окружающим понять, что вы с ним приятели.

11. Присаживайтесь на край стола. Сохранить превосходство, но при этом создать максимально неформальную обстановку, вы сможете использовав эту нехитрую мебель. Назовите кого-то по имени и при этом пристально посмотрите на него. Переведите свой взор вдаль, изображая глубокие размышления. Вы очаруете всех присутствующих!

12. Пусть слушатели сами формируют ключевые идеи. Запомните — только самые лучшие докладчики обращаются к своей аудитории, чтобы те в конце презентации выразили ключевые идеи. Может возникнуть легкая неловкость, но пусть она вас не беспокоит — задайте любой вопрос одному из слушателей, а потом сделайте вид, что он говорит абсолютно гениальные вещи. Не забудьте записать его слова — публике это наверняка понравится.

Понравилось? Хотите быть в курсе обновлений? Подписывайтесь на наш Twitter, страницу в Facebook или канал в Telegram.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector