Как открыть коворкинг-центр

Как открыть коворкинг?

Количество фрилансеров и тех, кто работает в штате, но удаленно, растет. А работать дома комфортно далеко не всем, арендовать офис или кабинет тоже не всем по карману. Так что спросом пользуются такие места, как коворкинг – что-то по типу большого офиса, где каждый работает сам по себе.

Несмотря на востребованность в таких пространствах, в городах коворкингов не так много, спрос населения они на данный момент в полной мере не удовлетворяют. Так что открытие коворкинга является перспективным направлением в бизнесе, а о том, как это все дело организовать и начать получать прибыль уже в первые месяцы работы расскажем дальше.

Развитие коворкинга как бизнеса в будущем

Несколько фактов из статистики:

  • Каждый год количество работников на удаленном режиме только растет. Предположительно к концу 2020 года они будут составлять 25% от всех штатных работников компаний.
  • Около 27% компаний предполагают в ближайшее время перевести большую часть своих работников на удаленный формат. Малый и средний бизнес по умолчанию в приоритете использует как раз такой режим работы, так как это выгодно – нет нужды в аренде большого офиса, а еще посчитайте закупку мебели и техники для обустройства рабочих мест в этом случае, что существенно расширяет расходную статью.
  • 67% работников в опросе высказались за удаленный формат работы.
  • В период кризиса малый и средний бизнес всегда старается сэкономить, а значит и отказаться от аренды офисов.

Так что в ближайшие года офисы могут уступить место коворкингам.

Актуальность бизнес-идеи

Если вы работали удаленно дома хоть непродолжительное время, то, наверняка знаете, как сложно сосредоточится на работе. Часто что-то отвлекает, сразу появляется куча домашних дел, которые нужно срочно переделать, сосед сверху никак не закончит свой ремонт и сверлит над головой, лезет на руки кот и срочно 10-ый раз захотелось сделать себе чай. Так и день рабочий прошел, сроки по проекту горят и привет бессонная ночь с горящим дедлайном.

Поэтому, коворкинг будет спасением для таких фрилансеров, так как:

  • Деловая обстановка коворкинга способствует рабочему настроению. Отвлекаться просто не на что.
  • Никакого шума, никто не отвлекает.
  • Комфортная рабочая обстановка, есть хороший интернет.
  • Плата за аренду в разы меньше, чем тот же офис или кабинет. А одному фрилансеру, зачастую, нет смысла арендовать целое офисное помещение.
  • Вариативность использования: многие коворкинги предлагают не только отдельные рабочие места, но и изолированные залы для проведения деловых встреч, собеседований, звонков по скайпу и тд.

Кроме этого, в коворкинге можно неплохо налаживать рабочие связи, так как большая часть посетителей работают в сфере ИТ.

Пошаговая инструкция открытия

Для того, чтобы начать свое дело в этой нише, нужно:

  • Составить бизнес-план коворкинга.
  • Найти деньги на все это дело.
  • Пошагово выполнить пункты своего бизнес-плана и начать принимать посетителей.

А теперь более развернуто. Для открытия коворкинга нужно:

  • Найти помещение. Лучше в аренду, если бюджет ограничен.
  • Оформить документацию на открытие бизнеса, получить разрешения от контролирующих служб.
  • Сделать в помещении ремонт, закупить технику и мебель.
  • Запустить рекламу, наружную в том числе.

Начнем с помещения. Подбирать нужно опираясь на следующее:

  • Расположение: идеально, если это будет центр города, недалеко от станции метро.
  • Специфика помещения: оно должно быть просторным, светлым. Так что подбирайте так, чтобы были высокие потолки, побольше окон. Учтите, что в помещении для коворкинга должно быть столько места, чтобы хватало на все заполненные рабочие места, плюс отдельно зона для приема пищи, отдыха от работы и санузел.
  • Так как в коворкинге будет немало техники, позаботьтесь о том, чтобы в здании была охранная система и не было круглосуточного доступа;
  • Обязательно должна быть хорошая вентиляция, системы кондиционирования воздуха.

Что касается ремонта:

  • В коворкинге большинство людей работают в сфере ИТ, разработки сайтов, наполнения и тд. Так что обстановка должна быть современной, минималистичной, не перегруженной. Неплохо для таких помещений заходит стиль Loft.
  • Обеспечьте хорошее освещение – как общее, так и относительно каждого рабочего места.
  • Планировка: должен быть общий зал, где будут расположены все рабочие места. Отдельно должно быть место администратора коворкинга, закрытое помещение для проведения переговоров, встреч и т.д. Зона отдыха и блок для приема пищи должен быть отделен от общего рабочего пространства так, чтобы работающим не мешали звуки и запахи с кухни.
  • При обустройстве помещения не забывайте о безопасности пользователей: техника подразумевает провода и удлинители, через которые можно легко упасть, так что подводите розетки так, чтобы провода не путались под ногами.
  • Покрытие напольное – лучше использовать ламинат или его текстурную замену. Укладывать ковролин дорого и невыгодно, так как он будет очень быстро пачкаться особенно в плохую погоду, а чистить его дорого и проблематично.
  • Мебель – подбирайте ее под стиль интерьера, не забывайте об удобстве работников. Стулья лучше брать регулируемые по высоте, с удобной спинкой. Кроме мебели для рабочих мест не забывайте обустроить зону отдыха. Тут хорошо подойдут кресла-груши, бескаркасные диваны, обычные офисные диванчики. В блоке для приема пищи должен быть стол, несколько стульев, столешница.

Что понадобится из техники:

  • Несколько ноутбуков, но в качестве запасных. Давать в пользование свою технику не нужно, это небезопасно. Но, на экстренный случай можно иметь несколько ПК и давать их для работы.
  • Техника для общего пользования за отдельную плату: принтер, ксерокс, проектор, фотоаппарат.
  • Лампы на столы, так как общее освещение удобно не всем, плюс ко всему в зимнее время года рано темнеет.
  • Техника в зону приема пищи: холодильник, микроволновая печь, чайник. Можно поставить кофеварку, если позволяет бюджет. Обеспечьте минимальный набор посуды – несколько чашек, тарелок, столовых приборов, салфетки.

За порядком в зоне отдыха и питания нужно будет следить администратору, так как не все посетители добросовестно и аккуратно будут вести себя, это точно. На этот нужно установить строгие правила пользования коворкингом.

Дополнительные функции коворкинга

Выйти на хорошую окупаемость только за счет посетителей коворкинга точно не получится. Поэтому, пространство может предоставлять дополнительные услуги:

  • Место для проведения конференций, семинаров, бизнес-встреч и т.д. Хорошую рекламу можно сделать себе в городе, предоставив место для проведения какого-то социального мероприятия, правда заработать на этом особо не получится.
  • Зона для проведения видео или фотосъемки – это будет актуальным для начинающих блогеров, фотографов, которые пока не готовы платить за дорогие фотостудии.
  • Место для проведения лекций, обучающих курсов. На это можно выделить время после закрытия коворкинга для посетителей или несколько раз в неделю просто делать рабочий день сокращенным, отдавая остальное время курсам.

Дополнительно в коворкинге на платной основе может быть небольшой кофе-бар, который точно будет приносить неплохую прибыль. Но, следите за тем, чтобы на рабочих местах не было чашек, на этот случай предлагайте посетителям закрытие стаканы.

Набор персонала

Самому за всем уследить точно не получится, придется набирать работников. Понадобится:

  • 2 администратора, если коворкинг будет работать до позднего или без выходных. Со стандартной рабочей неделей будет достаточно 1 администратора.
  • Системный администратор, но он не нужен на полный рабочий день, будет достаточно аутсорса.
  • Маркетолог или команда, работающая над продвижением, проведением мероприятий в коворкинге и тд.
  • Бухгалтер – его тоже можно взять на аутсорсе.
  • Уборщица.

Для корректного взаимодействия со всей командой лучше сразу начать использовать CRM. Так как людей немного, то будет достаточно онлайн-версии. Например, Битрикс24 дает бесплатное пространство для компаний до 12 человек.

Что еще нужно перед открытием?

Самое главное: составить прайс на услуги. В них пропишите:

  • Стоимость часа работы, полного дня, недели, месяца.
  • Цена аренды техники, если такое будет.
  • Стоимость дополнительных услуг: использование копировальной техники, оборудования для проведения презентаций и тд.
  • Цена на услуги в кофе-баре, если такой будет.

Юридическая сторона вопроса

Без регистрации бизнеса тут не обойтись. Если вы открываете его самостоятельно, можно обойтись ИП. Этот статус позволяет нанимать людей на работу, а налогообложение проще, чем у ООО.

Коды для ОКВЭД: 70.20 «сдача в наем недвижимого имущества», 55.30 и 55.40, если в коворкинге будет буфет.

Заявление на регистрацию ИП подается в ФНС, как это делается мы рассказывали здесь.

Расходы и доходы

Большую часть прибыли коворкинг получает за счет проведения мероприятий, предоставления допуслуг, кроме аренды рабочих мест.

На старте расходы будут примерно таковы:

  • Около 60 000 рублей – аренда помещения. Но, сумма может серьезно меняться, если это центр города и хороший ремонт или же, наоборот, убитое здание подальше от метро.
  • Ремонт – около 300 000 рублей;
  • Закупка мебели и оборудования – около 500 000 рублей.
  • Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации – около 20 000 рублей.
  • Закупка расходных материалов для посетителей – около 50 000 рублей.
  • Реклама – около 50 000 рублей.

Также в бизнес-план коворкинга нужно заложить сумму на непредвиденные расходы, хотя бы 50 000 рублей.

Итого для того, чтобы открыть хороший коворкинг понадобится не меньше 1 миллиона рублей.

  • Средняя цена аренды на день 400 рублей. При заполненности на 20 человек каждый день получаем за месяц 240 000 рублей.
  • Возможно, получится продать около 10 абонементов на месяц по средней цене 8000 рублей. Имеем еще 80 000р.
  • Аренда зала для мероприятий, продажа допуслуг в первый месяц маловероятно принесет большие деньги, так как коворкинг еще мало известен, но на будущее это хорошая доходна статья.
Читать еще:  Как открыть обменный пункт WebMoney

Итого, за первый месяц можно заработать примерно 300 000 рублей. Из этой суммы нужно будет вычесть зарплаты и налоги.

Без рекламы не получится развивать бизнес. Для коворкинга подойдет:

  • Хороший сайт.
  • Страницы в соцсетях.
  • Наружная реклама.
  • Реклама в транспорте, можно даже оклеить несколько спальных районов, размеситься в ТРЦ, супермаркетах, кофейнях.

На сайте и в соцсетях должно быть много контента: фото, видео, но не стокового. Снимайте именно свой коворкинг, показывайте обстановку в нем, чтобы человеку захотелось туда прийти поработать. Обязательно разместите прайс-лист с актуальными ценами, формой бронировки рабочего места или зала для переговоров, укажите способы оплаты.

Так стоит ли заниматься таким бизнесом?

Однозначно, если вы хотите открыть перспективное дело, которое подразумевает активную, интересную работу, которая к тому же приносит хороший доход даже в первые месяцы работы. Тем более, что расходы на открытие коворкинга не столь велики, а при хорошей работе окупаемость наступает уже через 3-4 месяца.

Как открыть коворкинг-центр

После непродолжительной стагнации отечественный бизнес по суб­аренде рабочих мест вновь набирает обороты. Свежеотремонтированные коворкинг-центры опять открываются по всей стране – не только в мегаполисах, но и в небольших городах, где численность населения недотягивает даже до миллиона.

На российской карте, помимо Москвы и Санкт-Петербурга, коворкинги сегодня можно обнаружить в Екатеринбурге (E-Coworking, «Кавардак»), Кирове («Вход»), Новосибирске (Новосибирский коворкинг-центр), Ростове-на-Дону (Dobrocowork), Нижнем Новгороде («Полигон-КЦ»), Тольятти (Altera). И это далеко не полный список.

Стоит признать, что бизнес-идея коворкинг-центров сейчас в общемировом тренде. Специализированный сетевой журнал Deskmag насчитывает во всем мире около 1,8 тыс. подобных заведений. Неплохо для бизнес-формата, который зародился всего лишь семь лет назад.

Естественный отбор

Идея использования общих квадратных метров независимыми трудящимися разных профессий пришла в голову программисту Бреду Ньюбергу в 2005 году. Испытывая необходимость в «промежуточном пространстве» между домом и офисом, он арендовал подходящее ему помещение и на условиях субаренды предложил заполнить оставшееся пространство таким же фрилансерам, как и он сам. Бизнес-идея показалась привлекательной после публикации истории американца в New York Times. Многие зара­зились желанием создать подобные проекты у себя в стране.

Первая попытка адаптировать этот формат к российским условиям в 2008-м оказалась успешной далеко не для всех. Хотя, как это ни парадоксально, само время для появления такого рода офисных пространств было весьма удачным – благодаря разгоравшемуся экономическому кризису. Во-первых, многим компаниям, особенно связанным с интеллектуальной и творческой деятельностью, приходилось ужимать бюджеты на аренду помещений. Во-вторых, специалисты гуманитарного толка увольнялись пачками и становились фрилансерами.

Первые коворкинг-центры предложили заинтересованным бюджетные варианты аренды рабочих мест в пространстве open space со всей необходимой офисной техникой. Казалось бы, от клиентов не должно было быть отбоя. Но расчеты предпринимателей с экзотическим для российского рынка предложением оказались неверными. Не каждый фрилансер готов был платить за стул, стол и принтер: многие предпочитали удаленную работу дома, благо современные средства коммуникации это позволяют.

Можно практически по пальцам пересчитать тех пионеров рынка, которые продержались на плаву до сего дня. О провале некоторых проектов можно узнать, открыв российский портал о коворкинге Munga.Ru. Именно здесь создатель первого в России коворкинг-центра в Екатеринбурге Алексей Глазков признался, что его «Башня» «сдохла»: «Просьба не звонить, не писать, не комментировать, не злорадствовать и не огорчаться. Все когда-нибудь проходит. Это жизнь». Большинство проектов и вовсе бесследно растворилось: сайты не загружаются, телефонные номера молчат, а информация не обновляется уже несколько лет.

В Москве сейчас в общей сложности насчитывается около 20 коворкингов. При этом некоторые проекты занимают весьма неоднозначное место на рынке – например, клубный офис Cabinet Lounge, расположившийся в старинном особняке на Лубянке и рассчитанный, по словам одного из его основателей, на «випстеров».

Членская карта на право посещения подобного коворкинга, если таковым его можно назвать, обойдется от 900 до 1 500 долларов в месяц. Разумеется, фрилансерам такое предложение не по карману, а топам международных компаний очень даже кстати – для проведения деловых встреч и корпоративных мероприятий за пределами офиса.

Нынешние игроки рынка, анализируя опыт своих предшественников, называют разные причины провала. По словам Павла Овчинникова, управляющего партнера компании TimeOffice (Москва), создатели первых коворкингов просчитались в оценках «логистики».

«За достойную зарплату человек поедет в офис, расположенный где угодно, – рассуждает он. – Когда же ему приходится платить за рабочее место самому, становится важным местоположение». Для того чтобы правильно выбрать помещение под коворкинг, необходимо просчитать емкость рынка: скольким людям удобно до него добираться, сколько вокруг центра работоспособного населения.

«Если у тебя в округе сто экономически активных жителей, то создавать в коворкинге 50 рабочих мест бессмысленно: они никогда не будут востребованы», – говорит Овчинников. Кроме того, рынок коворкингов первой волны испытал те же трудности, что и любой «нераспаханный рынок», когда мода на услугу только-только начинает формироваться, а клиент к ней относится настороженно.

Павел Кривулин, создавший вместе с другом компанию CoworkingBees, и вовсе считает, что первых коворкинг-бизнесменов погубили амбиции. По его словам, все, кто закрылся, в основном имели большие площади (свыше 200 кв. м), рассчитывая на мощный приток клиентов. А притока не было. Сооснователь «Зоны действия» в Санкт-Петербурге Юрий Лифшиц находит неудачной первой попытке семантическое объяснение: «За последние три года изменилось само понимание слова «коворкинг».

Вторая волна – это не повторение первой, а появление принципиально новых пространств. В 2008 году, по сути, предлагались дешевые офисы, а идея была в том, чтобы сэкономить. Сейчас идея поменялась: пространства создаются для того, чтобы предоставить специалистам возможность по­дружиться, образовать сообщество, расширить контакты, обмениваться опытом и знаниями».

Юрий Крылов, сооснователь московской «Рабочей станции», отмечает, что «первый опыт был российским вариантом американских коворкингов», с копированием модели без глубокого понимания. «Люди думали, – объясняет он, – что достаточно просто сдавать в аренду рабочие места, не вкладывая в это никакого смысла. Поэтому все так быстро и затухло».

Новые проекты появляются с расчетом на большие перспективы. Создатели уверены: услуга людям нужна и интерес к ней растет. Изменения в экономике, по мнению Дмитрия Казакова, исполнительного директора центра «Вход» (Киров), только способствуют развитию коворкинг-движения в России: «Во-первых, люди стали больше зарабатывать. Во-вторых, те проекты, которыми занимаются фрилансеры, стали пользоваться спросом.

В кризис их работа была не особо нужна, поскольку она не связана с решением задач первой необходимости. Сейчас же количество заказов заметно растет». Вместе с заказами увеличивается и число работающих на «удаленке». Отсюда и потребительский спрос на коворкинги. Остается только найти своего клиента и предложить ему то, за что он будет готов платить, отказавшись от работы дома в тапочках.

Эволюция идеи

Эксперты Deskmag отмечают, что большинство коворкингов в мире зарабатывает в основном на сдаче в аренду рабочих мест, в то время как дополнительные услуги (сдача внаем переговорных комнат и площадей под различные мероприятия, продажа еды, напитков и др.) приносят в среднем лишь 10% выручки.

Владельцы российских коворкинг-центров первой волны, объясняя причину закрытия своих проектов, сетуют как раз на то, что профильная услуга приносила им слишком небольшие деньги, а поднять стоимость аренды они не могли – не позволяла платежеспособность клиентуры. К тому же большинство из них арендовали помещения, и это становилось расходной статьей, которую сложно было перекрыть доходами.

Стоит признать, что с тех пор на рынке мало что изменилось. В таком случае – что нового могут предложить участники второй волны, чтобы сделать формат прибыльным? Инициаторы новых проектов делают ставку в основном на развитие дополнительных услуг. «Коворкинг не может существовать в вакууме, – объясняет Юрий Лившиц из «Зоны действия». – Он должен быть частью кластера – офиса крупной компании, университета, частью здания мэрии, если хотите. В любом случае он должен быть элементом крупного бизнес-проекта.

Коворкинг как самостоятельный бизнес – это все равно что кафе, предлагающее в меню только салат «Цезарь». И в том и в другом случае необходимо обширное меню». В руководстве по открытию коворкинг-центров, размещенном в открытом доступе на официальном сайте, создатели «Зоны действия» отмечают: «Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом.

Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута – рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка». Прибыльными, как правило, являются ярмарки выходного дня и конференции. Опираясь на собственный опыт, основатели питерского проекта убеждают остальных в том, что при правильной организации образовательные программы иногда гарантируют коворкинг-центру половину выручки.

«Зона действия», расположившаяся на территории Смоль­нин­ского хлебозавода, соединила в себе рабочее пространство и образовательный клуб. Здесь проводятся лекции и конференции по бизнесу, технологиям, культуре и медиа. Пространство способно вместить до 300 слушателей лекций и более тысячи участников выставок. По словам Юрия Лившица, проект, запущенный в феврале этого года, уже начал окупать исходные капиталовложения. Определяя целевую аудиторию «Зоны действия», ее основатель называет стартаперов, программистов, фрилансеров, людей творческих профессий и приезжих, которым нужно за короткое время наладить связи, понять, как устроен город.

Московская «Рабочая станция» в июле открыла свои двери для творческих «свободных профессионалов» в парке им. Горького. Основатели коворкинга арендуют павильон, в котором ранее был прокат коньков. Помимо субаренды рабочих мест, они предлагают платные мастер-классы, лекции, обучающие курсы, развлекательные мероприятия.

В зависимости от тарифа коворкеру предоставляется в распоряжение личный добавочный телефонный номер и предлагается бухгалтерское сопровождение. Одним из конкурентных преимуществ «Рабочей станции» Крылов называет наличие душевых кабин. Они будут очень кстати для клиентов, ведущих здоровый образ жизни, ведь рядом с пространством находятся футбольное и волейбольное поля, площадка для гандбола, теннисные корты. Немаловажно и то, что с коворкингом соседствует кафе, предлагающее скидки для резидентов. А у тех, кто приезжает на собственном транспорте, есть возможность припарковаться на открытой территории или воспользоваться платной крытой стоянкой.

Читать еще:  Как поднять себе настроение, если все плохо

В планах основателей экоковоркинга в парке – развитие целой сети подобных мест. По мнению Юрия Крылова, для стимулирования такого рода бизнеса возможна только сетевая модель и формирование бренда. Сейчас в развитии бизнеса предпринимателям помогают спонсоры и партнеры, в частности Microsoft.

Московская компания Time­Office с двумя пространствами на Сухаревской и Мясницкой резко выделяется среди всех игроков рынка. Ее владельцы вложили свой смысл в слово «коворкинг». «Мы не разделяем идею коллективизма, объединения людей по интересам, которую проповедуют большинство основателей коворкингов, – заявляет управляющей партнер Павел Овчинников. – Такие проекты никогда не смогут конкурировать с социальными сетями. Считаем, что стратегия должна быть иной.

Наш коворкинг ориентирован на индивидуализм, а не коллективизм, поэтому в нем всегда поддерживается тишина, позволяющая людям сосредоточиться во время работы». Главная задача управляющего таким пространством состоит в том, чтобы создать атмосферу, в которой человек чувствовал бы себя комфортно и спокойно реализовывался в профессиональном плане.

Овчинников относит коворкинги к сфере услуг, в которой главное – сервис. «Человеку, оплачивающему рабочее время, важно, чтобы все, что ему нужно, появилось моментально», – уверен он. При условии создания хорошего трафика и при правильном менеджменте аренда помещения для создателя такого бизнеса может быть даже выгоднее покупки площадей.

В Москве аренда рабочего места в коворкинге обходится в среднем в 8–12 тыс. рублей в месяц. Иногда возможна и поминутная оплата – 1,5–2 рубля. Такая модель монетизации позаимствована у так называемых антикафе (заведения общепита, в которых посетитель платит за время пребывания, а не за напитки, десерты и проч.).

Однако в любом случае цена должна соотноситься с возможностями клиента, объясняет Павел Овчинников. Формируя свое предложение, TimeOffice учитывала, сколько времени тратит человек на дорогу, как оценивает это время. Предприниматели пытались рассчитать среднюю стоимость часа работы профессионала. На основе полученных данных определялась наиболее приемлемая цена, с учетом того, что диктует рынок.

Но с ценой можно и «играть» – например, слегка повышать ее в часы пик, когда напирает поток клиентов, и, наоборот, снижать в ночное время. В последнем случае придется прорабатывать вопросы с заказом такси, трансфером для тех, кто опоздал на метро. В целом же услуга ночного коворкинга может быть востребована с учетом режима жителей мегаполиса, предполагает Павел. Впрочем, пока его компания не решается переводить свои рабочие точки на круглосуточный режим.

Инвестиции, необходимые для запуска коворкинг-центра, варьируются от нескольких сотен тысяч рублей до нескольких миллионов: все зависит от размеров и состояния помещения, а также от концепции. Большого штата не требуется, о чем свидетельствует, в частности, такая деталь: если вы возьметесь обзванивать коворкинги города, в 95% случаев отвечать на звонки будут сами основатели рабочих пространств, поскольку привыкли обходиться без ассистентов на телефоне. Впрочем, подобные проекты часто обрастают волонтерами-помощниками и друзьями, разделяющими идею о пользе совместного труда в условиях open space.

Дело государственной важности

Очень скоро Россия может стать первой страной, где додумались до государственных коворкингов. В начале августа правительство Москвы презентовало программу «Москва: Коворкинг 2.0». С чего бы это модный бизнес-формат попал в муниципальные приоритеты?

Под государственный проект уже найдена подходящая площадка в Нагатине, в помещении Московского промышленно-торгового центра интеграции регионов. К концу года планируется обустроить площадь более 2 тыс. кв. м и организовать около трех сотен рабочих мест. Профессионалы будут рассаживаться в зависимости от рода деятельности, чтобы никто никому не мешал.

Инфраструктура, судя по описанию, продумана до мелочей: комнаты для детей, душевые кабины, настольный теннис, шкафчики для личного пользования и многое другое. Единственное, что смущает, – не совсем удачное расположение, удаленность от центра города. Все владельцы частных коворкингов уверяют: для потребителя услуги самым главным фактором при принятии решения является именно близость к центрам деловой активности.

Многие из них тратят не один месяц на поиски подходящих вариантов, заранее присматривая клиентов. Некоторые игроки рынка довольно скептически относятся к затее столичной мэрии и сомневаются в том, что такой коворкинг сможет заполниться желающими. «Государственное учреждение для фрилансеров – как красная тряпка», высказался один из предпринимателей.

В любом случае о том, что такое государственный коворкинг и чем он может быть полезен, мы узнаем позже. В настоящее же время Департамент науки, промышленной политики и предпринимательства Москвы пытается через анкеты узнать о ценовых предпочтениях потенциальных участников «коворкинга 2.0». Да-да: мэрия также рассчитывает на окупаемость инвестиций.

Что такое коворкинг — полный обзор понятия и лучших коворкинг-офисов + инструкция по открытию коворкинг-центра за 5 шагов

Меня зовут Денис Кудерин, я эксперт по экономическим темам и по совместительству редактор журнала «ХитёрБобёр». Я не хожу работать в офис. Я тружусь дома, летом – на даче или в парке.

Иногда занимаюсь делами в коворкинг-центре под названием Lift. В последнее время мне там нравится всё больше и больше – недалеко от дома, удобно и недорого. Если вы не в курсе, что такое коворкинг и с чем его едят, то эта статья – для вас.

Я расскажу, почему всё больше людей выбирает для работы специально организованное пространство в виде коворкинга и как организовать высокодоходный и перспективный коворкинговый бизнес.

Присаживаемся поудобнее и читаем до конца – в финале вас ждёт обзор лучших в РФ офисных и производственных центров плюс описание главных рисков при организации такого бизнеса.

1. Что такое коворкинг

Статистика свидетельствует: примерно 2 млн россиян предпочитают традиционной работе в офисе удалённую занятость . Что не удивительно – фриланс помогает распределять рабочую нагрузку так, как вам этого хочется, и экономить личные ресурсы.

Но в такой работе есть и определённые минусы. Тяжело заставить себя трудиться, когда не нужно вставать по звонку будильника и никакого контроля в виде начальства над тобою нет. Возникают сложности с организацией рабочего процесса и мотивацией.

Да и не у всех есть возможность спокойно и продуктивно трудиться дома в окружении постоянно отвлекающих факторов в виде работающего телевизора, шумных детей или излишне словоохотливой супруги.

Найти компромиссное решение поможет коворкинг – специально организованное рабочее пространство для таких же фрилансеров, как вы.

Для предпринимателей организация коворкинг-центра – перспективный способ заработка. Вкладывая деньги в коворкинг, вы создаёте перспективный бизнес, который будет давать прибыль десятилетиями. Фриланс становится всё более популярным и актуальным способом работы, а стало быть, трудностей с клиентами в ближайшие 100 лет быть не должно.

Коворкинг – (от англ. «co-working» — совместная работа) – организация труда в общем пространстве . Коворкингом называют и само пространство для работы – коллективный офис для фрилансеров .

Коворкинг – калифорнийское изобретение.

Первый коллективный офис отрыл в Сан-Франциско программист Бред Ньюберг в 2005 году. Место называлось The Hat Factory – это была община для людей, уставших от офисов . Затем подобные заведения размножились по всему миру.

До России мода на коворкинги докатилась лишь несколько лет назад. Есть все основания предполагать, что в крупных городах РФ в ближайшее время стоит ожидать настоящий коворкинг-бум. Так что это весьма перспективная ниша для предпринимателей, которым нужна свежая, «незаезженная» бизнес-идея.

Цель создания коворкинг-центра – не просто обеспечить всех нуждающихся столом и стулом для работы, но и создать своего рода community – сообщество, участники которого обмениваются идеями, опытом и продуктивно проводят время вместе.

В коворкингах не только работают, но и отдыхают от праведных трудов – конечно, без алкоголя и прочих стимуляторов.

В Новосибирске, где я живу, несколько лет назад никто и слыхом не слыхивал ни о каких коворкингах. Фрилансеры работали, как водится, на дому, в тёплое время года – в уединённых парках и сквериках.

Теперь в моём городе сразу несколько коворкингов. «Облако» в Академгородке, Lift – уютный коворкинг бизнес-класса в деловой части города, Be Happy – клуб креативного отдыха, «Секретное место», «Лайк» и ещё несколько сообществ разного уровня и разной направленности.

К коворкингам относятся различные «антикафе» и «не-кафе», в которых люди платят не за еду и напитки, а за время, проведённое в заведении. В моём городе их уже штук пять. Сам я в «антикафешках» работать не пробовал, но знаю тех, кто делает это, и вполне успешно.

Интерьер коворкинг-центра

Суть таких заведений одна – туда приходят люди, свободные от офисной работы, с целью креативного труда, делового и дружеского общения, рациональной организации рабочего процесса.

Человек – существо социальное. Не все фрилансеры – одинокие рейнджеры. Многим из них необходимо общение с себе подобными. Кроме того, в коворкинге есть шанс найти новых заказчиков и набраться опыта у коллег по цеху.

Что касается экономического обоснования запуска такого бизнеса, то в каждом случае расчёт будет индивидуальным. Чем больше у предпринимателя креативных идей по поводу своего коворкинга, тем выше предполагаемая доходность.

Центры зарабатывают не только на аренде рабочих мест, но и на сопутствующих услугах – обучении, организации питания и досуга.

Кого это заинтересует:

  • программистов;
  • копирайтеров и коммерческих писателей;
  • дизайнеров;
  • маркетологов;
  • SEO-специалистов;
  • менеджеров на удалённой работе;
  • художников;
  • всех, кто не стеснён рамками офисной и цеховой работы.

Целевая аудитория, как видим, практически безграничная. В некоторых городах есть даже столярные коворкинги, куда люди приходят поработать не только мозгами, но и руками.

2. Какие бывают виды коворкинговых центров – ТОП-4 основных вида

Ключевая часть слова «коворкинг» — «work» (работа). То есть люди приходят сюда в первую очередь работать, и только потом – общаться, пить кофе и обмениваться идеями. Рабочее пространство превращается в экосистему , где всё подчинено главной цели – создать идеальные условия для продуктивной деятельности.

Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным. При этом дорогой дизайн и обилие новомодной техники ещё не гарантируют, что в этом месте будет удобно и легко работать. Важна атмосфера творчества и созидания.

Читать еще:  Как открыть центр досуга и творчества для детей

Есть несколько разновидностей коворкинговых центров – рассмотрим основные.

Вид 1. Центры для производственной и офисной деятельности

Самый распространённый вид коворкинга. В таких центрах работают представители разных профессий – дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики. Здесь трудятся люди, которые не привязаны к определённому работодателю, или сотрудники на «удалёнке».

В таких центрах, помимо основного рабочего пространства, есть комнаты отдыха , конференц- залы , помещения для телефонных переговоров и личных встреч, кафе.

Начинающие предприниматели, которые не хотят тратить деньги на аренду офиса или не имеют на это средств, могут вести здесь свой бизнес (если, конечно, это не производство семечек или мороженного).

Бывает, что крупные компании снимают в таких центрах места для специалистов, нанятых на разовые проекты . Это выгоднее, чем организовывать для них рабочие места в главном офисе фирмы.

Офисные центры организовать проще всего. На первых порах затраты минимальные. Вот что сказал мне совладелец одного из новосибирских центров: «На первых порах у нас были только столы, стулья, интернет и туалет. Всё остальное мы дополняли в процессе».

Оплата в таких офисах почасовая , еженедельная или ежемесячная . Я был в коворкинге, где дешевле заплатить по специальному 10-дневному тарифу, тогда один рабочий день обойдётся всего в 300 рублей.

Вид 2. Коворкинг-центры творческого направления

Здесь собираются творческие личности – художники, поэты, музыканты, писатели. В таких центрах акцент делается на общении людей по интересам , хотя и тем, кто предпочитает уединённое творчество, здесь найдётся комфортный уголок.

Вид 3. Ремесленные центры

Набирающий всё большую популярность вид коворкинга – открытые «хэндмэйд» мастерские . Рай для любителей делать что-то своими руками. В таких центрах есть всё необходимое оборудование, включая специфическое – например, 3D-принтеры.

Если у программиста или писателя всегда есть выбор – пойти в коворкинг или заняться работой дома, то не все дизайнеры мебели или одежды могут работать в своей мастерской. В таких ситуациях коворкинг – единственная возможность заняться любимым делом.

И самое главное, здесь вы получите советы и наставления от более опытных мастеров. Иногда они даже организуют мастер-классы или ведут полноценные обучающие курсы.

Направлений для коворкинга «сделай сам» — великое множество. Это и дизайнерские, и пошивочные, и столярные мастерские. Некоторые центры параллельно организуют интернет-магазины, в которых продают готовые изделия своих клиентов.

В числе самых востребованных направлений – столярное и мебельное дело . Клиенты столярных коворкингов – мастера, которые желают наладить своё производство, но пока не имеют средств на организацию мастерской.

Пример столярного коворкинга

Общественная столярная мастерская «Дар Труда» в Москве. 830 кв.м производственных площадей. Ежедневная аудитория – 43 человека (в среднем). Один из первых в РФ производственных коворкингов. Здесь есть столярка, учебный центр и отдел заказов, где желающие заказывают себе мебель, лазерную гравировку, фрезеровку и т.д.

Пример ремесленного коворкинга — столярная мастерская

Дополнительный заработок для владельцев, помимо аренды места и оборудования, — продажа расходных материалов и инструментов , консультации и обучение , место под склад готовой продукции.

Вид 4. Детские коворкинг-центры

Специфический вид коворкинга – нечто среднее между частным детским садом и центром детского творчества. На Западе такие заведения в порядке вещей, в России – это ещё редкое, но очень перспективное направление бизнеса.

Детский коворкинг предоставляет малышам здоровое питание , развивающие игры , общение , при этом родители находятся рядом со своим ребёнком и контактируют с другими мамами и папами. По сути, это организация полезного и приятного досуга для детей и их родителей.

В таблице наглядно представлены плюсы и минусы «коммунальных офисов»:

11 ключевых этапов создания успешного коворкинг-центра с нуля

Коворкинг-центр – это своеобразный «коммунальный офис», предоставляющий места для работы, деловых встреч и разнообразных мероприятий за определенную плату. Здесь можно арендовать постоянное рабочее место или зайти всего на час, завести важные деловые контакты или почерпнуть интересные бизнес-идеи.

Коворкинг и коворкинг-центр: что это такое?

Коворкинг-центр – это новинка для российского бизнес-сообщества, первые проекты появились всего несколько лет назад. Термин сложился из двух английских слов и в буквальном переводе означает «совместная работа».

Суть проекта: предоставление в аренду рабочего места или определенного пространства для мероприятий: семинаров, конференций, деловых встреч.

Место можно арендовать на день, несколько дней, месяц. Некоторые центры предлагают варианты почасовой и даже поминутной аренды. Сегодня коворкинг занимает промежуточное положение между обычным офисом и работой на дому.

Потенциальными клиентами центра могут стать:

  • начинающие предприниматели;
  • журналисты, дизайнеры, программисты, работающие как фрилансеры;
  • специалисты по консалтингу;
  • иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги и другие мероприятия;
  • писатели;
  • студенты и школьники;
  • представители творческих и профессиональных сообществ.

Как открыть бар с нуля: пошаговая инструкция и бизнес-план с расчетами содержатся в статье по ссылке.

Преимущества и недостатки коворкинг-центров

Клиент наверняка отметит следующие плюсы коворкинг-цента:

  1. Существенная экономия. Далеко не каждый начинающий предприниматель сможет снять удобный офис за разумные деньги.
  2. В центре можно арендовать постоянное место или приходить в любое удобное время и занимать свободный стол.
  3. Здесь удобно организовывать небольшие семинары, деловые завтраки, видеоконференции и другие мероприятия.
  4. Деловая обстановка способствует лучшей производительности труда программистов, дизайнеров, журналистов и прочих фрилансеров;
  5. В коворкинг-центре можно завести полезные знакомства, найти потенциальных клиентов и партнеров.
  6. Имеется вся необходимая офисная техника, которая всегда находится в исправном состоянии.

Что такое рентабельность простыми словами и как рассчитать этот показатель по предприятию – узнайте по ссылке.

Среди минусов коворгинг-центра:

  • открытая планировка общего офиса не подходят людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
  • не все фрилансеры и стартаперы могут позволить себе ежедневно оплачивать аренду рабочего места.

Пошаговая инструкция по созданию коворкинг-центра.

Как открыть коворкинг-центр с нуля: 11 этапов

  • Основа успеха коворкинг-центра – правильно выбранное место. Помещения должны располагаться в центре города или районных субцентрах. Возможно расположение коворгинг-залов в технопарках, бизнес-центрах и других местах, привлекающих предпринимателей.

  • Зарегистрируйте предприятие как ИП, это даст существенную экономию на налогах. Потребуется разрешительная документация от СЭС и пожарной инспекции. В графе «сфера деятельности» указывайте максимально широкий спектр услуг, это поможет расширить бизнес в будущем.
  • Займитесь организацией пространства. Коворкинг-центр не должен быть слишком тесным, иначе в нем будет некомфортно работать. Очень хорошо, если в вашем распоряжении оказалось просторное многоуровневое помещение свободной планировки. В нем можно разместить общий зал с рабочими столами, несколько отдельных кабинетов и залов для массовых мероприятий.

Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании.

  • Очень важный момент – дизайн. Он зависит от ценовой категории центра и его общей направленности.

  • Активнее привлекайте будущих клиентов. За существенные скидки или бесплатную аренду они смогут помочь в оформлении офиса, окажут маркетинговые, консультационные и иные услуги. Среди потенциальных посетителей центра могут быть бухгалтеры, опытные менеджеры, рекрутеры, рекламисты и другие ценные для бизнеса люди. Сотрудничество с ними может быть разовым или постоянным.

Как стать провайдером интернета и сколько можно заработать в этой сфере, вы можете узнать тут.

  • Продумайте список услуг. В современном коворкинг-центре должна быть кухонная зона, где можно приготовить чай или кофе и даже подогреть еду в микроволновке. Многие центры включают в арендную плату услуги секретаря.

Обязателен безлимитный высокоскоростной интернет на всей территории центра, а также полный набор офисной техники: компьютеры, ноутбуки, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, видеотехника и прочее.

Как открыть свой коворкинг-центр и преуспеть?

  • Идеальный режим работы – круглосуточный. По выходным здесь можно организовывать различные квесты, праздники, развлекательные мероприятия для детей и взрослых. Учтитите, что развлекательный компонент подходит не для всех клиентов. Ориентируйтесь на аудиторию.
  • Соберите команду. Центру необходим управляющий (в его роли может выступать владелец бизнеса), менеджер по развитию, маркетолог, несколько офис-менеджеров, уборщицы. Часть персонала может работать удаленно. К бизнесу можно привлекать и волонтеров, а также родственников и друзей. Важно собрать вокруг себя увлеченных и креативных людей, любящих вести проекты «с нуля».
  • Просчитайте стоимость услуг. Прайс должен быть максимально гибким. В него можно включить почасовую или поминутную аренду, аренду на целый рабочий день, месячный абонемент.

Что такое ломбард и как открыть свой ломбард с нуля – читайте в этой статье.

  • Подумайте о безопасности. Для круглосуточной охраны возможно задействовать ЧОП, необходимы камеры наблюдения и удобная система доступа (например, магнитные карты для постоянных клиентов). Необходимы камеры хранения для личных вещей.
  • Проведите рекламную компанию, распространяя информацию о новом центре на профессиональных форумах, отраслевых выставках, расклеивая листовки в торговых и бизнес-центрах. Обязательно заведите сайт с подробным прайс-листом, полным описанием услуг и красивыми фотографиями центра. Очень важна и система обратной связи.

Вы сможете не только привлечь потенциальных клиентов, но и улучшить работу предприятия, ориентируясь на положительные и негативные отзывы.

Примерный бизнес-план коворкинг-центра с расчетами в рублях.

Бизнес-план коворкинга с расчётами затрат и доходов

Основные расходы проекта должны учитывать:

  • аренду помещения – от 70 000 рублей;
  • ремонт и дизайн – от 50 000 рублей;
  • коммунальные платежи, оплату интернета и налоги – от 20 000 рублей;
  • затраты на обстановку и оснащение помещений – от 200 000 рублей;
  • расходы на рекламу – от 5 000 рублей;
  • заработную плату персонала – от 60 000 рублей.

В коворкинг-центре среднего размера можно оборудовать до 50 рабочих мест. Аренда одного стоит от 5000 до 12000 в месяц в зависимости от его размера.

При правильно организованной рекламе и круглосуточной работе можно обеспечить ежедневную заполняемость зала на 80-90%.

Таким образом, месячный доход составит не менее 250 0000. Согласно бизнес-плану по коворкингу, окупаемость проекта – около года, процесс можно ускорить при подключении дополнительных услуг.

Как составить бизнес-план самому: образец и пошаговая инструкция содержатся здесь.

Что такое коворкинг и чем коворкинг-центры отличаются от офисных центров, вы можете узнать в следующем видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector