Содержание

Как открыть нотариальную контору

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

  1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
  2. Получить высшее юридическое образование.
  3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
  4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
  5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

  • Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
  • Компьютеры;
  • Стеллаж или шкаф для хранения документов;
  • Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

  • Помощник нотариуса;
  • Секретарь;
  • Бухгалтер;
  • Архивариус;
  • Охранник для офисного помещения;
  • Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

  • Ведение дел, связанных с наследством;
  • Удостоверение различных сделок;
  • Оформление договоров дарения;
  • Составление завещаний;
  • Заключение брачных договоров;
  • Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
  • Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
  • Составление различного рода доверенностей;
  • Подготовка заверенных копий документов;
  • Оформление договора ренты;
  • Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

  • В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
  • Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
  • Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
  • Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
  • Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
  • Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
  • Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
  • Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.
Читать еще:  Как открыть бизнес по производству муки

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Как открыть нотариальную контору: что нужно, сколько стоит

Нотариус – это квалифицированный (и лицензированный) свидетель. Его услуги необходимы для осуществления юридически значимых действий, связанных с переходом прав собственности на движимые и недвижимые объекты, на представительство одних людей другими и пр.

Востребованность услуг нотариуса во всех странах является крайне высокой. При этом действия нотариуса – не бесплатны. Очевидно, что такая экономика процесса (когда переменные расходы по основному «производственному процессу» отсутствуют) в сочетании с шириной рынка делают нотариальную деятельность весьма привлекательным частным бизнесом. В связи с этим попробуем разобраться, как открыть собственную нотариальную контору, сколько это стоит и что для этого надо.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору

Фактически нотариус является тем человеком, которому государство доверяет, у него есть право подтверждать подлинность подаваемых ему документов, удостоверять личности. Разумеется, такое право не дается просто так – для этого нужно получить лицензию.

Именно лицензия является краеугольным камнем бизнеса по предоставлению нотариальных услуг.

И вполне предсказуемо, что обрести такую лицензию весьма сложно (так как спрос широк и желающих зарабатывать на этом рынке хоть отбавляй). Государство предъявляет к претендентам на должность «квалифицированного свидетеля» повышенные требования, которые связаны с необходимостью получить, а в дальнейшем и неоднократно подтверждать собственную квалификацию.

Претендент на должность нотариуса обязан:

  • досконально знать гражданское право;
  • иметь идеальную подготовку по курсу теории государства и права;
  • знать Конституцию;
  • ориентироваться в статьях и правовых нюансах кодексов и федеральных законов;
  • грамотно вести делопроизводство, чтобы корректно составлять и оформлять различные виды документов.

Итак, приведем пошаговую дорожную карту того, как получить лицензию нотариуса:

  1. Все должно начинаться с получения высшего юридического образования.
  2. После окончания ВУЗа будущий нотариус обязан получить 2-годичный стаж практической работы по специальности – в юридической сфере (к примеру, в юридической, консалтинговой компании).
  3. Следующий шаг теоретической подготовки: претендент должен пройти годичную стажировку в нотариальной конторе. При этом, если стажировка в юридической компании после окончания ВУЗа по времени составила более 3 лет, то срок стажировки у действующего нотариуса сокращается до полугода.
  4. Сдача экзамена на квалификацию. Здесь кандидату на должность нотариуса требуется предъявить все свои знания и полученный во время стажировок опыт, чтобы продемонстрировать его приемной комиссии. Цена ошибки крайне высока – в случае неудачи пересдача экзамена может быть назначена не ранее, чем через 1 год!

Если экзамен выдержан, то нотариус получает лицензию в соответствии с регламентированным порядком, согласно приказу Министерства юстиции РФ №150 от 26 октября 1998 года «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности». А вот дальше все становится намного сложнее. Если пока все более ли менее зависело от действия соискателя должности нотариуса, то теперь для него все зависит от действий третьих лиц, а именно:

  1. Соискатель обязан получить разрешение на ведение нотариальной деятельности от Министерства юстиции.
  2. Будущему нотариусу нужно получить согласование его кандидатуры на должность от нотариальной палаты.
  3. И самое главное – чтобы стать нотариусом, необходимо пройти конкурс на замещение свободной вакансии в округе, где зарегистрирован соискатель (и где он желает обрести место нотариуса).

Именно на последнем этапе возникает наибольшее количество проблем, так как нотариальных вакансий не прибавляется. Более того, все действующие нотариусы оберегают свой профессиональный статус, и появление «свободных мест», как правило, связано с экстраординарными обстоятельствами (вроде несчастных случаев).

Нотариальная палата ограничивает количество нотариальных вакансий не только в рамках городов и поселений, но даже в рамках районов и кварталов, если речь идет о крупных населенных пунктах (вроде Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и пр.). Количество нотариальных мест поддерживается на искусственно заниженном уровне, чтобы не допускать падение цен на услуги нотариусов, то есть, фактически на лицо «цеховое сокращение предложения».

Однако такая политика нотариальной палаты оправдана. Ведь для того, чтобы получить квалификацию нотариуса, соискатель должен потратить не менее 5 лет жизни, получая высшее образование и еще, как минимум, столько же, обретая лицензию. Если при этом рынок сократит стоимость его услуг до «мусорного» уровня, то из отрасли сформируется отток квалифицированных специалистов, что уже создает угрозу возникновения дефицита профессиональных нотариальных услуг в стране, а также угрозу появления на рынке большого числа мошенников (что вообще недопустимо).

Однако для множества соискателей такая ситуация создает ситуацию полной неопределенности в течение неограниченного времени. Ведь сразу после сдачи квалификационного экзамена (а точнее, в течение 5 календарных дней) «свежеиспеченный» нотариус обязан написать заявление на выдачу ему нотариальной лицензии, а также оплатить соответствующую государственную пошлину. При этом, если в течение 3 лет после получения данного документа нотариус не начнет частной практики, то его лицензия автоматически аннулируется. (Правда, годы подготовки и практики при этом никуда не деваются и для того, чтобы возобновить свою лицензию, соискатель должен заново сдать квалификационный экзамен).

Такой правовой «конвейер» имеет неформальное название «переаттестация надежды». Впрочем, периодическую переаттестацию (подтверждение квалификации) обязан проходить любой действующий нотариус.

На практике соискатель нотариального места получает его не ранее, чем через 10 лет после начала прохождения юридической стажировки.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

  • Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
  • Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
  • Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

  • многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
  • ламинатор;
  • сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

  • занесение данных о ней в профильные справочники;
  • изготовление вывесок;
  • оформление информационных стендов;
  • печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

  • Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
  • Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
  • Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
  • Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
  • Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Читать еще:  Как получить вид на жительство в Европе при покупке недвижимости

Способ интенсивного развития нотариального бизнеса

Одним из перспективных направлений по радикальному увеличению выручки для нотариальной конторы является создание делового кластера – объединения нескольких нотариусов в едином деловом центре. Здесь возникает сразу несколько значимых преимуществ:

  • Во-первых, экономия на постоянных расходах (по факту, платежи за помещение, и прочие расходы в пересчете на одного участника становятся меньше).
  • Во-вторых, становится возможным организовать централизованную квалифицированную службу подготовки документов. При посещении нотариуса такие специалисты сначала выслушивают клиента и подготавливают для него необходимые и возможные (с учетом его пожеланий) формы документов. А нотариусы только производят удостоверяющие действия (либо оказывают консультацию).
  • В-третьих, обслуживание клиентов происходит быстрее, а значит, посетители тратят на подготовку и оформление документов меньше времени, что неизбежно приведет к росту клиентской базы.

Как открыть нотариальную контору без юридического образования

Никак! Если вы не имеете высшего юридического образования, то вряд ли сможете пройти стажировку в любой юридической компании, да еще и на протяжении целых 2 лет. И уж точно вы не сможете устроиться в качестве стажера помощником действующего нотариуса. Недаром говорят: «Ювелир и нотариус – профессии пожизненные».

Нотариальный бизнес – дело весьма прибыльное, а главное, если принять во внимание возможность диверсификации, то и не имеющее потолка роста. Однако для обретения статуса действующего нотариуса придется потратить не менее 15 лет жизни. Так что, «собираясь в дорогу», помните о цене вопроса.

Как открыть нотариальную контору, что для этого нужно и кто может быть нотариусом

Что нужно для того, чтобы открыть нотариальную контору и стать нотариусом. Какие обязательные требования применимы к будущим нотариусам, какие услуги можно оказывать в конторе, как выбрать и обустроить офис, а также сколько примерно все будет стоить на начальном этапе.

Нотариальная контора — это довольно прибыльный бизнес с высокой рентабельностью. Но он сложен в организационном плане. Ведь здесь предъявляются серьезные требования со стороны государственных органов, а сам бизнес подлежит лицензированию.

Но если подобные трудности не пугают, то прежде чем приступить к открытию конторы, следует ознакомиться с требованиями, обязательными к соблюдению, с некоторыми расчетами и примерным бизнес-планом.

Что необходимо для открытия нотариальной конторы

Как к таковой организации конторы никаких серьезных требований не предъявляется. Можно даже не арендовать офис, а оказывать выездные услуги. Тут и экономия на аренде помещения, закупке мебели и оргтехники, и выше стоимость услуг.

Серьезные требования предъявляются к самому нотариусу, который обязан

  • иметь законченное высшее юридическое образование;
  • пройти после ВУЗа 2 года стажировки в юридической сфере;
  • пройти 1 год стажировки в нотариальной конторе;
  • сдать квалификационный экзамен;
  • получить разрешение от нотариальной палаты или органов юстиции.

«Нотариус все-таки сдает экзамены и очень существенные. То есть там перечень вопросов очень большой, по всему фактически праву. И вот желающие стать стажером, они должны сдать этот экзамен. Здесь очень серьезные комиссии экзаменационные.

Надо пройти очень серьезный отбор и сумасшедший конкурс. После этого идет год стажировки. Потом сдается еще один квалификационный экзамен на лицензию.

И дальше много лет надо работать у нотариуса помощником, чтобы когда-то случилось чудо, освободилось вакантное место и чтобы ты, в немыслимой конкуренции, получил должность нотариуса.»

Анна Семенова — нотариус

Сюда же стоит добавить знание хотя бы одного иностранного языка — желательно английского. Но это необязательное требование.

Обязательным является знание всех важных законов и кодексов государства, где будет работать нотариус. Немаловажно умение составлять и грамотно вести юридическую документацию.

Требования применимы и к возрасту. Нотариусом может быть человек, как уже было сказано ранее, с высшим юридическим образованием в возрасте от 25 до 75 лет.

Надо отметить, что если будущий нотариус имеет стаж работы по специальности больше 3-х лет, то обязательная стажировка сокращается до 6 месяцев. А если квалифицированный экзамен был провален, то пересдать его можно только через 1 год.

Обязательным требованием также является прохождение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в своем регионе.

Что потребуется для получения лицензии

Лицензия нотариусам выдается согласно приказу Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. №150 «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Обязательный критерий для получения лицензии — успешная сдача квалификационного экзамена и стажировка.

Получив лицензию, нотариус обязуется заниматься своей деятельностью на постоянной основе. Если он не работал по этой специальности в течение 3-х лет, то лицензия аннулируется. Вследствие чего ее придется получать повторно и снова проходить квалификационные экзамены и уплачивать госпошлину.

Во сколько обойдется открытие нотариальной конторы

Это второй по важности момент, который интересует будущих нотариусов. Поэтому следует привести небольшой и приблизительный расчет начальных вложений.

Расходы на открытие конторы

  • Аренда помещения — 50 000 руб.
  • Покупка мебели — 40 000 руб.
  • Покупка оргтехники — 20 000 руб.
  • Покупка компьютерной техники — 30 000 руб.
  • Канцелярские принадлежности — 6 000 руб.
  • Вывеска и реклама — 15 000 руб.
  • Разработка сайта — 40 000 руб.
  • Зарплата секретарю — 25 000 руб.
  • Реклама в интернете — 30 000 руб.

Уже по этим примерным цифрам можно понять, что на открытие нотариальной конторы уйдет более 200 000 руб.

Однако нужно помнить, что конечная стоимость зависит от многих факторов, начиная от региона, в котором будет работать контора, до количества необходимой мебели, техники и т. д. Зарплата секретаря тоже может быть разной.

Чтобы получить более точную сумму желательно узнать арендную стоимость в своем городе, посмотреть, сколько в среднем зарабатывают секретари, сравнить цены на мебель, компьютеры и оргтехнику.

Какие услуги можно предлагать клиентам

В принципе, перечень довольно-таки обширный. Поэтому ниже будут приведены самые востребованные услуги нотариуса.

  • Составление таких документов как договоры займа, брачные договоры или договоры об уплате элементов, дарения или купли-продажи.
  • Заверение и подтверждение подлинности подписей, договоров, копий документов или завещаний.
  • Выездные услуги нотариуса.
  • Удостоверение сделок.
  • Подтверждение правильности перевода документов с иностранных языков или с одного языка на другой.
  • Оформление прав на наследство.
  • И другие услуги.

Вообще перечень услуг нотариус выбирает сам. И желательно, чтобы он был большим, тогда и прибыль будет высокой.

Что необходимо для обустройства офиса

Обустройство офиса нотариальной конторы ничем принципиально не отличается от обустройства любого другого офиса. В частности потребуется:

  • Рабочий стол и стул. Если в планах нанимать помощников, то потребуется мебель для организации их рабочих мест.
  • Компьютеры или ноутбуки.
  • Шкафы и стеллажи для хранения документов.
  • Сейф для хранения документов или денежных средств.
  • Устройства, такие как принтер, сканер, факс, телефон.

Также, возможно потребуется комната для посетителей, где они будут ожидать своей очереди и рабочее место для секретаря.

Внутри офиса следует разместить специальные стенды, на которых будет указана информация о регистрации нотариальной конторы, график работы, персональные данные главного нотариуса, контакты (телефон, факс, email) и тарифы на оказание услуг, а также платежные реквизиты.

Любая другая мебель и техника на свое личное усмотрение.

Где лучше всего выбрать помещение под офис

Не стоит арендовать первое попавшееся помещение, которое привлекает своей ценой. К выбору места расположения конторы надо подходить с особым вниманием, так как от этого будет зависеть поток клиентов.

Поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

  1. Выбирать офис нужно на оживленной и проходящей улице.
  2. Неподалеку от офиса должны находиться офисы других компаний, например, адвокатских, риэлтерских или различные агентства.
  3. Арендуя офис нужно обратить внимание на возможность его выкупа с дальнейшим переоформлением его в свою собственность.

Последний пункт важен, так как это позволит снизить расходы в дальнейшем. А первые два пункта обеспечат нотариальную контору постоянным и стабильным потоком клиентов.

Прежде чем брать офис в аренду надо убедиться, что он соответствует противопожарным, санитарным нормам и нормам безопасности. Идеальным вариантом будет офис с индивидуальным входом.

Реклама и продвижение нотариальной конторы

Для продвижения конторы можно использовать все традиционные инструменты рекламы.

  1. Размещение объявлений в печатных изданиях.
  2. Реклама на радио и телевиденье.
  3. Добавление конторы в каталоги и справочники.
  4. Распространение листовок.
  5. Звуковая реклама в общественном транспорте.
  6. Реклама на бигбодрах.

Не стоит игнорировать и интернет. В частности нужно сделать следующее:

  • Создать сайт, наполнить его необходимой информацией.
  • Создать в социальных сетях официальные сообщества конторы.
  • Запустить рекламную кампанию в Яндекс.Директ и Google.Adwords.
  • Запустить таргетинговую рекламу в соцсетях.
  • Запустить медийную рекламу на подходящих сайтах.
  • Разместить объявления на рекламных площадках (доски объявлений).
  • Добавить контору в каталоги компаний.

То есть смело можно задействовать все доступные инструменты продвижения в интернете. И чем больше их будет использоваться, тем больше внимания целевой аудитории будет привлечено к нотариальной конторе.

В завершение

Завершая статью, следует отметить, что рентабельность нотариальной конторы составляет 105% уже с вычетом налогов. Поэтому говорить о прибыльности такого бизнеса не стоит. Так как это очевидно.

Однако сложностей в таком бизнесе много. И большинство из них связано с получением лицензии и допуском к работе нотариусом.

Поэтому, если у человека нет высшего юридического образования, то ему следует рассмотреть другой вариант сферы деятельности.

Как открыть нотариальную контору?

Люди с активной жизненной позицией хотят заниматься бизнесом, работать на себя, полностью распоряжаясь доходами, расходами, приобретая власть. Человек с высшим образованием в юридическом направлении, может выбрать работу на себя в профессии нотариус.

Читать еще:  Как правильно купить или продать долю в квартире

Стать таким свободным специалистом не трудно, нужно только знать с чего начать, что уметь, и как двигаться пошагово к своей мечте. Четкое понимание что, когда и как делать, поможет начать бизнес, со скорым получением прибыли.

Условия, позволяющие открыть нотариальный офис

  • Гражданство России
  • Законченное высшее образование по профильному направлению
  • Успешная практика в юридических учреждениях — от года до двух лет
  • Обязательный итоговый тест
  • Лицензирование деятельности

Возможности для создания нотариального бизнеса

Имея гражданство Российской Федерации, закончив юридический факультет в институте или университете, кандидат имеет все шансы стать успешным свободным специалистом в этой сфере.

Кроме этих двух условий, после окончания высшего заведения, нужно с успехом пройти практику в частных или государственных юридических подразделениях. Выполнять обязанности помощника нотариуса, секретаря, заведовать архивом.

Сотрудники учатся практически решать повседневные задачи, с которыми обращаются в нотариальные конторы люди. Без знаний по профессии и серьезной практической подготовки нет шансов открыть свое дело.

Найти место для прохождения практики не просто – желающих много, студенты с далеко идущими планами, заранее ищут подходящие места для получения практического опыта. Брать новичков действующие юристы не горят желанием – нет свободного времени обучать, объяснять основы неопытному работнику.

Но иметь практический опыт – обязательное условие для занятия своим делом. Об этом следует помнить. Найдя не занятую вакансию, нужно сразу заключать трудовой контракт – вторая возможность может не подвернуться. В течение работы стажер будет получать зарплату.

Быть нотариусом – значит хорошо разбираться в законах, нормах и правилах, установленных государством. Ведь на таких знаниях строится работа специалиста этой области. После прохождения практики руководство выдает характеристику на кандидата.

Характеристика выдается объективная, заслуженная, ее содержание помогает сделать следующие шаги к осуществлению своей цели – показавший себя с положительной стороны, кандидат повышает свои шансы на успешное открытие собственного офиса.

По окончании практики, нужно собрать документы, для подачи их высший орган регулирования юридической деятельности – Минюст.

  • Договор с фирмой, где проходила практика
  • Документ об образовании
  • Паспортные данные
  • Характеристику от нотариуса, проводившего практический курс

Для сдачи теста после стажировки придется использовать все знания и опыт, полученные при обучении и на работе. Он проходит тремя этапами:

  1. Теоретическая часть
  2. Практическая задача
  3. Тестовое задание по составлению рабочего документа

Тест длится около четырех часов, за которые нужно все успеть сделать. Неуспешная сдача теста может быть обжалована – для этого в период до одного месяца, нужно составить и подать прошение в комиссию.

При отрицательном ответе из комиссии по сдаче экзаменов, можно записаться на пересдачу, но только через год. Сдав тест положительно, пройдя аттестацию, нужно приступать к оформлению лицензионного допуска к самостоятельной работе.

Сроком до пяти суток оплачивается государственная пошлина – пять МРОТ, собирается пакет документов для оформления:

  • Документ, подтверждающий уплату взноса
  • Заключение комиссии на разрешение оформления сертификата

После подачи пакета документов, в установленные сроки лицензирование будет выдано – использовать его нужно в период до трех лет со дня получения. Если за этот период самостоятельная работа не будет начата, придется проходить всю процедуру снова.

Опять тестирование, комиссия, ожидание результатов, уплата пошлины и подача документов на получение лицензирования.

Следующий шаг — разрешение

После получения лицензирования, нужно получить разрешение на открытие нотариального офиса – обратившись в Минюст, или нотариальный совет. Там заявление рассматривается по нескольким критериям: плотность нотариусов на отдельный район города (в небольших городах – на весь населенный пункт).

И выделение места под офис в округе – зависит от установленного лимита. Также, не стоит начинать заниматься нотариальной работой, если вы уже руководитель в другой фирме, или у вас уже есть бизнес.

Финансовые вложения

При удачном стечении обстоятельств, все инстанции пройдены — лицензия имеется, разрешение получено. Далее, придется делать вложения в свой будущий бизнес. Первоначально нужно оформить страхование клиентов – от нанесения ущерба, за свой счет. Действие страховки длится один год, и по ней возможна оплата ущерба клиенту, при доказанной вине нотариуса.

Также, необходимо оформить форму частной собственности в ФНС – индивидуальный предприниматель, общество с ограниченной ответственностью. Любой подходящий вид собственности, для уплаты налогов с бизнеса.

Расположение офиса

Работа независимым нотариусом прибыльна, все вложения быстро окупаются, и при выборе места под будущий офис не стоит экономить на аренде – удачный район и соседство сопутствующих организаций не оставят без клиентов.

Центральные, оживленные районы, со множеством риэлтерских агентств, способствуют наличию постоянной клиентуры. Бюро ритуальных услуг, судебные органы, офисы переводчиков и ФМС – бесперебойные поставщики посетителей с делами, требующими заверения нотариуса.

Комнаты под офис должны быть с хорошим ремонтом – презентабельный вид способствует доверительному расположению клиентов. Охранная сигнализация поможет избежать ограблений, взломов, что не редкость в офисах нотариусов.

Правильная обстановка

Не стоит экономить на мебели и интерьере для офиса – эти детали помогают психологическому настрою посетителей, позволяют оценить офис как благополучный.

Мебели должно быть достаточно, но немного – столы, пару стульев, в зависимости от количества сотрудников. Если есть прихожая для ожидания посетителей, можно поставить удобные скамейки.

Обязателен рабочий компьютер, с подключенной оргтехникой – принтер, ксерокс, сканер, факс. Телефонная линия подключается сразу при заключении договора аренды – телефон нужен для связи с клиентами, смежными службами, для факса.

Интернет необходим – для обновления правовой базы, для консультаций онлайн, для ведения собственного сайта своих услуг. Стоит вложиться в разработку хорошего сайта, так как, закон требует наличия полной информации на них.

Нужны шкафы для хранения деловых бумаг. С расширением дел фирмы, шкафов потребуется больше.

Сотрудники

С выбором штата сложностей не возникнет – большое число выпускников юридических факультетов стараются устроиться на стажировку к нотариусу, чтобы в будущем заняться работой на себя.

Тут важно выбрать людей, с хорошим уровнем знаний, ответственных, исполнительных, амбициозных. Такие сотрудники будут старательно выполнять работу, набираясь практического опыта, зарабатывая хорошие рекомендации.

При отборе кандидатов стоит побеседовать с каждым, чтобы понять уровень знаний, стремления и характер человека. Большим преимуществом станет наличие опыта работы в такой системе – не нужно будет дополнительно обучать, подсказывать, контролировать сотрудника.

В среднем, для нормальной работы в конторе, нужно несколько человек – помощник-секретарь, бухгалтер, специалист по компьютерам. В зависимости от количества клиентуры, штат можно расширить или сократить.

Предоставляемые услуги

Нотариус оказывает множество услуг по оформлению документов, заверяет их своей подписью.

  • Оформление завещаний
  • Заверение договоров, покупки, продажи ценного имущества
  • Составление документов на сделки по дарению
  • Помощь по вступлению в наследство
  • Оформление документов по браку
  • Согласование сторон при сделках с недвижимостью
  • Подготовка уверительных документов
  • Подтверждение копий
  • Услуги компаниям

Привлечение клиентов

Рекламировать свою деятельность нотариальные организации не имеют права по закону нашей страны. Обязательным к исполнению является ведение официального интернет-ресурса – на нем размещается подробная информация о времени работы офиса, месту нахождения, с указанием города, района, полного адреса, телефонов.

Такой сайт частично выполняет рекламную роль – общедоступная информация позволяет всем найти фирму в интернете, связаться, узнать стоимость услуг. Платные рекламные ролики или подобные методы не разрешены.

Позволяется размещать информацию о своих услугах в объявлениях в прессе. При смене места нахождения, владелец должен в период до 3-х дней оповестить муниципалитет и нотариальный совет.

На входе в офис может находиться вывеска установленного образца. Оформляется она по стандартным параметрам, на заказ у мастера. Также, содержит сведения по наименованию, рабочему времени, выходным дням, телефонные номера.

Привлечь посетителей получится, в начале из круга знакомых, родственников, постепенно расширяя охват населения. Работающий сайт и объявления в прессе тоже способствуют популярности фирмы. Грамотное, четкое ведение дел создаст репутацию, которая станет хорошей рекламой.

Расчет начальных расходов

  1. Изготовление печати фирмы со всеми реквизитами и надписями – от 1000 до 2500 рублей.
  2. Открытие личного банковского счета (обязательно) – до 4500 рублей.
  3. Комплект штампов, бланков, создание электронной подписи с защитными элементами – 6000.
  4. Интерьер, оргтехника, элементы декора – от 180 до 200 тысяч.
  5. Аренда офиса – до 30 тысяч.
  6. Офисные и письменные принадлежности, учетные журналы – до 25 тысяч.
  7. Разработка сайта – до 30 тысяч.

Совокупно, расходы получаются ниже, чем на другие виды бизнеса, только документальное оформление для открытия длится дольше. Примерная сумма доходит до 300 тысяч рублей.

Период выхода на прибыль

Стоимость услуг нотариуса колеблется от 600 до 9000 рублей, стоимость зависит от простоты или сложности дела. При таких расценках, с небольшим количеством клиентов на начальном этапе, на прибыль можно выйти через 8-11 месяцев.

Причем расходы будут составлять только арендная плата, выплаты сотрудникам и коммунальные платежи. А окупаемость наступит быстрее и больше, чем в другом направлении бизнеса.

Большое количество людей пользуется услугами нотариусов, поэтому клиенты в таком бизнесе будут всегда. Плюс, нотариус работает, и выезжая на дом к клиенту – в этом случае, берется двойная оплата за работу. При налаженной работе, доход в среднем исчисляется от 100 тысяч рублей, ежемесячно.

Если вы успешно закончили юридический факультет, плодотворно потрудились на практике у действующего нотариуса. Готовы пройти все инстанции, для получения всех разрешений и допусков – вы можете открыть свое дело, зарабатывая достойную прибыль.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector