Содержание

Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть

Как выбрать свой первый офис и не пожалеть?

Вы открыли фирму и поняли, что вам необходим офис. Давайте разберемся, как его выбрать — какие есть тонкости, которые обязательно нужно учесть.

Во-первых, ответьте себе на вопрос — а нужен ли вам офис именно в бизнес центре? Возможно, вам подойдет коворкинг: особенно если команда пока не очень большая. Плюсы коворкинга как первого офиса в том, что не надо тратиться на ремонт, а начать работать можно хоть завтра. К тому же, пока вы можете еще не до конца себе представлять, что именно ждете от офиса, и лучше опробовать какой-то временный вариант, в который вы не вложили огромные суммы. Посмотрите наш материал о том, кто пользуется коворкингами и за какие удобства их ценят.

Если все же коворкинг — не ваш формат, то начинаем выбирать офис:

  • Определяемся с целями: зачем вам вообще офис? Понятно, что раз решили снимать, значит, нужно. Но давайте еще раз обсудим — зачем? Например, у вас стартап, и вы считаете, что нужно постоянно общаться и формировать командный дух. Или вы считаете, что нужен постоянный контроль и дисциплина, или что в вашем сегменте фриланс невозможен. Или вам нужно проводить встречи с клиентами и партнерами. В зависимости от целей будете искать (создавать) планировку и тип офиса — строгий бизнес-центр с системой контроля или что-то более расслабленное, но атмосферное.
  • Если команда маленькая, узнаете у сотрудников, чего они ждут от офиса, что им важно. Особенно если работаете с миллениалами и собираетесь нанимать потом представителей поколения Z. У этих ребят очень много хотелок от офиса, и им это важно: в хорошей атмосфере они будут работать продуктивно.
  • Определяемся, какой уровень пафосности (но и качества) вам нужен. В зависимости от этого начинаем смотреть офисы соответствующего класса — от С до А. С — это совсем устаревшие здания НИИ (уж лучше коворкинг), А — офисы в лучших бизнес-центрах деловых районов города.
  • Соизмеряем свои пожелания с бюджетом. По данным компании CBRE, за офисы класса А сейчас просят в среднем от 18 до 30 тысяч рублей за кв. м в год. За офисы класса В — 12-21 тысячу рублей за кв. м в год. Эксплуатационные расходы и НДС сюда не входят, имейте в виду.
  • Определяемся с районом. Можно поступить эгоистично и выбрать офис рядом со своим домом — вы же начальник. Можно искать офисы рядом с местом скопления ваших потенциальных партнеров и клиентов. Главное — удобная транспортная доступность. Сюда входит как близость станции метро, так и возможность недорого парковаться. Идеально, если для резидентов бизнес-центра парковка бесплатна.
  • Определяем бюджет. Цены вы видели выше. Умножаем на количество квадратных метров, которые вам нужны (для небольшой команды на 4-8 человек будет достаточно около 50-70 кв. м). Добавляем эксплуатационные расходы (уточняйте в конкретном БЦ полный список).
  • Ищем варианты в нужном районе под выбранный бюджет. В интернете есть множество баз, в том числе на сайте Арендатор.ру, также можно искать напрямую на сайте конкретного бизнес-центра, если вы точно знаете, где хотите работать и другие варианты не рассматриваете.
  • На стадии переговоров с собственником четко пропишите в договоре — какая сумма аренды и что в нее входит, а что оплачивается сверху. Какие-то услуги вам могут навязать (например, дорогую уборку), какие-то платежи могут быть не включены в сумму договора. Все узнавайте на берегу. Один из способов содрать с вас побольше особенно любят собственники: они могут сказать, что в здании нет интернета, но вас подключат «по самому выгодному тарифу». Не удивляйтесь, если платить придется в 3 раза больше, чем если бы вы подключили всем персональные модемы.
  • Проверьте помещение. Ремонта там скорее всего может не быть, тогда вы сделаете его под себя. НО! Это не значит, что нужно просто подписать бумажки и все. Проверьте, что стены и полы целые, что электричество есть, сантехника исправна, протестируйте кондиционеры, если они есть. Состояние офиса должно быть подробно расписано в договоре. Проверьте, все ли соответствует.
  • Поговорите с будущими соседями. Только не при собственнике! Лучше зайдите отдельно или позвоните — узнайте, как тут реально работается и какие есть подводные камни.
  • Если все нравится — заключайте договор. Ни в коем случае не приступайте к ремонту и переезду до оформления всех бумаг! В оформлении договора также есть много тонкостей, которые нужно учитывать. Как правильно всё оформить, мы расскажем в одной из следующих статей.

Подписывайтесь на Арендатор.ру— мы работает с коммерческой недвижимостью уже многие годы, у нас есть своя хорошая база офисов, где вы наверняка найдете что-то под свои требования. Также у нас всегда полезные и интересные материалы, которые помогут не потеряться во всем многообразии предложений.

10 советов, как создать идеальный офис

Лайфхакер и Ricoh рассказывают, как сделать офис комфортным для сотрудников и повысить продуктивность при минимальных затратах.

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования Introverts: A Defense. показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

zakondostatka.ru

Как лучше купить офисное здание

Что выгоднее для малого бизнеса — арендовать или купить недвижимость?


Что выгоднее для малого бизнеса — арендовать помещение или купить недвижимость? Рано или поздно этот вопрос начинает волновать большинство владельцев МСБ.

Более того, на определенном этапе этот вопрос становится весьма важным, ведь наличие собственной недвижимости существенно повышает привлекательность бизнеса в глазах инвесторов и кредиторов.

Банки гораздо охотнее

Подводные камни при покупке коммерческой недвижимости физлицом

Владимир Сильченко 2 января 20203 092 Шрифт A A Нет времени читать? Отправить статью на почту: Добавить в избранное Приветствую!

Недвижимость бесплатные объявления

Это первая часть статьи о правовых аспектах сделок .

Вторая часть статьи в следующем номере расскажет об особенностях проведения правовой экспертизы зданий, опишет документы, оформляющие сделку, и коснется процедуры закрытия сделки (т.е. оплаты покупной цены и передачи объекта приобретения). Продолжительное время и строительство на Московском осуществлялись девелоперскими компаниями для последующего их использования, в том числе, сдачи в аренду.

Первые крупные сделки по продаже офисных зданий в Москве состоялись чуть более двух лет назад. Как показывает практика, многие аспекты все еще являются новыми для их участников.

Цель этой статьи — обобщить накопленный практический опыт осуществления и оформления сделок купли-продажи офисных зданий в Москве.

Что такое офисная недвижимость

Рынок недвижимости нашей страны богат предложениями в плане покупки и аренды офисных помещений.

Такие офисы считаются самыми дорогими, поскольку находятся они в центральной части города в крупных комплексах, новостройках, небоскрёбах, бизнес-центрах. Такие офисы занимаются в большинстве случаев руководящие отрасли бизнеса. Арендаторами и покупателями таких офисов, как правило, выступают крупные международные компании.

Офисы класса, А характеризуются несколькими показателями.

Сергей Камлюк: «Самые ликвидные помещения стрит-ритейла расположены в шаговой доступности от метро»

О том, почему выгодно вкладывать деньги в недвижимость под ритейл и как сейчас обстоят дела в этом сегменте, порталу Comestate.ru рассказал директор департамента по работе с торговой недвижимостью Praedium Сергей Камлюк.

В условиях кризиса многие люди покупают недвижимость для сохранения своих средств.

Какую, на ваш взгляд, выгоднее приобретать недвижимость — жилую или коммерческую?На этот вопрос нельзя ответить однозначно, поскольку многое зависит от бюджета инвестора и целей, которые он преследует.

Офис как способ заработка: идеи прибыльного бизнеса

Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью.

Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.СодержаниеДля любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала — на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т.

п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств.

Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил.

Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при

Коммерческая недвижимость — пошаговая инструкция как купить коммерческую недвижимость + профессиональная помощь

Что такое коммерческая недвижимость и почему на неё большой спрос?

Как купить коммерческую недвижимость и какой налог следует платить при этом? Где взять ипотеку на коммерческую недвижимость?Здравствуйте, уважаемые читатели популярного бизнес-журнала «ХитёрБобёр»!

С вами – Денис Кудерин.Тема нашей сегодняшней публикации – покупка коммерческой недвижимости. Статья будет полезна всем, кто хочет приобрести нежилой объект для использования в предпринимательской деятельности, а так же тем, кого интересуют актуальные экономические и финансовые вопросы.На эти и другие вопросы я постараюсь ответить максимально подробно и обстоятельно.СодержаниеЕсть два варианта использования недвижимости. Первый – это жить в ней, второй – делать с её помощью деньги.

О жилых помещениях мы подробно рассказывали в предыдущих выпусках нашего журнала. Сегодня поговорим о нежилой недвижимости, используемой в коммерческих

Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть

Правильный офис в удачном месте — надежный фундамент успешного бизнеса.

По офису клиенты составляют первое впечатление о компании, поэтому пренебрегать этим вопросом нельзя. В каких случаях можно обойтись без офиса.

Основные критерии при подборе помещения под офис.

Как правильно выбрать помещение для офиса Итак, все формальности по регистрации собственной фирмы улажены.

Разрешения получены, лицензии оформлены.

Теперь нужно заняться поиском подходящего офиса. Правильно выбрать его – означает заложить надежный фундамент в успешное развитие своего дела, ведь офис – то место, по которому клиенты будут судить о компании.

Это зависит от того, в каком режиме будет работать предприятие. Если в удаленном, то отдельное помещение для сотрудников не понадобится.

У каждого из них будет свой персональный офис, обустроенный на дому. В подобной организации работы много положительного. Вы экономите

Как выбрать офисное помещение

Предприниматель, выбирая место для работы, должен учитывать вид бизнеса и специфику своей .

Ведь от этого зависит расположение помещения, его планировка и цена. Большинство берут помещение , это недорого в сравнении с покупкой. Главное, сделать правильный выбор здания.

Это могут быть жилые или нежилые сооружения, бизнес-центры или многофункциональные комплексы. У бизнес-центров, как правило, удобное нахождение и красивый внешний вид.

Обычно, это высокие многоэтажки, которые сразу привлекают к себе внимание человека.

Подойдут такие центры для компаний, которые специализируются на коммерческой деятельности. В нежилых помещениях чаще располагают охранные фирмы и турагентства. В многофункциональных центрах – бизнес из сфер питания и развлечений.

Некоторые начинающие предприниматели организуют офисы, переделав , но это подходит только на первых этапах развития бизнеса. Потом обычно приходится переезжать в полноценное помещение.

Что нужно знать, арендуя первый офис для своей компании? на сайте Недвио

Начало своего дела и открытие компании или ИП — это рискованный и ответственный шаг. И скорее всего на данном этапе деятельности у вашей фирмы на счету не так много денег, а это значит, что выбирать офис в аренду следует с умом, по возможности максимально экономно.

Ниже мы расскажем о том, как подобрать офис в Москве в престижном месте и при этом за небольшие деньги.

Как правильно выбрать офис в Москве?

Аренда первого офисного помещения — важный этап в деятельности любой компании. Тем более, если речь идет об открытии филиала или представительства в столице, где ставки аренды традиционно высокие.

Вот почему, если у вас небольшая фирма или стартап, не имеет смысла «гнаться» за дорогими офисами класса А, лучше вместо этого тщательно проанализировать потребности своих сотрудников (которые будут ежедневно использовать одно и то же пространство и не обязательно выполнять одну и ту же работу) и, разумеется, клиентов (которые будут посещать ваш офис, и на основании увиденного получать представление о благонадежности вашей организации), и уже на основании этого определить подходящий вариант.

Как правило, основными вопросами при выборе конкретного офиса будут количество людей, необходимая площадь для размещения всей мебели и оборудования, качественный доступ к Интернет, функциональность помещения и его техническое состояние, влияние местоположения на репутацию фирмы или удобство для клиентов, доступ к парковке и многое другое.

Разумеется, почти каждая московская фирма мечтает работать непременно в дорогом и современном здании, в центре, в идеале — в Москва-Сити. Однако учтите, что расходы на аренду таких помещений могут оказаться слишком большими и неоправданными для только начинающую свою деятельность компании. И может случится так, что это будет только мешать развитию вашего стартапа.

Как же правильно подобрать офис в престижном месте? Чтобы не ошибиться в выборе офиса и подобрать самый лучший вариант за минимальные деньги, мы рекомендуем обратиться к профессионалам: брокерам по офисной недвижимости. Эти эксперты подберут вам сразу несколько вариантов, учитывая все ваши пожелания. Причем все их услуги абсолютно бесплатны (их оплачивает собственник). Это можно сделать здесь: https://officenavigator.ru/.

Как снять офис в престижном месте и недорого?

Местоположение имеет первостепенное значение для успешного запуска бизнеса, особенно в отраслях, которые напрямую зависят от посещений клиентами. Многие юридические, финансовые и консалтинговые компании вынуждены переплачивать за дорогие офисы в статусных местах именно по этой причине.

Немаловажное значение адрес офиса будет играть и для ваших сотрудников. Важно, чтобы рядом с ним была удобная парковка, кафе, рестораны и прочие объекты инфраструктуры, где они могли бы как сами решить свои потребности, так и провести неформальную встречу с клиентами.

При выборе офисного помещения стоит обратить внимание на такие аспекты, как:

  • привлекательность местоположения с точки зрения сообщения с другими частями города;
  • доступность парковки для сотрудников и клиентов;
  • конкуренция в отрасли;
  • привлекательность места для клиентов или окружения здания;
  • и безопасность данного района.

Однако цена аренды в ЦАО Москвы, Москва-Сити и других престижных локациях очень высокая. И далеко не каждая молодая фирма может позволить себе выкладывать миллионы рублей в год только на аренду офиса. Что же делать в таком случае? Решение есть — арендовать место или кабинет в коворкинг-центре.

Почему для первого офиса лучше выбрать коворкинг?

Сегодня на рынке есть множество удобных решений по офисным помещениям для начинающих фирм и стартапов. Очень популярны коворкинги, в которых можно арендовать офис с одним или несколькими столами, либо небольшую комнату с двумя или тремя столами в форме ежемесячной подписки или пакета. Стоят такие офисы недорого, поскольку вы делите это помещение с другими компаниями, сотрудниками или фрилансерами.

Если вы планируете арендовать отдельное помещение под свой офис, вы должны принять во внимание необходимость его ремонта и приобретения необходимой мебели, оборудования, дооснащения телекоммуникационными системами и другое, что может «съесть» и без того небольшой бюджет.

Коворкинги — оптимальное решение, если вы работаете как ИП или являетесь небольшой компанией с тремя-четырьмя сотрудниками. Современные коворкинг-офисы уже оборудованы всем необходимым:

  • отдельные кабинеты с новым ремонтом;
  • столы и стулья;
  • компьютеры;
  • принтеры, сканеры, факсы, модемы;
  • безлимитный интернет и Wi-Fi;
  • ресепшн, переговорные, прием и отправка корресподенции;
  • регистрация компании по адресу;
  • мини-кухня, холодильник, кофе-машина и многое другое.

Все это предоставляется вам по единому тарифу и членской карте. Вам не нужно все это покупать и обслуживать — достаточно просто вовремя вносить арендные платежи. Кроме того, при аренде коворкинг-офиса, вам не придется беспокоиться о расходах на оплату клининга (уборки офиса), ремонта мебели и оргтехники, и другую «рутину», не связанную с вашим бизнесом.

Пожалуй, единственным минусом коворкинг-офисов является то, что вы будете в нем не одни — вокруг вас будут находится и работать разные люди и фирмы, что возможно понравится не всем вашим клиентам. Хотя тут все зависит от планировки коворкинга — некоторые обустроены специально так, что клиенты кроме ресепшн ничего больше не видят и их сразу провожают в ваш кабинет.

Еще одна проблема — доступ к своему офису. Конечно, если мы говорим об известных коворкингах в центре Москвы, то с этим проблем не возникнет (вы можете приезжать в него в любое время: 24 часа 7 дней в неделю). Однако далеко не все коворкинг-центры предоставляют такую возможность.

Опять же, чтобы избежать возможных подобных неприятных сюрпризов, мы рекомендуем нанять профессионального брокера, который уже знает информацию о всех коворкинг-центрах и быстрее поможет найти то, что вам нужно.

Читать еще:  Как правильно выбрать профессию по душе
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector