Как снять хороший офис для малого бизнеса

Как правильно выбрать и снять хороший офис?

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы сейчас расскажем.

Прежде, чем снять офис…

Если вы только начали заниматься бизнесом, не спешите арендовать офис. Возможно, первое время вам будет лучше ездить к клиентам самостоятельно или принимать звонки и заявки дома. Многие люди годами работают дома или арендуют место в коворкинг-центрах, и не снимают полноценный офис. Последний требует постоянных затрат, и пока ваш бизнес не имеет стабильных и постоянных оборотов – арендовать офис преждевременно.

Если вы активно растете и вам нужно помещение для размещения команды или приема клиентов – определите:

  • Сколько человек будут работать в офисе. На каждого сотрудника требуется минимум 6 кв. метров площади. Если у вас 10 человек, нужно искать офис минимум 60 кв.м.
  • Нужен ли вам отдельный кабинет? Если нужен – ищите в качестве офиса блок минимум из 2-3 комнат в зависимости от числа сотрудников, желания сделать переговорную или комнату для отдыха.
  • Нужен ли вам имиджевый офис? Если вам важно производить на клиентов определенное впечатление, ищите офис в новых офисных центрах города. Варианты размещения в жилых домах, в подвалах и цокольных этажах вам не подойдут.

Итак, вы определились с базовыми параметрами офиса – площадь, количество комнат, уровень офисного центра. Пора подробно поговорить о критериях выбора офиса.

Критерии выбора офиса

Расположение
Проверьте, имеются ли рядом с офисом остановки общественного транспорта, станции метро, удобно или нет добираться до офиса из разных районов города. Замерьте, сколько времени вам потребуется на поездку из дома до офиса. Чем меньше времени вы будете терять, тем лучше. Чем удобнее будет добираться до офиса вашим сотрудникам – тем проще вам будет нанимать персонал.

Парковка и пробки
Проверьте, удобно или нет парковаться рядом с офисом. Есть ли парковка для арендаторов и сколько стоит там место. Насколько серьезные пробки бывают рядом с офисным центром. В нашем городе в один из офисных центров отказываются ездить курьеры, поскольку там в пробках можно потерять уйму времени.

Уровень отделки
Проверьте, что в помещении открываются все окна, работают розетки, освещение, кондиционер, замки в дверях. Это особенно важно в старых зданиях. На крайних этажах обратите внимание на потолки – крыша может протекать. В одном из офисов, которые мне приходилось видеть, арендодатель сразу предупредил, что окна не открываются, а если их попробовать открыть – рамы могут выпасть на улицу!

Наличие конкурентов в офисном центре
Если в офисном центре есть ваши косвенные или прямые конкуренты – откажитесь от аренды. Вероятно, вам не хочется, чтобы ваших сотрудников переманивала другая компания, конкуренты видели ваших клиентов и т.д. Наоборот, положительным является наличие в офисном центре ваших смежников. Например, рядом снимает офис компания по разработке сайтов, а вы занимаетесь контекстной рекламой. Коллеги могут направлять вам клиентов.

Услуги, входящие в стоимость аренды
Идеально, если вам посчитают стоимость аренды со всеми расходами – на электричество, воду, отопление, уборку, вывоз мусора, охрану. Но очень часто эти услуги приходится оплачивать отдельно.

Безопасность
Уточните, какой уровень охраны в офисном центре. Круглосуточно работает охрана или нет. Сдается офис на сигнализацию или нет. Есть пропускной режим или нет.

Возможности расширения площади
Узнайте, как часто сменяются арендаторы и будет ли вам просто в будущем арендовать офис большей площади в том же здании. Это важно, если вы планируете активно развиваться.

Режим работы офисного центра
Идеальная ситуация – возможность круглосуточного доступа в офис, в том числе по выходным. Но часто офисный центр имеет жесткий режим работы, который вам придется учитывать в своей деятельности.

Наличие кафе рядом
Посмотрите, есть ли недорогие кафешки рядом с офисом. Вам и вашим сотрудникам нужно где-то обедать. Кроме того, в кафе можно проводить встречи.

Наличие мебели
Ряд офисов могут сдаваться с мебелью. Это хороший вариант, если вы не хотите вкладываться в покупку мебели. Особенно удобны офисы с мебелью начинающим предпринимателям, когда вы не знаете, пойдет ли дальше дело. Если не пойдет – не нужно будет думать, куда девать мебель.

Подводные камни при аренде офиса

  1. Цена без НДС. В ряде случаев владельцы помещений указывают цены без НДС. По факту вам придется платить на 18% больше, чем вы планировали.
  2. Дополнительные услуги. После заключения договора на аренду офиса вы узнаете, что в стоимость аренды входит только физическая аренда самого помещения, а за охрану, коммунальные услуги, уборку помещения, мусора и многое другое нужно доплачивать. Поэтому убедитесь, что в договоре на аренду четко указано, сколько вы платите за аренду, охрану, уборку, ремонт и обслуживание помещения и прочие услуги.
  3. Парковка за доплату. В ряде офисных центров вам могут предложить закрепление парковочного места за вашим автомобилем. Заранее узнайте, сколько это стоит, иногда расценки не самые демократичные.
  4. Провайдеры. В офисном центре может быть только один провайдер Интернета или несколько, но «дорогих». Заранее узнавайте, в какую сумму вам обойдется доступ в Интернет и услуги связи.
  5. Пени. Часто владельцы помещений могут указывать в договоре большие пени за несвоевременную оплату офиса. Норма по рынку – порядка 0,1%, если с вас просят больше – просите снизить цифру в договоре.
  6. Если вы будете оплачивать электроэнергию и прочие услуги по счетчикам, в первый день аренды снимите показания счетчиков и документально зафиксируйте их.
  7. Если вы снимаете офис как субарендатор, убедитесь, что владелец помещения не против субаренды офиса. Это касается в том числе съема рабочего места в офисе какой-либо компании.
  8. Проверяйте документы у собственника! Если документов у арендодателя нет – откажитесь от аренды.
  9. Не снимайте в качестве офиса квартиры, которые не переведены в разряд коммерческих помещений. Размещение офисов в жилых квартирах незаконно, но практикуется.
  10. Укажите в договоре, в каких случаях и на сколько арендодатель может повышать арендую ставку, и что происходит в случае, если арендатор не согласен с повышением тарифов.
  11. Укажите в договоре, что арендатор имеет право преимущественной аренды офиса после окончания срока аренды. Иначе ваш офис могут сдать другой компании, а вы об этом даже не узнаете.
  12. Доступ в офис. Многие офисные центры работают по жесткому графику и в нерабочее время попасть в офис нельзя. Если график вашей работы не совпадает с графиком работы офисного центра – откажитесь от аренды.
Читать еще:  Как узнать, почему не дают кредит в банке

Внимательно читайте договор аренды и консультируйтесь с юристом до его заключения. Это убережет вас от многих неприятных сюрпризов в будущем.

Советы, как арендовать хороший офис

Напоследок – несколько лайфхаков.

Не ищите самые дешевые офисы. Как правило, они имеют существенные изъяны. Недалеких людей, которые будут сдавать хороший офис задешево, на рынке нет. Ищите офис под свои потребности, и платите рыночную цену.

Перед тем, как арендовать офис, поговорите с будущими соседями. Узнайте у них об арендодателе. Как правило, с вами охотно побеседуют и расскажут про все особенности. Например, в одном из офисных центров мне рассказали так много интересного, что арендовать там помещение расхотелось.

Не арендуйте офисы на последних этажах, а также в подвалах или цокольных этажах. В первом случае высоки риски пострадать от протекшей крыши, во втором – получить депрессию от отсутствия света. Кроме того, мало кто из сотрудников захочет работать в «подземельях».

Приезжайте смотреть офис в часы пик – когда на улице пробки и мало мест на парковке. Так вы оцените реальное время, которое вам потребуется на дорогу до работы и поиск места для своей машины.

Полезные статьи по теме:

    Что такое коворкинг центры? И сколько стоит арендовать рабочее место в коворкинге.

Офис как способ заработка: идеи прибыльного бизнеса

Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.

Общие принципы выбора офисного бизнеса

Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала — на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.

Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.

Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.

Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.

Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли

Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса

Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.

Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?»

Идеи для бизнеса в офисе

Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.

Сдача офисного помещения в аренду

Самый простой метод — не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода — сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.

Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.

Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.

Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже — от 500 рублей за 1 м. кв.

Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды — лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.

Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.

При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.

Срок окупаемости такого бизнеса — не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры — минимальные.

Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду

Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса

Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.

Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации — всё, что нужно для комфортной производительной работы.

Но коворкинг-центр — не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.

Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.

Нюансы дизайна коворкинг-центра

Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.

  1. Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру — например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
  2. Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
  3. Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» — основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
  4. Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест — на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции — такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса — кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
  5. Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
  6. Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей. Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.
Читать еще:  Какие акции купить на фондовом рынке и как сделать это правильно

Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.

Правильно зонированное пространство — одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра

Организация кадрового агентства

Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений — открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику — то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.

Как снять небольшой офис или сдать в аренду собственный

Организация бизнеса — сложный процесс. Самое важное — это создание уникальной концепции, того, что будет приносить тебе прибыль. Второе по важности — место работы, и с этим, в особенности у микро и малого бизнеса из Москвы, могут возникнуть сложности. Офисы в столице стоят недешево, это понятно любому бизнесмену. Обычно в стоимость входит не только аренда, но и обеспечительный платеж, равный месячной, а чаще всего и двухмесячной аренде. Такая сумма может быть неподъемной для многих владельцев малого бизнеса.

Для владельца офиса найти арендатора достаточно сложно из-за тех же риелторских компаний, у которых бюджеты на рекламу намного больше того, что может себе позволить собственник малого помещения, из-за чего объявление теряется внизу поиска.

К чему это вступление? Мы нашли сервис Place For Work, который упрощает взаимодействие между собственником офиса и арендатором, выделяя аренду малых площадей в отдельный сегмент рынка. Сервис выкладывает честную, актуальную и проверенную информацию о доступных предложениях.

Для арендатора

Ты стартапер, ищущий недорогое помещение, или бизнесмен, которому не нужно большое помещение? Тогда ты знаешь, что снять офис с площадью 20-50 квадратных метров достаточно сложно. На Place For Work ты можешь найти офисы до 100 квадратных метров. Мы были удивлены тем, что недалеко от станции метро Маяковская, а это почти центр Москвы, можно снять помещение почти 40 квадратных метров менее чем за 100 тысяч в месяц.

Почему такая невысокая цена? Самое главное — отсутствие бесконечных посредников с большой комиссией, которая порой может доходить до 100%. Только собственники помещений, никаких фейков.

Для того чтобы снять офис в Москве, тебе нужно:

1. Зарегистрироваться на сайте, чтобы получить доступ к личному кабинету.
2. Найти офис в списке доступных к аренде. Используй фильтры, с помощью которых можно выбрать количество рабочих мест, местонахождение, класс бизнес-центра, площадь, состояние помещения и всякие опции (круглосуточный доступ, новая мебель, безлимитный интернет и так далее).
3. Заключить договор аренды и оплатить стоимость съема помещения. Вся сумма пойдет собственнику в оплату договора аренды.

Кстати, можешь не беспокоиться о безопасности сделки. Ты принимаешь оферту, после чего подписываешь формальный договор аренды. Договоры ссылаются друг на друга, и вся конструкция имеет юридическую силу.

Даже если ты никогда до этого не арендовал офисное помещение, то можешь заметить, что сделать это так же просто, как купить что-нибудь на интернет-площадке вроде AliЕxpress, или Авито.

Какие помещения доступны для аренды?

1. Офисы и рабочие места для постоянного базирования.

2. Переговорные для встреч с бизнес-партнерами с почасовой оплатой.

3. Готовые решения, где собраны несколько услуг в одном месте.

4. Виртуальный офис. Необходим для юридической регистрации без аренды помещения.

В карточке офиса дается вся необходимая информация: описание (количество рабочих мест, площадь, класс БЦ и другие важные параметры), расположение (адрес, метро и доступность, а также карта с местоположением), включенные в стоимость вещи и услуги (контроль доступа, эксплуатационные и коммунальные расходы, уборка и так далее), плюс дополнительные услуги (интернет, телефон, юридический адрес и другие опции).

Кроме того, в сервисе Place For Work используется система рейтингов. Если прошлый арендатор был доволен качеством помещения, то он может ставить лайки (в противном случае — дизлайки), тем самым помогая другим арендаторам с выбором. Помимо этого, ты можешь заказать презентацию помещения, или задать вопрос сотрудникам сервиса. Подробнее о сервисе можешь узнать на странице в Facebook.

Для собственника

Многие собственники помещений сталкивались с тем, что сдать небольшой офис достаточно сложно. Почему так? Из-за многих параметров, главные из которых — все те же высокие наценки риелторов, отпугивающие мини- и микробизнес, затраты на рекламу, а также необходимость задействования юридического отдела и отдела продаж.

Разместив объявление на Place For Work, ты избавишься от этих проблем, так как тебе не придется обращаться в риелторские агентства, платить за рекламу, тратить время и силы на юридическое сопровождение. Кроме того, твое помещение не будет простаивать, так как в Москве всегда найдутся желающие арендовать офис. В сервисе ты можешь напрямую общаться с потенциальным арендатором, обсуждая детали.

Кстати, комиссия со сделки фиксированная, составляет 29%. Не в пример аппетитам московских риелторов, для которых 100% наценки — норма. Комиссия 29% идет от обеспечительного платежа, который равен стоимости аренды офиса за месяц. Отметим, что комиссия берется только с совершенной сделки, в остальном сервис бесплатен.

Плюс упрощается работа с арендатором. Если ему понравился твой офис, то он бронирует его и сразу знакомится с договором. Если возникают вопросы — сразу задает их сотрудникам сервиса. Для заключения сделки тебе нужно подписать договор, а остальную работу на себя берет сервис.

Читать еще:  Кредитная линия, как способ предоставления кредита

Сдача офиса в аренду производится следующим образом:

1. Клиент бронирует офис на сайте, после чего в течение 60 часов он должен внести обеспечительный платеж.
2. Клиент приезжает к тебе, осматривает офис, и вы подписываете договор на аренду.
3. В течение пяти дней с момента заключения договора тебе переведут обеспечительный платеж (за вычетом комиссии 29%).

Кстати, если клиент передумает, то ему возвращается половина суммы, тогда как 29% уходят сервису, а 21% получаешь ты, что компенсирует простой офиса из-за недобросовестного клиента.

Как правильно выбрать и арендовать офис

Как правильно выбрать и арендовать офис

Вы открыли фирму. Регистрация, налоговая и переговоры с банком позади. Теперь вам нужен офис, чтобы вести дела, принимать клиентов и общаться с подрядчиками. Сегодня рассказываем, как организовать «комфортный офис в 5 минутах от метро, с кофе и печеньками».

С чего начать

Снять офис можно как самому в интернете, так и через агентство. Вы будете общаться либо с собственником помещения, либо с риэлтором. Первое, с чем нужно определиться, это бюджет на аренду: сколько вы готовы тратить на офис ежемесячно.

Помимо цены аренды, стоит учесть еще несколько важных факторов:

  • ваша деятельность;
  • условия аренды;
  • удобства;
  • конкуренция.

Начинать поиски и просматривать помещения стоит тогда, когда вы определились по всем критериям. Ниже мы подробно расскажем, как определиться.

Деятельность

То, какие услуги вы предоставляете, как часто видитесь с клиентами и какие у вашего бизнеса потребности в пешеходном или автомобильном трафике, напрямую влияет на выбор места под офис. Например, клиенты к вам не приезжают, а сотрудников у вас нет. Вы снимаете офис, чтобы разделить семью и работу, не мешать домашним и не отвлекаться. В таком случае вы можете снять офис в шаге от дома в любом районе.

На что обратить внимание:

Расположение . Деятельность вашей фирмы влияет на то, где выгоднее всего работать.Если вы предоставляете юридические услуги, логичнее снять офис в деловом квартале, поближе к крупным банкам и бизнес-центрам. Туристической фирме нужен пешеходный трафик. Такая компания может разместиться как в центре, так и в спальном районе, ведь ее задача — быть ближе к людям.

Транспорт и парковка. Клиентам должно быть удобно парковаться, а вашим сотрудникам — и парковаться, и добраться до работы общественным транспортом.

Площадь. Подумайте, сколько сотрудников вы должны разместить, сколько кабинетов будет. Где поставите необходимую для работы технику? Будет ли у вас зона ожидания для клиентов? Если спланировать помещение сами вы не в силах, обратитесь к дизайнеру — он посчитает точную минимальную площадь под ваши задачи.

Трафик. Если успех вашего дела зависит от большого потока людей или автомобилей, стоит искать место с большой проходимостью. Если клиенты не зайдут к вам случайно, а придут только подписать договор, можно снять помещение в более спокойном месте.

Ремонт. IT-компаниям и дизайн-бюро понадобится креативное пространство, и тогда неизбежен ремонт. Если нет или к внешнему виду офиса требования невысоки в вашей сфере, то можно снять офис с готовым простым ремонтом.

Время работы. Если вы собираетесь работать круглосуточно, подбирайте бизнес-центры и офисы с соответствующим доступом. Если вы арендуете офис в здании, которое закрывается в 8-9 вечера, работать ночью вы не сможете.

Условия аренды

Часто низкая стоимость офиса — это ловушка. Арендодатель завалит вас счетами за уборку, коммунальные услуги, охрану, вывоз мусора, парковку и бог знает что еще. Чтобы не возникало неприятных ситуаций, обсудите все условия на берегу:

  1. Узнайте, кто и как оплачивает общие помещения — коридоры, фойе, лаунж-зону или место для курения. То, что вы тоже должны за это платить, может стать для вас сюрпризом.
  2. Уточните, входят ли коммунальные услуги в стоимость аренды. Если нет, стоит узнать, с какими ресурсоснабжающими компаниями заключены договоры, нужно ли снимать показания счетчиков или это будут делать проверяющие.
  3. Обсудите с собственником, кто и как убирает офисы. Если рядом есть другие помещения и их уже обслуживает клининговая компания, можно заключить договор с ней.
  4. Уточните, кто оплачивает охрану офиса. Есть ли в помещении «тревожная кнопка» и видеонаблюдение, как работает пропускная система и есть ли она.
  5. Если будете делать ремонт, обсудите с собственником арендные каникулы — так вы хорошо сэкономите на аренде, а собственник получит современное чистое помещение, которое в будущем можно сдавать выгоднее.
  6. Узнайте, входят ли в стоимость аренды парковочные места и в каком количестве. Если нет, есть ли поблизости платная или бесплатная парковка.
  7. «Тихий режим». Снимая офис в жилом доме, вы обязаны соблюдать тишину в определенные часы. Они могут отличаться от региона к региону, узнайте заранее правила.

Комфорт складывается из мелочей. Если в бизнес-центре есть гардеробная, собственный салон красоты, фитнес-клуб и подземный паркинг — это плюс. Хорошо, когда даже в малоэтажном здании есть лифты, в том числе грузовые — удобно заносить и вывозить мебель и технику.

Важно и то, где вы и ваши сотрудники будете обедать. В офисе есть мини-кухня? Отлично. Рестораны на территории бизнес-центра? Замечательно. Если нет ни того, ни другого, осмотрите район — если в 5-7 минутах ходьбы не обнаружите ни столовой, ни ресторана, это будет проблемой. Сотрудникам придется привозить еду из дома и отвлекать друг друга запахами еды в течение дня, или уходить на длительный обеденный перерыв, потратив полчаса на дорогу до ресторана.

Подумайте также и о курильщиках: если в самом помещении нельзя оборудовать место для курения, такое место должно быть в здании или рядом с ним.

Такая мелочь, как туалетные комнаты, тоже часто остается без внимания, и сотрудникам приходится бегать с пятого этажа на четвертый. Такого быть не должно. Туалеты должны быть на каждом этаже и исправно работать.

Конкуренция

Если открываете агентство по продаже авиа и железнодорожных билетов, вам ни к чему помещение в шаге от другого агентства или турфирмы. Как прямые, так и косвенные конкуренты, находящиеся рядом, могут перетянуть ваших клиентов себе. Также придется потратиться на наружную рекламу и заметную вывеску.

Как снять офис

Когда придете смотреть понравившийся офис, внимательно всмотритесь в документы. Собственник или арендодатель обязан показать вам:

Оригинал Свидетельства о государственной регистрации права. Этот документ подтверждает, что этот человек — владелец помещения.

Оригинал договора аренды, если вы снимаете офис как субарендатор. В договоре должно быть указано, что помещение не запрещено сдавать.

Кадастровый и технический паспорта. Данные в кадастровом паспорте (площадь помещения и адрес) должны совпадать с данными в свидетельстве.

Договоры с организациями, предоставляющими услуги по уборке, охране помещения, телефонии и интернета. Договоры должны быть действующими, иначе их нужно заключить снова.

Акт приема-передачи помещения. Подписывать этот акт нужно непосредственно за день или два до переезда, и только после подписания договора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector