Как увеличить свою продуктивность, чтобы больше успевать за сравнительно короткое время

10 простых способов повысить свою продуктивность

Наверное, большинство людей в этом мире ощущает нехватку времени и желание оптимизировать свой рабочий процесс.

Ключ к этому в том, что нужно работать лучше, а не больше.

Так что, если вы хотите повысить свою продуктивность, не нужно просиживать часы на работе в надежде на лучший результат. Вместо этого попробуйте наши советы:

Регулярно отдыхайте. Это может показаться парадоксальным, но короткие перерывы между задачами улучшают концентрацию, креативность и память. Продолжительная работа в течение длительных периодов времени приводит к стрессу, утомлению и часто — неверным решениям. Увеличьте свою эффективность на работе с помощью регулярных перерывов, давая своему мозгу отдохнуть и восстановиться.

Не откладывайте важные дела на потом. В английском языке есть такое выражение «eat the frog», дословно — съешь лягушку. Этой лягушкой является самая важная задача, которую обязательно нужно сегодня выполнить. Чтобы достичь высоких показателей и продуктивности, нужно развить в себе привычку делать эту задачу каждый день с начала рабочего дня. Но что делать, если у вас несколько важных задач? Съешьте самую уродливую лягушку, советует Брайан Трейси, известный мотивационный спикер. Это означает, что, если у вас несколько важных задач, то определите, какая является самой трудной, и начните с нее. Приучите себя садиться за сложную задачу с самого утра и не переключаться на другие до ее полного завершения.

Будьте однозадачными. Человеческий мозг не приспособлен к многозадачности. Напротив, согласно исследованиям, многозадачность уменьшает продуктивность на целых 40%. Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение. Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задаче за один промежуток времени.

Следуйте «правилу двух минут». Автор бестселлера «как привести дела в порядок» Дэвид Аллен пишет о «правиле двух минут» в своей книге. Суть методики такова — если у вас есть нерешенные задачи, которые могут быть выполнены за 2 минуты, то сделайте их сразу же. Так как, если вы решите отложить эти задачи, то потом вам придется снова потратить время на их просмотр, и в итоге это займет у вас больше времени. Сюда можно отнести разные обязанности, относящиеся не только к работе, например, ответить на e-mail, заправить постель, помыть посуду и т. д. Эта стратегия тайм-менеджмента может радикально улучшить вашу продуктивность, препятствуя прокрастинации и помогая выполнить больше задач за сутки.

Планируйте каждый день заранее. Составление списка дел, как вы уже возможно знаете, является прекрасным способом повысить продуктивность. Это поможет оставаться организованным и сфокусированным. Лучше делать список дел простым и осуществимым — не более 2-3 задач в день. Огромный список задач только заставит вас чувствовать себя потерянными и опустошенными.

Извлекайте пользу из времени в транспорте. Вместо того, чтобы убивать время, сидя в соцсетях, используйте время в транспорте для того, чтобы получить больше знаний. Читайте наводящие на размышления книги или статьи или послушайте интересные подкасты. Можете просто поискать интересные факты в интернете или используйте это время, чтобы планировать важные задачи и отвечать на сообщения в почте.

Держите рабочее место в чистоте. Исследования говорят, что люди с беспорядком на столе менее эффективны и более раздражительны, чем те, у кого рабочий стол в порядке. Беспорядок препятствует способности мозга концентрироваться и обрабатывать информацию. Так что подтяните свое ментальное здоровье и рабочую эффективность, разобрав стол. Начните с уборки не нужных для рабочего процесса предметов, а все остальное расставьте по местам. Лучший способ добиться чистоты на столе без ощущения раздражительности или усталости это расчищать стол каждый день перед уходом домой.

Не сидите постоянно в соцсетях. Среднестатистический Американец проводит около четверти рабочего времени, просматривая социальные медиа. Хотя в том, чтобы время от времени просматривать ваш аккаунт в твиттере или инстаграме, нет ничего плохого, но постоянно проверять соцсети на предмет новых сообщений или новостей безусловно скажется на вашей продуктивности. Установите лимит времени, которое вы проводите в интернете. Также, отключите пуш-уведомления или переведите телефон в бесшумный режим во время работы, чтобы не отвлекаться на постоянные оповещения.

Составьте список того, что НЕ нужно делать. Выше мы уже обсуждали преимущества создания списка дел на день. Список того, чем не стоит заниматься на работе, также может быть хорошим инструментом для повышения эффективности рабочего процесса. Потратьте какое-то время на анализ вещей, которые вы могли бы делать по-другому или более эффективно или выделите задачи, которые не приносят вклад в ваши профессиональные или личные цели, отметьте любые привычки, которые вам нужно вырезать и работайте над включением этих изменений в повседневную жизнь.

Спите достаточное количество времени: Спать от семи до девяти часов каждую ночь крайне необходимо для достижения физического и психического благополучия. Американская ассоциация сна отмечает, что более 30% людей в возрасте от 20 до 39 и 40% в возрасте от 40 до 59 получают меньше рекомендованного минимума сна. Согласно отчету Гарварда 2007 года недостаток сна значительно уменьшает эффективность и делает нас склонными к ошибкам. Хороший отдых поднимает настроение, повышает креативность, уменьшает стресс и улучшает память. Он также позволяет быть более сконцентрированным и развивает способность более аккуратно и точно принимать сиюминутные решения.

Читать еще:  Как создать удаленный отдел эффективных продажников

Начните внедрять эти эффективные стратегии, нацеленные на повышение продуктивности уже сегодня и увидите, как ваша жизнь кардинально изменится!

Как увеличить продуктивность?

Время — самый ценный ресурс, и, когда приходит осознание его значимости, хочется правильно им распоряжаться. А, чтобы избавиться от всего лишнего и сосредоточиться на главном, разберемся, как увеличить свою продуктивность, больше успевать и достигать поставленных целей!

Итак, предлагаем вашему вниманию 11 рабочих советов по повышению продуктивности!

1. Записывайте все свои задачи.

Как бы вы не верили в свою феноменальную память, записанные на бумаге дела помогают лучше спланировать свое время и видеть, в каком направлении вы двигаетесь. Если вы еще этого не делаете и полагаетесь на личную внутреннюю организованность, срочно заведите себе блокнот и начните планировать работу. По спискам дел мы поговорим еще отдельно, но этот способ однозначно работает. Для начала достаточно тезисно обозначить планы на год, потом на текущий месяц и на неделю. И обязательно составляйте список задач с вечера на следующий день. Перед сном просматривайте свои планы и стройте в мыслях (визуализируйте) будущие 24 часа. Так вы научитесь сосредотачиваться на главном. Со временем планирование войдет в хорошую и полезную привычку, которая поможет вам достигать поставленных целей.

2. Делайте сначала самое важное.

Как правило, очень много рабочего времени отнимает рутина и неважные вопросы. Старайтесь уделять свое время, в первую очередь, важным делам, которые продвигают вас к цели. Если вам самостоятельно сложно определиться, что главное, а что второстепенное, используйте «Матрицу Эйзенхауэра». Это упражнение поможет вам разложить текущие задачи по степени важности и срочности.

3. Закончите незаконченные дела.

Как бы это смешно не звучало, но у нас есть ряд дел, от которых стоит вовремя отказаться. Планы, переходящие из года в год, нужно либо наконец-то решить, либо закрыть их раз и навсегда. Такие вечные нерешенные вопросы забивают наше сознание и только отвлекают от решения более значимых задач. Если вы годами пишите, что нужно выучить английский, запишитесь уже наконец в школу или купите самоучитель, а не переносите это на потом. У вас есть только сейчас. Если вы в душе понимаете, что не будете ничего учить, а пишете для вида, вычеркивайте и больше не возвращайтесь к этому вопросу.

4. Будьте проактивны и научитесь брать ответственность на себя.

Как часто в случившихся неудачах мы виним кого угодно только не себя. Виновата погода, начальник, государство, или просто встал не с той ноги. Начните наконец отталкиваться от себя. Скорее всего поиском виноватых вы закрываете глаза на свои слабости и проблемы, с которыми пора покончить. Задумайтесь, может это не начальник идиот, а вы не на своем месте? Смените работу или поменяете свое отношение к сложившейся ситуации, посмотрите, что можно изменить. Вы должны научиться не реагировать на обстоятельства, а самостоятельно определять свои действия и формировать нужные реакцию у окружающих. Быть проактивным — значит осознавать свои цели и действовать в соответствии со своими жизненными принципами, а не по указке условий и обстоятельств. Боле подробно с навыком проактивности можно познакомиться в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

5. Избавьтесь от ненужных людей, формируйте свое окружение.

У каждого из нас найдется хотя бы один человек в окружении, который вечно всем недоволен, на все жалуется и все ему плохо. Научитесь отсеивать таких людей — они не поменяются. Если вы не можете вообще избавить себя от общения с негативным человеком, сведите вынужденное общение с ним к минимуму. Вы — это ваше окружение. Человек формируется под влиянием его ближайшего круга общения. Как правило, это около пяти человек, с которыми вы чаще всего общаетесь. Подумайте, кто рядом с вами? Хотите ли вы быть похожими на этих людей? Если нет, меняйте свое окружение. Стремитесь к людям, настроенным на позитив, у которых можно поучиться и стать лучше.

6. Говорите «нет».

Как часто мы боимся кого-то обидеть и отвечаем согласием на ненужную встречу, бессмысленную покупку, пустое дело? Умейте отказывать. У вас может быть свое мнение, если предложение вам не нравится, просто скажите: «Нет, у меня другие планы». Экономьте каждую минуту. Этот навык принесет вам много пользы и сэкономит нервные клетки!

7. Меняйте виды деятельности, чередуйте работу.

Наш мозг устает от однообразия. Чем дольше вы занимаетесь одним и тем же, тем сильнее падает продуктивность. Переключайтесь с одной задачи на другую хотя бы несколько раз в день. Давайте себе передышку. Так вы сохраните свой рабочий потенциал и свежесть мысли.

8. Вставайте раньше.

Сложный совет для любителей поваляться в кровати, но, если мы говорим о продуктивности, нужно к нему тоже прислушаться. Приучите себя раньше вставать.

9. Занимайтесь спортом.

Найдите себе занятие по душе. Ходите в бассейн, тренажерный зал, займитесь бегом или ездите на верховые прогулки — выбор огромен. Регулярные занятия помогут вам поддерживать себя в форме и разгрузить свой мозг.

10. Следите за своим здоровьем.

Вы сколько угодно можете писать списки и планировать свою работу, но, если у вас есть проблема в организме, даже выполнение маленькой задачи может стать непосильным трудом. Элементарный сбой гормонов может привести к потере сил и интересу к жизни, не говоря уже о более серьезных проблемах. Поэтому обязательно занимайтесь собой, если вы знаете о каких-то своих проблемах, приступайте к их решению. Если у вас все хорошо, не забывайте проходить общее обследование.

Читать еще:  Какая разница между рассрочкой и отсрочкой платежа

11. Отдыхайте!

Хорошая работа невозможна без хорошего отдыха. Уставший организм не может работать продуктивно. Старайтесь высыпаться, чаще бывать на свежем воздухе, путешествуйте, выделяйте дни для походов в кино, встречайтесь с близкими и родными или читайте хорошие книги.

Продуктивной вам работы и достижения целей!

Читайте также:

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Простые шаги, как увеличить свою продуктивность

Наш мир так устроен, что победа не приходит спонтанно, великие цели достигаются не за один день. То, что мы видим, как внешнее проявления успеха, состоит из огромного количества работы, проб, ошибок и регулярных действий. Все это скрыто, как бы за ширмой, и порой создается впечатление, что это легко или вот повезло.

Путь в тысячу миль – начинается с первого шага

Все стремятся быть эффективными, получать нужные результаты, при этом больше успевать, правильно распределять свою энергию, время и получать от этого удовольствие. Нужно помнить, что для ловли рыбы важно не только место и время, а и удочка – инструмент. Правильно выбранные инструменты способны увеличить силу ваших знаний и навыков, а также ускорить ваше движение на пути к достижению целей.

Сейчас написано сотни книг тренингов и снято видео, что на поиски работающих практик необходимо потратить немало времени. В результате поисков, оказывается, что многое просто не работает, а еще часть не подходит лично вам. Есть и другой путь – начать использовать то, что на 100% работает и уже проверено временем. Это очень простые и невероятно эффективные навыки.

Получите энергию

Совершенно очевидно, что для любых наших действий необходима энергия. Самый эффективный способ ее получить – это наше тело. Начните утро с зарядки, для этого может подойти: прыжки, растяжка, бег на месте, йога, все, что заставит ваш организм проснуться и вспотеть.

Таким образом, тело передает сигнал в головной мозг, что вам нужна энергия, и она начинает вырабатываться. Давно замечено, что люди занимающиеся спортом, более продуктивны, устойчивы к стрессу, лучше концентрируются.

Освободите свою голову

Для этого вам понадобится лист бумаги и ручка. Перенесите на бумагу все дела, которые находятся в вашей голове. Пишите абсолютно все, от починки крана дома, до сдачи финансового отчета, все дела, что на вас висят. Все, что вы хотите сделать в ближайшие 3-6 месяцев.

Основная задача – освободить голову. Когда вы держите в голове много дел, это мешает сосредоточиться и полностью погрузиться в какой-либо процесс и постоянно отвлекает. В списке должно быть не менее 50 дел. Более того, все не завершенные дела словно не поднятые якоря, которые мешают плыть кораблю.

Разбейте все дела на категории

Можно делить по классическому принципу, а можно на категории.

  • «Быстрые дела» – это те дела, для завершения которых вам необходимо 5-20 минут. Это может быть быстрый звонок, ответ на письмо, покупка.
  • «Средние дела» – это дела, требующие выполнения от нескольких часов до нескольких дней.
  • Дела-«Слоны» – это масштабные проекты, с вовлечением большого количества людей, ресурсов, длящиеся от 3 месяцев до 1 года. Например, это может быть ремонт в квартире, покупка машины и т.д.

Дальше взгляните детально на список и отметьте в нем срочные «горящие» дела, что нужно было уже сделать вчера, позавчера и т.д. Возможно, это и будут ваши первые действия в планах на ближайший день-два. «Слона», как мы знаем, легче съесть по кусочку.

Освобождаем время

Инфо-голодовка – это практика, которая помогает избавиться от всех отвлекающих факторов, которые пожирают ваше время.

  1. Прекратите смотреть телевизор, вообще. Все интересные и позитивные новости вы можете найти в интернете или вам о них расскажут друзья, родственники, коллеги по работе.
  2. Ограничьте себя от социальных сетей, оставьте 10-15 минут в день в виде награды за проделанную работу.

Да, поначалу будет больно, буквально все тело будет в ломках, но оно того стоит, вы удивитесь, сколько времени у вас появится для других интересных и важных дел. Еще можно отключить себя от искусственных стимуляторов: кофе, сигареты, алкоголь. Это только увеличит вашу мощность.

Концентрация внимания

Это способность, которую можно тренировать с помощью регулярных практик. Для этого подойдет дыхательная практика или йога, медитация. Также множество упражнений можно найти в специализированной литературе.

Давно известно, что мы там, где фокус нашего внимания. Если мы одновременно везде, то мы нигде. Концентрация позволяет погружаться в процесс полностью и доводить начатые дела до результата. Когда вы научитесь управлять своим фокусом внимания, ваша продуктивность вырастет в разы.

Последовательная многозадачность

Многие исследования в области работы человеческого мозга подтверждают тот факт, что при одновременном выполнении нескольких дел, снижается и скорость, и качество. Другие опыты доказывают, что выполнение тех же дел, но поочередно с полным «погружением», приводит к качественным и быстрым результатам.

Существует мнение, что представительницы прекрасного пола могут делать много дел одновременно. Отчасти это так, но секрет кроется в том, что у них сильно развита способность быстро переключаться между задачами.

Отдыхайте правильно

Давайте учиться у природы. Посмотрите на море, одна волна сменяет другую, при этом отступая от берега и накатывая на него с новой силой. Такой принцип прослеживается во всем, период активной деятельности должен сменяться правильным отдыхом и восстановлением энергии (физической, эмоциональной, умственной и духовной). Делайте перерывы в работе, вовремя и правильно питайтесь, планируйте свой отдых.

На первый взгляд, это очень простые и понятные для большинства рекомендации. Когда вы начнете практиковать их регулярно, увеличение эффективности будет неизбежным. Вы перейдете на совершенно новый уровень и сможете расширить представление о собственных возможностях.

Читать еще:  Кто такой холерик: описание темперамента, особенности общения

Еще больше о мышлении, коучинге и инструментах для достижения любых целей ты сможешь узнать на 7-недельном онлайн тренинге Ицхака Пинтосевича “Новый Код Коучинга“.

25 способов успевать больше

Дата публикации 17 января 2013 . Опубликовано в Жизнь

Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.

25 способов, как успевать больше

1. Создавайте привычки

Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

2. Качественный сон

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

3. Просыпайтесь раньше

Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

4. Перестаньте постоянно проверять почту

Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

5. Составляйте ежедневные списки задач

Держитесь подальше от этих огромных списков. Вместо них составляйте небольшие с такими задачами, которые вы реально можете выполнить за день, например погладить вещи, записаться к врачу, или оплатить счёт за газ.

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

7. Не делайте одновременно несколько заданий

Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.

8. Выключите телефон

Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина — залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

9. Занимайтесь спортом днём

Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

10. Ведите здоровый образ жизни

Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

11. Сначала делайте самые необходимые вещи

Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

12. Сортируйте письма

Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

13. Брэйнсторминг

Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

14. Держите под рукой блокнот и ручку

Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.

15 Отключите все социальные сети

Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники — вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.

16. Притормозите

Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

17. Засекайте время

(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

18. Не перескакивайте с одного на другое

Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

19. Оглянитесь назад

Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

20. Отключитесь

Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.

21. Напоминайте себе

Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

22. Питайтесь хорошо

Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

23. Не захламляйте

Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи.

24. Скажите “нет”

Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

25. Сделайте перерыв

Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector