Содержание

Какие нужны документы для аренды нежилого помещения

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Склады, офисы или магазины обычно сдают на несколько лет. Так арендодатель получает постоянный доход, а арендатор спокойно работает и знает, что его никто не выселит.

Длительные договоры аренды, на срок от двенадцати месяцев, обязательно регистрировать в Росреестре. Без регистрации договор не защищает арендатора, и в один момент он может оказаться на улице. Рассказываем, как зарегистрировать договор и что будет, если этого не сделать.

Зачем регистрировать договор аренды

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать договор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Как проверить договор аренды

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.

240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Читать еще:  Как снизить риски при инвестировании

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Документы для аренды помещения нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения: какие документы нужны для регистрации

Обычно при регистрации договора сдачи нежилого помещения в аренду нет острой необходимости регистрировать договор в Росреестре. Учитывая, что договоры на данный тип помещений достаточно редко имеют длительный характер – обе стороны зачастую перестраховываются и не горят желанием брать в аренду нежилые квадратные метры на большой срок. Поэтому и регистрация их не является обязательной.

Все объекты недвижимости должны состоять на кадастровом учете, на основании документации, поступающей из Федеральной службы регистрации (ФСГР). Однако при регистрации договора аренды с недвижимостью затребовать кадастровый паспорт не получится (разве что его могут показать добровольно), так как в порядке оформления таких сделок нет пункта о его необходимости.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В правоприменительной практике иногда возникают вопросы, связанные с определением срока договора аренды нежилого помещения. Во избежание споров информационное письмо №66 Президиума ВАС определило, что договор аренды, заключенный с первого числа любого месяца текущего года до тридцатого (или тридцать первого) числа предыдущего месяца в следующем году, имеет срок действия равный одному году. Следовательно, такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации.

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

Аренда коммерческой недвижимости и необходимые документы

Итак, вы решили расширить границы своего бизнеса и арендовать новое просторное помещение для работы. Это могут быть как офисные, торговые, складские, так и помещения свободного назначения. Сегодня в условиях мегаполиса наиболее востребованными считаются бизнес-центры, размещенные вблизи оживленных транспортных магистралей. Цена аренды чаще всего формируется в зависимости от месторасположения делового центра, его категории, уровня комфорта и наличия развитой инфраструктуры.

Второй вариант — для тех, кто не желает переплачивать и готов потратить и время, и силы для того, чтобы найти необходимое помещение. Кроме экономии средств, вы сможете ближе познакомиться с арендодателем, узнать условия аренды, возможности бизнес-центра и другие полезные детали.

Документы для аренды помещения нежилого помещения

— Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
— Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

— Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
— Приказ о назначении генерального директора;
— Устав организации;
— Учредительный договор;
— Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
— Свидетельство ИНН;
— Свидетельство ОГРН;
— Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников

  1. заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
  2. собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
  3. акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
  4. дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;
  5. если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
  6. кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
  7. документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
  8. квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
  9. документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
  10. сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).

Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта.
Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.

Документы для аренды нежилых помещений

Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

  1. Заявление о регистрации договора.
  2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
  3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
  4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
  5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
  7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
  8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
  9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
  10. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

  • Заявление на регистрацию соглашения.
  • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
  • Кадастровый паспорт помещения.
  • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
  • Документы удостоверяющие личность.
  • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
  • Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
  • Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

Договор аренды помещения

Расторжение договора аренды предусмотрено Гражданским кодексом РФ. Ст. 619 предусмотрены варианты расторжения по инициативе арендодателя. К ним относятся: если арендатор пользуется имуществом не по назначению, если он ухудшает недвижимости, просрочивал оплату аренды более двух раз подряд, не осуществляет капитальный ремонт объекта в установленные договором сроки. Договором аренды могут быть установлены и иные варианты досрочного расторжения.

  1. Заявление на регистрацию договора аренды от одной из сторон договора (арендатора или арендодателя).
  2. Правоустанавливающие документы на объект недвижимости – с 01.01.2020 года это Выписка из ЕГРН.
  3. Документы, подтверждающие личность заявителя: паспорт для граждан, доверенность на представителя, решение о назначении руководителя организации. Документы предоставляются в нотариально заверенных копиях, кроме паспорта – с него в МФЦ снимут копию и вернут лицу, подавшему документы. В разных регионах правила приема документов могут отличаться – возможно, что предоставить их можно в обычных копиях, предъявив при этом оригинал.
  4. Документы на юридическое лицо или ИП, если сторона в договоре являются таковыми. К ним относятся: оригинал выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРНИП, свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет, устав. Эти документы также предоставляются либо в нотариально удостоверенных копиях или обычных копиях.
  5. Договор аренды в количестве не менее трех экземпляров – по одному для каждой стороны, один остается в Росреестре в карточке объекта недвижимости.
  6. Платежные поручения об уплате государственной пошлины за регистрацию договора аренды.
Читать еще:  Какие факторы влияют на котировки акций Газпрома

Что за документы для регистрации договора аренды нежилого помещения понадобятся предпринимателю

  • Копии устава или учредительного договора
  • Приказ о вступлении в должность директора или иного управляющего лица
  • Документ, дающий право представителю или иному лицу выдавать доверенности, выданные от имени организации
  • Свидетельство о регистрации юр. лица
  • Доверенность, заверенная нотариусом
  • Оплата пошлины подтверждается платежным поручением из банка

Строгие правила касаются тех документов, что выданы чиновниками. Если документы составляются сторонами, то придется выполнить некоторые требования, иначе заявление на регистрацию может быть примут, но потом, откажутся проводить процедуру. Процесс затянется на значительный отрезок времени.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Согласно указанным в ГК РФ правилам гос. регистрация соглашения об аренде требуется в случае его заключения между сторонами на срок от 1 года. Следовательно, для первых двух вышеуказанных случаев гос. регистрация соглашения не нужна. В третьем случае соглашение будет считаться заключенным с возникновением указанных в нем правоотношений между двумя сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

Нежилое помещение передается физ. или юр. лицу в аренду с оформлением договора аренды. Для договоров о субаренде нежилых помещений используются аналогичные правила (как и для соглашений по аренде), если иные условия не указаны в правовых актах. В этой статье рассмотрим, когда необходима регистрация договора аренды нежилого помещения и нюансы ее проведения.

Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников?

Острая необходимость в аренде нежилого помещения , может возникнуть, к примеру, когда у вас нет возможности приобрести сразу некоторую площадь для начала бизнеса.

Кроме того, потребность арендовать коммерческое помещение без посредников нужно и тогда, когда ваше доверие к риэлторским компаниям или полностью отсутствует, или же к их деятельности вы относитесь с огромным подозрением.

В нашей статье мы подробно расскажем об особенностях этого способа аренды и о нюансах её оформления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Преимущества аренды нежилого помещения без посредников

У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:

    во-первых, аренда коммерческой площадки без посредников позволяет значительно сэкономить на услугах риэлторских агентств.

Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта.
Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.

Если же вас что-то не будет устраивать при личном знакомстве с потенциальным местом для ведения своей коммерческой деятельности, то вы в полном праве продолжить свои поиски.

Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.

Какие документы для заключения договора об аренде нужны?

Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.

Для физических лиц

Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.

Со стороны арендодателя требуется приложить:

  1. всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
  2. документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
  3. банковские реквизиты для оплаты аренды.

Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:

  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.

Для юридических лиц

Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.

Список дополнительных документов составят:

  1. документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
  2. кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.

Где взять весь необходимый набор документов для аренды помещения от собственника?

Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.

Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.

Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?

Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.

Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.

Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:

  • срок, на который он заключается;
  • информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
  • стоимость аренды;
  • условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
  • условия для расторжения контракта.

Документы для регистрации сделки

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения представляют собой следующий список:

  1. заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
  2. собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
  3. акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
  4. дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;
  5. если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
  6. кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
  7. документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
  8. квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
  9. документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
  10. сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).

Сроки проведения процедуры и пошлины

Для того, чтобы процедура регистрации договора об аренде беспрепятственно состоялась, необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере: 15 тысячи рублей для юридических лиц и 1 тысячу рублей – для физических.

По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.

Подводные камни и предупреждения

Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.

Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.

При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:

  • если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
  • важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
  • все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.

Заключение

Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.

Какие документы нужны для сдачи в аренду помещения

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

  • Срок, на который заключается соглашение
  • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
  • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
  • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
  • Условия, при которых возможно расторжение сделки
Читать еще:  Какие бывают налоги и зачем их платить

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Документы для аренды нежилых помещений

  1. Заявление о регистрации договора.
  2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
  3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
  4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
  5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
  7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
  8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
  9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
  10. Квитанция об оплате государственной пошлины.

Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

Кандидат в арендодатели

При наличии этих признаков физическое лицо обязано зарегистрироваться в качестве ИП. Однако самого по себе факта совершения физическим лицом сделок на возмездной основе для признания осуществляемой им деятельности предпринимательской недостаточно, если совершаемые сделки не образуют деятельности. Поэтому при отсутствии вышеуказанных признаков физическое лицо вправе сдавать в аренду принадлежащее ему имущество без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (смотрите, например, постановление Верховного Суда РФ от 10.01.2012 N 51-АД11-7, письма Минфина России от 28.12.2012 N 03-04-05/10-1454, от 17.11.2009 N 03-04-05-01/808, ФНС России от 25.02.2013 N ЕД-2-3/125@, УФНС России по г. Москве от 15.06.2009 N 20-14/060015@).

Данные выводы учитывают позицию, выраженную Пленумом ВС РФ в постановлении от 18.11.2004 N 23 «О судебной практике по делам о незаконном предпринимательстве и легализации (отмывании) денежных средств или иного имущества, приобретенных преступным путем». В п. 2 данного постановления ВС РФ указал, что в тех случаях, когда не зарегистрированное в качестве предпринимателя лицо приобрело для личных нужд жилое помещение или иное недвижимое имущество либо получило его по наследству или по договору дарения, но в связи с отсутствием необходимости в использовании этого имущества временно сдало его в аренду или внаем и в результате такой гражданско-правовой сделки получило доход (в том числе в крупном или особо крупном размере), содеянное им не влечет уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (ст. 171 УК РФ).

Договор аренды нежилого помещения: какие документы нужны для регистрации

Все объекты недвижимости должны состоять на кадастровом учете, на основании документации, поступающей из Федеральной службы регистрации (ФСГР). Однако при регистрации договора аренды с недвижимостью затребовать кадастровый паспорт не получится (разве что его могут показать добровольно), так как в порядке оформления таких сделок нет пункта о его необходимости.

Другое дело, если помещение нанимается на длительный срок – такая сделка обязательно регистрируется в Едином государственном реестре прав (ЕГРП). Обе стороны договора имеют право направления документа в Росреестр, а действовать он начнет сразу же, после регистрации в этом органе.

Какие документы нужны для аренды квартиры

  • Паспорт.
  • Документ, удостоверяющий право сдачи недвижимости в аренду (свидетельство права собственности, договор первичной аренды либо договор купли-продажи).
  • Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра или УК).
  • Свид-во о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (нотариально заверенная копия).
  • Свид-во о постановке на учет в ФНС (нотариально заверенная копия).
  • Выписка из ЕГРИП (оригинал документа, дата выдачи не раньше, чем за 7 дней до заключения сделки).
  • Реквизиты банковского счета (в виде документа, заверенного печатью и подписью ИП).
  • Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную и электрическую безопасность (заверенная печатью и подписью ИП копия с указанием контактов ответственного лица).
  • «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  • 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».

Какие документы нужны для оформления договора аренды квартиры

При снятии квартиры в аренду важно не только прочитать текст договора, но и проверить все документы, связанные с квартирой и арендодателем. Да и самому сдающему нелишним будет проверить личность своего съемщика, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств можно было его отыскать и призвать к ответу.

  • паспорт представителя, заключающего сделку;
  • свидетельство о регистрации юрлица или ИП, устав и лицензия;
  • нотариально заверенное свидетельство, подтверждающее право юрлица осуществлять сделки по сдаче недвижимости в аренду;
  • реквизиты банковского счета, куда необходимо будет производить оплату;
  • полный пакет документов на квартиру, включая справки из управляющей компании, которые подтверждает, что владелец жилья не имеет долгов, а также что на жилплощади никто не прописан (либо прописан только сам владелец).

Справки нужны, чтобы не оказаться в неприятной ситуации, когда в одной квартире с арендаторами поселится неожиданный сосед, к примеру, вернувшийся из мест лишения свободы

О документах для подтверждения расходов на аренду помещения

То есть договор аренды нежилого помещения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды нежилого помещения считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Организация может выбрать один из трех предложенных в пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ способов признания расходов в виде оплаты сторонним организациям за предоставленные ими услуги и закрепить его в учетной политике (письма Минфина России от 29.08.2005 № 03-03-04/1/183, УФНС России по г. Москве от 06.08.2009 № 16-15/080966).

Как правильно сдать квартиру в аренду? Налог за аренду квартиры

По закону, если квартирант арендует ваше жилое помещение на срок свыше 90 дней, ему необходимо оформлять регистрацию по месту пребывания (иначе — временную прописку). Для этого он должен предоставить в местное отделение ФМС документ, удостоверяющий личность, заявление установленной формы, а также договор найма жилого помещения. Если не произвести временную регистрацию вовремя, не только квартиросъемщику, но и владельцу жилья грозит штраф в размере 2,5 тыс. руб.

Неотъемлемым приложением к договору является опись имущества, которое находится в квартире. Этот документ будет обеспечивать сохранность и целостность вещей, передаваемых в пользование квартиросъемщику, и защищать от кражи. Опись составляется в простой письменной форме. При этом в ней описывается все имущество (и его состояние), которое находится в квартире, а также указываются паспортные данные и подписи сторон. Опись создается в двух экземплярах, как и договор найма. Будьте внимательны: в процессе подписания всех документов следует проверить правильность паспортных данных арендатора и попросить у него копию паспорта. Теперь вы знаете, как самостоятельно составить с арендатором опись имущества и договор аренды квартиры.

Какие документы потребуются для аренды земельного участка

Когда предметом договора аренды выступают одновременно несколько участков или построек, то это не значит, что госпошлину нужно оплачивать дважды и предъявлять две квитанции об оплате. Независимо от количества объектов плата взимается за регистрацию одного договора.

  • паспорт для физлиц;
  • учредительные и регистрационные документы для юрлиц (ИНН, свидетельство о регистрации, копия приказа о назначения директора или иные документы,
  • подтверждающие его полномочия, копия устава);
  • арендный договор в 2-х экземплярах;
  • разрешительная документация от органов местного самоуправления о предоставлении земли в аренду;
  • когда земля находится в частной собственности – правоустанавливающая
  • документация на землю;
  • кадастровый паспорт;
  • правоустанавливающая документация на постройки на участке;
  • квитанция с оплаченной госпошлиной за регистрацию.

Какие документы нужно оформить, чтобы сдавать квартиру в аренду

Договор найма жилого помещения может быть заключён как самостоятельно, так и через агентство, но он является обязательным документом, подтверждающим, что вы легально сдали свою квартиру . Согласно заключённому договору, владелец квартиры платит налог государству, а в случае нелегальной сдачи квартиры предусмотрен штраф в несколько минимальных окладов.

Совет: По возможности, заранее договоритесь с квартирантами о своих визитах в качестве проверки, чтобы не создавать людям проблем, связанных со своим внезапным посещением. В случае досрочного расторжения договора, нужно за месяц предупредить людей о ваших планах, чтобы они подыскали себе подходящее жильё. Предупредите людей о нормах поведения в квартире, таких как курение, прослушивание музыки или приём гостей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector