Книга учета доходов и расходов (КУДИР) организаций и ИП

Особенности ведения книги учета доходов и расходов для ИП

Сначала — об исключении. Исключение составляют ИП, применяющие ЕНВД. Они могут не заполнять Книгу при условии, что работают только на ЕНВД. Однако при совмещении ЕНВД с другими налоговыми режимами ИП обязан обеспечить раздельный учет имущества и операций, то есть заполнять КУДиР по каждому налоговому режиму.

Министерство финансов РФ совместно с налоговой службой разработали 4 формы КУДиР:

  • для ИП на ОСНО;
  • для ИП на УСН;
  • для ИП на ПСН;
  • для ИП на ЕСХН.

КУДиР для ИП на ОСНО

Порядок заполнения Книги для ИП на общем режиме налогообложения утвержден совместным Приказом Минфина № 86н и МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.02 .

Нами подготовлен образец документа для ОСНО «Книга расходов и доходов ИП», скачать бесплатно его можно в конце статьи.

Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО состоит из листка со сведениями об ИП, листка с содержанием и 6 разделами:

  1. Учет доходов и расходов.
  2. Расчет амортизации основных средств.
  3. Расчет амортизации по МБП, не списанным на 01.01.2002.
  4. Расчет амортизации НМА.
  5. Расчет начисленной и выплаченной оплаты труда.
  6. Определение налогооблагаемой базы.

Для каждого из них разработано несколько таблиц, заполнять их надо по каждому виду деятельности отдельно.

На листе «Сведения об индивидуальном предпринимателе» указываются регистрационные данные ИП, его банковские счета, номера лицензий, номера кассовых аппаратов, виды предпринимательской деятельности, место осуществления деятельности, телефоны.

В листке «Содержание» перечисляют все заполненные таблицы с указанием номеров страниц.

В 6.1 отражаются сводные данные, на основании которых заполняется декларация.

Книга учетов доходов и расходов, образец заполнения раздела 6.1

КУДиР для ИП на УСН

Документ для УСН намного проще, и заполняют его не только ИП, но и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Книга доходов и расходов при УСН 2020 состоит из титульного листа и 4 разделов:

  1. Доходы и расходы.
  2. Учет затрат на приобретение ОС и НМА, учитываемых при определении налоговой базы.
  3. Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговою базу по УСН.
  4. Расходы, уменьшающие сумму исчисленного УСН.

На титульном листе указывают: наименование ИП, ИНН, объект налогообложения, реквизиты банковского счета, налоговый период, код ОКПО.

В разделе 1 в хронологическом порядке по мере поступления платежей от клиентов записывают суммы доходов.

Образец заполнения КУДиР 2020 «доходы минус расходы» (далее — «Д минус Р»):

Так выглядит раздел 1 КУДиР 2020 УСН, скачать бланк excel можно в конце статьи.

Последнюю, 5-ю, графу заполняют только при УСН с объектом налогообложения «Д минус Р».

Цифры, отраженные в первом разделе КУДиР, суммируются поквартально нарастающим итогом, на основании полученных данных определяют налогооблагаемую базу для УСН.

Разделы 2 и 3 заполняются только при УСН «Д минус Р».

Раздел 4 заполняется только при объекте налогообложения «Доходы», здесь показывают уплаченные страховые взносы и прочее, определяемое п. 3.1 статьи 346.21 НК РФ .

Суммы, указанные в разделе 4, уменьшают сумму начисленного УСН в полном объеме у ИП без наемных работников и не более, чем на 50 %, если ИП производит выплаты вознаграждений физическим лицам.

Книга учета доходов для ИП на ПСН

В Книгу учета доходов на патенте (ПСН) делают записи в день получения оплаты и только по доходам от деятельности на патенте.

Для каждого патента открывают отдельную Книгу на срок действия патента в течение календарного года.

Расходы по деятельности на ПСН в документ не записывают.

Как обычно, мы даем возможность воспользоваться образцом: КУДиР на 2020 год — скачать бланк бесплатно для ПСН можно внизу.

КУДиР для ИП на ЕСХН

Состоит из титульного листа и двух разделов.

В первом записывают поступления и затраты по деятельности на ЕСХН.

Второй предназначен для учета расходов на основные средства и нематериальные активы, которые включаются каждое полугодие по специальному расчету.

Общие требования КУДиР для всех налоговых режимов

Каждый год открывается новый документ.

По окончании года распечатывается, прошивается, страницы нумеруются, общее количество страниц удостоверяется подписью ИП.

Все сведения записываются в хронологическом порядке на основании первичных документов и только после их оплаты (кассовый метод).

Для операций с расчетами через кассовый аппарат допускается заполнение Книги в конце рабочего дня по Z-отчету.

КУДиР и первичные документы, на основании которых сделаны записи, должны храниться 4 года.

Если деятельность не ведется, распечатывается и прошивается «нулевая» КУДиР.

Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2018 году

ПОПУЛЯРНЫЕ ПУНКТЫ:

КУДиР — книга учёта доходов и расходов.

КУДиР, прошитая и пронумерованная (См. здесь «Как прошивать»), должна быть в любом случае, даже если деятельность не ведётся (хотя на практике многие этого не делают).

Штраф за отсутствие книги: ИП — 200 руб., организации — 10 000 руб.

Применяют: ИП и организации на ОСНО, УСН, ЕСХН, ПСН. Налогоплательщики на ЕНВД не ведут КУДиР!

СКАЧАТЬ БЛАНКИ КУДиР 2018

Для каждой системы налогообложения есть свой бланк учётной книги:

Инструкция по заполнению КУДиР на 2018 год

• С 2013 года заверять в налоговой книгу учёта доходов и расходов не надо.

• Исправление ошибок при ведении Книги от руки должно быть обоснованно и подтверждено подписью ИП или руководителя организации с указанием даты исправления и печатью (для ИП — при ее наличии).

• Все операции отражаются в хронологической последовательности на основе подтверждающих документов (договор, накладная, чек и т.п.).

Читать еще:  Кто такой визуал, описание психотипа визуала

• В каждом новом налоговом периоде — новая КУДиР.

• Если ведёте книгу в электронном виде, то по окончании налогового периода распечатать, пронумеровать и прошить (как прошивать — ссылка дана выше), скрепить подписью. Незаполненные разделы тоже распечатываются и сшиваются, чтоб сохранялась целостность КУДиР.

• Инструкцию рассмотрим на бланке КУДиР для УСН, но для бланков ЕСХН и патента это заполнение также подходит, т.к. бланки практически одинаковые.

• КУДиР можно также упрощённо вести в этом автоматизированном онлайн-сервисе.

Титульный лист

Поле «Форма по ОКУД» не заполняется.

Поле «Дата (год, месяц, число)». Укажите дату начала ведения книги.

Поле «По ОКПО». Не обязательно заполнять. ОКПО можно посмотреть в письме из Росстата (если получали при регистрации), либо на сайте ОКПО.ru.

Поле «Объект налогообложения». Укажите «доходы» или «доходы минус расходы».

А также укажите остальные данные (расчётный счёт — при наличии, ФИО, наименование организации, необходимые адреса).

Раздел 1. Доходы и расходы

ГРАФА 1. Порядковый номер записи.

ГРАФА 2. Дата и номер первичного документа, на основании которого получен доход или совершён расход.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 2

1) Поступления в кассу — пишем дату прихода и номер Z-отчёта, который вы стандартно снимаете в конце рабочего дня. Пример: 10.01.2015 чек Z-отчёт № 4545.

2) Поступления на расчётный счёт — пишем дату прихода и номер платёжного поручения, либо выписки банка. Пример: 10.01.2015 п/п № 45 или выписка банка от 10.01.2015 № 45.

3) Выручка по БСО (бланк строгой отчётности) — если в течение дня выписано несколько БСО, то разумно будет на них составить ПКО (приходно-кассовый ордер), в котором будут указаны номера всех использованных БСО. Этот ПКО и заносится в КУДиР. Но делать в КУДиР одну запись на основании нескольких БСО, выписанных на разные даты, не допускается. Образец:

4) Возврат. Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

  • Доходы указываем по фактической дате поступления денежных средств и имущества.
  • Также средства и имущество может поступать на основании других документов (товарная накладная, акт приёмки-передачи имущества и т.п.).

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 2 (только для УСН «доходы минус расходы»)

Пишем дату расхода и номер документа (например, кассовый или товарный чек, платёжное поручение, расходный кассовый ордер, Z-отчёт и др.).

ГРАФА 3. Укажите содержание регистрируемой операции.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОХОДОВ В ГРАФЕ 3

Пополнение собственного счета и увеличение уставного капитала не считается доходом,

поэтому в КУДиР не вносится.

1) Пример записи доходов:

КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ?

Допустим, нужно вернуть излишне уплаченную сумму или вернуть предоплату покупателю при расторжении договора. В этом случае сумму возврата вписываем в графу 4 (доходы) со знаком «минус».

Пример записи возврата:

ОФОРМЛЕНИЕ РАСХОДОВ В ГРАФЕ 3 (только для УСН «доходы минус расходы»)

1) Пример записи выданной зарплаты и НДФЛ.

2) Расходы на приобретение товара указываются только после его реализации.

Образец такой записи:

Допустим, некий ИП 12 мая 2015 г. закупил 10 ноутбуков по цене 10 000 руб. за каждый.

Продавать решил ноутбуки за 20 000 руб. — 1 шт.

18 мая 2015 г. ИП продал 4 ноутбука и деньги от покупателя получил в тот же день.

ГРАФА 4. Укажите сумму доходов, учитываемую при расчёте налога.

ГРАФА 5. Укажите сумму расходов, учитываемую при расчёте налога.

Заполняется только теми, кто на УСН «доходы минус расходы».

«СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 1»

Для УСН «доходы» — заполняется только строка 010 (сумма полученных доходов за год)

Для УСН «доходы минус расходы» — заполняются строчки 010, 020, 030 (при необходимости), 040, 041. Отрицательный результат по строкам 040 и 041 не указывается.

Раздел 2. Расчёт расходов на приобретение

основных средств и нематериальных активов

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в налоговом периоде были такие расходы. Для справки:

1) Основные средства — это материальные активы, которые использует ИП, предприятие для осуществления своей деятельности, и срок эксплуатации которых больше 1 года.

Основными средствами могут быть, например, производственные здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инструмент, хозяйственный инвентарь и др.

2) Нематериальные активы — активы, не имеющие физической формы, со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Таковыми могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности, авторские права, патенты на изобретения, права на товарный знак и др.

Раздел 3. Расчёт суммы убытка, уменьшающей

налоговую базу по налогу

Этот раздел касается только тех, кто на УСН «доходы минус расходы». Заполняется, если в прошлых годах или в истёкшем году были убытки, которые можно перенести на следующий налоговый период.

Раздел 4. Расходы, уменьшающие сумму налога

(авансовые платежи по налогу)

Этот раздел заполняется только на УСН «доходы». Указываются уплаченные страховые взносы «за себя» и за работников (при наличии), на сумму которых уменьшаем налог УСН. Заполняется всё очень легко:

• В данном случае образец заполнен для ИП, у которого нет работников, а значит налог УСН можно уменьшить на всю сумму уплаченных страховых взносов. Напоминаем, если же у ИП есть работники, тогда налог можно уменьшить не более, чем на 50 %, на сумму страховых платежей.

• За 2014 год ИП уплатил страховые взносы «за себя» на сумму 20 000 руб., из которых:

в ПФР — 17 000 рублей и в ФФОМС — 3 000 рублей.

• Страховые взносы уплачивались поквартально нарастающим итогом, чтобы каждый квартал уменьшать сумму авансовых платежей УСН. Если плохо видно картинку, скачайте ниже образец КУДиР (формат Excel).

• Скачать образец заполнения КУДиР для УСН «доходы» •

Книга расходов и доходов ИП на УСН

kniga_rashodov_i_dohodov_ip_na_usn.jpg

Похожие публикации

Предприниматели и организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения, должны вести налоговый регистр – «Книгу учета доходов и расходов» (КУДиР). На основании внесенных данных заполняется годовая декларация по налогу, а промежуточные итоги разделов позволяют правильно рассчитать авансовые платежи по УСН. Нередко Книга расходов и доходов ИП на УСН запрашивается налоговой инспекцией в ходе проверок, поэтому заполнять ее надо в соответствии с требованиями законодательства.

Кому нужна книга учета по УСН

Предназначена указанная КУДиР для ИП на УСН, а также для организаций, применяющих «упрощенку», независимо от выбранного налогового объекта.

Используется регистр в период применения УСН. Если у предпринимателя одновременно несколько разных режимов – например, УСН и ЕНВД или патент, в форму вносятся только те сведения, что относятся к «упрощенке».

Если ИП утратил право на УСН и вынужден перейти на общую систему, то с момента такого перехода он перестает вносить новые сведения в регистр, однако итоговые данные за налоговый период (год) все равно выводятся.

Книга доходов ИП УСН должна содержать все сведения о хозяйственных операциях, подлежащих учету в рамках применяемой системы. При отсутствии деятельности в налоговом периоде КУДиР ведется с нулевыми показателями.

Нормативные документы

О том, какие доходы учитываются при налогообложении в рамках УСН и подлежат включению в книгу, говорится в ст. 346.15 НК РФ, о расходах сказано в ст. 346.16. Актуальная форма КУДиР для ИП на УСН 2019 года введена приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н. Последние изменения были внесены 07.12.2016 года (действуют с 01.01.2018) – в действующую форму был добавлен новый раздел V для плательщиков торгового сбора. Порядок заполнения КУДиР приведен в Приложении 2 к Приказу № 135н.

Общие требования к заполнению

Ведется «Книга учета расходов и доходов» ИП на УСН по следующим правилам:

разрешен как электронный учет, так и ведение на бумаге, при соблюдении установленной формы;

данные указываются в хронологическом порядке, по датам совершения операций;

любые исправления индивидуальный предприниматель подтверждает своей подписью и оттиском печати (при ее наличии);

нумерация страниц обязательна;

если был выбран электронный вариант, то по завершении года один экземпляр книги обязательно распечатывается;

регистр нужно прошнуровать: если он ведется вручную, то до начала заполнения, если в электронном виде – после распечатки;

на последнем листеуказывается общее количество имеющихся страниц, ИП расписывается и ставит печать, если она есть.

Ни заверять, ни сдавать в ИФНС книгу учета по окончании года не нужно. При необходимости предоставляется заверенная копия документа (по письменному требованию налоговиков).

ИП на УСН: заполнение КУДиР

Бланк КУДиР включает титульный лист и пять разделов. Хотя форма КУДиР для всех предпринимателей на «упрощенке» одна и та же, учет показателей ведется по-разному: ИП на УСН 6 % и на УСН 15% заполняют разные разделы Книги.

Титульный лист обязателен для всех налогоплательщиков на УСН.

Все записи вносятся на основании первичных документов. При «упрощенке» применяется кассовый метод – то есть для признания доходов денежные средства должны быть получены (наличными или безналом, зачетом взаимных требований или другим способом), а расходы реально совершены.

Отражение показателей

О том, как правильно указывать стоимостные показатели – в целых рублях или рублях с копейками — в Порядке заполнения ничего не говорится, поэтому налогоплательщик вправе выбрать для себя наиболее удобный способ. Чтобы окончательный результат получить более точным, без потерь на арифметическом округлении и без искажения налоговой базы, лучше данные указывать дробными значениями (в рублях с копейками), а для налога округлить уже итоговые цифры. Но в декларации по УСН все показатели приводятся только в полных рублях.

КУДиР для ИП на УСН 6 %

Налогоплательщики с объектом «доходы» используют следующие разделы КУДиР:

Раздел I – заполняется по полученным доходам, но cправка к разделу I не заполняется. В графах 1 – 4 указываются данные документа, на основании которого внесена запись, содержание, полученная сумма. В графе 5 – расходы не указываются, кроме затрат по содействию занятости безработных граждан по выплатам из бюджета по госпрограммам, и расходов по субсидиям, полученным по Закону № 209-ФЗ от 24.07.2007. ИП вправе в 5 графе указать и иные расходы, уменьшающие доходную часть (п. 2.5 Порядка заполнения).

Раздел IV — для отражения расходов, уменьшающих налог: взносов по обязательным видам страхования (ПФР,ФФОМС, ФСС), пособий по нетрудоспособности, взносов по договорам личного страхования.

Раздел V необходим плательщикам торгового сбора для уменьшения налога по УСН на уплаченные в отчетном периоде суммы.

Приведем пример заполнения Книги для ИП Смирнова, по следующим данным:

Смирнов применяет УСН с объектом «доходы» и не имеет работников. Он заключил договор поставки № 5 от 09.01.2019 с ООО «Фиалка» и получил от общества на расчетный счет денежные средства:

10.01.2019 по платежному поручению № 12 в сумме 40 000 рублей;

06.03.2019 по платежному поручению № 23 в сумме 35 000 рублей;

10.06.2019 по платежному поручению № 48 в сумме 70 000 рублей;

09.08.2019 по платежному поручению № 65 в сумме 60 000 рублей;

08.11.2019 по платежному поручению № 87 в сумме 45 000 рублей.

В последний рабочий день каждого квартала Смирнов уплачивал фиксированные взносы «за себя»: в ПФР по 7000 рублей и в ФФОМС по 1500 рублей. ИП без работников вправе без ограничения уменьшать налог 6% на сумму уплаченных фиксированных страхвзносов.

КУДиР для ИП — что это такое, как заполнять журнал на УСН и ОСНО

Большинство налоговых режимов, предусмотренных для российских предпринимателей-физлиц, подразумевает непременное ведение Книги учета доходов и расходов. Что из себя представляет КУДиР для ИП, как ее правильно заполнять в зависимости от применяемой системы налогообложения. Как быть в случае отсутствия доходно-расходных операций при незакрытом ИП, а также о компьютерных программах, упрощающих ведение Книги, далее в статье.

Что такое КУДиР для ИП

КУДиР — это документ, служащий для регистрации денежных поступлений и трат, связанных с хозяйственной деятельностью.

Данные, содержащиеся в Книге, являются основанием для определения результата работы ИП за каждый налоговый период и, соответственно, вычисления суммы налога.

Важно! Одновременно КУДиР представляет собой инструмент легализации приходных финансовых средств.

Любое поступление денег предпринимателю, не отраженное в учетных документах, с точки зрения закона считается неправомерным, что грозит гражданину штрафом или более серьезным наказанием. Внесение всех операций в КУДиР исключает наличие нарушений.

Книги учета доходов и расходов ведутся преимущественно ИП. Организации используют КУДиР только при уплате налогов по упрощёнке либо патенту.

Нередко ИП называют документ не книгой, а журналом. Его безусловно надо иметь, но регистрировать в инспекции ФНС, начиная с 2013 год, а не полагается.

Правила ведения журнала учета доходов и расходов

Основной принцип внесения хозяйственно-финансовых фактов из «первички» — в порядке хронологии.

Вносить в книгу (журнал) следует операции:

  • прописанные в ст.ст. 249-250 НК РФ;
  • указанные в п. 1 ст. 346.16 НК;
  • имеющие подтверждение первичными учетными документами.

К первичным документам, или «первичке», относятся кассовые чеки и приравненные к ним БСО, платежные поручения, банковские выписки, накладные, ордера.

Поступления фиксируются в журнале в непреложном порядке, а траты в КУДиР не записываются, если сумма расходов не играет роли при расчете налога.

Каждая последующая операция заносится в книгу с новой строки.

Обратите внимание! Момент, когда пора зарегистрировать расходную операцию, наступает не ранее чем по факту получения продукта либо услуги и перечисления поставщику окончательной оплаты.

Авансовые платежи заказчиков услуг/товаров ИП, наоборот, нужно фиксировать в день прихода средств, не дожидаясь окончательного расчета. Такие поступления, как и все прочие, фиксируются кассовым методом — строго в день зачисления денег на счет либо уплаты наличными в кассу. Это касается даже получения платежей банковскими картами по эквайрингу.

Дополнительная информация! Если приходная операция, занесенная в книгу, в дальнейшем подлежит отмене (что подтверждается первичным документом), сумма платежа снова вписывается в графу «Доходы», но уже со знаком «минус».

На УСН (упрощенка)

Журнал учета доходов и расходов для ИП при УСН начинается с титульного листа. Здесь необходимо вписать:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • налоговый период (год, на который заведена книга);
  • адрес, совпадающий с указанным при регистрации ИП в налоговом органе;
  • объект налогообложения;
  • банковские реквизиты.

Титулка заполняется так

Раздел I — это таблицы количеством одна на квартал. Сюда вносятся:

  • порядковый номер операции;
  • номер и дата первичного учетного документа;
  • сведения об операции;
  • сумма поступления;
  • сумма траты.

Образец записей в раздел I

Расходы отражаются в книге только в том случае, если упрощенка действует по алгоритму «Доходы минус расходы».

Когда истекает очередной квартал, в таблицу вносится итоговая сумма за эти три месяца и за весь истекший отрезок налогового периода (полугодие, 9 месяцев).

В разделы II и III при разновидности упрощёнки «Доходы» не вписывается ничего.

Раздел IV содержит данные о страховых взносах. ИП, который справляется без наемных работников, вносит суммы, уплаченные за себя. В ином случае указываются выплаты за себя и персонал.

Так вносятся сведения в раздел IV

С 2018 года бланк журнала учета содержит также раздел V, где фиксируются операции, связанные с торговым сбором. На сегодняшний день этот раздел обязаны заполнить только ИП, действующие на территории Москвы.

ИП на ОСНО обязаны вести учет доходов и расходов — значит, в книге учета непременно отражаются как поступления, так и траты, сопряженные с хозяйственной деятельностью. Это объясняется тем, что применение ОСНО обязывает частного предпринимателя уплачивать НДФЛ.

Соответственно ИП должен бережно хранить всю без исключения «первичку» — не только подтверждающую законность извлеченных доходов, но и основания для понесенных расходов.

Индивидуальные предприниматели, платящие государству ЕНВД, — единственная категория занимающихся хозяйственной деятельностью физлиц, от которых заполнение журнала учета не требуется.

Соответственно налоговые органы не вправе применять к ИП на ЕНВД никаких взысканий в случае отсутствия КУДиР.

На патентной системе налогообложения

Патентная система налогообложения (аббр. ПСН) заключается в оплате хозяйствующим субъектом патента, который имеет фиксированную стоимость. Она определяется размером потенциального дохода на текущий год — показателя, зависящего в свою очередь от субъекта федерации, на территории которого оформляется патент.

Важно! Хотя ставка налога по ПСН – величина, независящая от реальных доходов и расходов, извлеченных / понесенных налогоплательщиком, он все равно обязан отражать финансово-хозяйственные факты, связанные с извлечением дохода, в КУДиР.

Новый журнал учета заводится на каждый новый патент.

Образец заполнения

В любой момент можно свободно воспользоваться доступным образцом, который наглядно демонстрирует порядок отражения хозяйственных действий, подлежащих учету, в КУДиР для ИП на УСН.

При внимательном рассмотрении образец помогает понять принципы учета, общие для хозяйствующих субъектов независимо от применяемого налогового режима.

Как вести книгу при нулевом доходе ИП

Если состоящим на учете в ФНС частным предпринимателем никакая хозяйственная деятельность де факто не ведется, следовательно, никаких доходов у ИП на УСН нет, КУДиР все равно непременно следует иметь. Более того: только журнал учета, в котором отражены нулевые поступления, служит основанием для сдачи в налоговую инспекцию нулевой отчетности.

Важно! Если ИП (кроме плательщика вмененки) не предъявляет пришедшему с проверкой должностному лицу ФНС книги учета, проверяющий обязан наложить на предпринимателя штраф в 200 рублей*.

Нулевой журнал заполняется так: в каждой графе «Итого за квартал», «Итого за полугодие», аналогично в последней — «Итого за год», ставится цифра «0». Больше никаких записей делать не надо.

КУДиР с отраженным нулем поступлений следует хранить четыре года.

Полезные программы для заполнения КУДиР

Книгу учета можно оформлять в виде бумажного либо электронного документа.

  • в начале налогового периода нумеруется, прошивается, заверяется печатью ИП;
  • заполняется чернилами либо пастой синего или черного цвета;
  • ведется без использования корректирующих жидкостей — ошибка зачеркивается одной ровной линией, снизу записываются достоверные данные, ИП заверяет исправление подписью и (при наличии) печатью.

Важно! Лицу, работающему без печати, рекомендуется посетить налоговый орган и заверить книгу его печатью.

Электронная ведется с помощью ПК, ноутбука либо гаджета, на который установлено специальное ПО, созданное для ведения учета и (как правило) сдачи отчетности. В конце налогового периода КУДиР распечатывается на бумагу, прошивается, заверяется. До заверения в журнал можно вносить любые исправления в электронном режиме, после — ошибки исправляются, как указано выше.

Для оформления электронного журнала учета можно пользоваться бесплатной либо платной программой.

В качестве бесплатной программы подходит обычный Excel, но мы рекомендуем софт, упрощающий учет, нередко обладающий полезными дополнительными функциями. Самое распространенное ПО:

  • «Книга доходов и расходов»;
  • ИП УСН 2;
  • БухСофт (упрощенная версия);
  • «Мое дело».

Популярнейшие платные программы:

Ведение КУДиР связано со знанием особенностей своего налогового режима, правильным разделением операций на подлежащие внесению в учетный журнал и не подлежащие, корректным оформлением первичных документов. Бизнес-субъекты, постоянно решающие сложные задачи, справляются и с учетом хозяйственных фактов, влияющих на размер налога.

*Размеры штрафов актуальны на август 2019 г.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector