Легкий способ перестать откладывать дела на завтра

Прокрастинация: как перестать откладывать дела на потом

Привычка откладывать дела на потом сильно осложняет нашу жизнь. Как от нее избавиться?

«Вот только посмотрю последние обновления в Сети и сразу примусь за дело», – убеждает себя утром 32-летняя Татьяна, чтобы… спустя пару часов оторваться от оживленной переписки в чате, допить вторую чашку кофе, обсудить вчерашние новости с коллегами и нехотя направить-таки свое внимание на подготовку важного отчета.

Если вам эта ситуация до боли знакома, значит, и вы тоже не лишены досадной склонности откладывать дела на более поздний срок. И называется она – «прокрастинация» (от лат. pro – «вместо», «впереди», и crastinus – «завтрашний»), синдром «завтра». Помните знаменитую фразу Скарлетт О’Хара, героини романа Маргарет Митчелл «Унесенные ветром»: «Я не могу сейчас думать об этом. Я подумаю об этом завтра. В конце концов, всегда ведь есть завтрашний день»? Увы, не у всех и не всегда.

Пропущенные сроки подачи заявления на престижную стажировку, потерянные объемы продаж из-за несвоевременного выполнения заказов, отношения,разрушенные из-за вечных опозданий и отмены планов… Многим из нас приходится платить за свою привычку высокую цену. Да и дома у каждого найдется свой «черный список» долгов, – от отправки давно обещанных фотографий родителям до покупки так необходимого подросшему ребенку шкафа. Кстати, прокрастинация отнимает много сил, вы не замечали? Порой мы значительно больше времени и энергии затрачиваем на отлынивание от предстоящего дела, чем потребовалось бы на его выполнение. И все-таки настоящая беда в другом: откладывая принятие решений или исполнение работы, мы испытываем постоянную тревогу. Мы чувствуем вину за опоздания, стыд за поспешно, кое-как выполненную задачу и глубоко сожалеем по поводу упущенных возможностей.

Так почему же мы добровольно идем на такие мучения? И не будет ли проще избавиться от столь разрушающей нас привычки?

По мнению британского психолога и тренера Гарри Солла (Garry Sall)*, дело далеко не всегда в нашей лени или отсутствии организованности: прокрастинация является прямым следствием страха допустить ошибку, потерпеть провал. Вспоминая опыт прошлых неудач при выполнении похожей работы, мы чувствуем тревогу, страх. И они тем сильнее, чем ниже наша самооценка. Мы стремимся избежать напряжения, связанного со сложной, неинтересной или неприятной задачей, особенно если ее будут оценивать публично, и поэтому тянем время. Есть и другие причины, дополняет коллегу американский психолог-консультант Нейл Фьоре (Neil Fiore).** Среди них и перфекционизм, и боязнь успеха, и отсутствие баланса между работой и свободным временем, и негативные мысли о работе и о самом себе. Можно сказать, что прокрастинация – это механизм совладания с тревогой, которая сопряжена с какой-то задачей или принятием решения. Если мы найдем другой способ справиться с этой тревогой, то и откладывать дела на потом уже не придется.

Давайте рассмотрим некоторые ошибочные установки прокрастинаторов и прислушаемся к советам специалистов.

Пять установок, отличающих успешного и продуктивного человека от прокрастинатора

1.Я – НЕ ТО, ЧТО Я ДЕЛАЮ

ПРОБЛЕМА Человек ранимый, склонный к перфекционизму рассуждает так: «Этот проект – отражение меня. И он должен нравиться моему начальнику или моему клиенту, иначе я буду чувствовать себя отвергнутым как личность. Результат проекта определит, чего я стою». Тому из нас, кто мерит работой ценность своей личности, стресс обеспечен. Поэтому-то мы столь неохотно принимаемся за дело: слишком многое стоит на кону, чтобы просто так, без промедления, начать работать.

КАК РЕШИТЬ Развивать чувство собственного достоинства и позитивную самооценку, благодаря которой вы справитесь с любой оплошностью или потерей. Чаще говорите себе: «Что бы ни случилось, я смогу выжить. Моя самооценка выстоит. Я не позволю этому проекту стать моим личным концом света. Я найду способ уменьшить дискомфорт и вновь радоваться жизни». Когда вы научитесь говорить с самим собой позитивно, вы обнаружите, что гораздо хладнокровнее воспринимаете любую задачу.

2.ЭТО МОЙ ВЫБОР!

ПРОБЛЕМА Мы часто прибегаем к прокрастинации, когда чувствуем жалость к себе, оттого что «должны…» (оплатить штраф, пойти к врачу, подготовить к сроку презентацию проекта). Ощущая себя бедными-несчастными, мы повторяем снова и снова: «Я обязан…», «Так не хочу, но приходится». Такие формулировки усиливают негативное отношение к работе, подразумевают, что по доброй воле мы бы никогда ее делать не стали. Бессознательно занимая позицию жертвы, мы создаем идеальные условия для прокрастинации – она защищает нас от давления со стороны.

КАК РЕШИТЬ Смените формулировку «Я вынужден…» на «Это мой выбор…». Не обязательно хотеть выполнять задание и тем более – любить его. Вы можете просто принять решение о том, что готовы посвятить ему какое-то время. И именно потому, что вы сами приняли это решение, сделали ясный выбор взрослого человека, задание станет менее сложным и болезненным и вам будет легче его выполнить.

3.Я УМЕЮ ГОВОРИТЬ «НЕТ»

ПРОБЛЕМА Те из нас, кто безотказен и старается помочь всем вокруг, бросаясь выполнить любую просьбу коллеги или приятеля, часто вынуждены откладывать дела на потом: эти «золотые рыбки» просто не успевают исполнять чужие желания.

КАК РЕШИТЬ Учитесь говорить «нет» твердо и уверенно, чтобы избежать двоякой трактовки вашего отказа. А вот пассивное «Возможно, я это сделаю» приведет, скорее, лишь к оттягиванию неприятного задания. Если вам трудно отказать сразу, не спешите с ответом. Возьмите паузу, взвесьте все «за» и «против». Помните: своим отказом вы не отвергаете человека, но лишь отклоняете его просьбу.

4.Я ГОТОВ НАЧАТЬ

ПРОБЛЕМА Если мы без конца оцениваем масштабы предстоящего проекта и понимаем, что его окончание окутано густым туманом, от уверенности не остается и следа: задание кажется еще более сложным, и мы падаем духом при виде той массы работы, которую необходимо выполнить.

КАК РЕШИТЬ Переключите внимание на самый первый этап и настройтесь начать немедленно. Просто начать. Скажите себе: «Я сделаю один маленький шаг. Всего лишь набросаю черновик; сделаю только один звонок. Я сконцентрируюсь и поработаю качественно в течение 30 минут. Это все, что мне нужно сделать сейчас». Так вы направите энергию на конкретные действия. Эти маленькие шаги сокращают работу до маленьких, осуществимых задач, за которыми следует вознаграждение. Как только первый шаг будет сделан, цель перестанет казаться такой уж недостижимой.

5.МЕНЯ ЖДЕТ ХОРОШИЙ ОТДЫХ

ПРОБЛЕМА Повторяя унылые формулировки типа «Мне придется работать все выходные …»; «Не ждите, идите обедать без меня, я должен закончить одно дело…», мы вызываем у себя лишь отторжение от работы, чувство безысходности и изоляции. Не позволяя себе ни минуты отдыха, мы начинаем воспринимать жизнь как одно сплошное обязательство, как тяжкий груз, заставляющий нас упускать вещи более значительные и приятные.

КАК РЕШИТЬ Замените слова «У меня нет времени на развлечения…» на«Я должен найти время развлечься…». Устраивайте себе перерывы и придумывайте вознаграждения за выполнение какого-то объема работ. Запланируйте в своем календаре прогулки, спорт, встречи с друзьями, походы в театр и кино. Такой план помогает реалистично оценить то время, которое в действительности имеется для работы. А отдых, заслуженный пусть коротким, но эффективным трудом, не будет отягощен чувством вины.

* Гарри Солл – британский психолог, автор мотивационных тренингов, в которых сочетает принципы когнитивно-бихевиоральной терапии и НЛП.

**Нейл Фьоре – американский психолог, тренер, специалист по клиническому гипнозу, автор четырех книг, среди которых – «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» (Манн, Иванов и Фербер, 2013)psychologies.ru/events/books/psychologie/_article/legkij-sposob-perestat-otkladyvat-dela-na-potom

А вот по мнению экзистенциального психолога Альфрида Лэнгле, причиной нашей лени и стремления отложить дела на потом является вовсе не страх а желание защитить себя от навязанных нам стереотипов, правил поведения, ценностей и предписаний, которые мешают быть самим собой

Как перестать откладывать дела на завтра: 7 лучших методик

Приветствую, дорогой друг!

Читать еще:  Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Если ты живешь по принципу «никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра» — не переживай. Такая проблема свойственная многим людям, и на то есть свои причины. Но самое главное то, что ты это признаешь и хочешь справиться с этой проблемой, а значит – ты уже на полпути к победе. Вместе с тобой мы рассмотрим основные причины, а также опробуем лучшие способы борьбы с вредной привычкой — откладывать дела «на потом», и скоро ты позабудешь об этой проблеме.

Почему мы откладываем дела?

Одной из основных причин, почему нам так часто хочется перенести дело на более поздний срок – стремление организма максимально сохранить энергию. Миллионы лет эволюции не прошли даром – человек научился неплохо приспосабливаться к меняющимся условиям окружающей среды, и одна из задач организма – контроль за расходом энергии. Поэтому, если работа над Вашим дипломом никак не может начаться – это вина процесса эволюции, и мы найдем способ этому противостоять.

Другая причина бесконечного переноса дел «на завтра» — это отсутствие моментального результата. Если раньше все было проще: убил мамонта – получил обед; отложит убийство мамонта на завтра – остался голодным. То сейчас нам ежедневно приходится выполнять десятки различных действий, которые принесут результат лишь через длительный период времени (например, в день зарплаты или в день экзамена).

Задача слишком масштабная. Думаю, каждый бывал в ситуации, когда браться за дело не хочется, т.к. работа предстоит очень длительная и непростая. Так было и у меня не раз. И сейчас мы разберем несколько методик, которые помогут эффективно справляться с любыми задачами, и с масштабными в том числе.

Подготовка

Первым ответственным и обязательным шагом должно стать «вырубание сорняков» — а именно – составление списка всех висящих над Вами незаконченных дел (перенесенных на завтра, недоделанных,) и 100% избавление от них.

Почему это важно? Незаконченные дела, особенно если их много, ставят нас в затруднительное положение перед выбором – какое из них является наиболее приоритетным, с какого начать и т.д. Такая ситуация усугубляет и без того нелегкий процесс выбора: «делать сейчас или потом?», осложняя ситуацию наличием большого количества вариантов.

Прежде чем начать бороться с нежеланием начинать делать что-либо, необходимо максимально освободить свой мозг от нависших над ним уже имеющихся нерешенных задач. После чего решение каждой последующей задачи будет проходить гораздо легче. Мозгу останется лишь решить вопрос «как заставить себя делать?» не задумываясь над тем «что необходимо сделать?».

Составьте такой список прямо сейчас и можем двигаться дальше.

7 эффективных способов борьбы с «откладыванием» дел на потом

Принцип «вращения педалей велосипеда»

Самый простой, и, пожалуй, самый действенный метод, получивший свое название по принципу работы обычного велосипеда. Вспомните: когда Вы садитесь на велосипед, наибольшие усилие приходится прилагать когда транспорт только трогается с места. В этот момент приходиться давить на педали с максимальной силой, придавая транспортному средству первоначальное ускорение. Дальше становится все легче, и когда велосипед набирает скорость, Вам остается прикладывать минимальные усилия, для поддержания уже набранной скорости. Улавливаете суть?

Как ни странно, данная тенденция срабатывает и для повседневных дел. Мозг всячески противится попыткам приступить к выполнению задачи, однако стоит лишь сделать первые шаги – и Вы уже увлечены процессом а задача перестает казаться Вам невыполнимой.

В качестве примера, возьмем дипломную работу. Никак не можете начать, кажется, что сделать предстоит настолько масштабную работу, что даже браться не хочется? Хорошо, абстрагируйтесь от объема работы, и сосредоточьтесь лишь на первом шаге: титульном листе, оглавлении, введении. Уж эти действия точно не вызовут у Вас затруднений: просто сядьте и сделайте самое легкое, самое первое дело, связанное с дипломной работой. Зайдите издалека, пусть даже с создания файла на компьютере с названием «дипломная работа». Когда погрузитесь в процесс, работа над задачей будет казаться Вам гораздо более простой, чем это было до того, как Вы начали.

Подробнейшее планирование

Данная методика отлично подходит для крупных задач и тех дел, приступить к которым мешает их пугающий объем. Суть состоит в том, чтобы максимально подробно, в письменной форме, распланировать задачу на множество небольших подзадач. И приступать к делу, сосредоточившись не на всей задаче в целом, а на отдельной, малой его части.

Известный специалист в области тайм-менеджмента – Глеб Архангельский, проводил интересную аналогию: процесс работы над масштабной задачей он сравнивал с поеданием слона. Съесть слона – задача непосильная, но если разбить этот процесс на небольшие подзадачи (разрезать слона на «бифштексы» и съедать их поочередно), то масштабная задача превращается в множество легких дел, приступить к выполнению каждого из которых уже не составит никакого труда.

Важным аспектом данного метода является письменная форма планирования. Как известно, написанная цель является более понятной установкой для мозга чем та, которую Вы просто держите в голове. И когда Вы письменно разобьете одну задачу на множество мелких подзадач, Вам будет легче сосредоточиться на каждой из них по отдельности. Согласитесь, приступить к подзадаче «купить в магазине кисть для краски» гораздо легче, чем к задаче «покрасить гараж».

Игра в несколько «таймов»

Прямо противоположный, но тоже отлично себя зарекомендовавший способ, которым я пользовался при подготовке к экзаменам в университете. Суть сводится к следующему: Вам необходимо вооружиться таймером, и выделить временной отрезок, в течение которого Вы будете полностью погружены в решение задачи.

Смысл данной методики в следующем: Вы должны перестать думать о задаче целиком, а думать лишь о том коротком периоде времени, в течение которого будете заниматься выполнением задачи. Например, Ваша цель – выучить текст по английскому. Если Вы понимаете, что этой займет несколько часов, то действительно сложно начать его учить. Но, согласитесь, если Вы поставите себе цель – учить текст в течение 5 минут, то начать будет гораздо проще. Главное – действуйте четко по-плану: если назначили 5 минут – значит засеките время, учите 5 минут, а затем сделайте перевыв. Благодаря этому, Вы уже немного «окунетесь» в процесс, и сможете назначить себе следующий отрезок, например, 10 минут, приступить к которому уже будет не так сложно.

«Гарантированное вознаграждение»

Следующий, весьма любопытный способ начать «неначинаемое» — назначить себе приятный бонус за выполнение дела – сгодится все, ради чего Вы готовы немного потрудиться. Например, пицца. Или торт. И чем сложнее задача, и чем дольше вы её откладывали – тем ощутимее для Вас должно стать вознаграждение за её выполнение.

Чтобы придать себе ещё большую мотивацию, позаботьтесь о том, чтобы Ваше вознаграждения было неподалеку – например, купите шоколадный торт и поставьте туда, где он будет мелькать у Вас перед глазами. И пообещайте себе, что притронитесь к нему только тогда, когда закончите дело. Ну и как тут не переделать за раз все дела?)

«Вопросы самому себе»

Данный метод не требует финансовых вложений, но придется немного пораскинуть мозгами.

Итак, перед Вами дело, которое Вы вот уже долгое время не можете начать делать, и раз за разом – откладываете на потом. Возьмите лист бумаги, ручку, и дайте письменный ответ на несколько простых вопросов:

«Что случится, если я этого не сделаю?»

Вот тут Вам нужно проявить фантазию – расписать максимально подробно все те ужасные события, которые могут произойти в Вашей жизни, если Вы так и не приступите к Выполнению дела.

«Что изменится, когда я это сделаю?»

Вот тут уже сосредоточтесь на всех тех положительных переменах, которые ворвутся в Вашу жизнь, когда Вы закончите предстоящую задачу. Не стесняйтесь, пишите красочно и подробно.

«Что мешает мне это сделать это сейчас же?»

И вот теперь главный вопрос, на который, возможно, у Вас и не найдется ответа. Потому что причин и правда может и не быть, т.к. мы их сами себе придумываем. И когда вы это поймете, выдохнув, сможете приступить. А если нет – перечитывайте свой ответ на вопрос №2 и особенно на вопрос №1 – Вы же не хотите, чтобы все это случилось с Вами? Вот и не ленитесь.

«Принцип Парето» в борьбе с откладыванием дел

«Принцип Парето» — это правило, известное всем, кто дорожит своим личным временем. Суть его в том, что в любом деле 20% усилий приносят 80% результата и наоборот – оставшиеся 80% усилий принесут 20% результата. Спорить о том, насколько точными являются цифры — не будем. Важно лишь то, что оно поможет нам приступить к выполнению задачи.

Читать еще:  Потребность сотрудников в мотивации

Вам снова понадобится ручка и лист бумаги. Напишите как минимум 10 действий, которые необходимо совершить для выполнения дела. И после этого обдуманно вычеркивайте по одному из наименее важных действий, без которых можно было бы обойтись при выполнении задачи. Вычеркивайте, пока не останется 2-3 пункта, самые главные, которые разрешат задачу на 80%. И начните с них. Согласитесь, несложно приступить к задаче, зная что Вам нужно выполнить всего несколько действий, и они дадут 80% результата? В любом случае, вы потом сможете доделать оставшиеся пункты плана. Но ключевое слово «потом».

Работа в команде

Ещё один интересный метод, которым часто пользуются студенты при подготовке к экзамену. Как говорится, одна голова хорошо, а две — лучше. Пригласите людей, перед которыми стоит аналогичная задача, чтобы выполнить её вместе. Вдвоем, или втроем начинать будет гораздо легче, чем одному, это неоднократно проверено на практике. Проверьте и Вы.

Кстати, если Вам предстоит сдавать экзамены, узнайте как подготовиться к ним максимально быстро и эффективно. Об этом я писал здесь.

Заключение

Не забывайте, что прочитанная информация не несет никакой пользы, пока Вы не применили её на практике. Экспериментируйте, выберите для себя наиболее подходящий способ, или воспользуйтесь несколькими одновременно. Я уверен, у Вас все получится!

Легкий способ перестать откладывать дела на завтра

«Завтра я перестану откладывать дела на завтра», – цитата великого Автора.

В психологии склонность постоянно откладывать все дела на потом называют прокрастинацией, а человека, имеющего такую склонность, – прокрастинатором. Иногда такую привычку называют еще «синдром завтрашнего дня».

Прокрастинация на первый взгляд напоминает медлительность или лень. Но на самом деле она сильно отличается от них, потому что при медлительности человек выполняет какую-то работу, просто делает ее медленно. При лени он не делает ее вообще.

Человек-прокрастинатор знает, что его ждут дела, но постоянно отвлекается на разные мелочи, то есть он что-то делает, но только не то, что надо. В результате его время расходуется неэффективно.

Например, девушка планирует сесть за написание курсовой работы. Она включает компьютер и, пока он грузится, идет на кухню сделать себе кофе. Вдруг она вспоминает, что закончилось молоко, и идет в магазин. Возвращается, по дороге встречает соседку, с которой останавливается поболтать.

Дома садится за компьютер, но решает сначала посмотреть почту и заглянуть на свою страничку в соцсети. Затем она «гуляет» по ссылкам и внезапно вспоминает, что не заварила кофе. На кухне видит голодную кошку и дает ей корм. Снова садится за компьютер, начинает работать, но тут ее отвлекает телефонный звонок. И так продолжается, пока не приходит время спать. Такая ситуация повторяется изо дня в день, сроки поджимают и в конце концов работа делается впопыхах.

Это типичный случай прокрастинации – вместо того чтобы сразу взяться за работу, девушка тянет время.

Если вы раздумываете, прежде чем действовать, то можете отговорить себя отчего угодно, независимо от важности этого дела. Превратите задачи в привычки, чтобы перестать прокрастинировать.

Люди-прокрастинаторы не любят, когда их обвиняют в затягивании работы или отлынивании от нее и пытаются найти убедительные доводы, оправдывающие их поведение. Хотя нередко они бывают недовольны собой, хотя и не признаются в этом.

Психологи утверждают, что примерно пятая часть взрослого населения планеты имеет хроническую форму прокрастинации. Правда, в незначительной степени склонность откладывать дела на потом присуща чуть ли не каждому. Но если такая склонность становится привычным состоянием, в котором человек пребывает большую часть своего времени, то тут уже можно говорить о прокрастинации. Кстати, подобная привычка является не врожденной, а, скорее, приобретенной, а значит, с ней можно бороться.

Чем грозит привычка откладывать все на «завтра»?

Очевидно, многим знакома ситуация, когда, откладывая работу на «завтра», мы спохватываемся, что завтра наступило уже не один раз, а мы еще так за нее и не взялись. Нагружая себя в последний день, мы испытываем как нервное, так и физическое перенапряжение, без конца пьем кофе, чтобы не заснуть, не высыпаемся. Мы обещаем себе, что это в последний раз, в дальнейшем мы будем все делать вовремя. Сдаем работу, беремся за следующую – и все повторяется сначала. Понятно, что такие постоянные авралы рано или поздно отразятся на здоровье.

Человек, имеющий привычку «волынить», нередко чувствует себя виноватым и перед собой, и перед окружающими за то, что задержал работу или сделал ее не совсем качественно. О каком качестве может идти речь, если она делалась спешно!

Из-за привычки все откладывать на потом многим людям так и не удалось реализовать себя, полностью раскрыть свои способности и таланты и добиться успеха.

Почему возникает привычка откладывать дела на потом?

Чтобы знать, как победить прокрастинацию, нужно знать, почему она возникает.

  1. Одна из самых распространенных причин ― работа или дело, которые человеку не по душе, поэтому он внутренне сопротивляется и оттягивает время, только чтобы за них не браться.
  2. Не так уж мало на свете людей, которые живут, не ставя перед собой никаких целей и не имея никаких устремлений. У них отсутствует жизненная энергия и для них не существует первоочередных задач.
  3. Некоторые люди просто-напросто не умеют расставлять приоритеты. Они не способны отличить главные дела от второстепенных, не могут организовать свое время, берутся за все сразу и в результате ничего толком не успевают.
  4. Иногда люди склонны откладывать трудные дела, подсознательно опасаясь не справиться с ними или не представляя себе, с чего начать.
  5. Причиной прокрастинации могут быть некоторые фобии или страхи. Например, человек, который боится боли или неприятного диагноза, часто под каким-то надуманным предлогом переносит визит к врачу каждый день на завтра.

Откладывают работу на потом и те, кого преследует страх потерпеть неудачу. Люди, страдающие чрезмерной застенчивостью, также оттягивают время, лишь бы не демонстрировать результаты своей работы.

Как побороть привычку все откладывать на завтра?

Если человек осознал, что привычка откладывать все дела на потом влечет за собой множество проблем, мешающих жить, и от нее надо во что бы то ни стало избавиться, то наверняка у него все получится. Важно задать себе вопрос, который сформулировал известный американский предприниматель Стив Джобс: «Вы хотите провести свою жизнь, продавая газировку, или же вы хотите изменить мир?».

Человек-прокрастинатор, зная о своей привычке постоянно отвлекаться на посторонние дела, должен составить план и записывать в него все, что ему необходимо сделать, а также указать примерное время, которое он собирается потратить на выполнение каждой задачи. Четкие временные рамки позволят стать более дисциплинированными и организованными.

Даже если предстоящие задачи кажутся нудными, сложными, неинтересными и пр., стоит сделать первый шаг. Как говорится, «Дорогу осилит идущий».

Как правило, мы откладываем на потом те дела, которые вызывают у нас внутреннее сопротивление. Здесь стоит вспомнить слова: «Если не можешь изменить ситуацию, попытайся изменить свое отношение к ней». То есть на каждую неприятную обязанность или необходимость можно посмотреть с другой точки зрения: «Я боюсь идти к стоматологу. Но чем раньше я начну лечить зубы, тем проще будет лечение». Или: «Чем быстрее мы начнем ремонт, тем раньше мы его закончим и сможем поехать отдохнуть».

Бывает и так, что нам поручают дело, от которого мы не вправе отказаться, но которое кажется нам бессмысленным. Из-за отсутствия мотивации мы никак не можем за него взяться. Однако почти в любом деле можно найти (или придумать) личный смысл, который и будет служить стимулом. Здесь кстати будет напомнить старую притчу о трех мужчинах, носивших камни. Когда им задали вопрос, что они делают, один ответил: «Пашу, как вол», второй сказал: «Зарабатываю деньги», а третий: «Строю здесь храм!».

После успешно выполненной задачи обязательно стоит вознаградить себя: принять ванну, прогуляться, побегать или просто выспаться. Ведь организм требует умственной и физической перезагрузки.

Некоторые люди поступают наоборот: не уложившись в установленные сроки, они отказывают себе в чем-то: в кино, встречах, развлечениях. Другие же придумали следующий способ наказания себя за неорганизованность: они отдают на хранение кому-либо из друзей какую-то сумму денег с условием, что, если они не сделают запланированную работу в положенный срок, друг оставит деньги себе.

Читать еще:  Основные понятия маркетинга: его цели и функции

Говорят, что французский писатель Виктор Гюго поступал так: он приказывал своему слуге не давать ему одежду до тех пор, пока он не напишет определенное количество строк.

Таким образом, чтобы приучить себя выполнять работу вовремя, нужно:

  • распределить все дела по степени важности;
  • сложную задачу, требующую большего времени, чем другие, разбить на несколько мелких;
  • в каждом деле найти мотивацию;
  • убрать подальше от глаз все отвлекающие факторы;
  • не браться за новое дело, пока не будет покончено со старым.

3 способа, которые помогут перестать откладывать дела на потом

Июль 19, 2018
Июль 19, 2018

То что мы делаем сейчас — это наши привычки, которые формировались годами. Постоянный перенос важных, но не срочных дел — это привычка. Привычка, возникшая из-за отсутствия истинной цели. В этой статье вы узнаете 3 способа, которые помогут перестать откладывать дела на потом.

В книге “Легкий способ перестать откладывать дела на потом”, Нир Эяль учит ставить цели.

В книге “Не откладывай на завтра”, Тимоти Пичил учит ставить цели.

В книге “Супермен по привычке”, Тайнан учит ставить цели.

Таких примеров можно найти сотни. Единственно верный способ перестать откладывать дела на потом и быть всегда мотивированным — это найти / сформулировать истинную цель. Истинная цель поможет

  • Концентрироваться на важных задач;
  • Приступать к работе в уставшем состоянии;
  • Вставать рано утром и работать до позднего вечера.

Что самое удивительное, количество внутренней энергии будет увеличиваться, несмотря на большую загруженность. Ведь все что делается, соответствует стремлениям и цели.

Но! Это статья не о том, как ставить цели. Поиск и формулирование истинной цели может занять несколько лет. Я хочу, чтобы результат вы начали получать уже сегодня. Эта статья — маленький шаг в будущее. Уже сегодня необходимо задуматься о привычках, которые смогут изменить ежедневные действия.

Привычки, которые помогут перестать откладывать дела на потом даже при отсутствии истинной цели.

1 привычка: выделяйте время на долгосрочные задачи.

Ежедневно выделяйте два часа на важные и долгосрочные задачи. У таких задач не горят сроки, поэтому они часто откладываются и выбор падает на мелкие задачи, которые не играют никакой роли в будущем. Наш мозг принимает решение в пользу мелких задач, чтобы минимизировать уровень стресса, который появится из-за невыполнения мелкой задачи.

  • Откладывая долгосрочную задачу, мы не будем испытывать стресс и тревогу, так как время на ее выполнение еще есть. Подобную задачу можно перенести на завтра, понедельник, следующий месяц, но в большинстве случаев она переносится на несколько лет.
  • Игнорируя мелкую но срочную задачу, уже в ближайшие дни у нас появится чувство вины, стресса — из-за срыва сроков.

Именно поэтому наш мозг делает выбор в пользу мелких задач, а мы потакаем ему.

Для применения: Выделите на долгосрочные задачи 2 часа, в одно и тоже время, с 09:00 до 11:00 (ежедневно). Время установите любое, важно чтобы вы ежедневно приступали в одно и тоже время, это позволит приступать к задаче немедленно и не откладывать ее на потом. Со временем все коллеги привыкнут что в этот период вас отвлекать нельзя, да и толку вас отвлекать нет, так как вы их пошлете на 2 часа в будущее.

Польза: Несмотря на огромное количество срочных задач, вы ежедневно начнется двигаться к своей цели. Только представьте: за месяц наберется 44 часа активной работы только над важными задачами. Вскоре начнут появлятся такие вопросы как: Задачи, которые я выполняю с 09:00 до 11:00, действительно ли являются важными для меня?

  • Вы поймете, что действительно движетесь к истинной цели и начнете все больше времени уделять важным задачам.
  • Вы поймете, что ваша цель не истинная, начнете активно искать ее. Вскоре придет понимание того что вы хотите и со временем сформируется истинная цель. Поиск истинной цели через действие работает на все 100%.

2 привычка: всегда реализуйте новые знания.

Воплощайте новые знания в жизнь, уделяя этому всего 30 минут в день. Это правило сдвинет развитие с мертвой точки, несмотря на огромное количество срочных (мелких задач). 80% людей откладывают прочтение очередной книги или посещение обучающих семинаров на 5, 10 лет вперед. Это происходит из за отсутствия срочности и важности.

  • У саморазвития нет срочности, наш мозг думает что в будущем всегда найдет время на чтение очередной книги.
  • Без истинной цели невозможно понять важность саморазвития.

Поэтому мозг делает выбор в пользу мелких и срочных задач, так он минимизирует уровень стресса.

Для применения : Ежедневно выделяйте 30 минут на саморазвитие, по возможности делайте это перед началом рабочего дня. Лучше дома, где никто не будет отвлекать, но самое главное сделать. Под саморазвитием понимается следующее:

    • Чтение развивающих книг.
    • Просмотр обучающих тренингов, семинаров, мастер-классов и т.д.
  • Применение прочитанного или просмотренного материала — нет смысла заниматься саморазвитием если не воплощать новые знания в жизнь.

Польза : Ежедневное развитие будет включать мозг на активную деятельность. Вскоре почувствуете улучшение памяти, силы воли и концентрации:

  • Вам потребуется меньше времени и сил, чтобы заставлять себя выполнять задачи по списку дел.
  • Через месяц подобной практики начнет приходить осознанность в деятельности и вы начнете понимать, чего на самом деле хотите от жизни. Начнет приходить понимание истинной цели.
  • За пол года подобной практики вы станете экспертом в своей сфере. Эффективность начнет расти в геометрической прогрессии.
  • За три года такой практики вы станете одним из дорогостоящих профессионалов в своей сфере.

Приобретать знания — храбрость. Приумножать их — мудрость. А умело применять — великое искусство.

3 привычка: разбивайте задачи на части.

Чтобы не откладывать дела, необходимо разбивать задачи на части. Все знают ответ на вопрос: -Как съесть слона? — по кусочкам. Так же нужно поступать и с крупными задачами. Мы часто откладываем дела, только потому что не знаем как к ним подступиться. Необходимо сформировать у себя привычку разбивать крупные задачи на части.

Для применения: Ежедневно выделяйте 10 минут времени на планирование. В это время старайтесь определить задачи на текущий день исходя из крупных задач и целей. То маленькое действие, которое вы сделаете, должно приближать к цели.

  • Планируйте на бумаге или в приложении. ВСЕ задачи должны быть записаны и отсортированы.
  • Придумайте отчетность — скачайте приложение “Habitty” или повесьте календарь. Ежедневно отмечайте дни когда вы приступили к планированию дня.
  • Планируйте перед началом рабочего дня, но после выполнения 2 пункта этой статьи.

Польза: Ежедневное планирование позволяет сфокусироваться на главных задачах. ВАЖНО во время планирования разбивать крупные задачи на части. В этом поможет статья “Как конкретизировать задачи и делать их измеримыми”. В результате вы начнете ежедневно двигаться к выполнению важных и долгосрочных задач.

  • После планирования (это всего лишь 10 минут в день), мозг будет концентрироваться на важных задачах и отсеивать меликие и срочные (не важные).
  • Получите дополнительный заряд энергии на выполнение задач, так как мозг будет знать что эти задачи относятся к важным. Их откладывать на потом нельзя.
  • Когда наш мозг понимает: — Что делать?, — Как это делать?, — Когда это делать?. Он просто берет и делает. У него нет причин откладывать дела которые вы определили для выполнения именно сегодня.

Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части.

Вот три верных способа перестать откладывать дела на потом и сформировать истинную цель. На эти привычки будет уходить 2 часа 40 минут в день. Для вас это время должно стать самым ценным в текущем , потому что:

  • 30 минут: вы будете развиваться.
  • 10 минут: вы будете учиться концентрироваться на задачах и ставить, формулировать цели/задачи.
  • 120 минут: вы будете тратить на выполнение главных задач, которые позволят выполнить ГЛАВНЫЕ цели.

Еще раз повторюсь: для формулировки истинной цели нужно время. Некоторые из вас уже знают ее, а кому-то придется ее искать. Внедрив три простых привычки которые помогут перестать откладывать дела на потом, вы сдвинетесь с мертвой точки и начнете действовать по направлению к своей мечте. Обязательно ознакомьтесь со статьей “Освобождаем мозг блокнотом и ручкой”, она поможет в формировании новых привычек.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector