Методы повышения личной эффективности

10 результативных методов повышения личной эффективности

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Валерия Харламова! Вот вроде много чего делаю, чтобы достигнуть своей цели, а в результате или не получаю того, что так хотел, или оно осуществляется тогда, когда уже не надо. Эти слова про вас? Если да, то настала пора узнать, что такое личная эффективность и как её повысить.

Что это такое?

Личная эффективность — это результативность человека, то есть, показатель того, насколько быстро он способен реализовать свою цель, причём с минимальными затратами, как усилий, так и прочих ресурсов.

Может касаться не только работы, поэтому ключевым является слово «личная». Чтобы определить, насколько вы в этом деле успешны, просто нарисуйте колесо баланса жизни. Так вы сможете выяснить, какие сферы жизни требуют внимания, а в каких можно слегка ослабить контроль. Как выглядит это колесо, и как правильно его составлять вы узнаете из этой статьи.

В самом крайнем случае, чтобы получить результаты очень быстро, можете просто оценить процесс реализации своих планов и целей по десятибалльной шкале. Подписывайтесь на обновления в соц. сетях или на электронную почту. В скором времени я опубликую тест, в котором вы сможете определить уровень своей эффективности.

Обновляю эту статью, вот здесь вы найдете тест на личную эффективность.

Методы повышения

Чтобы добиваться своих целей, важно их для начала определять. Ведь не каждый умеет «выделять» свои потребности, плюс к этому правильно намечать планы и приоритеты. Когда понимаешь, куда хочешь прибыть, важно осмотреться и понять, где находишься в данный момент. После чего уже можно выбрать средства, с помощью которых будешь передвигаться. А когда плывешь по течению, то никогда не попадёшь в то место, где будет хорошо.

Так вот, какие бывают методы правильного целеполагания — вы узнаете из статьи «Как правильно ставить цели, чтобы добиваться успехов в любой деятельности» .

2. Биологические ритмы

Выясните, на какое время приходит пик вашей активности. Да, всем приходится подстраиваться под определённый рабочий график, но в остальных вопросах вы имеете возможность подобрать часы, когда ощущаете прилив сил и бодрости. В статье про биологические ритмы , мы рассказывали о существующих циклах в жизни каждого.

Так вот, в зависимости от них вы ежемесячно ощущаете неимоверный подъём сил, потом начинаете замечать, что уже не так активны и здоровы, после чего отдыхаете даже после минимальной нагрузки. Также влияет время суток, кто-то более работоспособен ближе к вечеру, кто-то с раннего утра.

3. Две минуты

Повышение результативности в работе происходит также, если учитывать правило двух минут. Оно заключается в том, что дела, на выполнение которых требуется не более 120 секунд – должны выполняться мгновенно. Тогда у вас не будет аврала из-за накопленных мелочей. Хотя, из-за вроде бы мелочей могут случиться очень серьёзные последствия, допустим, забыли вы ответить на сообщение или внести в календарь важное событие.

Обычно кажется, что такие дела обязательно запомнятся, только в жизни такая череда событий, что не всегда удаётся за ними успеть. Поэтому лучше сделать что-то сразу и спокойно приняться за более долгосрочную работу.

4. Таблица с расписанием

Заведите себе таблицу (например, Google таблицу ), в которой укажите все свои привычки и планы на день. Такая штука очень полезна, потому что вы сможете отслеживать, что выполнено, а что ещё нет, с какими сферами существуют небольшие сложности и как меняется ваше самочувствие и состояние в течение недели. Чтобы было понятнее, приведу пример:

На странице лучше указывать все 4 недели в месяц, так будет проще отследить, что стабильно, а что не очень. Также рекомендуется выделять цветом одинаковые ответы, чтобы лучше концентрироваться и замечать необходимые нюансы. Управление привычками поможет систематизировать свою деятельность, избавит от ощущения, что творится хаос и всё дела накладываются друг на друга.

Вам не придётся вспоминать, что ещё необходимо сегодня сделать, а к чему уже несколько дней не прикасаетесь.

5. Дифференцирование

Обязательно объёмную задачу разбивайте на маленькие подзадачи. Если выразится метафорически, то я хочу сказать, что невозможно съесть слона за один раз, а вот каждый день по кусочку вполне реально осилить. Допустим, вы мечтаете изучить слепой метод десятипальцевой печати на клавиатуре или изучить основы каллиграфии. Но, учитывая занятость на работе и бытовые вопросы дома, вам совсем некогда отправится на полноценные курсы.

Но это не значит, что следует отказаться от желания. В вышеуказанной таблице отведите 20-30 минут на свою цель, и с каждым днём вы будете всё ближе и ближе к ней.

6. Инвентаризация

Проведите тщательную инвентаризацию своих дел в течение дня. Возможно, есть такие, что не приносят пользы, а только лишь «съедают» ваше время. Просто подумайте о том, сколько всего вы могли бы сделать, если, допустим, перестанете играть в виртуальные игры, «сидеть» в социальных сетях или смотреть телевизор.

Психология человека такова, что эмоции, которые вы получаете благодаря этим занятиям – кратковременные и поверхностные. Существует закон Парето, который поможет вам ранжировать успешность всех своих обыденных задач. Это закон ещё называют «правило 80/20», в связи с которым, 20% наших стараний дают 80% успеха в результате, и наоборот – 80% приложенных усилий в итоге дают всего лишь 20% ожидаемых и оправданных результатов.

В связи с этим напишите список из всех своих дел и обязанностей, определив к какой именно категории каждый пункт относится. После чего исключите из своей деятельности те, которые требуют максимальных усилий, но на выходе вы получаете не столько, сколько бы хотелось.

Подробнее про этот закон, вы можете узнать тут .

7. Чужой опыт

Опирайтесь на опыт других людей. Присмотритесь, как ваши или знакомые руководители справляются со сложными задачами, как им удаётся продвигаться вперёд и успевать уделят время хобби, семье… Помимо этого важно как можно больше общаться с людьми, которые достигли успехов и смогли реализовать себя.

Связи помогают ускорить какой-то процесс, отчего повышается не только результативность вашей деятельности, но и вообще, претворение в реальность планов и желаний.

По поводу перенимания чужого опыта хочу порекомендовать почитать книгу Фьоре «Психология личной эффективности. Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы» . Она помогает справиться с дедлайнами, учит, как выполнять обязанности и задачи налегке, и, что немаловажно – как жить, перестав использовать в своём лексиконе слово «должен».

8. Ежедневник

Введите за правило каждый понедельник (или с какого дня начинается ваша рабочая неделя) задавать себе вопрос: «Если бы сегодня был последний день трудовой недели (проще – пятница), то какие задачи я бы хотел видеть в результате выполненными?».

Допустим: «дочитал книгу», «записал ребёнка в бассейн» и «подготовил всё необходимое для празднования дня рождения супруги». Кстати, такой интересный способ планирования можно использовать для постановки целей на месяц или год. И вообще, опять-таки, в том же Гугле ведите список дел. Планируйте абсолютно каждый месяц, постепенно добавляя или вычеркивая какие-то мечты и задачи.

И тогда вам станет понятнее, стоит ли на январь записываться на курсы оказания первой помощи, а в марте начинать изучать французский. И вообще оценить, смогли ли прочитать всю литературу, запланированную на сентябрь – декабрь для повышения квалификации.

9. Мотивация

Не стоит забывать о правильной мотивации. Если вы не найдёте весомые причины того, почему вам стоит несмотря ни на что двигаться вперёд – энергии на действия совсем не будет. А вы ведь знаете, как тяжело заставлять себя что-то делать, тем более изо дня в день. О какой результативности тогда может идти речь?

Читать еще:  Правила оформления ценников на товар

Мотивированный человек не остановится, ни перед какими преградами, даже если порой будет казаться, что достигнуть цели невозможно. Поэтому стоит посмотреть статью «ТОП 10 приемов повышения мотивации когда не знаешь что делать для ее повышения» , чтобы всегда получать желаемое.

10. Дисциплина – царица достижений

Если вы не выработаете для себя режим, согласно которому будете следовать каждый день, то никакие умения и навыки не помогут достигать намеченных планов. Особенно это касается режима дня, просыпаясь поздно – вы толком ничего не успеете сделать. Отчего начнёте испытывать стресс, который вполне может привести и к депрессии, ощущению того, что вы неудачник и ни на что не способны.

Стоит хоть раз «пожалеть» себя и проигнорировать запланированное – и вся система получит сбой. Отдыхать важно, но в дни, когда вы наметили важные дела – никаких поблажек. Тут уже придётся подключать силу воли, благодаря которой и становится возможным завершить начатое.

Если вы не обладаете славой волевого человека, то ничего страшного, это не приговор, стоит только приложить усилия, и вы сможете её развить настолько, насколько захотите. А в этом вам поможет статья «Укрепление и воспитание своей силы воли и характера» .

Заключение

И напоследок хочу порекомендовать вам книгу «21 метод повышения личной эффективности» , автор которой, Брайан Трейси, знаменитый и популярный спикер. Он профессионал в вопросах мотивации, продаж и ведения бизнеса в целом. Брайан написал порядка 70 книг, и практически каждая из них стала бестселлером. Так что приятного вам чтения и сил на то, чтобы максимально быстро и качественно реализовать свои желания!

Повышение личной эффективности ©

Что такое эффективность, от чего она зависит, как ее повышать и какая от этого польза

Каждый день человек выполняет различные дела, решает проблемы и генерирует идеи, чтобы получить какой-то результат и достичь успеха. А можно ли получить один и тот же результат, но за более короткий срок или с меньшими затратами, т.е. с большей эффективностью? Конечно можно, вопрос в другом — как? Для начала разберемся, что такое эффективность.

В классическом экономическом понимании, эффективность – это отношение полученного результата к затратам.

В производственной сфере это синоним слова производительность — количество произведенной продукции в единицу времени.

Личная эффективность — это скорость достижения целей системой в заданных условиях, с определенным качеством и оптимальными затратами ресурсовили быстрота перехода от текущего состояния в желаемое

Нужно знать свои цели (пункт назначения) и стремиться их достичь, иначе даже «двигаясь с большой скоростью» можно оказаться «не там» и тогда все приложенные усилия окажутся бесполезными. Т.е. можно казаться занятым человеком, но если выполняемые дела не приближают к цели, то эффективность будет нулевой.

Если получен результат, но он бесполезный, то эффективность также считается нулевой. Учитывайте, что полезность результата является величиной относительной, поэтому и эффективность относительна.

Например, выполнив задание начальника, относительно него Ваша эффективность может быть высокой, а относительно Вас – нулевой, потому что полученный результат для него значительный, а для Вас — абсолютно бесполезный.

При достижении цели нужно учитывать ресурсы, которые тратишь на получение результата. Если ресурсы истощены, то эффективность резко упадет.

Например, токарь на заводе, желая получить повышение, выжимает из своего токарного станка все «соки». Он перевыполняет планы на 150-200%, производительность зашкаливает, нет простоев и перерывов на обслуживание, затраты падают, доходы растут. В итоге он получает повышение и занимает место в офисном кресле. Но человек, который получит его станок, будет большую часть времени тратить на ремонт и обслуживание, т.к. ресурс истощен. Его производительность резко упадет, план будет выполняться на 30-50%, затраты возрастут, доходы упадут. Кто виноват в этой ситуации?

Идеальная эффективность — это способность выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому, что означает жить здесь и сейчас и получать от этого удовольствие

Прежде чем начать повышать личную эффективность, нужно определить на каком уровне она находится в данный момент. Единственный и однозначный способ измерения личной эффективности — спросить себя: «Хорошо ли я знаю свои цели, насколько быстро я их достигаю в настоящий момент и достаточно ли у меня ресурсов для их достижения?». И после этого честно дать ответ: например число по 10-бальной шкале. Повышать эффективность возможно только зная, где ты находишься.

При оценке личной эффективности нельзя прислушиваться к стороннему мнению – оценка другого человека будет отражать Вашу эффективность в достижении его целей. Эффективность можно оценить только самостоятельно и сделать это очень просто.

Методы повышения личной эффективности

Человек разработал множество методов для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы быстрее воплощать свои намерения и достигать личных целей. Чем лучше человек знает чего хочет, тем лучшее применение он находит этим методам.

Вот несколько наиболее универсальных методов.

Организация личных целей и дел

Слишком занятого человека в первую очередь интересует организация личных целей и дел, которые давят, создают стресс и полный бардак.

В книге «GTD – Getting Things Done» (Искусство бесстрессовой продуктивности) Дэвид Ален описывает свой метод организации личных дел. Он говорит: «Современный человек потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не делали наши предки за всю историю. Поэтому без четкой системы он может в них просто утонуть». Это создает «кашу» в голове и мешает сконцентрироваться на фактическом выполнении дел, что значительно понижает эффективность. В этом Вам поможет бесплатный сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели.

Приоритезация личных целей и дел

Чтобы понять какие цели и дела принесут наиболее полезные результаты, нужно уметь определять какие из них наиболее важные, а какие менее важные. Для этого используется расстановка приоритетов — приоритезация.

Наиболее объективный и универсальный метод приоритезации — это метод весового ранжирования по одному критерию, дополняемый многокритериальной моделью весового ранжирования.

Приобретя навык приоритезации, достигайте и выполняйте в первую очередь самые высокоприоритетные цели и дела.

Концентрация на целях

Человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли о приобретении автомобиля, то он не начнет зарабатывать на него и не пойдет в автосалон. Если же он будет думать о цели постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к ней. О некоторых целях постоянно напоминают окружающие люди (о семье, об отпуске и т.п.), но если хочется чего-нибудь уникального (запустить новый проект, создать новую машину и т.п.), то без личных усилий по обдумыванию и фокусированию на этих целях они никогда не будут достигнуты.

Если обдумывание цели приносит волнения и негативные мысли – на неё не стоит тратить время и силы. Это хороший тест на истинность целей.

Думайте о целях в любое свободное время. Материализуйте их и наиболее важные вешайте на видное место. Периодически делайте обзор списка личных целей.

Управление личным временем

После того, как цели и дела организованы, можно приступить к повышению эффективности использования личного времени. Для этого применяется хронометраж.

Записывайте время окончания и краткое описание любого дела в течение дня (например, в блокнот). Неважно какое это было дело, нужно фиксировать все. Каждому делу поставьте приоритет, например, от 0 до 2 (низкий, средний, высокий).

Пару раз в неделю проведите анализ этих записей: просуммируйте продолжительность всех дел с разным приоритетом. Посмотрите сколько Вы тратите времени на низкоприоритетные дела. Если эта величина будет достаточно большой (в среднем больше 2 часов в день), то сразу будет понятно насколько неэффективно Вы тратите личное время. Аналогично для высокоприоритетных дела — если в среднем тратите меньше 2 часов в день, то это также признак низкой эффективности.

Старайтесь как можно меньше времени тратить на низкоприоритетные дела и как можно больше на высокоприоритетные.

Тренировка самодисциплины

Чтобы гарантированно доводить дела до конца и не останавливаться на полпути, нужно постоянно тренировать самодисциплину — это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий (проблем, потребностей, плохого настроения, вредных воздействий, лени, отсутствия мотива или стимула и т.п.).

Читать еще:  На что нужно обращать внимание при выборе Форекс брокера

Идеальная самодисциплина — это самодисциплина системы, позволяющая выполнять абсолютно все запланированные действия для достижения поставленной цели независимо от любых возникающих препятствий (проблем, воздействий, потребностей, плохого настроения и т.п.). Она помогает стать независимым от самого себя, сбросить лишний груз с плеч и избавиться от привычки откладывать дела на потом.

Развитие навыков

В процессе достижения большинства целей необходимо изучать новые технологии, методы, приемы, инструменты, т.е. приобретать знания и умения (решать проблемы). Если полученные знания и умения используются часто, то нужно из них развивать навыки:

Навык — это умение системы выполнять определенные действия автоматически или подсознательно, сформированное путем их многократного повторения в определенных условиях.

Они играют роль автопилота, помогающего прикладывать минимальные усилия при выполнении часто повторяющихся действий.

Примеры навыков, полезных для повышения личной эффективности: проактивность, организация и приоритезация целей и дел, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость, скорочтение, «слепая» печать, иностранные языки.

Взаимозависимость

Эффективность значительно повышается, когда люди помогают друг другу. А они помогут Вам, если это поможет достижению их целей, т.е. при наличии взаимозависимости. Это социальный симбиоз, в котором эффективность совместной работы всегда выше, если принуждение заменяется взаимным доверием.

При взаимозависимости нужен навык общения. Встречаясь с новыми людьми, кругозор заметно расширяется, появляются идеи и ресурсы для достижения личных целей.

Делегирование

Если для выполнения дела нужны знания или умения, которыми не обладаешь, т.е. являющихся проблемой, то лучше его делегировать человеку или организации, которые эту проблему уже решили, т.е. более компетентны в этом деле.

Делегирование не влияет на личную эффективность напрямую, но значительно ускоряет процесс достижения цели.

Делегировав дело, освобождается личное время, которое можно потратить на другие важные дела. Но делегирование требует затрат других ресурсов (денег, оборудования, организации системы контроля за исполнением дел и т.п.)

Уважаемый гость, Это Самая Ценная Часть Метода.

Чтобы ее прочитать, РАССКАЖИТЕ ДРУЗЬЯМ об этой странице.
Нажмите на одну из кнопок соц.сетей и добавьте пост на свою страницу.
Для получения подсказки как это сделать, наведите курсор на знак вопроса под кнопками

Сразу после этого под этими кнопками откроется ПОТРЯСАЮЩИЙ ТЕКСТ!

Как стать более эффективным

Для достижения цели стоит задавать себе вопрос: как быть эффективным человеком и что такое в целом эффективность? Занимаясь любой работой мы стараемся оптимизировать свои усилия и время так, чтобы закончить все как можно скорее. Но при этом важно не утратить высокое качество исполнения.

Успешный человек не может быть малоэффективным. Потому практически каждый, кто ставит перед собой четкие цели, старается совершенствовать свои умения и знания. Саморазвитие предполагает увеличение эффективности.

Личная эффективность

Ежедневные дела и вопросы так или иначе требуют решения. Для этого мы ходим на работу, занимаемся домом и генерируем различные планы выполнения задач. Для того, чтобы справляться с поставленными целями быстрее и качественнее, мы стараемся придумать новые пути решения.

Развивать личную эффективность стоит уже потому, что это даст шанс значительно повысить уровень жизни. Будучи в состоянии сократить затраты времени, вы откроете для себя возможность выбирать дополнительные задания. Каждый сам себе руководитель — это нужно помнить всегда.

Методы повышения личной эффективности

Есть несколько важных пунктов для успешного повышения личной продуктивности. В целом, эффективность зависит от цели, затраченных ресурсов и результата. Каждый метод играет важную роли в саморазвитии. Умея правильно следовать каждому из них, вы сможете получать значительно больше выгоды от каждого своего действия.

Ставим цели

Конечно, в любом деле в первую очередь важно определить цель. Но все не так просто как кажется на первый взгляд. Планируя выполнение любой задачи, нужно опираться на три важных пункта:

  1. Умейте мечтать. Многие взрослые люди давно забыли как это правильно делается. Тем не менее, мечты — важный двигатель к совершенству и вершинам успеха. Они помогают четко осознавать, куда нужно стремиться.
  2. Личные цели. Разберитесь, куда вы хотите двигаться, как развиваться. Создайте для себя карту целей на год вперед. Стоит подумать и о более далеком будущем.
  3. Распланируйте. Для получения желаемого результата нужно уметь правильно строить планы. По сути — нужно разбивать одну цель на несколько более мелких. Это поможет четко понимать, как быстро вы движетесь к нужному результату и успевать все.

Работа с ресурсами

Чтобы разобраться, как стать более эффективным, нужно уметь рассчитывать свои силы. Доступные вам ресурсы не бесконечны, ими нужно научится грамотно распоряжаться. Тогда вы сможете четко понимать, сколько нужно потратить на то или иное дело так, чтобы не остаться в результате ни с чем.

  • Энергия. Основной личный ресурс, который доступен каждому. Он вырабатывается внутри нас, однако это не значит что энергия бесконечна. Важно следить за тем, чтобы не выматываться до изнеможения.
  • Время. Многие жалуются на недостаток часов в сутках. На самом деле это происходит только от неумения распоряжаться временем. Существует понятие тайм-менеджмента — это умение распоряжаться временем в любой ситуации.
  • Умения и навыки. Благодаря полученному опыту можно значительно повысить свой уровень эффективности. К этому ресурсу относятся и различные книги по саморазвитию, но важно не забывать, что теоретические знания нужно применять на практике.
  • Взаимоотношения. Важно уметь налаживать контакты с родными и друзьями. Такие качества, как умение вести за собой или быть частью команды, в любой ситуации, будь то отдых или работа, играют вам на руку.
  • Финансы. Несомненно важный ресурс, который движет практически всеми сферами жизни. Научитесь правильно распоряжаться своими деньгами, чтобы получать как активный, так и пассивный доход.

Контроль и оценка результата

Умело оперируя всеми ресурсами вы начинаете движение к своим целям. Важно на каждом этапе контролировать скорость продвижения. Если вы замечаете замедление процесса или просто отсутствие ускорения — значит нужно менять тактику. Неправильный подход к повышению эффективности принесет только отрицательный результат.

Концентрация на цели

Мало просто определить свои планы и цели, чтобы понять как стать эффективнее в работе. Важно уметь четко формулировать их, избегая пространственных выражений. Опирайтесь в планировании на даты и числа, которые помогут более ясно ориентироваться на результат.

Выбрав цель, научитесь концентрироваться на ней, не обращая внимания на окружающую обстановку. Попробуйте визуализировать желаемый результат. Конечная точка планируемого пути должна быть перед вашими глазами как можно чаще.

Делайте небольшие перерывы

Не стоит забывать о том, что перенапряжение не поможет вам повысить свою эффективность или добиться поставленных целей. Потому важно иногда задавать себе установку отдохнуть. Но делать это слишком часто или слишком долго не стоит, чтобы мозг не утратил исходной концентрации на результате.

Позитивное мышление

Не забывайте, что правильный настрой — это уже половина дела. Не допускайте мыслей о том, что вы можете не справиться или провалить все задачи. Эффективный человек не может настолько плохо думать о своих собственных силах.

Даже если вас постигла неудача — направляйте мысли на то, что завтра вы найдете верный путь к решению. Таким образом вы приучите себя настраиваться только на победу, несмотря на все неудачные факторы. Это непременно приведет вас к цели.

Управление стрессом

Известно, что небольшой стресс дает организму тонизирующий эффект и помогает мобилизовать внутренние силы. Но при этом стоит следить за тем, чтобы такие потрясения не случались слишком часто. В противном случае вы рискуете подорвать свои силы. Стрессом можно и нужно управлять. Анализируйте причины появления напряжения и старайтесь исключать их из своей жизни. Спите достаточное количество времени и не пропускайте приемы пищи.

Не упускайте возможности повышать уровень своих знаний и навыков. От этого выиграет и бизнес и ваши домашние цели. Различные курсы, тренинги и лекции помогут вам лучше управлять своими внутренними силами. Для успешного обучения в любое время, вам нужно понимать свои сильные и слабые стороны, а также представлять возможности. Честность по отношению к себе всегда играет хорошую роль в саморазвитии.

Генетическое исследование ДНК

К слову, на уровень эффективности любого человека изначально влияет и набор генов, полученный от родителей и приобретенный в течение жизни. Этот набор отвечает за то, насколько вы склонны и восприимчивы к обучению. Генетика эффективности имеет свойство развиваться. Нужно только понимать, от чего отталкиваться. Для этого стоит провести ДНК-исследование.

Читать еще:  Отказ в государственной регистрации юридического лица

Где можно заказать ДНК-анализ

Существуют лаборатории, которые занимаются исследованием генетических кодов человека. Именно там вам помогут разобраться, какая наследственность вам досталась от предков. На основе данных такого анализа вы сможете определить, в каком направлении стоит двигаться для повышения собственной эффективности.

Заключение

Умение достигать поставленных целей в рекордно короткие сроки сделает вас успешным и заметным человеком. Высокая эффективность открывает много дверей, которые ведут к новым целям и победам. Работая над собой и на себя, вы научитесь как быть эффективным в жизни. Самодостаточные люди умеют получать от жизни максимум, не теряя при этом личных ресурсов.

Личная эффективность — что это такое

Существует определение личной эффективности, которое подразумевает под собой способность человека наиболее быстро и эффективно выполнять определенные задачи и добиваться поставленных целей. При этом учитываются время, затраченное на выполнение, и объем энергозатрат. По сути, персональная эффективность – это правильность в выборе действий, управление своими действиями на определенном участке времени, самое главное – управление собой. Несмотря на то, что понятие времени статично, и считается, что управлять им нельзя, есть вариант правильно распределить свои личностные ресурсы, чтобы потратить как можно меньше времени на достижение определенной цели.

Важность персональной эффективности

Личностная эффективность влияет на многие аспекты жизни человека. Невысокая работоспособность никогда не выведет лидера. Человек, который на протяжении длительного времени выполняет несложные задачи, будет постоянно в числе отстающих. Он не сможет получать более высокие должности, быстро обрабатывать информацию, использовать полученные знания, фильтровать материалы. Для того чтобы развивать навыки личной эффективности, необходимо вложить 20% своих талантов и 80% труда. Талант позволит рассчитать минимальные затраты сил и времени для достижения желаемого результата, а труд – качественно выполнить необходимую работу. Этой способностью можно пользоваться не только в целях получения материальных благ, но и в бытовых вопросах, освобождая себе время для отдыха и новых впечатлений.

Улучшение качества жизни

Категории людей, требующие повышения эффективности

Повышать персональную эффективность рекомендуется людям, у которых слабая концентрация внимания, которые часто переключаются на другие задачи, не окончив при этом предыдущие. На самом деле повышение личной эффективности происходит постоянно. Невозможно на одном конкретном результате дать оценку продуктивности. Очень часто результативность страдает у фрилансеров, которые работают с большим потоком новостей и информационных источников. Достаточно сложно из такого объема новых данных и материалов выбрать те, которые будут полезны именно в данный момент. Из-за отсутствия блокировки определенных сайтов, которые созданы для отвлечения, увеличения их количества, эти люди тратят на работу в 4 раза больше положенного времени. Поэтому для удаленных сотрудников очень важно постоянно держать себя под контролем и повышать личную эффективность.

Вторая категория людей, нуждающихся в оптимизации времени и затрат, – это бизнесмены. Помимо того, что они должны выполнять необходимые действия, которые требует рабочий процесс, они еще следят за его организацией. То есть им нужно следить за наемными служащими, которые работают для достижения необходимых целей, управленческого учета и качественного развития бизнеса. Как правило, руководители тренируют не только свою индивидуальную эффективность, но и продуктивность каждого своего сотрудника и коллеги.

Третья категория людей, которые нуждаются в постоянном повышении собственной продуктивности, – это ученики и студенты. Для получения максимального количества нужных знаний им необходимо работать с большим потоком информации, грамотно отфильтровывая все ненужные материалы.

Со всего потока информации следует выбрать полезную

Как выработать у человека высокую эффективность

Понятие высокой личной эффективности не является объективным фактором. Формирование ее начинается еще в школьном возрасте, именно тогда, когда ребенок начинает расставлять приоритеты. В период с 19 до 25 лет человек более всего способен повысить личную эффективность. Это не означает, что после 25 лет ничего с ней сделать невозможно, просто в этом промежутке повысить свою продуктивность проще всего.

Соотношение работы и отдыха

Важно! Наиболее высокую продуктивность показывают люди, которые правильно распределяют нагрузку в течение всего трудового дня.

Наука давно ставит под сомнение длительность рабочего дня, равную 8-ми часам. Идеальная продуктивность достигается при 52-х рабочих минутах, затем 17-ти минутном отдыхе. То есть в первые 52 минуты рабочего дня была показана самая высокая концентрация внимания на выполнении поставленной задачи, потом мозг начинает требовать передышки. 17 минут вполне хватает для того, чтобы человек отдохнул, сбросил напряжение и с новыми силами приступил к завершению начатого.

Как повысить личную эффективность

Для повышения личной эффективности используют 7 наиболее популярных способов:

  • Целеполагание;
  • Грамотное использование ресурсов;
  • Приоритеты;
  • Планирование;
  • Концентрация;
  • Умение распределить обязанности;
  • Социализация.

Грамотная постановка цели

Грамотная постановка цели позволяет правильно расставить ориентиры движения на самом первом этапе по достижению цели. Для ориентации необходимы такие качества, как самоанализ и фильтрование навязанных предложений. Человек должен четко понимать, что ему надо и работать только в этом направлении.

Рациональное использование ресурсов

Рациональное использование ресурсов поможет выполнить работу качественно и быстро, не потратив при этом весь потенциал. Имея в своем представлении несколько вариантов развития события, следует выбрать тот, который требует минимум энергозатрат и четко приведет к поставленной цели. В курсе по тайм-менеджменту есть отдельная лекция на тему рационального использования ресурсов.

Правильная расстановка приоритетов

Правильная расстановка приоритетов может помочь быстро добиться поставленных задач с использованием самых сильных своих сторон и качеств. Не всегда нужно следовать навязанным идеалам, даже основываясь на примерах успешных людей. Одну и ту же задачу можно решить несколькими способами, следует выбирать тот вариант решения, в котором будут задействованы самые сильные способности. К примеру, первоклассный игрок в теннис будет абсолютно слаб в качестве вратаря в футбольной игре. Поэтому для получения наград ему лучше реализовывать себя на том пути, в котором он силен.

Четкое и поэтапное планирование

Для правильно выполненной работы важна системность. Человеку необходимо сразу определяться, какое именно действие и на каком этапе времени следует выполнять. Это касается абсолютно любого аспекта жизни человека. Также рекомендуется просчитывать варианты замены действий, если ситуация вышла из-под контроля.

Сосредоточенность и концентрация внимания

Длительность концентрации внимания у взрослого в 7 раз выше, чем у ребенка. Даже имея сильнейшую мотивацию, мозг не способен работать дольше определенного времени. Поэтому очень важно быть максимально сосредоточенным на выполнении задачи в первые 50 минут, после того, как активность мозга начинает снижаться, дать ему отдохнуть, иначе на достижение результата понадобится в разы больше времени.

Надо работать над улучшением концентрации внимания

Умение делегировать обязанности

Очень важным пунктом в повышении личной эффективности является умение правильно распределить обязанности между сотрудниками. Существует интересное правило: «если часть работы можно переложить на другого человека, а самому при этом добиться большего результата, это следует сделать».

Навык социализации

Человек живет и работает в социуме. Навык социализации помогает найти сотрудников, способных качественно выполнить какую-то часть работы. Также общение позволяет выстраивать долгосрочные деловые отношения.

Личная эффективность по методу Брайана Трейси

Особой популярностью при повышении личной эффективности пользуется метод Брайана Трейси, описанный в его книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». В ней описываются методы, которые помогут повысить продуктивность и правильно распределить время между работой и отдыхом. Вот некоторые из них:

  1. Четкая постановка целей.
  2. Планирование.
  3. 20% таланта, 80% труда.
  4. Творческий подход.
  5. Приоритетность задач.
  6. Показатели деятельности.
  7. Начальная подготовка.
  8. Повышение квалификации.
  9. Использование знаний на максимум.
  10. Саморазвитие.
  11. Определение слабых мест.
  12. Мобилизация.
  13. Стимулы.
  14. Рациональное использование времени.

Книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»

Преграды при повышении личной эффективности

Помешать повышению личной эффективности могут устоявшиеся привычки, лень, страх выйти из зоны комфорта. При повышении продуктивности рекомендуется оценивать свои действия объективно и не бояться что-то изменить в систематизации процесса.

К сведению. Чаще всего именно лень и страх перемен могут стать основными преградами к достижению поставленной цели. Если задаться целью, иметь дополнительную мотивацию можно достигнуть желаемого результата быстро и с минимальными энергозатратами.

Видео

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector