Нужно ли создавать юридическое лицо для стартапа?

Нужно ли создавать юридическое лицо для стартапа?

Юрист будет полезен во всех пяти основных блоках развития стартапа.

Блок первый: есть только идея

Юрлицо пока не создано, и основатели только прикидывают, что и как делать. Уже сейчас стоит определить и официально зафиксировать условия дальнейшей работы. Не все это знают, но соглашение между будущими собственниками можно подписать ещё до создания юридического лица. Такой документ фиксирует взаимные права и обязанности, уточняет политику распределения долей и зоны ответственности в проекте для каждого партнёра.

Блок второй: создано юридическое лицо

Здесь у юриста будет много работы:

  • правильно структурировать компанию. В какой юрисдикции? Одно юрлицо или несколько? Какая между ними должна быть взаимосвязь? Какая структура собственности оптимально в вашем случае?
  • подготовить соглашения и договорённости. Это и распределение долей (акций), и алгоритмы принятия решений в проекте. Здесь создаётся корпоративная структура;
  • продумать и зафиксировать структуру управления. Как принимаются сложные решения? Кто будет директором? Какими полномочиями он наделён?
Блок третий: оформление прав на объект интеллектуальной собственности

Как правило, основная ценность в IT-стартапах — это интеллектуальная собственность на продукты разработки и сотрудники. Права на создаваемый продукт должны принадлежать основателям стартапа, а не рядовым сотрудникам или сторонним разработчикам. И они должны быть оформлены в соответствующем пакете.

Блок четвёртый: оформление договорённостей с сотрудниками

Хорошие специалисты в штате — большая ценность, от них во многом зависит успех стартапа. Поэтому важно правильно задокументировать все стороны трудовых отношений: контракт, задания на создание служебных произведений, внутренние регламенты, правила трудового распорядка и пр.

Блок пятый: защита информации

От безопасного хранения рабочих файлов и документов — до защиты персональных данных клиентов. Этот этап появляется с развитием стартапа и органично встраивается в его работу.

Услуги юриста также понадобятся стартапу для оформления инвестиционных сделок, для цивилизованного расставания с кем-то из основателей, для оформления экзита, и ещё в десятках важных вопросов.

Когда регистрировать стартап официально

Оформлять компанию или открывать ИП нужно с того момента, когда проект начинает получать хоть какую-то выручку, или планирует вот-вот её получить. Важно работать в правовом русле: если человек регулярно получает выручку без регистрации юрлица, закон определяет это как незаконную предпринимательскую деятельность. Это уголовно наказуемое деяние — в будущем, если этот стартап будет привлекать инвестиции, такая юридическая история может отпугнуть инвесторов. Риски гораздо выше, чем расходы на открытие и содержание ИП.

Если у основателя стартапа есть амбиции пройти по классическому венчурному пути, то рано или поздно придётся открывать ООО. А когда на самом старте в проекте несколько партнёров-сооснователей, лучше создавать ООО сразу. Но если вы работаете один, и пока просто тестируете гипотезы, то можно работать и через ИП.

Почему взять типовой документ из интернета и заменить чужие реквизиты своими — плохая идея

Стандартных документов в юриспруденции просто не существует. Как и нет «стандартной ситуации» или «стандартного стартапа». Если бы все компании делали одно и то же на одинаковых рынках, то, наверное, можно было бы сделать универсальные документы. Но все стартапы делают разные вещи, у них разные бизнес-модели, количество сотрудников и контрагенты. Поэтому невозможно использовать никакой «стандартный» документ применительно к стартапу.

Например, договор, который вы возьмёте просто из интернета, может быть написан в пользу какой-то из сторон. Если вы наверняка этого не знаете, вы можете использовать его во вред себе.

Набор «чистых» документов от юридической компании — это хорошее решение, но их в любом случае придётся хотя бы минимально кастомизировать под конкретный проект.

Как защитить: идею, софт и «железо»

Её сложно защитить юридически, пока она не выражена в чём-то. Это может быть софт, физический предмет, любой объект интеллектуальной собственности, товарный знак — что-то, что опосредует и воплощает эту идею. До этого момент защитить просто мысли очень сложно.

Поэтому стартапы с одной стороны правы, когда не хотят особо распространяться по поводу своей идеи. А с другой стороны не очень: если они не будут делиться своей идеей, то не получат финансирования и советов.

Информацию можно раскрывать порционно, обезопасив себя соглашением о неразглашении информации, NDA и т.п.

Защита своих прав здесь начинается с правильного оформления трудовых отношений с работниками, которые этот софт делают. Это договор, служебное задание, чёткие метрики оценки результата. На готовую программу нужно правильно оформить свои права и поставить её на учёт.

Если всё это сделано вовремя и верно, то доказать свои права на программу будет легко. Однако любой софт — это как песня. В музыке семь нот. Ты написал произведение с их помощью. Другой исполнитель использовал те же семь нот — вы не можете обвинить его в плагиате по этой причине. Так и в похожих разработках разных компаний могут встречаться одинаковые языки программирования, технические решения, элементы дизайна.

Если «песня» другого исполнителя уж очень сильно похожа на вашу, есть инструменты для экспертизы и оценки соответствия. Они позволяют определить, использует ли конкурент ваш переработанный продукт, или нет.

Когда вы фиксируете собственность на программу, то ограничиваетесь регистрацией авторских прав на произведение. А в hardware-продукте может быть ещё и техническое ноу-хау, которое можно запатентовать.

Это не спасёт от пиратства: часто после крауд-кампаний на Kickstarter появляются копии продуктов на том же AliExpress. Скорее всего, не такие качественные, но дешевле. Как быть в этом случае? Нужно оценивать стоимость разбирательств и их целесообразность. Если для того, чтобы найти правонарушителя, оспорить его действия и взыскать с него деньги, вам нужно инициировать массу судебных разбирательств в Китае, это может быть нецелесообразным.

Международные корпорации могут позволить себе иметь во многих странах мира представителей и юристов, которые оперативно пресекают такие нарушения. Стартапу это не по карману. Но на дальнейших стадиях развития вашего бизнеса целесообразность и бюджет для борьбы с копированием может появиться.

Столкнулись с недобросовестной конкуренцией на своём или другом доступном рынке? Можно обратиться в Министерство антимонопольного регулирования и торговли — оно проводит проверки по фактам недобросовестной конкуренции. Для защиты своих прав в суде понадобится помощь юристов: адвокаты поймут суть нарушения, оценят перспективы дела, выстроят и реализуют стратегию защиты.

Штатный юрист или аутсорс

Я за грамотную комбинацию этих вариантов. Сразу брать юриста в штат — плохая идея, и вот почему:

1. Дорого . На начальном этапе штатный юрист обойдётся, скорее всего, дороже услуг на аутсорсе. Кроме того, штатному юристу для работы кроме зарплаты и рабочего места нужно дать доступ ко всей необходимой инфраструктуре — базам данных, специальным инструментам. В итоге расходы превышают просто фиксированную зарплату специалиста.

2. Нет достаточного объёма работы . На начальном этапе вы не сможете озадачить штатного юриста большим количеством дел — большую часть времени он будет сидеть без работы.

3. Страдает качество . Стартап не сможет себе позволить хорошего юриста в штат. Скорее всего, это будет выпускник юридического факультета или специалист с небольшим опытом работы. А он не сможет решить сложные задачи вроде оформления сделки конвертируемого займа.

Нашим клиентам мы рекомендуем брать юриста в штат, когда у них уже есть большое количество дел среднего уровня сложности, требующих оперативного вмешательства. Это «текучка» вроде оформления договоров с сотрудниками, постановки технических заданий, создания договоров с контрагентами и т.п.

К юристам на аутсорсе стоит обращаться, когда у вас есть нестандартная задача, которую специалисты уже выполняли много раз. Допустим, подготовка опционных или акционерных соглашений, сопровождение инвестиционных сделок. Обычный штатный юрист такие задачи не выполняет, или сталкивается с ними раз в жизни.

Выбирая юриста, обращайте внимание на подтверждённый кейсами опыт, рекомендации коллег и международные рейтинги юридических фирм.

Обязательно ли платить «налог на Google»

В обиходе так часто называют налог на доходы нерезидентов. Если вы платите кому-то за рубеж, то налоговая инспекция претендует на то, чтобы получить в бюджет налог на доход иностранного лица. Это не наша беларусская «фишка» — во многих странах мира есть налог на доходы нерезидента, и его платит резидент.

Порядок уплаты зависит от того, в какой стране находится ваш контрагент. У каждого государства есть соглашения с рядом стран о предотвращении двойного налогообложения. И если ваш контрагент — резидент именно такой страны, вам не придётся платить за него налог. Поэтому, когда вы платите нерезиденту, уточните у своего налогового консультанта или юриста, подлежит ли удержанию этот налог на территории вашей страны. Если нет, то запросите у контрагента нужные документы, и получите освобождение от уплаты этого налога.

Это справедливо и для рекламы в Google и Facebook, и для оплаты работы фрилансеров, и для покупки доступа к разным сервисам. В свою очередь, вы можете платить не напрямую контрагенту, а через посредника — компанию, предоставляющий платёжный сервис. И основной вопрос здесь не в том, что вы платите Google, а в том, кому и куда вы платите за его услуги.

Какие есть нюансы при подаче документов в ПВТ и последующем привлечении инвестиций

Самое важное, что нужно учитывать при разработке бизнес-плана: виды деятельности, указанные в заявлении на регистрацию в ПВТ, должны соответствовать видам деятельности, в рамках которых ваш стартап будет получать доход.

Эту деятельность нужно выбирать с учётом перспективы: если в будущем стартап начнёт заниматься чем-то ещё, не указанным в бизнес-плане и заявлении, то он не будет получать льготу с этой деятельности. Поэтому при подготовке бизнес-плана нужно планировать будущую работу, описывать все возможные варианты своего бизнеса.

Читать еще:  Основные отличия современного рынка Форекс в Европе и России

Соотношение должно быть оптимальным, не стоит ограничиваться узким перечнем, но и не нужно добавлять всё подряд «на всякий случай».

Позже, когда вы будете составлять договоры для работы с контрагентами, желательно использовать именно такие формулировки видов деятельности, которые фигурируют в бизнес-плане и заявлении на вступление в ПВТ. По форме, содержанию и тексту они должны соответствовать друг другу.

В Беларуси уже можно заключать сделки конвертируемого займа, но только с резидентами ПВТ. Бывает, что стартапы подают документ на вступление в Парк, когда получено согласие от инвесторов о вложении денег. Получается этакое «целевое вступление» под инвестиции. Мотив в этом случае неважен: ПВТ интересует, чтобы бизнес-план был исполнен. Если благодаря этим инвестициям стартап сможет выполнить план, то в этом и состоит смысл: интересы всех участников процесса совпадают.

Если в резидента ПВТ инвестируют нерезиденты, сделка может проходить в разных правовых полях: как по беларусскому законодательству с элементами английского права, так и по иностранному праву. В Беларуси в целом, и в нашей корпоративной практике в частности, есть опыт проведения сделок по всем возможным вариантам правовой структуры.

Какое право использовать? Это индивидуально, зависит от запросов инвестора и экономического смысла сделки. Учитывается всё: откуда приходит займ, куда уходит, каким образом должен быть возвращён, не возникнут ли у сторон дополнительные налоги, которых можно избежать законным образом? Поэтому и договор конвертируемого займа не может быть типовым — у каждой сделки своя структура и план.

Due Diligence

Перед инвестированием ответственные бизнес-ангелы и фонды проводят Due Diligence (комплексное изучение компании, дословно «должная осмотрительность», — Startup Jedi). В процессе смотрят на юридические, административные, налоговые, финансовые, технические вопросы — все аспекты должны быть в порядке. Это делается для того, чтобы инвестор точно понимал, в какую компанию он вкладывает деньги, и мог минимизировать свои риски.

Стартап оценивают очень подробно: например, в юридическом Due Diligence в первую очередь смотрят на корпоративную историю , т.к. инвестор, входя в проект, забирает какую-то долю себе. А делая это, он должен быть уверен, что всё изначально было создано по закону, предыдущие продажи долей или акций проходили надлежащим образом.

Следующий важный аспект — структура управления : кто стоит во главе компании, какие полномочия у директора. Для инвестора это важно, потому что он, как правило, претендует на миноритарную долю, и должен заранее понимать, кто принимает решения в компании.

Проверяются кадровые вопросы : сколько сотрудников, как оформлены отношения с ними. Может показаться, что это второстепенный момент, но сотрудники — один из основных активов стартапа. Интеллектуальная собственность и защита информации — то, на что инвесторы и юристы тоже обязательно обратят внимание во время Due Diligence.

На более продвинутой стадии развития стартапа изучаются договоры с контрагентами и финансовые аспекты : есть ли у компании займы, кредиты, залоговое имущество, поручительство и пр. Не должно быть никаких неявных финансовых обременений, которые позже станут плохим сюрпризом для инвестора.

В результате Due Diligence инвесторы получают отчёт с оценкой всех факторов, перечнем рисков и советами по том, как эти риски можно устранить. Стартап может быть достаточно рисковым — тогда инвестор вправе запросить снижение оценки компании (и, соответственно, увеличение своей доли за те же деньги), чтобы заложить в стоимость эти риски.

Можно провести аналогию с покупкой квартиры. Расположение и вид жилья на фотографиях вам очень нравится, но в реальности обои оказались облезлыми. Отказываться из-за этого от сделки вы, скорее всего, не станете, но попросите снизить цену как минимум на ту сумму, которую потратите на ремонт. Это справедливо.

Чтобы не пришлось давать досадный дисконт за облезлые стены, стартап должен изначально правильно решать все юридические, финансовые, технические и трудовые вопросы.

Если не хотите бегать по судам, сейчас же приведите в порядок ваш стартап

Адвокат, управляющий партнер юридического бюро «United Partn.

Стартап создается вокруг идеи, однако сама по себе – без партнеров и сотрудников – она ничего не представляет. А для того чтобы все эти люди смогли воплотить ее в жизнь, необходима четкая система регулирования: правовая форма, разделение и закрепление ролей партнеров, договоры с сотрудниками и прочие необходимые юридические тонкости.

Андрей Андреев, адвокат, управляющий партнер юридического бюро U&Partners, рассказывает о юридических аспектах создания и развития стартапа.

Как правильно выбрать правовую модель бизнеса

Стартап как модель организации бизнеса значительно отличается от привычных российскому предпринимательству организационно-правовых форм, способов финансирования и монетизации, вариантов взаимодействия внутри коллектива.

У стартапа и вовсе может не быть юридического лица, арендованного офиса, штатного расписания и других неотъемлемых компонентов зарегистрированного общества.

Изначально стартапом именовали бизнес-идею в сфере ИТ и телекома, однако постепенно произошла экспансия новых отраслей и рынков, что привело к тому, что теперь стартапом называют любое формирующееся микропредприятие в разных сферах: от высокотехнологичных разработок и биохакинга до инженерии и финансов.

Вряд ли любой предприимчивый человек имеет задатки к открытию стартапа. Но можно совершенно точно сказать, что если бы сегодняшние стартаперы обладали мотивационной силой Остапа Бендера, то количество проектов, преодолевших рубеж «молодой и неопытный бизнес», увеличилось бы в разы.

На первом этапе для стартап-компаний важно юридически грамотно оформить свою деятельность и обезопасить ее от возможных рисков и конфликтов среди участников.

Отличный пример адаптации и выбора правильной модели продемонстрировали ребята из российского стартапа YouDo. Они вовремя пересмотрели модель, монетизацию и сам рынок. YouDo – российский ресурс, созданный в апреле 2012 года предпринимателями Алексеем Гидиримом и Денисом Кутергиным. Проект представляет собой агрегатор заинтересованных исполнителей. По итогам работы за неполный 2012 год объем операций на YouDo составил $320 тысяч.

Вскоре фаундерам пришлось решать главную задачу – пора было расширяться и охватывать новые рынки за пределами столицы. Вот здесь проект достиг критической точки, и мог попросту «сгореть». Каждый новый рынок – это город, в котором ребятам приходилось бы начинать все процессы сначала. Кроме того, сперва было сложно оценить объем рынка, — он оказался меньше.

В течение первых месяцев работы доход YouDo складывался из комиссии (10%) от стоимости каждого поручения. Однако в январе 2016 года предприниматели вместо сбора комиссии ввели фиксированную плату за предложение услуг потенциальному заказчику. Безусловно, перемены сперва вызвали недовольство пользователей, но благодаря функции удалось спасти весь бизнес. Оборот платформы к концу 2018 года приблизился к одному миллиарду в месяц.

Ведь, когда речь идет о взаимодействии с тысячами исполнителей – нужно до мелочей продумать, как просто, прозрачно и автоматизировано производить расчет в сегменте b2c. Это касается любого агрегатора – такси, еды, автомобилей.

Нужно ли регистрироваться?

Для начала нужно определиться, как вы намерены реализовывать проект и зарабатывать на нем – в одиночку или с партнерами. От этого зависит, потребуется ли создание юридического лица. К примеру, вы – один участник и инвестиции привлекать не намерены. Тогда речь идет не о стартапе, а об обычном ИП, что усложнит вам жизнь в дальнейшем, если вы все-таки надумаете взаимодействовать с инвесторами.

Другой вариант, тоже не требующий регистрации юридического лица, – организация товарищества без образования юридического лица. Однако участники товарищества вынуждены будут получить статус ИП или, согласно п.2 ст.1041 ГК РФ, открыть коммерческую организацию. Это связано с тем, что для ведения деятельности от лица инвестиционного товарищества понадобится учреждение именно коммерческой организации.

Правовое структурирование стартапа возможно только при регистрации юридического лица.

Итак, с этим определились. Регистрируем юридическое лицо. Это автоматически дает нам право определить долю каждого партнера, порядок входа и выхода из проекта, а также выстроить контроль за операционной деятельностью.

Идем далее. Первая сложность, с которой сталкивается идейный лидер, – какую правовую модель выбрать зарождающемуся предприятию, чтобы избежать лишних расходов. Здесь можно совершить серьезную ошибку, не приняв во внимание планы и прогнозы.

Для принятия решения о форме бизнеса необходимо учесть:

  • вид деятельности и требования к нему (наличие лицензий, разрешений);
  • планируемые бизнес-процессы;
  • выбор юрисдикции при регистрации компании;
  • систему монетизации – как компания планирует получать прибыль.

Правовые формы

Общество с ограниченной ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью является самой популярной организационной формой.

  1. Участники ООО в отличие от ИП несут риск ответственности только в пределах принадлежащей им доли, а не за всех участников ООО.
  2. Минимальный уставный капитал – 10 тысяч рублей.
  3. Довольно быстрая процедура регистрации юридического лица.
  4. Но главное преимущество – возможность масштабирования бизнеса посредством открытия филиалов и представительств.

При привлечении инвестора в проект, он проходит как участник общества. С помощью договора об осуществлении прав участников общества закрепляется ряд действий: по какой цене продавать доли, когда наступают обстоятельства для продажи, когда стоит воздержаться от продажи доли.

Договор корректирует положения устава организации, о совете директоров, балансирует полномочия исполнительных органов для сохранения интересов фаундеров и инвесторов.

Акционерное общество

Эта форма значительно отличается от ООО в вопросах регулирования. Акционерное общество выпускает акции. Соответственно, уставный капитал разделен на акции, выпуск которых нужно регистрировать. Акции бывают публичными, если общество размещает их публично, и непубличными.

Устав акционерного общества может закрепить положения о передаче вопросов, входящих в компетенцию общего собрания. При выборе этой формы также рекомендуется заключить акционерное соглашение, которое при наступлении споров между акционерами поможет прояснить ситуацию в части, например, отчуждения акций – что сохранит бизнес и отношения между экс-участниками.

Хозяйственное партнерство

У этой формы есть одна особенность – наличие специально заключаемого соглашения в управлении партнерства, в котором могут участвовать не только участники, но и третьи лица.

Соглашение закрепляет права управления, распределение прибыли, учет и покрытие расходов в складочном капитале. Контролировать партнерство могут третьи лица, при этом не являясь его участниками. Создавать хозяйственное партнерство без заключения соглашения – бессмысленно.

Здесь так же, как и в ООО, участники отвечают только по своим долгам, но не по долгам партнера и партнерства в целом. Некоторое время назад в рамках хозяйственного партнерства была предпринята попытка создать юридическое лицо для реализации инвестиционных проектов, что стало предметом многочисленных споров среди специалистов из-за того, что теперь большую часть вопросов должны решать сами участники ХП.

Читать еще:  Права и должностные обязанности торгового представителя

От выбора правовой формы будет зависеть и стиль управления, и регулирование отношений с сотрудниками или привлеченными исполнителями. Вот наглядный пример того, что будет, если этого не учитывать на старте.

В 2015 году с рынка ушел сервис по заказу уборки Homejoy (аналог российского Qlean). Слоган проекта – удобный способ приобретения качественных услуг по уборке домов – и сама бизнес-модель «экономика по требованию» казались обречены на развитие и успех.

Проблемы начались в вопросах найма. Сервис считал профессионалов «независимыми подрядчиками», что шло вразрез с предметом множественных исков от работников, в которых было указано, что по классификации персонала они должны были считаться «сотрудниками» и иметь фиксированный оклад, права и привилегии.

Однако источники внутри компании видят ситуацию по-другому: они отмечают, что руководство привлекшего $40 миллионов проекта так и не смогло снизить стоимость привлечения клиентов, а также удержать существующих.

Регулирование внутренних отношений

Как только основатель начинает формировать командный состав, требуется продумать внутренний документооборот. Если во главе стартапа находятся несколько основателей, тем более нужно обговорить, запротоколировать и затем закрепить посредством заключения соглашений все детали участия в компании.

Иными словами, фаундеры должны договориться о:

  • сумме уставного капитала,
  • распределении долей бизнеса и расходов,
  • получении дохода,
  • возникновении интеллектуальных прав на объекты авторского права при создании их в будущем,
  • кто какой вклад вносит в совместное предприятие – активы, ИТ-инфраструктура, маркетинг.

Когда речь идет о финансовом вливании со стороны одного из партнеров, то встает вопрос, как правильно оформить этот вклад. Не стоит его проводить как заем, поскольку эти денежные средства подлежат возврату. Оптимальный вариант – оформить как вклад в имущество общества по завершении процедуры регистрации юридического лица.

Если же компания только проходит процесс регистрации, сумму вклада можно провести через внесение в оплату уставного капитала.

В уставе или корпоративном договоре, как правило, прописывается, что при возникновении неразрешимой ситуации окончательное решение принимается партнером, который занимает должность генерального директора.

В качестве страховки от утечки уже имеющихся на момент регистрации стартапа идей, макетов, моделей, разработок интеллектуальной деятельности можно заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Преимущество этого документа в том, что к «информации» можно отнести совершенно любой материал, сведения, данные, о которых договорились стороны.

Можно ссылаться на правила, предусмотренные ст.434.1 ГК РФ. Также партнер может сохранить свои исключительные права на определенный вид вклада в компанию через заключение договора отчуждения исключительного права от партнера к компании.

Также рекомендуется заключать договора о соавторстве в том случае, когда основатели планируют совместно создавать объекты интеллектуальной собственности. Этот договор будет регламентировать порядок пользования объектом, распределение доходов от его использования и право распоряжения им.

Выбор юрисдикции для стартапа

На старте это особенно важно. До той поры, пока проект развивается и готовится к привлечению первых инвестиций, лучше регистрироваться на территории РФ, так как регистрация на иностранной стороне может повлечь дополнительные расходы.

Для тех компаний, чей бизнес напрямую связан с иностранным потребителем или закупкой сырья, и тех, кто в недалекой перспективе намерен выйти на международный рынок, можно рекомендовать открыть иностранную компанию в иностранной юрисдикции с правом владения юридическим лицом, зарегистрированным на территории России.

Стартап растет

В зависимости от скорости развития и перехода стартапа с одной фундаментальной бизнес-плиты на другую, основатель сталкивается проблемами другого характера. Как только проект преодолевает статус запуска и выходит на стабилизацию, руководитель не понимает, как же дальше управлять.

На этой стадии рушатся многие стартапы, так как высок риск потери до 40% команды. Связь сотрудников с руководителем начинает стираться, они все меньше ощущают поддержку с его стороны, перестают чувствовать себя частью компании. Партнеры самоликвидируются, создавая параллельно собственные проекты по аналогу уже отточенной модели.

Нематериальную мотивацию в стартапе важно использовать грамотно, учитывая типы сотрудников. В какой-то момент вы перестаете оценивать профессиональные качества специалиста, но не потому, что он не выполнил план, а потому что вы уже исключили эти функции из числа управленческих ролей. Чтобы сотрудники не чувствовали себя «просто заполняющими пространство», нужно развивать внутренние стимулы:

  • подчеркивать уровень компетентности специалистов,
  • давать возможность сотрудникам самостоятельно предлагать и формировать систему ценностей и командных правил,
  • создавать условия для совершенствования навыков,
  • вовремя организовывать самоуправление.

Масштабирование невозможно без поддержки всей команды. И, в частности, ключевую роль на этапе перехода от стартапа к развитию играет hr-отдел, который занимается не только подбором сотрудников, но и их развитием до уровня компании. Об этом постоянно говорят консультанты в области управления человеческим капиталом.

Стартап перестает быть стартапом в тот момент, когда начинается рост. И руководитель должен оперативно перестроиться, уравновесить свой директивный стиль, отстроить коммуникации с сотрудниками, подумать над другой системой мотивации и личностного роста, которая действительно будет работать.

Разговор с юристом: я хочу создать бизнес, какие документы мне нужны?

Запуск стартапа в правовом государстве не ограничивается разработкой продукта, набором команды и поиском помещения. Если вы планируете создавать бизнес, нужно предусмотреть все моменты, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу вашего дела. Юридические документы – первое свидетельство о том, что проект имеет право законно функционировать на рынке, предоставлять рабочие места, привлекать инвестиции и так далее.

Мы собрали самые популярные вопросы от предпринимателей и задали их старшему юристу адвокатского объединения фирмы «Бизнес и Право» Ане Дзюбе. Какие операции в юридическом поле предстоит совершить будущему предпринимателю?

Анна Дзюба, старший юрист адвокатского объединения фирмы «Бизнес и Право»

Какой минимальный набор документов необходим для стартапа?

Все зависит от того, какой субъект хозяйствования хочет зарегистрировать будущий предприниматель:

— Для физического лица-предпринимателя для регистрации (стартового этапа открытия бизнеса) достаточно иметь паспорт и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер);

— Если вы хотите зарегистрировать юридическое лицо, в этом случае все зависит от организационно-правовой формы, которую вы выберете. Но основным и первоначальным пакетом документов для регистрации юридического лица являются протокол учредителя об оформлении юридического лица и устав (в предусмотренных законом случаях).

Хочу заметить, что перечисленные мною документы являются базовыми. Полный перечень документов зависит от многих факторов (субъект хозяйствования, организационно-правовая форма, вид деятельности, форма налогообложения, президентство либо не резидентство владельца бизнеса и т.д.).

Как подобрать юридическую модель для бизнеса?

Юридическая модель бизнеса формируется, исходя из основных требований клиента: вид и особенности планируемого бизнеса; цели и задачи, которые клиент ставит своему бизнесу, выбор налогообложения и так далее.

Согласно исходных данных и требований клиента, юрист разработает правовую модель для вашего бизнеса и, при необходимости, проведет его государственную регистрацию.

На каком этапе нужно оформлять ФЛП (ФОП)?

Для начала необходимо определиться, действительно ли вам нужна государственная регистрация физического лица-предпринимателя. Потому что согласно Налоговому кодексу Украины, физическое лицо-предприниматель может заниматься хозяйственной деятельностью на упрощенной системе налогообложения не по всем видам деятельности. Также не превышая определенной законом суммы годового дохода.

Если, исходя из вида и особенностей будущего бизнеса, вы пришли к решению, что все-таки нужно зарегистрировать физическое лицо-предпринимателя, тогда такую регистрацию мы рекомендуем провести на этапе открытия бизнеса. Во-первых, это обезопасит от штрафных санкций контролирующих органов. Во-вторых, не повредит деловую репутацию перед клиентами, партнерами по бизнесу, контрагентами и т.д.

Работа с внештатными сотрудниками: нужно ли подписывать трудовой договор, если сотрудник не появляется в офисе?

Понятия «внештатный сотрудник» в законодательстве о труде Украины не предусмотрено. В кодексе законов о труде Украины о внештатных сотрудниках вспоминается только в контексте ведения трудовых книжек. Поэтому и отсутствуют требования к процедуре оформления с ними трудовых отношений.

Оформлять или не оформлять трудовой договор с внештатным сотрудником, и вообще присваивать или нет ему статус внештатного — зависит от того, с какой целью, для выполнения каких работ и на какой срок работодатель хочет нанять сотрудника. Например, не нужно оформлять трудовой договор, если человек будет выполнять определенную работу на общественных началах без оплаты труда. Таким образом, у него не возникает трудовых взаимоотношений с работодателем.

Существуют такие понятия, как гражданско-правовой договор, договор подряда, срочный трудовой договор. В каждом конкретном случае, если работодатель сомневается, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист всегда поможет в выборе нужного варианта взаимоотношений между работодателем и сотрудником, подскажет, как правильно в той или иной ситуации оформить такие взаимоотношения, расскажет все плюсы и минусы, а также вид и меру ответственности в случае, нарушения законодательства о труде Украины.

Нужна ли страховка? Стоит об этом вопросе думать на старте?

Страховать или не страховать свой бизнес — это решение принимает владелец бизнеса. Чтобы принять его, необходимо проанализировать все бизнес процессы своего предприятия или предпринимательской деятельности и определить, что же конкретно, какой сектор или участок бизнеса требует страхования. Это может быть страховка имущества, товаров, рисков, сотрудников (всех или частично).

При первичной регистрации хозяйственной деятельности думать о страховке своего бизнеса очень рано.

В начале организации бизнеса, может ли предприниматель справиться сам со всеми юридическими вопросами или лучше воспользоваться услугами юриста?

Если вы хотите, чтоб бизнес был правильно организован, точно подобрана модель, ви, чтоб вы были осведомлены о всех плюсах и минусах вашей хозяйственной деятельности, о рисках, которые могут «поджидать», чтоб юридически грамотно были разработаны первичные регистрационные документы, однозначно, необходимо воспользоваться услугами юриста.

Какие ошибки часто допускают предприниматели, что касается юридических вопросов?

На мой взгляд, первая и основная ошибка которую допускают владельцы бизнеса, это недостаточная проработка юридических аспектов ведения бизнеса перед началом его создания. Зачастую предприниматели недостаточно внимания уделяют документообороту бизнеса (я бы даже сказала, пускают на самотек), договорной работе и, конечно же, взаимоотношениям между работодателем и работником. Очень много юридических ошибок допускается в корпоративных правоотношениях. Их можно избежать, если своевременно обратиться к специализированному юристу.

Читать еще:  Новые размышления о личном развитии от Ицхака Адизеса

Утро — самое продуктивное время дня, и мы предлагаем тебе провести его с максимальной пользой!
Приходи на бизнес-завтрак с Анной Луковкиной – основательницей и идейным вдохновителем самого большого в мире украинского мультибрендового магазина «Всі. Свої». Подробности и регистрация по ссылке.

Нужно ли создавать юридическое лицо для стартапа?

Создание стартапа в Беларуси: информация и услуги юриста

Стартап в Беларуси – от англ. “startup company“, что можно перевести как начало процесса. Финансирование стартапов проходит в несколько этапов. Источниками его могут быть посевные инвестиции, ангельские инвестиции, венчурные фонды, также могут использоваться гибридные формы финансирования стартапов в зависимости от этапа его становления и развития. Естественно при входе инвесторов требуется тщательное оформление уставных документов, которое будет устраивать всех участников.

Данные проекты часто осуществляются в нескольких юрисдикциях. Сложная юридическая структура компаний не всегда приносит ожидаемый результат. Простая и понятная всем структура позволит избежать участникам процесса дополнительных расходов. Большинство стартапов в странах СНГ фокусируются на информационных технологиях, что позволяет за короткое время вернуть вложенные инвестиции.

В Беларуси законодательство отличается от законодательства других стран, что нужно учитывать при создании и дальнейшем развитии стартапа. Для этого, как правило, привлекаются внешние консультанты, а именно юридические фирмы, специализирующиеся на корпоративном праве, инвестициях, работающие с венчурными фондами.

Контактные данные ответственного лица: Скобей Андрей Николаевич, инвестиционный юрист, Вы можете связаться с ним по телефону (+37529 1102388) либо по электронной почте (info@legaltime.by).

Выбор организационно-правовой формы.

Разберем несколько правовых форм, в которых может быть создан стартап в Республике Беларусь. Наиболее распространенной является общество с ограниченной ответственностью (сокращенно, ООО). Участники не несут ответственности по обязательствам ООО. Риск убытков участники несут в пределах их доли в уставном фонде ООО. При данной форме можно заниматься практически любым видом деятельности.

Стоит учитывать, что, как минимум, потребуется бухгалтерское обслуживание и назначение директора. На первых этапах лучше использовать бухгалтерский аутсорсинг. С января 2016 года участником данной формы может быть даже одно лицо. Ранее должно было быть не менее двух участников. Минимальный размер уставного капитала не определен. Исходя из изложенного, можно сказать, что данная форма наиболее приемлема для стартапа в Беларуси.

Индивидуальный предприниматель.

Эта форма более проста в части налогообложения и управления. Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту его жительства. Работать в данном качестве можно при небольших проектах, которые реализуются в основном индивидуально. При данной форме достаточно сложно привлечь финансирование проекта.

Акционерное общество.

Различают две формы ОАО (Открытое акционерное общество) и ЗАО (Закрытое акционерное общество). В ЗАО акции распределяются между ограниченным количеством учредителей, в ОАО таких ограничений нет. Акционеры не несут ответственности по обязательствам акционерного общества, а несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Есть возможность выпуска акций как привилегированных, так и простых. Выпуск акций сопровождается их регистрацией в департаменте по ценным бумагам. Несоблюдение данных требований может повлечь административную ответственность. Форма акционерного общества более сложна в корпоративном управлении, чем другие организационно–правовые формы.

Наиболее часто отечественными стартапами используется такая организационно-правовая форма как закрытое акционерное общество. Зачастую от юристов можно слышать о недостатках и отсутствии целесообразности создания данной организационно-правовой формы, тем не менее, закрытое акционерное общество обладает и многими преимуществами.

Стоит ли стартапу вступать в Парк высоких технологий Республики Беларусь?

Стаптап может попытаться вступить в Парк высоких технологий Республики Беларусь. А реально ли вступить на практике? ПВТ не настроен на принятие убыточных компаний, то есть компаний с отрицательной рентабельностью. Но ведь именно стартапы и бывают убыточными в начальном периоде своей деятельности. Если бы это было не так, то венчурные капиталисты исчезли бы, так как все стартапы были бы сразу самоокупаемыми. Однако если проект отличается высокой степенью инновационности, ПВТ может пойти на уступки в показателях рентабельности. Кроме того, получение выручки зачастую не является делом долгой перспективы для стартапа и он способен обеспечить выполнение минимальных показателей рентабельнсти. Отсюда следует сделать вывод, что каждый случай индивидуален.

Оформление отношений с инвесторами.

Несмотря на банальность темы, вопросов у стартапов и предпринимателей по данной теме меньше не становится. Каким образом передать денежные средства на развитие стартапа? Как не потерять вложенные средства? Как сохранить участие в стартапе первоначальной команды? Первый способ заключается в приобретении инвестором корпоративного участия в стартапе. Рассмотрим на примере общества с ограниченной ответственностью, так как именно общество с ограниченной ответственностью, как уже было сказано выше, является наиболее приемлемой организационно-правовой формой для стартапа. Если стартап только проходит инкорпорацию, то инвестор может внести вклад в уставный фонд в связи с регистрацией компании. Если инкорпорация уже завершена, то инвестор может приобрести статус участника путем внесение дополнительного вклада в уставный фонд, увеличив его таким образом.

Здесь проявляется весомое преимущество общества с ограниченной ответственностью перед акционерным обществом с точки зрения IT права. В обществе с ограниченной ответственностью возможна непропорциональность между вкладом участника в уставный фонд и приобретаемой долей. Ведь зачастую пропорциональность могла бы привести к тому, что доля создателей стартапа станет мизерной. Такое положение дел могло бы негативно повлиять на мотивацию стартаперов. Ведь по сути в таком случае создатели стартапа становятся простыми наёмными работниками инвестора.

Вторым способом инвестирования является заем. Простой заем часто является средством инвестирования в ситуации, когда по каким-то причинам получение инвестором корпоративного участия не является приемлемым. Данный способ имеет свои плюсы и свои минусы. Главным минусом является то, что простой заем назвать способом инвестирования можно лишь очень условно. Ведь по договору займа возникают только денежные отношения, формально инвестор к развитию компании не будет иметь никакого отношения. В случае если инвестор не получит возврат займа, он сможет инициировать банкротства инкорпорирующей стартап структуры и, при определенных условиях, привлечь учредителей и руководителя такой структуры к субсидиарной ответственности.

Плюсом можно назвать то, что создатели стартапа в обмен на инвестиции не обязаны “пускать инвестора в дом”. В случае успеха стартапа они смогут просто вернуть инвестору вложенные средства с процентами, а компанию оставить за собой или же привлечь другой раунд финансирования путем продажи корпоративного участия (продать компанию конечному инвестору). Думается, что данный способ может подойти только для небольших сумм инвестирования. Так как указанное преимущество не покрывает всех рисков займа.

От простого займа следует отличать заем конвертируемый. Данный правовой инструмент был введен в белорусскую правовую систему весьма недавно и ещё не успел проявить себя. По сути отличие конвертируемого займа от простого займа заключается в том, что стартап должен при определенных условиях совершить встречное исполнение не в форме возврата денежных средств, а в форме предоставления инвестору корпоративного участия. Данный механизм весьма рационален и применяется в сфере венчурного инвестирования во множестве юрисдикций.

Существуют также и иные способы инвестирования в стартап, такие как договор простого товарищества, выкуп доли общества в собственном уставном фонде. Однако мы на данных инструментах подробно останавливаться не будет, так как они настолько редко встречаются в правоприменительной практике, что описывать их означает только создавать путаницу для читателя. Опытный инвестиционный юрист сам предложит один из этих способов, если вашему стартапу он будет необходим.

Защита интеллектуальной собственности стартапа.

Стартап имеет в качестве важнейшего объекта гражданских прав в своей деятельности не вещи или ценные бумаги, а объекты интеллектуальной собственности – программы, товарные знаки, графические изображения (геймдев). Поэтому невозможно юридически грамотно упаковать стартап без построения системы защиты интеллектуальной собственности. Ведь именно на данный аспект обращают внимание венчурные капиталисты, требующие отчет по результатам правового аудита стартапа.

Во-первых, необходимо провести правовой аудит уже созданных на момент обращения к юристам объектов интеллектуальной собственности. Во-вторых, необходимо построить такую систему защиты прав интеллектуальной собственности, которая бы помогла избежать проблем с её защитой в будущем. О защите интеллектуальной собственности в отношениях с работниками будет сказано в последнем разделе настоящей публикации. Помимо этого, защита интеллектуальной собственности происходит в рамках договорного оформления отношений с контрагентами, регистрации прав – товарных знаков, компьютерных программ как согласно белорусскому, так и согласно иностранному/международному праву.

Оформление трудовых отношений с работниками.

Также важным аспектом при регистрации IT стартапа является правильное оформление трудовых отношения с работниками. Ведь основным активом стартапа будет являться интеллектуальная собственность, что уже было сказано выше, и надо четко разграничить произведения, создаваемые работником самостоятельно и произведения, создаваемые им в качестве служебного задания. Ссылки на то, что все созданное работником в рабочее время является собственностью нанимателя, нельзя признать юридически достаточными. Необходимо подробно прописать обязанности работников в контракте и должностной инструкции, правильно оформлять каждое конкретное служебное задание. Объекты, создаваемые не в рамках должностных обязанностей, необходимо передавать стартапу согласно авторского договора.

Не менее важным вопросом является заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны (NDA). NDA это юридически обязывающее соглашение, служащее инструментом интеллектуальной собственности. Защита проявляется в невозможности распространения идей стартапа неуполномоченным лицам. NDA нужно подписывать не только с работниками стартапа, но и с субподрядчиками – физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также юридическими лицами.

Декрет “О развитии цифровой экономики” открыл для резидентов ПВТ новые правовые возможности в сфере трудового права. Теперь резиденты ПВТ могут заключать non-compete и non-solicitation agreements. Что является невозможным в рамках общего трудового права. Использование данных соглашений является критичным для стартапа, поскольку зачастую мер по защите интеллектуальной собственности и коммерческой тайны бывает недостаточно для обеспечения правовой безопасности стартапа. Перенеся свои компетенции к конкуренту работник может причинить больше вреда, чем нарушив NDA.

Также читайте публикации нашего блога по сходной тематике:

  1. Регистрация биржи криптовалют в Беларуси. Об условиях открытия в Беларуси криптостартапов, ответы на наиболее часто задаваемые инвесторами вопросы.
  2. Регистрация ООО в Беларуси: порядок действий. О порядке регистрации общества с ограниченной ответственностью в Беларуси.
  3. Открыть ООО в Республике Беларусь. О специфике общества с ограниченной ответственностью как организационно-правовой формы, её создания и деятельности.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector