Обходные листы: практика применения

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

В законодательстве не содержится определения обходного листа. На практике, под обходным листом обычно понимают документ, оформляемый при увольнении, уходе в отпуск и т. п., на котором проставляется отметка различных должностных лиц организации об отсутствии у кого-либо материальной задолженности.

Простонародное название этого документа – «бегунок». Данное название появилось из-за того, что в ходе сбора подписей часто возникает бюрократическая волокита, работнику приходится часами выстаивать у кабинетов, выжидая, когда должностное лицо сможет его принять и поставить свою подпись.

Законность применения обходного листа

Один из проблемных вопросов, возникающих на практике, — применение обходных листов при увольнении работников. Что представляет собой обходной лист и для чего он применяется? Каковы последствия для работников, не выполняющих при увольнении установленную нанимателем обязанность по заполнению обходного листа и последующей его сдаче в отдел кадров? И, что немаловажно, как практика применения обходных листов соотносится с трудовым законодательством?

Прежде всего следует отметить, что ныне действующий Трудовой кодекс Республики Беларусь (как и ранее действовавший КЗоТ 1972 года) не содержит никакого упоминания об обходном листе. На практике он представляет собой документ, с которым увольняемый работник должен обойти определенные подразделения организации, с тем чтобы руководители данных подразделений зафиксировали факт отсутствия к данному работнику каких-либо имущественных претензий, связанных с невозвращением им материальных ценностей. Обычно на обходном листе требуются подписи руководителей таких структурных подразделений, как бухгалтерия, служба безопасности, подразделение, где непосредственно работал увольняемый работник, отдел кадров, а в некоторых случаях еще и библиотека, юридический отдел и др.

В конечном итоге подписанный всеми необходимыми лицами обходной лист фактически означает, что работник при увольнении передал соответствующим лицам все числящиеся за ним материальные ценности, отчитался по всем выданным ему под отчет денежным суммам, сдал служебное удостоверение, пропуск на территорию нанимателя и т.д.

При отсутствии хотя бы одной из требуемых подписей устанавливается запрет отделу кадров принимать обходной лист от увольняемого работника, что на практике во многих случаях влечет отказ специалиста по кадрам выдать работнику трудовую книжку и отказ бухгалтерии произвести расчет с увольняемым работником. Иными словами, имеет место задержка увольнения работника до того момента, пока им не будет сдан в отдел кадров заполненный по установленной форме обходной лист. Законна ли данная практика?

Трудовой кодекс , не упоминая об обходном листе, достаточно подробно регламентирует процедуру оформления прекращения трудового договора. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) нанимателя ( п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК ).

Днем прекращения трудового договора в подавляющем большинстве случаев является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность). Подобная ситуация возникает, в частности, тогда, когда работник реализует свое право на отпуск с последующим увольнением, закрепленное в ст. 178 ТК . В этом случае днем увольнения считается не последний день работы перед отпуском, а последний день отпуска.

Именно в день прекращения трудового договора (как правило, последний день работы работника) наниматель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника ( п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников , утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 ) (далее — Инструкция № 30 ).

Только в случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. При этом факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей ( п. 48 Инструкция № 30 ).

Ответственность за задержку выдачи трудовой книжку и расчета при увольнении предусмотрена соответственно ст. 79 и 78 ТК .

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника при расторжении трудового договора совершать какие-либо действия по заполнению обходных листов, передаче материальных ценностей и дел другому работнику и т.п.

Ряд специалистов оценивают такого рода дополнительные процедуры, связанные с увольнением работников, как сложившиеся на практике обычаи и делают вывод о возможности их фиксации в локальных нормативных правовых актах. И в случае такой фиксации также допускают возможность применения к работникам мер дисциплинарного взыскания при отказе в оформлении работником обходного листа

Есть и другая точка зрения, в соответствии с которой закрепление в локальных нормативных актах обязанности работника заполнить обходной лист ухудшает его положение по сравнению с установленным трудовым законодательством, а следовательно, является Не вдаваясь в дискуссию по вопросу о легитимности закрепления в локальных нормативных правовых актах организаций обязанности работника по заполнению обходного листа, отметим, что даже при оценке этой практики как правомерной такие действия нанимателей (руководителей), как неподписание приказов об увольнении, задержка расчета с увольняемыми работниками, нарушившими данную обязанность, задержка выдачи им трудовых книжек, являются, безусловно, незаконными.

Обозначенные действия нанимателей не соответствуют действующему трудовому законодательству.

Итак, в последний день работы наниматель обязан во всех случаях выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении трудового договора, произвести выплату всех сумм, причитающихся данному работнику от нанимателя.

Легализованная на локальном уровне практика применения обходных листов сталкивается и с иными трудностями, возникающими, в частности, в случаях, когда заявление об увольнении по собственному желанию подается работником во время его пребывания в отпуске, а также в период временной нетрудоспособности. Согласно ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом нанимателя в письменной форме по общему правилу не позднее чем за месяц, а при наличии уважительных причин в срок, указанный в заявлении работника.

При этом Трудовой кодекс не ограничивает работника в праве принять решение о прекращении трудового договора и в период пребывания в отпуске либо в период временной нетрудоспособности.

Некоторые наниматели, исходя из локальной обязанности работников сдать материальные ценности, заполнить обходной лист, пытаются отзывать их из отпусков либо задерживать оформление процедуры расторжения трудового договора до окончания периода временной нетрудоспособности для выполнения работниками рассматриваемых дополнительных процедур, связанных с увольнением.

Однако срок, установленный в ст. 40 ТК , — это время, необходимое нанимателю, чтобы найти замену увольняющемуся работнику, а не для осуществления увольняющимся работником передачи дел, сдачи отчетов, подписания обходных листов и т.п. Тем более что в одном из рассматриваемых случаев работник реализует свое право на отдых и не обязан являться по месту работы, а в другом — находится в состоянии временной нетрудоспособности.

Читать еще:  Печать рисунков на ткани как бизнес

Что касается возможности отзыва работника по рассматриваемому основанию, то в соответствии со ст. 174 ТК отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Поэтому, если работник, находящийся в отпуске, откажется прервать свой отпуск и явиться по месту работы, никаких законных рычагов воздействия на него у нанимателя не будет.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить нанимателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Правило, изложенное в ст. 43 ТК , согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе нанимателя.

Увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного ст. 40 ТК , либо в срок, указанный в заявлении работника. Следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Подведем итог: закрепление в локальных нормативных правовых актах нанимателей обязанности работников по заполнению и сдаче обходных листов не подкреплено правом нанимателей требовать в соответствии с законом выполнения работниками указанной обязанности, а в случае ее невыполнения — применять те негативные для работников меры, которые имеют место быть на практике.

Вместе с тем при рассмотрении данного вопроса необходимо учитывать и интересы нанимателя. Поэтому, если бездействием работника перед его увольнением (непередачей или задержкой в передаче находящихся у него документов или материальных ценностей) нанимателю будет причинен имущественный ущерб, наниматель вправе обратиться в суд с иском о взыскании с бывшего работника данного ущерба.

Зачем нужны обходные листы?

При приеме на работу:

1. в обходном листе зафиксировать факт приема материальных ценностей работником (перечень может быть различным в зависимости от того, с чем именно связана работа конкретного работника), а также иных предметов и документов (пропуск на территорию организации нанимателя и др.).

2. удостоверить тот факт, что работник надлежащим образом принял дела у своего предшественника, если он принят на должность, ранее занимаемую уволившимся работником (если порядок передачи дел не прописан в локальном нормативном правовом акте данного нанимателя), или иного уполномоченного лица.

3. отметить в обходном листе, что при приеме на работу работник должным образом осуществил все действия, предписанные отделом кадров, а также отделом охраны труда и техники безопасности, необходимые в связи с требованиями трудового законодательства.

Кроме того заполнение работником обходного листа может являться поводом к взаимному «знакомству» работника с ключевыми работниками структурных подразделений, указанными в обходном листе, что немаловажно в крупных организациях, и др.

1. в обходном листе указать факт надлежащего возврата ему материальных ценностей, а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу и/или в процессе трудовой деятельности.

2. зафиксировать факт, что работник надлежащим образом передал дела вновь принятому работнику или иному назначенному лицу (если порядок передачи дел не предусмотрен локальными нормативными правовыми актами данного нанимателя).

3. отметить, что работником сданы все отчеты о проделанной работе за определенный период времени.

4. обозначить в обходном листе, что за работником не имеется никаких других задолженностей и др.

Несмотря на то, что обходные листы не привносят в практическую деятельность организации особых проблем, их использование вразрез с действующим законодательством чревато неблагоприятными для работодателя последствиями. Зачастую риск привлечения к административной ответственности руководителя организации, а также должностных лиц, оформляющих документы об увольнении работника, гораздо больше той пользы, которую могут принести широко используемые рычаги воздействия на работника в виде обходного листа. В этой связи каждый конкретный наниматель принимая решение об использовании обходного листа должен учитывать имеющие вышеупомянутые правовые риски при определении порядка использования обходного листа в организации.

Форма обходного листа

Форма обходного листа, а также порядок его заполнения определяются на локальном уровне. Нередко в указанных локальных нормативных правовых актах содержится указание на то, что после прохождения всех соответствующих лиц подписанный ими обходной лист должен быть сдан работником специалисту по кадрам.

Действующее законодательство не устанавливает общего срока хранения обходного листа

Образец обходного листа при увольнении на 2019 год

Многие руководители при увольнении своих подчинённых хотят быть уверены, что последние передадут все бумаги и ключи, не заберут со своего места работы что-нибудь важное. Такая предосторожность особенно актуальна, если уходящий работник имел статус материально ответственного лица. Для этих целей используют обходной лист. Что это за форма, насколько она официальна и имеет ли унифицированный вид – все эти вопросы разобраны в статье.Также см. «Материально ответственное лицо: увольнение по собственному желанию».

По общему правилу обходной лист – это особая внутренняя форма кадровой отчетности. Она подразумевает сбор подписей (печатей/штампов) разных должностных лиц/подразделений организации.

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи.

Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

  • все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
  • у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

  • рабочего телефона;
  • пропусков;
  • ключей;
  • представляющих ценность или важных бумаг;
  • ноутбука;
  • других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Правомерность и обязательность

В целом обходной лист – бумага простая и понятная. Но вокруг нее возникает немало вопросов. Так, не совсем ясно, может ли вообще работодатель использовать обходной лист при увольнении. Правомерность требования заполнить этот документ активно обсуждается и вызывает споры. А что на этот счет говорит трудовое законодательство?

Трудовой кодекс (ч. 4 ст. 84.1) требует от нанимателя в день увольнения выдать сотруднику лишь его трудовую книжку. Поэтому отсутствие или частичное заполнение обходного листа не может быть законным основанием для отказа в выдаче книжки. Кроме того, нельзя задержать и оставшиеся положенные выплаты. Они тоже должны быть сделаны в день увольнения.

Читать еще:  Образец акта технической готовности электромонтажных работ

Все это говорит о том, что работник сам решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении либо отказаться от его заполнения.

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Кто использует

Чаще всего обходной лист применяют руководители коммерческих структур. Хотя законодательство об этой бумаге не упоминает ни слова.

Если организация желает использовать при увольнении обходной лист, бланк обычно отличается списком отделов и ответственных лиц. Кроме того, о необходимости его заполнения указывают во внутренних трудовых правилах.

Отметим, что обходной лист не редкость и в госучреждениях. Они тоже прописывают требование о его заполнении в своем локальном акте.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

Всё же прежде чем дать согласие на заполнение этого документа, советуем подробно изучить его; понять, что именно нужно будет сделать. С нашего сайта скачать образец обходного листа при увольнении работника можно по прямой ссылке здесь.

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Как выглядит

В обходном листе работодатель обычно указывает следующие позиции:

  • название организации;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • табельный номер;
  • названия всех подразделений, в которые работник должен что-то сдать/согласовать свой уход;
  • Ф.И.О. должностных лиц этих подразделений;
  • дата составления;
  • дата ухода.

Дополнительно можно делать записи о сдаче материальных ценностей, если таковые были выданы уходящему сотруднику.

Как было сказано ранее, строгой формы обходной лист не имеет. Обычно ее разрабатывают на местах кадровые специалисты и/или руководитель. Можно скачать образец обходного листа при увольнении из нашей статьи (см. ссылку выше), чтобы понимать, какие данные и в каком виде следует отобразить, а также учесть организационную специфику работодателя.

Список подразделений: кого указать

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника + образец

Некоторые работодатели настоятельно требуют, чтобы увольняющийся сотрудник обеспечил заполнение специального обходного листа. Этот формуляр содержит подписи ответственных представителей самых разных подразделений компании-работодателя.

Необходимо выяснить, для каких целей следует оформлять эту бумагу, считается ли её заполнение обязательным при увольнении. Кроме того, нужно уточнить, как выглядит типичная форма данного документа, каким приказом работодателя регламентируется её применение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Законно ли это – обходной лист?

Руководство организации обоснованно желает убедиться в том, что сотрудник, подлежащий увольнению, надлежащим образом завершит и передаст все свои дела, вернет сохраняемые ценности, не присвоив себе что-либо из вверенного имущества. Особенно это актуально для лиц, несущих материальную ответственность в пределах данной организации.

Рекомендуем прочитать:

Чтобы перестраховаться на этот случай, руководитель включает в документооборот своей организации специальные обходные листы, применяемые при увольнении некоторых работников.

Как правило, этот формуляр выдается работнику за 1-2 недели до его предстоящего увольнения.

На протяжении данного времени трудящийся гражданин должен успеть обойти всех указанных сотрудников – обычно ключевых представителей или начальников подразделений, – чтобы собрать их одобрительные резолюции.

Подписи на обходном листе свидетельствуют об отсутствии претензий к выбывающему работнику.

Если такие претензии всё же имеются – например, увольняющийся работник что-то не передал или не завершил, – руководитель организации работодателя вправе потребовать, чтобы данная недоработка была устранена в разумные сроки (до оговоренного дня выбытия).

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства. Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Как выглядит бланк?

Унифицированный шаблон для формы обходного листа не установлен нормами законодательства, учитывая необязательный характер этого документа. В этой связи работодатели самостоятельно разрабатывают форму данной бумаги и утверждают её своими локальными актами.

Так, например, типичный бланк обходного листа может содержать такие реквизиты:

  1. Название организации работодателя.
  2. Сведения о сотруднике, подлежащем увольнению. Указываются его ФИО, название должности, другие данные (например, контакты).
  3. Перечень подразделений фирмы, подлежащих обходу выбывающим работником с целью сбора всех необходимых резолюций (подписей).
  4. Данные начальников всех перечисленных подразделений (ФИО, должности), а также их личные подписи в нужных графах.
  5. Дата заполнения этой бумаги.
  6. Дата совершения окончательных расчетов с выбывающим работником.
  7. Прочие сведения, имеющие значения (например, графа примечаний).

Допускается указание списка ценностей, вверенных увольняющемуся работнику, а также перечня вещей, предметов и документов, возвращенных этим сотрудником в связи с выбытием. Можно также составить акт приема-передачи.

Если уходящий работник остался должен, соответствующие факты детально прописываются в бланке обходного листа.

Скачать образец в word

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.
Читать еще:  Перемены в жизни: как перестать их бояться

Скачать образец

Обходные листы часто используются в организациях. Обычно их практикуют при увольнении некоторых сотрудников, являющихся материально ответственными лицами.

Такие бланки содержат подписи начальников подразделений, а также сведения о претензиях к гражданину, собирающему эти подписи в связи со своим увольнением. Однако заполнение таких формуляров не считается обязательным с точки зрения правовых норм.

Работник может законно отказаться и не подписывать его при увольнении, а работодатель не вправе его принуждать к заполнению данного листа.

Форма документа разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. Стандартный шаблон отсутствует. Использование этого формуляра регламентируется специальным приказом руководства организации-работодателя, также составляемым в свободной (произвольной) форме.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Обходной лист на работника – практика применения

В некоторых компаниях и бюджетных организациях при увольнении сотрудника от него требуют предоставления подписанного обходного листа – и только тогда выплачивают заработную плату и возвращают трудовую книжку. Давайте выясним, является ли обходной лист на работника законной мерой, вправе ли трудящийся требовать расчета до представления обходного листа, и как нанимателям защитить свои интересы.

Что представляет собой обходной лист на работника

Обходным листом называется документ, в котором должны быть проставлены подписи руководителей различных структурных подразделений фирмы, как свидетельство того, что увольняемый работник не имеет задолженностей перед работодателем. Достаточно часто можно заметить такую практику, как хождение сотрудника крупной компании по различным инстанциям с целью сбора подписей в обходной лист. В последнее время все больше предприятий оговаривают данное требование в случае увольнения работника. Работодатели хотят быть уверенными в том, что расчеты между всеми отделами предприятия и увольняемым подчиненным закрыты. К примеру, сотрудник может обратиться за отметкой:

  • В бюро выдачи пропусков (по поводу сдачи пропуска).
  • На склад материальных ценностей (по вопросу отсутствия в подотчете каких-либо МЦ).
  • В отдел материально-технического обеспечения (по поводу сдачи имущества работодателя, которое использовалось в работе).
  • На склад административно-хозяйственной части (по вопросу возврата спецовки с истекшим сроком эксплуатации).
  • К бухгалтеру (по поводу возврата взятых ранее займов и подотчетных сумм).
  • В отдел кадров (по вопросу сдачи полиса ДМС).
  • К библиотекарю (по поводу возврата взятой литературы).

Обходной лист на работника государственного (муниципального) органа

Важно! Государственные и муниципальные служащие должны придерживаться правил внутреннего трудового распорядка. И практически всегда трудовой распорядок предполагает применение обходных листов. А потому, несмотря на отсутствие норм о необходимости оформления данного документа в Трудовом кодексе, обходной лист придется заполнять.

Муниципальные служащие должны подчиняться правилам внутреннего распорядка, установленным в аппарате избирательной комиссии муниципального образования, в органе местного самоуправления. Также обязательна к исполнению должностная инструкция, вдобавок существует порядок работы со служебной информацией.

Что касается государственных служащих, они обязаны подчиняться служебному порядку государственного органа, который регламентирован нормативным актом данного органа, содержащим положения о режиме службы и отдыха. Но, в случае отказа сотрудника от выполнения данного требования, работодатель по-прежнему обязан подчиняться положениям Трудового кодекса. То есть, в любом случае зарплата должна быть выплачена в последний день увольнения, тогда же необходимо выдать на руки трудовую книжку.

Экспертное мнение к вопросу о том, законно ли требовать обходной лист на работника

Споры между трудящимися и работодателями по поводу обоснованности применения на предприятиях обходных листов существуют достаточно давно. Основным нормативным актом, который регламентирует права тех и других, является Трудовой кодекс РФ. В статье 80 ТК РФ (информация дублируется в статье 84 ТК РФ) говорится о том, что работодатель в день увольнения сотрудника обязан:

  1. Вернуть трудовую книжку с записью об увольнении и корректной формулировкой о причинах ухода сотрудника с работы.
  2. Произвести окончательный расчет по нормам, прописанным в статье 140 ТК РФ.

В то же время ни слова о том, что работник обязан в последний день перед увольнением обойти структурные подразделения фирмы и получить подписи в обходной лист, в ТК РФ не сказано. Получается, что наниматель должен расплатиться с бывшим подчиненным и вернуть ему трудовую книжку и прочие документы вне зависимости от того, сдал он обходной лист, или нет.

Однако, например, на официальном сайте Роструда Новгородской области приведены разъяснения относительно того, как должно происходить увольнение сотрудника. Во вкладке «Разъяснение норм трудового законодательства» сказано, что обходной лист (форма которого разрабатывается внутри предприятия) может применяться нанимателями с целью подтверждения того факта, что организация более ничего не должна увольняемому сотруднику, а работник, в свою очередь, не имеет задолженностей перед фирмой.

Поскольку Трудовой кодекс является наиболее значимым по иерархии документом, работодатели обязаны подчиняться прописанным в нем требованиям. Это в полной мере касается обязательства по проведению окончательного расчета и выдаче трудовой книжки сотруднику в день увольнения – вне зависимости от того, представил он обходной лист, или нет. Однако, статья 140 ТК РФ позволяет нанимателям также выплачивать только не оспариваемую предприятием сумму. А это означает, что в случае отказа от оформления обходного листа руководство может выплатить уволенному работнику сумму за вычетом удержаний (будто сотрудник остался должником компании). И тогда работник имеет право подать исковое заявление в суд (в течение 1 года с даты установленного срока выплаты заработной платы).

Ответственность работодателей за задержку зарплаты в случае отказа сотрудника от заполнения обходного листа

Как уже было сказано, работодатели обязаны подчиняться нормам Трудового законодательства. В том случае, если требования ТК РФ в части выплаты заработной платы и выдачи трудовой книжки в последний день работы уволенного сотрудника (коммерческого предприятия, бюджетной организации, муниципального или государственного учреждения) будут нарушены, сотрудник имеет право подать в суд. Тот факт, что работник отказывается от передачи в бухгалтерию обходного листа, не освобождает нанимателя от ответственности за нарушение закона:

  1. При задержке выдачи трудовой книжки днем увольнения сотрудника будет считаться именно день выдачи ему данного документа. То есть, пока книжка находится у нанимателя, работник считается его подчиненным, и трудовые отношения не прекращены. А за то, что документ, который необходим гражданину для нового трудоустройства, ему не возвращен, прежний наниматель обязан компенсировать упущенный заработок за каждый день, пока трудовая книжка находилась у него. Причем, когда документ будет выдан, в нем должна быть указана новая дата увольнения, а старая запись аннулируется (ст. 234 ТК РФ).
  2. Что касается заработной платы, она будет выплачена работнику с процентами за просрочку (как минимум 1/150 актуальной на момент суда ключевой ставки Центробанка) за каждый день задержки выплаты до момента фактического расчета с подчиненным (ст. 234, 236 ТК РФ).
  3. Сотруднику будет выплачена компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ), причиненного неправомерными действиями работодателя.
  4. На работодателя будет наложен административный штраф (или будет вынесено предупреждение).
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector