Образец акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Читать еще:  Операционные и внереализационные доходы и расходы в бухгалтерском учете

Образец акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества.

При исполнении условий заключенного договора о продаже-купле недвижимости составляют акт приема-передачи недвижимого имущества, удостоверяющий передачу получателю объекта договора.

Акт считается приложением к договору и юридической силы отдельно от него не имеет. В акте указываются обязательно все свойства предмета договора, его общую площадь, месторасположение, число этажей, кадастровый номер, если о земельном участке идет речь, и другие важные данные, которые помогут идентифицировать недвижимость.

Акт приема-передачи недвижимого имущества считают официальным подтверждением отсутствия претензий друг к другу у сторон.

В акте может также быть указано, что техническое состояние объекта дает возможность применять его по назначению.

Значение передаточных актов

Акт приема-передачи может быть составлен абсолютно на любую вещь, которая переходит из одних рук в другие.

Таким образом, документально фиксируется этот момент смены владельца, что бывает очень важно в гражданских правоотношениях.

Акт может выступать как самостоятельный документ, так может быть приложением к документу.

Основными задачами акт являются:

— Установление момента смены владельца и перехода вещи;

— Определение состояния передаваемой и принимаемой вещи;

— Так же определение комплектности, так как акт нередко включается в себя опись передаваемого имущества;

— Согласие принимающей стороны со всей изложенной информацией в акте, выражающейся в подписи стороны. Таким образом, принявшая сторона не может более высказывать недовольство относительно качества или комплектности, если эти данные были в тексте акта.

Таким образом, очевидно, что значение акта приема-передачи нельзя недооценивать, и тем оно становится больше, чем ценнее объект соглашения.

То есть в отношении наиболее дорогостоящих объектов следует предусмотреть все требования для грамотного оформления сделки, и составления передаточного акта будет неотъемлемой частью в подготовке документации.

Правила составления акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт составляется в свободном изложении, но при этом следует соблюдать определенную схему построения документа, чтобы обеспечить правильность его оформления и изначально исключить допущение ошибок:

— дата, когда был составлен документ, а также название того населенного пункта, в пределах которого происходило его подписание;

— наименование документа. Тут же предусматривается и ссылка на основное соглашение, к приложениям которого относится составляемый акт с отображением его полных реквизитов;

— затем описывается процедура передачи имущества от одного участника сделки другому. Здесь же приводятся подробности, по какой именно сделке оформляется соглашение и прочее;

— далее следуют характеристики предмета, с помощью которых его можно предельно точно идентифицировать (сведения из документации по объекту);

— в каком именно состоянии находится имущество, важно обозначить, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо жалоб от нового собственника, а также когда отношения являются арендными, для того, чтобы у владельца имелась возможность в последующем предъявить претензии по факту имущественной порчи;

— опись имущества, которое передается совместно с объектом недвижимости. Этот момент также следует зафиксировать, в особенности, это важно при аренде.

Образец заполнения акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Город Красногорск Московской области

04 декабря 2016 года

Мы, гр. РФ Гуреева Виктория Александровна, 26 апреля 1972 года рождения, паспорт гражданина РФ 38 93 №843779, выдан ОВД г. Красногорск Московской области 14 февраля 2016 года, код подразделения 378-832, зарегистрированная по адресу: Московская область, Красногорский район, город Красногорск, улица Юбилейная, дом 281, квартира 91, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ Гребенщикова Екатерина Дмитриевна, 21 марта 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ 73 89 №843839, выдан УВД Кировского района города Москва 2008 года, код подразделения 323-835, зарегистрированная по адресу: город Москва, ул. Советская, дом 29, квартира 121, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от 02 декабря 2016 года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на 4-м этаже 9-этажного кирпичного дома, общей площадью 85 (восемьдесят пять целых и пять десятых) кв.м, в том числе жилой площадью 70 (семьдесят целых и пять десятых) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город Красногорск, улица Февральская, дом 45, квартира 18.

По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

«Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

«Продавец» В.А. Гуреева ___________________

«Покупатель» Е.Д. Гребенщикова ________________

Бланк акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Город _____________ Московской области

Двадцать ___________ февраля две тысячи ____________ года

Мы, гр. РФ ______________ , __ ________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ОВД ________________ Московской области __ ________ 200_ года, код подразделения ___-____, зарегистрированная по адресу: Московская область, __________________ район, город _________________, улица ______________, дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ ________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ __________, выдан УВД _________________ города _______________ __ __________ 200_ года, код подразделения ____-_____, зарегистрированная по адресу: город ____________, ул. ______________, дом ___, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

Читать еще:  Легкий способ перестать откладывать дела на завтра

«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от __ __________ 200_ года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на _-м этаже _-этажного кирпичного дома, общей площадью ___ (_________________ целых и ______ десятых) кв.м, том числе жилой площадью ____ (______________ целых и ___________ десятая) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город ___________, улица _________________, дом __, квартира __.

По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

«Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

Акт приема-передачи недвижимости (для чего нужен, скачать образец)

Для чего нужен акт приёма — передачи квартиры?

Сделка считается полностью завершенной, когда оформлен такой документ как акт приема-передачи квартиры. Для первичного рынка жилья, акт является документом, на основании которого владелец квартиры может предъявить претензии застройщику, если имеют место вопросы по качеству произведенных работ. Но и на «вторичном» рынке этот документ играет важную роль, но несколько в других случаях.

Основным законодательным актом, указывающим на необходимость этого документа является Гражданский кодекс, где в ст. 556 оговорена необходимость передачи объекта между сторонами договора по передаточному акту, подписываемому обоими участниками сделки. После подписания приемо-передаточного акта, имущество считается фактически переданным новому владельцу, а обязательства участников сделки исполненными. Возможно это покажется излишней формальностью, но по мнению экспертов, сделать это необходимо, чтобы сберечь свои нервы и деньги.
В ряде случаев, между оформлением сделки и фактическим выездом бывшего владельца из квартиры может пройти длительное время. Виной тому может быть затянувшаяся перевозка крупногабаритных вещей, ожидание высвобождения жилплощади, приобретенной в ходе встречной покупки.

В течении этого времени могут произойти различные форс-мажорные обстоятельства, такие как последствия от затопления соседями сверху, пожар. В этом случае, отделка квартиры, стоимость которой, безусловно, входит в стоимость жилья, может не подлежать восстановлению. Может подвести и человеческий фактор, например, бывший владелец оставит солидный долг за международные переговоры. Возможен и другой случай, когда по вине нового владельца пострадает отделка, а после этого заявит, что квартира не соответствует условиям сделки.

Акт приема-передачи поможет четко зафиксировать состояние квартиры на момент передачи новому владельцу, а также определить время с которого он будет являться плательщиком по всем коммунальным платежам.

Составлять договор купли продажи лучше в риэлтерском агентстве, либо оформить сделку у нотариуса. Конечно же, можно составить договор самостоятельно, направив его затем на регистрацию в подразделение Росреестра вместе с другими документами. Но существует риск, по незнанию или забывчивости упустить из внимания составление акта приема-передачи и создать себе потенциальную неприятность.

Уклониться от подписания акта приема-передачи объекта недвижимости невозможно, иначе это будет расценено, с точки зрения законодательства, как отказ от заключения сделки. В подобных случаях, на нерадивого участника сделки могут быть наложены штрафные санкции и информация о случившемся передана в правоохранительные органы.

Предупредить нежелательное развитие событий как раз и поможет составление акта приемо-передачи.

Что может включаться в акт приёма-передачи квартиры?

Он составляется в двух экземплярах и при желании может быть удостоверяться нотариусом. Строгой формы акта не существует, но количество пунктов и их содержание может зависеть от пожеланий участников сделки. В обязательном порядке в акт включается адрес квартиры, паспортные данные сторон сделки, кадастровый и условный номер, площадь объекта, дата и место составления документа. Также может быть оговорено внутреннее состояние квартиры: качественное состояние материалов отделки, мебели, сантехники. Желательно включить в акт пункт о наличии претензий у сторон сделки. Если таковые имеются, то все они должны быть отражены в документе по состоянию на момент передачи квартиры. В судебном разбирательстве все это будет учтено.

При участии в передаче квартиры свидетелей сторон сделки, указывают их паспортные данные. В случае проведения судебного разбирательства, показания таких свидетелей будут иметь значительную силу.

Акт приема-передачи недвижимости (образец)

к Соглашению о расторжении Договора подряда

от «___»_________ ____ г. N ___

приема-передачи объекта недвижимости (квартиры)

город _________ «____» ________ 201_ года

_________(Ф.И.О)_________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель квартиры», действующий на основании паспорта гражданина РФ _________________________________________________________________________, с одной стороны, и

_______ (Ф.И.О)_________________________, именуемый в дальнейшем «Продавец квартиры», действующий на основании паспорта гражданина РФ ____________________________________________________________________________с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:

  1. В связи с расторжением Договора купли-продажи квартиры от «___»_____ 201_ года N ___, зарегистрированного в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по _______________под №___________ «___»_____201_ года, Покупатель передает, а Продавец принимает квартиру расположенный по адресу: _________________________ ______ (количество комнат)_________ общей площадью __________________ кв.метров, в том числе жилой _________ кв.метров, расположенную по адресу: г. ____________________ дом _____, кв. _____ (далее — «Объект»).
  2. Состояние объекта соответствует первоначальному состоянию, как оно было в момент передачи по договору купли-продажи
  3. К настоящему Акту прилагаются следующие документы: ___________________________________________________________________________________________
  4. Акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны.
Читать еще:  Претензия о возмещении причиненного ущерба

_______ (___________________) __________ (__________________)

Скачать «Акт приема-передачи недвижимости (квартиры): образец»

Читайте также:

Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, ведь чем больше людей будет знать о своих правах (и доказывать их), тем ответственнее станут службы.

Идея сайта возникла на основе многочисленных жалоб в сфере коммунальных услуг и отсутствия нужной информации в одном источнике! Это единственный в своем роде жилищный сайт, объединяющий действительно важные и актуальные материалы.

Акт приёма-передачи квартиры

Информация к документу

Купля-продажа квартиры является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой. На основании данного договора покупатель приобретает квартиру и платит за неё определённую сумму денег, а продавец передаёт ему своё право собственности за указанную в договоре сумму.

Особенности составления документа

Данной гражданско-правовой сделке посвящены некоторые статьи ГК РФ. В частности, данные правоотношения регулируются общими положениями о купле продаже (ст. 454 – 491), а также ст. 549 – 558, которые посвящены купле-продаже недвижимости.

Законодательство также регулирует порядок передачи недвижимого имущества покупателю. В частности, п. 1 ст. 556 ГК РФ гласит, что передача недвижимости осуществляется на основании передаточного акта или другого подобного документа, подписанного сторонами соглашения.

Подписание акта приёма-передачи

Наличие подписанного договора купли-продажи квартиры ещё не свидетельствует о том, что квартира была передана продавцу.

Важно! Действующее законодательство гласит, что право собственности на недвижимое имущество возникает после государственной регистрации. Соответственно, покупатель становится полноправным владельцем квартиры только после осуществления государственной регистрации и получения свидетельства собственности на данную квартиру.

Но даже наличие государственной регистрации не свидетельствует о том, что квартира была передана покупателю. Ведь на практике часто бывают случаи, когда покупатель и продавец подписывают соответствующий договор, продавец получает оговорённую сумму, а право собственности покупателя получает государственную регистрацию, но по совместной договорённости продавец продолжает проживать в квартире определённое время. Конечно, подобное положение должно быть предусмотрено в тексте купли-продажи.

Но факт передачи квартиры покупателю подтверждается путём подписания соответствующего акта приёма-передачи квартиры.

Содержание документа

Законодательство не устанавливает какой-либо формы данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Но в тексте акта приёма-передачи должна быть написана определённая информация. В частности, в тексте акта необходимо написать следующую информацию:

  • данные сторон (ФИО, адрес, паспортные данные);
  • данные представителя, если вместо стороны договора акт подписывает его представитель (в этом случае также необходимо указать номер и время оформления доверенности);
  • место и время составления акта;
  • данные квартиры, которая передаётся (адрес, площадь);
  • состояние квартиры на момент передачи и подписания акта.

Важно! На практике бывают случаи, когда квартира была передана в аренду, и срок договора аренды не истёк на момент ее продажи. Действующее законодательство гласит, что арендатор сохраняет свои права даже при смене собственника. Соответственно, если квартира является объектом арены, и срок договора не истёк, об этом необходимо сделать соответствующую запись в тексте акта приёма-передачи.

В тексте акте также необходимо указать о том, что покупатель не имеет каких-либо претензий касательно передаваемой квартиры. Если таковые имеются, необходимо указать их.

Следующий вопрос, на который необходимо обратить особое внимание, это – наличие долга по квартплате. В частности, в акте необходимо указать о том, что прежний собственник не имеет накопленных долгов по квартплате. А если таковые имеются, то обязанность их выплаты несёт прежний собственник.

Значение акта приёма-передачи

Подписание подобного документа имеет определённое значение. В частности, п. 1 ст. 556 ГК РФ гласит, что обязанность продавца по передачи недвижимого имущества является выполненной после подписания соответствующего документа о передаче, если, конечно, иное не предусмотрено в заключённом между сторонами договоре купли-продажи.

Законодательство также гласит, что уклонение одной из сторон от подписания документа о передачи недвижимого имущества считается отказом от исполнения обязанности по передаче или по принятию имущества.

Заполненный образец документа

Передаточный акт квартиры

город Москва «____»_____________ 201__ года

Мы, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, 01.02.1980 года рождения, место рождения: г. Москва, пол мужской, паспорт 11 22 333456, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.03.2000 года, код подразделения 000-100, зарегистрированный по адресу: г. Москва, улица, дом, корп., квартира, именуемый в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и

гражданка РФ Петрова Екатерина Андреевна, 01.01.1984 года рождения, г. Москва, пол мужской, паспорт 22 33 555556, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.02.2004 года, код подразделения 000-100, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица, дом, корп., квартира, именуемая в дальнейшем Покупатель, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, в соответствии со статьёй 556 Гражданского кодекса Российской Федерации и с Договором купли-продажи квартиры, заключённым «____»_____________ 201__ года в городе Москва между Продавцом и Покупателем, составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем

  1. Продавец передал, а Покупатель принял квартиру № 1 (Один), находящуюся по адресу: город Москва, улица, дом, корпус, квартира, состоящую из 4 (Четырёх) комнат, общей площадью — 75,4 кв.м., кв.м., в том числе жилой площадью – 51,9 кв.м.
  2. Покупатель полностью оплатил стоимость квартиры, согласно вышеуказанному договору.
  3. Квартира, указанная в п.1 Акта передаётся в исправном и пригодном для проживания состоянии.
  4. Покупатель претензий по состоянию передаваемой квартире не имеет.
  5. Квартира передаётся без долгов за техническое обслуживание и за коммунальные услуги. В случае обнаружения задолженности за коммунальные услуги и техническое обслуживание Продавец обязуется за свой счёт погасить начисленные задолженности вплоть до даты подписания настоящего Передаточного Акта.

Настоящий Акт составлен и подписан в 2 (Двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Иванов Иван Иванович

Петрова Екатерина Андреевна

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector