Содержание

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Как закрыть ООО с 1 учредителем [2020]

Честно признаюсь, написать универсальную инструкцию по ликвидации компании сложнее, чем по регистрации. Тонкостей гораздо больше и охватить их в одном документе сложнее. Поэтому я решила сделать одну большую пошаговую инструкцию по ликвидации ООО с 1 учредителем*.

* С юридической точки зрения единственного учредителя корректнее называть единственным участником, потому что ООО уже зарегистрировано. Но так как в народном понимании слово «учредитель» ближе, то дальше по тексту буду использовать именно это наименование, а во всех документах – уже слово «участник».

Инструкция по закрытию ООО вам подойдет, если:

  • вы зарегистрировали ООО, но совсем не вели никакой деятельности , а затем решили закрыть компанию;
  • вы зарегистрировали ООО, действительно вели деятельность, сдавали отчетность, но затем ситуация изменилась, работа прекратилась, отчетности пошли нулевые и ООО решили закрыть.

Шаг 0. Что нужно знать, прежде, чем начать ликвидацию

1. Что Ваше ООО точно действует.
Прежде, чем приступить к ликвидации, закажите на себя выписку. Это быстро и бесплатно можно сделать на сайте налоговой через специальный сервис налоговой. Он находится здесь. Из выписки вы должны увидеть, что деятельность вашего ООО еще не прекратили по решению налогового органа. Так бывает, если компания в течение 12 месяцев не сдает никакой бухгалтерской отчетности и не имеет движений ни по одному из своих банковских счетов. Тогда налоговая сама запускает процедуру исключения из ЕГРЮЛ.

Один мой клиент, спустя 5 лет после открытия ООО, позвонил с просьбой начать ликвидацию, потому что ООО-шка оказалась ненужной. Мы заказали выписку и увидели, что ООО и так уже ликвидирована по решению налогового органа. Клиент облегченно вздохнул: дополнительных трат делать не пришлось.

Выходит, можно ООО просто «бросить» и налоговая сама закроет?

Не совсем. Потому что налоговая действительно может сама закрыть, но может и не закрыть. А если не закроет – тогда будет неприятная налоговая ответственность + конечно, сама процедура ликвидации.

2. Что сотрудников в компании больше нет.
Никаких менеджеров, кассиров, уборщиц, бухгалтеров.
С директором (даже если это вы сами), пока не торопитесь. Об этом расскажу позже.

3. Что у процесса ликвидации есть конкретный срок.
Согласно статье 57 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» ликвидация должна завершиться в срок не больше 1 года.
Этот срок можно продлить, но не больше, чем на 6 месяцев, и то по судебному решению.

Так что между разными шагами ликвидации, речь о которых будет дальше, просто так время не затягивайте. Закончили один этап — сразу переходите ко второму.

Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.

Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.

Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.

Кого назначить ликвидатором?

На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.

Про увольнение директора:

Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.

Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

  • Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
  • Ответственным лицом назначается ликвидатор;
  • Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

Формат документа: WORD
Количество страниц: 1
Дата обновления: 05.02.2020

Использовать шаблон решения просто: вам

С принятием решения о ликвидации связан один очень важный срокуведомлять налоговую о начале ликвидации нужно в течение 3 рабочих дней с момента принятия самого решения. Так что с проставлением даты в документе не торопитесь.

Когда решение готово, переходим к следующему шагу: нужно уведомить налоговую.

Шаг 2. Уведомляем налоговую о начале ликвидации

Этап 1. Заполняем форму Р 15001

Распечатать в 1 экземпляре

В этом Уведомлении лучше поставить сразу две галочки на первой странице:

  • о том, что Уведомление подается в связи с принятием решения о ликвидации юридического лица;
  • о том, что сформирована ликвидационная комиссия/ назначен ликвидатор.

Так вместо двух походов в налоговую и двух походов к нотариусу можно сделать всего 1. Мы подготовили именно такой образец заполнения формы Р 15001 – с двумя галочками и назначенным ликвидатором. Заявителем также выбран ликвидатор, поэтому в соответствии с правилами заполнения Уведомления по форме Р 15001 дальше заполнен раздел 6.

Посмотреть правила заполнения вы всегда можете в открытом доступе правовой системы «КонсультантПлюс».

Уведомление распечатываем. Ничего сшивать и подписывать заранее не нужно. Документ нужно будет заверить у нотариуса. Поэтому подпись на форме Р 15001 ставится в присутствии нотариуса, а сшивает документ его секретарь. Как правило, нотариусы не заверят форму Р 15001, если вы принесете её в тот же день, когда принято решение о ликвидации. Это нужно сделать на следующий день, чтобы полномочия ликвидатора вступили в силу.
К нотариусу и в налоговую идет уже ликвидатор.

Читать еще:  Основные ошибки руководителя в управлении персоналом

Какие документы нужны для похода к нотариусу:

  • Форма Р 15001
  • Решение о ликвидации
  • Паспорт ликвидатора
  • + документы ООО (устав, свидетельства/лист записи ЕГРЮЛ)

Это стандартный пакет. Выписку на ООО нотариус сделает сам.

Этап 2. Сдаем документы в налоговую

Если рабочий день еще позволяет, можно сразу после нотариуса отправиться в свою налоговую и подать документы.
К слову сказать, подать документы также можно центр «Мои документы». Все зависит от вашего города.

  • Заверенную у нотариуса форму Р 15001 — 1 шт.
  • Решение о ликвидации — 1 шт.

+ Не забудьте с собой паспорт. Госпошлины нет на этом этапе.

Принести документы можно лично, можно направить через своего представителя (потребуется нотариальная доверенность) или почтой России. Для Москвы и Московской области есть DHL и PonyExpress.

После принятия документов сотрудник регистрирующего органа выдаст вам расписку, в которой будет указана дата получения документов.
Но готовность документов всегда можно проверять с помощью специального сервиса налоговой. Он находится здесь.

Какие документы выдаст регистрирующий орган:

  • Лист записи ЕГРЮЛ

Только 1 документ. В нем будет написано, что в ЕГРЮЛ внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора (если вы использовали именно ликвидатора).

На этом этапе все. Переходим к следующему большому блоку — публикации сообщения о ликвидации в специальном журнале.

Шаг 3. Подаем объявление в «Вестник государственной регистрации»

Продолжение инструкции готовится к публикации.
Следите за обновлением страницы

Как закрыть ООО

И нужна ли для этого помощь юриста

Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.

Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.

Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.

Ну тут все просто

Причины ликвидации ООО

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Если вы просто хотите заняться чем-то другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то я бы посоветовала просто сменить коды ОКВЭД, а не закрывать ООО. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.

Кто такой ликвидатор компании

Учредители общества доверяют ликвидатору решать все вопросы по закрытию компании: на это у него уйдет от трех месяцев до одного года. Ликвидатором может стать участник ООО, наемный сотрудник или кто-то совершенно не связанный с компанией.

минимум займет закрытие ООО

Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.

Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:

  1. Дату собрания.
  2. Название компании.
  3. Имена участников.
  4. Повестку собрания.
  5. Причину ликвидации.
  6. Срок на ликвидацию.
  7. Решение о назначении ликвидатора.
  8. Имя ликвидатора.
  9. Подписи всех участников.
  10. Печать организации.

Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.

В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.

Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р15001. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС.

Заявление Р15001 — это, считайте, декларация о намерениях: желаю закрыть компанию и буду дальше активничать по этому поводу. Обратите внимание, что тут галочки стоят у пунктов 2.1 и 2.2. Дальше нам нужно будет подать это уведомление еще раз, но заполнять его будем иначе

В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:

  1. Последнюю редакцию Устава.
  2. Учредительный договор.
  3. Свидетельство ИНН.
  4. Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.

За заверение подписи с меня взяли 1350 Р .

я заплатила за заверение подписи у нотариуса

Чтобы с первого раза заполнить Р15001 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.

В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р .

Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).

Документы, которые нужно подать:

  1. Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
  2. Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом.

Документы можно сдать любым способом:

  1. В налоговую, где регистрировали ООО. Тут документы может подать не только ликвидатор, но и, например, курьер, но последнему понадобится нотариальная доверенность.
  2. Через МФЦ.
  3. Через нотариуса.
  4. По почте: ценным письмом с описью вложения, но подпись на описи вложения нужно заверить у нотариуса.
  5. В разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте налоговой.
  6. Через портал госуслуг.

Через пять рабочих дней после начала ликвидации получаем лист записи из ЕГРЮЛ с записью «организация в процессе ликвидации». Запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте налоговой по ИНН или названию компании. Пенсионный фонд и фонд социального страхования уведомлять о закрытии ООО не нужно, этим занимается налоговая.

Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 Р . Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р .

Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р : заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.

Как только получили лист записи из налоговой, нужно подать информацию о ликвидации в специальное СМИ — «Вестник государственной регистрации». «Вестник» публикует заметку о ликвидации ООО — и в течение двух месяцев с момента публикации к вам могут обратиться кредиторы с требованиями.

я заплатила за публикацию заметки о ликвидации ООО

На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2019 год.

После регистрации на сайте нужно заполнить шаблон сообщения

Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:

  1. Доверенность по форме «Вестника».
  2. Сопроводительное письмо.
  3. Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.

Бланк-заявка на публикацию сообщения о ликвидации

Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.

Читать еще:  Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р . Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.

Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».

Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.

Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.

Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».

У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.

Ликвидация ООО в 2020 году пошаговая инструкция

Ликвидация общества с ограниченной ответственностью подразумевает прекращение деятельности общества без перехода прав и обязанностей в случае правопреемства к другим лицам, путем снятия с регистрации и учета в соответствующих органах.

Срок ликвидации ООО достаточно длительный и в среднем занимает около пяти месяцев.

Пошаговая инструкция будет полезна для самостоятельной процедуры ликвидации ООО в 2020 году, так и для общего ознакомления и понимания сложности процесса.

Причины для ликвидации ООО

Причины в необходимости ликвидации ООО разнообразны. В основном это связано с невозможностью компании продолжать вести коммерческую деятельность с последующим завершением работы фирмы на добровольной основе, прекращение исполнения обязанностей перед своими кредиторами с последующим банкротством или когда третьи лица принимают решение принудительно ликвидировать ООО через суд.

Порядок добровольной ликвидации ООО в 2020 году

Рассмотрим пошаговую инструкцию как ликвидировать ООО самостоятельно, по шагам разберем все этапы добровольной ликвидации ООО, которые вам необходимо будет пройти для осуществления данной процедуры.

1 этап, принятие решения о ликвидации компании

Кто принимает решение о ликвидации предприятия? На общем собрании участников общества или по решению единственного участника принимается решение о ликвидации ООО. На этом же собрании принимается решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. Орган по ликвидации должен быть указан в Вашем уставе.

После начала ликвидации к ликвидатору или ликвидационной комиссии переходят все полномочия по дальнейшим действиям компании, в том числе право распоряжения денежными средствами компании.

  • Ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации, а также получает все полномочия руководителя, такие как право подписи и печать. Ликвидатором можно назначить генерального директора ООО, одного из учредителей или третье лицо.
  • Комиссия должна состоять минимум из трёх человек. Как правило, в комиссию включают действующего руководителя, бухгалтера и ещё одного сотрудника компании. Один из членов комиссии назначается председателем ликвидационной комиссии. Председатель также как и ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации и также получает все полномочия руководителя.

Данная информация фиксируется в протоколе общего собрания или в решении о ликвидации. После необходимо подготовить уведомление о ликвидации юридического лица для налоговой по форме заявление Р15001, далее ликвидатор должен заверить форму у нотариуса и подать в налоговую.

Все документы необходимо подать в регистрирующий орган, если ликвидация ООО осуществляется в Москве, то подать необходимо в ИФНС 46 в течение 3 дней. Заявителем при подаче данных сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Подать можно лично, по нотариальной доверенности или подать электронно с применением ЭЦП, которое необходимо выпускать на ликвидатора. При электронной подаче отсутствует необходимость в заверении заявления у нотариуса и оплаты госпошлины при последующих этапах.

В налоговую инспекцию необходимо подать следующий комплект документов:

  • решение о ликвидации ООО;
  • уведомление о закрытии юридического лица по форме №Р15001, которое обязательно должно быть заверено у нотариуса или подписано ЭЦП ликвидатора.

Через пять дней с момента подачи в ФНС в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что ООО находится в процессе ликвидации.

2 этап, уведомление фондов ПФР и ФСС и ФНС

В течение 3 дней с момента принятия решения о закрытии ООО необходимо уведомить об этом Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ, для этого потребуется подготовить уведомления и будет не лишним лично отвезти их в фонды, так как сотрудники фондов перед тем как поставить отметку о принятии уведомления укажут вам ваши недочеты, если есть задолженности или не сданная отчетность, то потребуется исправлять недочеты.

В территориальной ФНС где ООО стоит на учете необходимо запросить акт сверки и уточнить вся ли отчетность сдана.

3 этап, публикация в журнале «Вестник государственной регистрации»

После успешной регистрации первого этапа в налоговой необходимо в журнал «Вестник государственной регистрации» разместить публикацию о ликвидации ООО, о порядке и сроке заявления требований его кредиторами составляющий два месяца с момента публикации.

В данный журнал попадают сведения о всех ликвидирующихся, обанкротившихся компаний.

Для публикации в «Вестнике» потребуется подготовить:

Как ликвидировать ООО в 2020 году

Если вы решили «самоликвидироваться», нужно хорошо представлять себе, что этот процесс может растянуться по времени от 4 до 12 месяцев. Ликвидация компании считается завершенной, когда запись о ней появится в ЕГРЮЛ. Но до этого нужно пройти все необходимые этапы.

Решение о ликвидации

Ликвидация – это прекращение деятельности фирмы без перехода прав и обязанностей к ее правопреемникам. Не важно, нулевая ваша фирма или нет. И в том, и в другом случае при добровольной ликвидации шаги нужно предпринять одни и те же.

Прежде всего, нужно принять формальное решение о ликвидации организации. Необходимо организовать общее собрание участников организации, на котором оформляется протокол общего собрания участников о ликвидации ООО. Решение о закрытии организации должно быть единогласным.

Если в ООО один участник, решение ликвидировать фирму он принимает единолично и оформляет решение единственного учредителя.

Затем назначается ликвидационная комиссия. Ей передаются все полномочия в управлении делами организации в процессе ликвидации — подавать заявление в налоговую, делать публикацию в СМИ и др.

В нее, как правило, включают учредителей, директора, главного бухгалтера, юриста, других квалифицированных сотрудников. Выбирают руководителя ликвидационной комиссии.

В составе ликвидационной комиссии может быть всего один человек – ликвидатор.

Комиссия (ликвидатор) несет ответственность за любое действие, совершенное в течение ликвидационного периода (ст. 62 ГК РФ). Заявлять о ликвидации должно лицо, возглавляющее ликвидационную комиссию, либо ликвидатор.

Итак, в протоколе общего собрания или решении единственного учредителя должно быть написано, что:

  1. Принято решение начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утверждены состав ликвидационной комиссии и ее председатель или назначен единоличный ликвидатор (с указанием паспортных данных всех членов комиссии).
  3. Утвержден порядок и сроки ликвидации (максимальный срок — один год).

Уведомление о ликвидации

В течение 3 дней после принятия решения (подписания протокола) о ликвидации фирмы, в налоговую инспекцию нужно подать:

  • нотариально заверенное уведомление по форме Р15001 (утв. приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 г.).
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если нарушить трехдневный срок для подачи документов, могут оштрафовать на 5000 рублей.

Документы можно подать:

  • лично;
  • по почте ценным письмом с описью вложений;
  • в электронном виде через сайт Госуслуг;
  • через МФЦ, убедившись заранее, что документы примут.

Через 5 рабочих дней инспекция выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что фирма находится в процедуре ликвидации.

Читать еще:  Лондонская фондовая биржа

С момента внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что фирма находится в процедуре ликвидации, нельзя изменять учредительные документы и участвовать в составе других организаций.

Какого-либо уведомления в адрес ПФР и ФСС о ликвидации компании отправлять не требуется. Информацию они получат от налоговой инспекции.

Извещение о ликвидации

Ликвидировать фирму с непогашенной кредиторской задолженностью нельзя. Поэтому ликвидационная комиссия публикует извещение в журнале «Вестник государственной регистрации». На его официальном сайте есть форма, которой можно воспользоваться. В ней нужно указать порядок и срок заявления требований кредиторами. Срок не может быть меньше 2 месяцев. За это время все, кому вы должны, могут потребовать возврата долга.

Бывает, что после опубликования извещения о ликвидации обнаруживается «забытый» кредитор и у фирмы, которая считает, что она никому не должна.

«Нулевой» баланс означает, что у фирмы:

  • нет задолженности перед юридическими и физическими лицами;
  • нет задолженности перед ФНС, ФСС, ПФР и иными органами;
  • сдана вся необходимая отчетность.

Уведомление кредиторов

Сразу после публикации в СМИ нужно направить письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Можно направить письмо почтой с объявленной ценностью и описью вложений, либо курьерской доставкой, при которой лицо, получившее письмо, ставит свою подпись. Это будет подтверждением того, что кредиторы уведомлены письменно.

Оповещение сотрудников

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации фирмы предупреждаются персонально, под роспись, не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Основание увольнения – «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с пунктом 1 статьи 81 ТК РФ».

Письменное предупреждение получат все работники, в том числе и льготные категории, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя по другим основаниям (беременные, сотрудники с малолетними детьми и др.).

Срок уведомления для расторжения срочных договоров составляет минимум 3 дня. Сезонных работников нужно уведомить за неделю (ст. 292 ТК РФ).

Уведомления для каждого сотрудника нужно составить в 2 экземплярах. На одном он должен оставить свою визу, подтверждающую ознакомление, второй выдается ему на руки.

При увольнении в связи с ликвидацией компании работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за бывшим сотрудником сохраняется средний месячный заработок на период его трудоустройства после даты увольнения, но не более двух месяцев (п. 4 ст. 77, п. 1 ст. 81, ст. 178 ТК РФ).

Сообщение в службу занятости

Письменное уведомление в службу занятости населения подается не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца.

Увольнение в общем случае считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников. В некоторых регионах могут быть установлены свои правила, их нужно уточнить в местной службе занятости.

В уведомлении указывают сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования и зарплату.

По каждому увольняемому необходимо предоставить отчетность (в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС).

Налоговой проверки может и не быть, поскольку в случае добровольной ликвидации фирмы она не является обязательной.

При ликвидации нулевой фирмы, проверку, как правило, не проводят — интерес для налоговой службы в этом случае тоже нулевой.

Тем не менее, лучше подготовиться к возможному появлению сотрудников налоговой инспекции. Обязательно нужно навести порядок в отчетной документации и денежных расчетах.

Если принято решение о проверке, только после ее завершения и урегулирования всех вопросов можно переходить к следующему этапу подготовки ликвидации.

Промежуточный ликвидационный баланс

По завершении выездной проверки или если решение о ней не было принято, нужно дождаться окончания срока предъявления требований кредиторов. Этот срок начинает течь с момента публикации на страницах «Вестника государственной регистрации» сообщения о ликвидации фирмы и составляет не менее 2 месяцев. Как только этот срок истек, должен быть составлен промежуточный ликвидационный баланс.

На практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухгалтерский баланс, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

При ликвидации нулевого ООО разделы промежуточного баланса будут нулевыми, кроме строки «уставный капитал» (минимальное значение – 10 000 рублей).

Когда промежуточный баланс готов, его нужно утвердить на общем собрании или решением единственного участника.

Далее нужно предоставить в налоговую инспекцию уведомление по форме Р15001, где указано на то, что сдается промежуточный баланс. Не забудьте заверить форму нотариально.

Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении промежуточного баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений о ликвидации фирмы в «Вестнике государственной регистрации».

В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ

Расчеты по долгам

После утверждения промежуточного баланса ликвидационная комиссия обязана приступить к процедуре погашения кредиторской задолженности.

Порядок предусмотрен статьей 64 Гражданского кодекса:

  • в первую очередь нужно рассчитаться с гражданами, перед которыми ваша фирма отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью;
  • во вторую очередь — с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий;
  • в третью очередь нужно заплатить все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь – погасить прочие оставшиеся долги.

Если финансовых средств не хватает, фирма обязана выставить свое имущество на открытые торги. Если и после этого долги погасить невозможно, следует обратиться в судебные органы с заявлением о признании фирмы банкротом.

Имейте в виду: процедура банкротства связана со многими нюансами. Поэтому лучше не проводить ее своими силами, а обратиться к специалистам по банкротству.

Окончательный ликвидационный баланс

После расчетов с сотрудниками, контрагентами и государством составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

В ликвидационном балансе содержится информация об оставшихся активах компании. Их необходимо распределить между участниками ООО.

Если величина активов окончательного баланса больше, чем в промежуточном балансе, инспекция потребует объяснений, а может даже отказать в ликвидации фирмы.

Активы, оставшиеся по итогам расчетов с кредиторами, распределяются между участниками пропорционально их долям в структуре уставного капитала ООО.

Документы на ликвидацию

В налоговую инспекцию на закрытие фирмы подают такой пакет документов:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса.
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины в сумме 800 рублей.

Нужно быть готовыми к тому, что инспекция запросит справки из фондов об отсутствии задолженности. Хотя они не относятся к обязательным документам, ведь инспекция обязана запрашивать эти сведения самостоятельно.

Документы можно подать:

  • лично руководителем ликвидационной комиссии;
  • через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
  • в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или нотариуса.

Госпошлина не уплачивается, если в инспекцию подаются электронные документы, необходимые для регистрации ликвидации юрлица (ст. 333.35 НК РФ).

Не позднее 5 рабочих дней с момента представления финального пакета документов инспекция ликвидирует фирму, вносит запись об этом в ЕГРЮЛ и выдает копию листа, которым подтверждается внесение записи в реестр.

Остается закрыть расчетный счет компании в банке, через специализированную организацию уничтожить печати и сдать оставшиеся документы ликвидированной компании в архив.

В этом выпуске

Новая бухгалтерская отчетность; бумажная отчетность отменяется; с 2020 года отменены 2 декларации; и др. темы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector