Причины отказа в регистрации ООО и как их избежать

Отказ в регистрации ООО

В этой статье:

Самая частая причина отказа в регистрации Общества с ограниченной ответственностью — ошибки в документах. Кроме этого, вам откажут, если вы являетесь государственным служащим, военным или несовершеннолетним. ФНС не зарегистрирует ООО, если документы подаются не по месту нахождения фирмы и не в ту налоговую инспекцию. Судебный запрет на ведение бизнеса, который наложен на учредителя или директора, также будет основанием для отказа в регистрации. Чаще всего ФНС выносит отказ при неполном комплекте документов или при наличии в них ошибок. Существуют и другие причины, более редкие.

Причины отказа в регистрации ООО

ФНС руководствуется ст. 23 ФЗ 129 от 08.08.2001 г., когда выносит решение об отказе в регистрации. Большинство причин, по которым налоговая отклонит заявление на регистрацию ООО можно объединить в несколько групп.

Ошибки в документах

Наиболее частая причина.

  1. Ошибки в форме Р11001. Даже лишняя запятая может стать поводом для отклонения заявления.
  2. Бланк заявления утратил силу. Сейчас действует форма Р11001, утвержденная Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.

Некомплектность регистрационных документов. В обязательный перечень входят:

  • решение или протокол об учреждении общества
  • устав
  • документ об уплате государственной пошлины
  • заявление Р11001.

Каждый из этих документов, должен заполняться по правилам, нарушение которых приведет к отказу.

ФНС может запросить и дополнительные документы, которые не входят в обязательный перечень, но отсутствие их, может привести к отклонению заявления. Такими документами могут быть:

  • гарантийное письмо от собственника нежилого помещения на заключение договора аренды (получение так называемого юридического адреса), либо согласие собственника(ов) жилого помещения на регистраци общества в нём.
  • нотариальное согласие родителей, если учредитель — несовершеннолетний, или судебное решение об его эмансипации или свидетельство о его браке
  • нотариальная доверенность для представителя
  • вид на жительство для иностранного гражданина и нотариальный перевод на русский язык паспорта той страны, гражданином которой он является
  • Квитанция об оплате госпошлины оформлена не верно. В квитанции обязательно надо указывать реквизиты той налоговой, в которую подаете документы. Сумму пошлины надо поделить между всеми учредителями, каждый оплачивает свою часть.
  • Стоит отметить что пошлина должна оплачиваться не всегда, а так же один из учредителей может оплатить её за всех остальных, подробнее вы можете прочитать в нашей статье о нюансах оплаты госпошлины за регистрацию ООО

    Если вам отказали из-за ошибок в документах, то надо исправить все недочеты, приложить недостающие бумаги и подать документы повторно. Оплата госпошлины будет не нужна, если вы уложитесь в 3-месячный срок с момента отказа.

    Наш сервис готовит все документы автоматически, без ошибок и в точном соответствии требованиям налогового кодекса. У вас это займет около 15 минут. Зато в будущем не придется заниматься повторной подачей.

    Название ООО не соответствует требованиям закона

    ФНС без проблем зарегистрирует Общество с ограниченной ответственностью, если его название будет повторяться: будет таким же, как у других компаний. Но вы 100% получите отказ, если наименование общества не соответствует требованиям:

    • используются слова, которые противоречат нормам морали
    • присутствуют слова или производные от названия России, иностранных государств, органов местного управления
    • используются наименования общественных организаций, а также слова и производные от слова Олимпиада
    • есть иностранные заимствования
    • фирменное наименование не имеет полного названия на русском языке

    Если вам отказали из-за неправильно оформленного названия общества, надо:

    • изменить наименование организации
    • изменить регистрационные документы, в которых фигурировало старое название
    • повторно обратиться в ФНС

    Руководитель или учредитель дискредитированы или не имеют право быть владельцами бизнеса

    Отклонить регистрацию из-за собственника или директора могут по следующим основаниям:

    • учредитель или директор имели отношение к более 10 юридических лиц, тогда их могут признать массовыми и отказать в регистрации
    • есть действующее решение суда о дисквалификации директора
    • учредитель — физическое лицо лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью
    • учредитель — юридическое лицо находится на стадии ликвидации
    • учредитель состоит на государственной или военной службе
    • несовершеннолетний учредитель не состоит в браке, не имеет согласия родителей на принятие участия в учреждении общества с ограниченной ответственностью и не признан судом дееспособным
    • иные основания, которые указаны статье 23 закона «О государственной регистрации».

    Выход из ситуации:

    • сменить директора или учредителя
    • ждать истечения срока давности по судебным решениям
    • уволиться с государственной службы

    Потом можно повторно обращаться в ФНС.

    Несовершеннолетнему учредителю, чтобы открыть ООО надо:

    • получить нотариальное согласие родителей на учреждение ООО
    • или заключить брак
    • или доказать через суд свою дееспособность

    Нарушен порядок подачи документов

    Правильно заполненные документы, но поданные на регистрацию с нарушением правил подачи, могут также привести к отказу.

    1. Заявление Р11001 подписано лицом, который не имеет на это права. Заявление должны подписывать учредители и в присутствии налогового специалиста.
    2. Если учредители не могут подойти лично на подачу документов, они должны заверить свою подпись в заявлении у нотариуса.
    3. Документы поданы не в ту ФНС. Не все налоговые службы занимаются регистрацией юридических лиц. Узнать нужную вам, можно в ближайшей налоговой или на сайте ФНС.

    Если вы нарушили порядок подачи, то при повторном обращении надо все сделать правильно:

    • заявление подписать учредителями
    • заверить все необходимые бумаги у нотариуса
    • подать документы в регистрирующую ИФНС, по месту расположения вашей фирмы.

    Проблемы с юридическим адресом

    Документы, которые подтверждают юридический адрес, не входят в обязательный перечень, но ФНС, при их отсутствии, тоже может отказать в регистрации. Чтобы этого не произошло надо подготовить:

    • гарантийное письмо, если ООО будет располагаться в нежилом помещении
    • согласие собственника, если в качестве юридического адреса, указывается жилое помещение
    • копию правоустанавливающего документа на недвижимость.

    Кроме этого, помещение, которое вы используете в качестве юридического адреса не должно:

    • находиться в строящемся или непригодном для нахождения людей объекте
    • располагаться на территории военной части или в помещении государственной организации
    • быть адресом массовой регистрации ООО
    Читать еще:  Налогообложение расходов на обучение и переподготовку работников

    Если ваш бизнес, требует лицензирования, то вы можете использовать только нежилое помещение.

    Получив отказ в регистрации из-за адреса, необходимо:

    • найти новый адрес для ООО
    • исправить адрес во всех регистрационных документах
    • повторно обратиться в ФНС

    Использование запрещенного для ООО вида деятельности

    Вы получите отказ, если в качестве основного вида деятельности выберете тот, который запрещен для ООО. Эти виды связаны в основном с финансами, вооружением и военной техникой, т.е. тем, что подконтрольно государству.

    Виды деятельности ограниченные для ООО:

    • разработка, производство, ремонт, продажа авиационной и военной техники, вооружения и боеприпасов
    • работы и услуги по хранению, перевозкам, уничтожению химического оружия
    • проведению экспертизы промышленной безопасности
    • производство, хранение, продажа взрывчатых материалов промышленного назначения и пиротехнических товаров IV и V класса опасности
    • работы по активному воздействию на гидрометеорологические и геофизические процессы и явления
    • частная охранная деятельность
    • трудоустройство граждан РФ за пределами России
    • деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов
    • космическая деятельность
    • производство лекарств, наркотических и психотропных веществ
    • пассажирские и грузоперевозки воздушным транспортом.

    Наш сервис подготовит документы для открытия ООО прямо сейчас и бесплатно. Вам надо внести информацию в поля формы, следуя подсказкам, а сервис сформирует пакет документов автоматически и без ошибок. Вам нужно будет скачать и распечатать.

    Что делать если отказали в регистрации ООО

    Оформление ООО не занимает много времени у тех, у кого есть все необходимые для этого документы. Но иногда возникают ситуации, из-за которых заявитель получает отказ в регистрации такой формы предпринимательской деятельности. Далее будут разобраны основания для подобного решения налоговой службы и способы решения проблемы.

    Как узнать об отказе и как его обжаловать

    Для оформления ООО заявитель должен предоставить Инспекции федеральной налоговой службы следующие данные:

    • Документы, удостоверяющие личность учредителей (копии паспортов);
    • ИНН;
    • Коды ОКВЭД (сведения о деятельности, которую осуществляет организация);
    • Данные об адресе регистрации фирмы;
    • Размер уставного капитала;
    • Устав ООО (2 экземпляра);
    • Заявление о государственной регистрации при создании ООО, завершенное нотариусом (Форма Р11001).

    Также требуется оплатить госпошлину. В 2018 году ее размер составляет 4000 рублей.

    Узнать о решении государственных органов по поводу регистрации компании можно спустя 3 дня после подачи документов.

    Если ООО зарегистрирована не была, то на почтовый адрес заявителя ФНС отправляет почтовый бланк, в котором указана причина отказа.

    После получения такого письма у заявителя есть 2 варианта:

    • Повторная подача документов;
    • Обращение в вышестоящие инстанции.

    Что делать, если отказали в регистрации

    В случае, если в письме от налоговой инспекции указаны нарушения со стороны учредителя фирмы, то ему необходимо подать заявление вновь, исправив в нем все недочеты.

    Если предпринимать уверен в том, что отказ не обоснован, то он имеет право подать жалобу на постановление государственной организации в вышестоящий регистрирующий орган и в федеральный орган исполнительной власти.

    Такое право заявителя подробнее рассмотрено в пункте 1 статьи 25 главы VIII.1 ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», принятый 8 августа 2001 года.

    Если разбирательство оказалось для заявителя безуспешным, то необходимо обратиться в арбитражный суд. В большинстве случаев не зарегистрированное юридическое лицо выигрывает дело. Но процесс не всегда приводит к положительному результату, и дело передается в Верховный суд. В результате разбирательство может затянуться на несколько лет.

    Как избежать отказа регистрации ООО

    Чтобы успешно пройти регистрацию, перед подачей данных заявитель должен тщательно перепроверить документы. Заострить внимание рекомендуется на следующих пунктах:

    • Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть скреплены. На сшивке обязательна подпись учредителя;
    • Должны быть предоставлены ИНН не только главы компании, но и остальных участников общества с ограниченной ответственностью;
    • Требуется указать адрес регистрации с точными реквизитами;
    • Заявление о регистрации фирмы должно быть подписано нотариусом разборчиво.

    Также для того, чтобы минимизировать риск отказа, нужно удостовериться, что для регистрации выбранного названия не требуется разрешение. Оно необходимо при учреждении предприятия, в наименовании которого присутствуют следующие слова:

    • Россия, РФ, Российская Федерация;
    • Банк, перестрахование, инвестиционный фонд, кредитная организация;
    • Москва.

    Подробнее об отказе в регистрации в связи с последним пунктом можно узнать в Федеральном Законе №14-ФЗ.

    Возвращается ли госпошлина при отказе в регистрации

    Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации государственная пошлина в размере, предусмотренном законодательством, возврату после отказа в оформлении компании не подлежит.

    Поэтому при повторной подаче данных в налоговую инспекцию необходимо вновь оплатить пошлину.

    Как узнать причину отказа в регистрации ООО в 2018 г

    Причина, по которой произошел отказ в регистрации такой формы предпринимательской деятельности, указывается в письме от налогового органа, отправленном на адрес, который указан заявителем.

    В 2018 году основными причинами такого решения государственного органа являются:

    • Заявление не соответствует требованиям ФНС РФ от 25 января 2012 года;
    • Неправильное указание адреса регистрации организации;
    • Отсутствие информации об ИНН учредителей;
    • Запрет по вине руководителя.

    Отказ, связанный с юридическим адресом

    Отказы, касающиеся юридического адреса фирмы, стали обоснованными с 1 января 2016 года. С того момента в силу вступил подпункт з.1 пункта 7 статьи 7.1 №129-ФЗ.

    Ужесточились требования по поводу адреса регистрации юридических лиц. Теперь запрещается размещать более 5 организаций по одному адресу. При этом размер помещения значения не имеет. ИФНС при проведении проверки самостоятельно устанавливает, подходит ли помещение для работы фирмы.

    Налоговая служба предоставляет возможность регистрации предприятия по адресу проживания учредителя. Такое помещение должно соответствовать следующим пунктам:

    • Квартира является собственностью учредителя;
    • Он имеет в ней прописку;
    • Все собственники помещения предоставили согласие на регистрацию в нем предприятия.

    При этом владелец квартиры также должен иметь в организации долю превышающую 50 % от ее уставного капитала.

    Отказать в регистрации могут, если в случае проверки будет выявлено, что по указанному адресу отсутствует объект недвижимости, либо если здание не занесено в реестр (например, является новостройки).

    Другие причины отказа

    При подаче заявки не были выявлены фактические, грамматические ошибки. Также часто в заявлении указываются неверные реквизиты. Все это может стать не только причиной для отказа, но и поводом для получения штрафа в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях из-за указание ложных данных.

    Отказать в регистрации могут по вине не только заявителя, но и нотариальных органов. В обязанности последних входит проверка документов на их соответствие требованиям и выявление ошибочных сведений. Поэтому следует обращаться к проверенным нотариусам с большим опытом работы в этой области.

    Нередко происходят отказы ввиду неправильно распечатанной документации. Печать должна быть односторонней, так как для сканирования бумаг используются потоковые сканеры.

    Отказ происходит и ввиду невнимательности заявителя. Он может неправильно указать даты либо составить заявку в неправильной форме – не ставят пробел, где это необходимо, не указывают номер телефона должным образом.

    Читать еще:  Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма MX-18)

    Отказ, связанный с учредителями, и отказ в регистрации ООО из-за директора

    Организация может не получить разрешение на регистрацию из-за учредителей. Федеральная налоговая служба составила список лиц, которые не имеют право становиться руководителями компаний:

    • Физическое лицо зарегистрировано в качестве массового учредителя (возможно при открытии мошенниками фирм-однодневок с использованием его паспортных данных);
    • Лишение лица права на открытие такой формы предпринимательской деятельности в соответствии с судебным решением.

    Также подобная ситуация возможна, если один из участников ООО имеет непогашенную задолженность как руководитель другого коммерческого лица либо участвовал в мошеннических махинациях.

    Причины отказа при регистрации ООО и как их избежать

    Чтобы законно организовать коммерческую деятельность, необходимо зарегистрировать ООО. Как пройти процедуру регистрации и не получить отказ?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Подавая документы на регистрацию фирмы, любой предприниматель рассчитывает получить положительный ответ, но бывают ситуации, когда в регистрации отказывают. Из-за чего можно получить отказ в регистрации ООО и как его избежать?

    Решение об отказе

    По закону решение об отказе в регистрации принимается в течение семи рабочих дней. Оно оформляется официальным письмом, в котором указывается причина, и направляется заявителю с уведомлением. Конечно, потом отказ можно обжаловать в судебном порядке или исправить ошибки и снова подать бумаги на открытие фирмы. Но лучше все же заранее знать, на что следует обратить особое внимание при подготовке и не попадать в неприятную ситуацию. Итак, причин отказа может быть несколько.

    Вы подали не все документы

    Самая банальная причина – неполный пакет документов для регистрации ООО. Все дело в том, что, принимая от вас документы, сотрудники налоговой службы не проверяют их комплектность и не несут ответственности за полноту представленной документации. Это значит, что при наличии квитанции об оплате госпошлины и правильно заполненного заявления у вас примут и пачку пустых бланков. Правда, потом дадут отказ, обоснуют его формулировкой «Не предоставление документов», а пошлину не вернут. Так что проверить комплектность всей документации и ее соответствие действующему законодательству – ваша забота. Перед подачей сверьтесь с приложенным списком. Проверьте наличие необходимых печатей и подписей, а если нужно, воспользуйтесь помощью специалистов.

    Отказ можно получить также из-за ошибок или опечаток. При этом вариантов ошибок может быть много:

    • Несоответствие сведений, которые есть в реестре юридических лиц тем, которые находятся в учредительных документах (такие проблемы могут возникнуть при перерегистрации фирмы или регистрации изменений).
    • Несоответствие учредительных документов требованиям существующего законодательства.
    • Не совпадение фактического почтового адреса с тем, который указан (такое может быть, если вы указали домашний адрес).
    • Отсутствие решения о создании ООО (при создании/первичной регистрации).
    • Отсутствие решения о внесении изменений (при регистрации изменений).
    • Подписание неуполномоченным лицом.
    • Если подпись заявителя не удостоверена нотариально.
    • Подписание заявления и квитанции госпошлины разными лицами.
    • Использование в названии ООО слов, на которые у вас нет разрешения, например, «федеральный (-ая)», «Россия» или «Москва», а также однокоренных слов или же другой формы организационно-правовой формы (например, ООО «ЗАО Дубрава»).

    Избежать этих ошибок возможно. Главное – тщательно всё проверять, внимательно всё читать и знать законодательную базу. А если собственных знаний не хватает, то всегда можно обратиться к профессиональным юристам.

    Нотариальные ошибки

    Но часто бывают моменты, которые могут насторожить регистрирующий орган. В результате вам грозит отказ в открытии юридического лица, потеря уплаченной госпошлины и перспектива переделывать документы. Среди таких моментов можно назвать нотариальные и банковские ошибки, которые сложно выявить:

    • Несоблюдение нотариальной формы документов.
    • Если на документах, которые заверял нотариус, нечеткие оттиски печати нотариуса, неразборчивая подпись или частично нечитаемые имя, отчество или фамилия заявителя.
    • Не указание нотариусом должности заявителя при регистрации изменений (в этом случае обязательно указывается полное наименование должности, а также фамилия, имя и отчество заявителя).
    • Если квитанция об оплате госпошлины оторвана не аккуратно (или оттиск кассовой машины слабый) и номер платежа не читается или же неверно указан КБК (это, как правило, бывает по вине сотрудника банка, который оформляет платеж).

    В таких ситуациях вины заявителя нет, так что можно с полным правом требовать от нотариуса и банка переделать все документы бесплатно и возместить госпошлину.

    Юридический адрес

    Далеко не все знают, что в налоговой службе есть перечень так называемых «черных» юридических адресов, по которым ведется массовая регистрация. Если в ваших документах указан один из таких адресов, вам грозит практически неминуемый отказ в государственной регистрации с формулировкой «Предоставление недостоверных данных». Так что лучше заранее озаботиться этим вопросом и проверить, нет ли вашего адреса в черном списке.

    При покупке юридического адреса в компании, вам должны дать гарантийное письмо с подписью руководителя и печатью, по которому в случае проблем из-за юридического адреса, вам вернут деньги либо предоставят другой адрес бесплатно.

    Если же вы планируете арендовать помещение, то вам обязательно потребуется представить договор аренды (или субаренды), оформленный по всем правилам, и письмо от собственника помещения.

    Послесловие

    Стоит знать, что любой отказ должен обязательно быть обоснован, а наличие судебных споров по поводу долей или частей уставного капитала не может считаться основанием для отказа в регистрации. Кроме того, за необоснованный отказ или не выполнение действий в положенное время должностные лица ФНС несут ответственность.

    Но при этом не надо забывать и о том, что соискатели также отвечают перед законом за намеренное предоставление недостоверных данных, а ООО могут быть принудительно, по инициативе ФНС, ликвидированы из-за систематических нарушений закона и правил.

    Что делать в случае отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью?

    Несмотря на то что процедура открытия компании не представляет особых сложностей, нередко можно получить отказ в регистрации ООО. Как узнать причины отказа и что делать в таких случаях мы обсудим в представленной статье.

    Наиболее частые причины отказов лежат на поверхности, но их стоит разобрать подробнее, чтобы избежать возможных проблем в налоговых органах либо оперативно исправить недочеты и ошибки в поданной документации.

    Бизнес в России нельзя вести бесконтрольно, в той или иной форме всегда нужна государственная регистрация. Недостаточная осведомленность в механике регистрации, излишняя торопливость при подаче документов, явные нарушения приводят к отказу налоговой в постановке ООО на учет. Решение компетентного органа в письменном виде направляется на адрес заявителя.

    Как и любое решение госоргана, оно подлежит обжалованию, но на практике судебные споры о блокировке в регистрации встречаются редко – процесс долгий, бюрократический, проще исправить нарушения (недочеты) и направить заявление повторно.

    Читать еще:  Причины возникновения лени и методы борьбы с ней

    Нарушения исправить проще, чем судиться с государственными органами.

    Алгоритм госрегистрации представляет собой несколько этапов:

    1. Собрание совладельцев для принятия резолюции о структуре будущего ООО, уставных документах и иных деталях. Резолюция оформляется протоколом.
    2. Ответственное лицо начинает заниматься сбором необходимой документации, которая включает: уставные документы, копии паспортов организаторов, документы о наличии у компании помещения и т. д.
    3. Оплачивается госпошлина каждым организатором в процентном соотношении величины пошлины и величины доли.
    4. Заполняется заявление по форме Р 11001.
    5. Бумаги удостоверяются в нотариальной конторе.
    6. Направление полного пакета в налоговые органы.
    7. Ожидание ответа, который может выразиться в госрегистрации ООО или в блокировке в такой регистрации.

    После получения решения о госрегистрации совладельцам дается месяц на выбор налоговой схемы. В этот же период стоит озаботиться созданием печати.

    Причины отказа

    Сформулируем все причины блокировок налоговых органов в госрегистрации компаний:

    • Возврат документов по причине их неполноты. Пример: при направлении документации на регистрацию ООО «Петроль» бланк Р 11001 был приложен, но не заполнен. В госрегистрации налоговыми органами было отказано.
    • Блокировка по причине подачи документации не в соответствующий орган. Пример: если в городе есть несколько налоговых учреждений, то не все они в полномочиях заниматься вопросами госрегистрации. Подача документации не туда, куда нужно приведет к отказу. Данный аргумент применим и к подаче в неверный территориальный налоговый орган.
    • Запущенная процедура ликвидации компании автоматически накладывает запрет на регистрационные действия. Пример: в регистрации снижения уставного капитала будет отказано, если фирма проходит процедуру закрытия.
    • Отсутствие нотариального удостоверения на представленных в налоговую бумагах. Пример: отсутствие удостоверения на форме Р 11001.
    • Опечатки в документации. Появляются вследствие недостаточного контроля при сборе документов, излишней поспешности.
    • Блокировка происходит в результате неверной подписи на заявлении. Пример: подачу документации должно осуществлять уполномоченное специальным образом лицо или руководитель фирмы. Если на заявлении будут подписи всех совладельцев, такой вариант не устроит налоговые органы из-за отсутствия директора.
    • Блокировка ввиду отсутствия организаторов – это маловероятный вариант, но упомянуть его следует. ООО обязано иметь хотя бы одного организатора.
    • Название компании. Существует запрет на использование обсценной лексики, дублирования других названий и использование некоторых слов или части слов. Пример: предпринимателям откажут в госрегистрации ООО «Российский бройлер» ввиду того, что слово «российский» и производные от него можно использовать только после согласования с Минюстом.
    • Госрегистрация ООО бывшим ИП требует наличие специальной справки, декларирующей прекращение полномочий ИП. Отсутствие такой справки повлечет блокировку госрегистрации.

    Пример: совладельцы компании «Тритек-Консалтинг» подали документы на госрегистрацию общества. По истечении времени они получили отказ. В заявлении неверно указана форма предприятия – потребительское общество «Тритек-Консалтинг». Такой формы ведения бизнеса не существует.

    Долевые судебные споры или споры о принадлежности компании конкретному лицу не являются препятствием в госрегистрации.

    Недостоверные сведения об адресате – это, пожалуй, самый частый повод для отказа в госрегистрации фирмы. Арбитражная практика предоставляет налоговым органам права и основания для блокировок госрегистрации фирм в случаях указания в документации неправильного, ложного адреса или установления, что фирма не собирается использовать указанный адрес при ведении бизнеса.

    Подозрения у госструктур возникают в следующих случаях:

    1. Массовость юридического адреса. Информация о количестве зарегистрированных организаций на тот или иной адрес отражается в базах ЕГРЮЛ. При значительном скоплении фирм на одном адресе может возникнуть подозрение в его подставном характере.
    2. Нет связи с адресом, который предполагается в качестве юридического. Корреспонденция возвращается отправителю как невостребованная, телефонные номера не отвечают.
    3. Здания, помещения не существует в результате сноса, разрушения, оставления в непригодном виде.
    4. Адрес располагается на территории воинских частей, закрытых районов или госучреждений, где размещение коммерческих фирм запрещено.
    5. Адрес располагается в недостроенном здании и фактически не может быть использован в качестве юридического.
    6. Владелец помещения или здания запрещает регистрацию компаний по указанному адресу, о чем имеется письменное подтверждение.

    Иные причины отказов

    Помимо перечисленных выше, будущие предприниматели могут столкнуться и с другими причинами, почему налоговые органы отказываются регистрировать предприятие:

    • Несоответствие руководителя. Пример: будущий руководитель предприятия «Петроль» внесен в «черный список» ФНС за создание фирмы-однодневки в прошлом. Ему запрещено занимать руководящие посты в течение 5 лет. При подаче документов последует отказ в госрегистрации до замены руководителя на недисквалифицированного.
    • ОКВЭД. Внесение кодов должно осуществляться в определенном виде и не более 20 штук. Пример: руководитель ООО «Петроль» указал 16 кодов ОКВЭД в заявлении, однако только 10 из них состояли из четырех цифр. Обществу отказано в госрегистрации.
    • КБК. Квитанция об оплате госпошлины должна содержать данные о КБК. При их отсутствии может последовать отказ.

    Методы исправления ситуации

    Существует два пути развития ситуации с отказом в госрегистрации предприятия. Выбор того или иного пути зависит от конкретной ситуации.

    1. Повторная госрегистрация – самый распространенный метод решения проблем с отказами. Налоговые органы всегда указывают причины, по которым пройти процедуру невозможно, поэтому предпринимателям надлежит устранить недоработки, ошибки и подать документацию заново. Как правило, большинство отказов выносится обоснованно из-за незначительных нарушений регламента, которые можно оперативно устранить.
    2. Судебная тяжба. Такой вид решения возникшей проблемы подойдет в сложных, неправомерных (по мнению бизнесмена) случаях отказа. Начинается с подачи жалобы в вышестоящий налоговый орган. Для судебного заседания потребуется наличие доказательств правоты предпринимателя, время и деньги. На судебное заседание уйдет от двух до шести месяцев. Средства понадобятся на проведение экспертиз, наём юристов. Пример: отказ в госрегистрации фирмы «Петроль» произошел ввиду неправильной формы представленных уставных документов – устав распечатан с двух сторон листа А4. Суд признал отказ правомерным и пояснил, что требование о печати уставных документов на отдельных листах облегчает обработку в налоговых органах.

    При возникновении сомнений стоит всегда выбирать перерегистрацию – эта процедура легче, нежели судебные прения с налоговыми органами.

    Важно: вернуть госпошлину при отказе в госрегистрации нельзя, так как госпошлина оплачивается не за положительное решение налоговиков, а за обработку представленной документации.

    Видео: как не получить отказ при регистрации ООО или ИП?

    Заключение

    Избежать проволочек, отказов, недопониманий с налоговыми органами поможет следование нескольким тезисам:

    • При возникновении сомнений (название, адрес и прочее), трактуйте их не в свою пользу. Лучший способ не получить отказа – это предотвратить отказ.
    • Проверяйте документацию, исключайте утрату документов, истечение сроков годности отдельных бумаг.
    • Привлекайте специалистов при подготовке бумаг. Особенно если впервые регистрируете фирму.
    • Подготовка документов исключает поспешность. Так снижается риск ошибок, помарок, неверных данных.
    • Не полагайтесь на внимательность банковских работников, нотариусов. Перепроверяйте всю документацию.
    • Наличие подписей и печатей перепроверяется отдельно, когда пакет документации будет собран.

    При неукоснительном соблюдении этих правил вероятность отказа в регистрации общества снижается в разы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector