Тайм-драйв: как успевать жить и работать

Глеб Архангельский: Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Здесь есть возможность читать онлайн «Глеб Архангельский: Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — ознакомительный отрывок электронной книги, а после прочтения отрывка купить полную версию. В некоторых случаях присутствует краткое содержание. категория: Прочая научная литература / на русском языке. Описание произведения, (предисловие) а так же отзывы посетителей доступны на портале. Библиотека «Либ Кат» — LibCat.ru создана для любителей полистать хорошую книжку и предлагает широкий выбор жанров:

Выбрав категорию по душе Вы сможете найти действительно стоящие книги и насладиться погружением в мир воображения, прочувствовать переживания героев или узнать для себя что-то новое, совершить внутреннее открытие. Подробная информация для ознакомления по текущему запросу представлена ниже:

  • 100
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать: краткое содержание, описание и аннотация

Предлагаем к чтению аннотацию, описание, краткое содержание или предисловие (зависит от того, что написал сам автор книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»). Если вы не нашли необходимую информацию о книге — напишите в комментариях, мы постараемся отыскать её.

Глеб Архангельский: другие книги автора

Кто написал Тайм-драйв. Как успевать жить и работать? Узнайте фамилию, как зовут автора книги и список всех его произведений по сериям.

Эта книга опубликована на нашем сайте на правах партнёрской программы ЛитРес (litres.ru) и содержит только ознакомительный отрывок. Если Вы против её размещения, пожалуйста, направьте Вашу жалобу на info@libcat.ru или заполните форму обратной связи.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать — читать онлайн ознакомительный отрывок

Ниже представлен текст книги, разбитый по страницам. Система автоматического сохранения места последней прочитанной страницы, позволяет с удобством читать онлайн бесплатно книгу «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», без необходимости каждый раз заново искать на чём Вы остановились. Не бойтесь закрыть страницу, как только Вы зайдёте на неё снова — увидите то же место, на котором закончили чтение.

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому,

с благодарностью за приобщение

к традиции управленческого мышления

и за вовремя подаренную книгу о Времени

«Эта странная жизнь».

Книга, которая экономит время, — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге неплохо заработают все.

Заработает автор, Глеб. Не столько денег, сколько славы и популярности — и много новых благодарных учеников. Заработает издательство — и опять же не столько денег, сколько множество благодарных читателей. И, наконец, заработает каждый читатель. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Сначала он заработает много положительных эмоций — ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Потом, при определенных усилиях над собой, он начнет зарабатывать «временные очки» — сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «заработки», которые приносят очень-очень много. Это изменения в лучшую сторону — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Один из читателей как-то сказал мне, что мои предисловия к книгам напоминают ему хорошие грузинские тосты — они в меру длинные и интересные. Намек понял, закругляюсь.

Ну… за тайм-драйв!

Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие: наш капитал времени

Дорогой читатель, мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200–400 тысяч часов. И самое главное — время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем — одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик — нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели — и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действительно хочешь.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания. Она была первой в России за прошедшие 30 лет не переводной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как новой дисциплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые и широко применяемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — обязательно на реальных российских примерах.

Необычное название второй книги выбрано не случайно. «Тайм» — хорошо усвоенное русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» — так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением, энергичным движением — и, второе значение, ярким удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Искусство успевать: драйв тайм от Глеба Архангельского

Время чтения 8 минут

Одним из важнейших критериев успешности является умение использовать свое время с высочайшей эффективностью и отдачей. Так что в этой статье мы расскажем вам об инструменте, который считается одним из самых результативных, а именно — тайм менеджмент Архангельского.

Амебой, а не Человеком, можно назвать того, кто неосмысленно и безответственно плывет по течению, реагируя на внешние воздействия, но не применяя свою свободу к построению своей жизни и не беря ответственность за то, что с его жизнью и его временем происходит. © Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Что может быть важнее, чем собственное время? Какой ресурс обладает такой же ценностью? Время — это источник безграничных возможностей, способность к реализации которых, всегда зависит исключительно от ваших действий.

Предположим, вы приобрели некий материальный ресурс, к примеру, акции какой-нибудь очень известной и надежной компании. Вы, безусловно, дорого за них заплатили. И дабы не остаться в дураках и одномоментно не потерять ценные бумаги, вам придется научиться правилам и тонкостям биржевого рынка, или воспользоваться услугами профессиональных брокеров, которые обучат вас в более краткие строки. Так же и со временем.

Так уж случилось, что вы получили жизнь, и вместе с этим, самый ценный ресурс на планете — время. Абсолютно неэквивалентный в любом материальном отношении резерв, который вам достался даром, без каких либо усилий. Так что же может быть более разумным и оправданным чем желание использовать этот бесценный ресурс максимально эффективно?

В этой статье вы найдете информацию об одной из самых успешных стратегий по управлению временем, которая была представлена в трудах Глеба Архангельского. Глеб Архангельский заслуженно считается одним из лучших экспертов по тайм-менеджменту в Европе. Он является математиком и автором множества книг о действенном управлении времени.

Методика тайм-менеджмента от Глеба Архангельского проверена многолетней практикой и объективно считается одним из лучших инструментов, который способен кардинально поменять жизнь каждого. Эта методика позволит вам выжать максимум из каждого дня. Не стоит забывать, что умение управлять временем — это навык, а значит, ему можно обучиться. В этом умении нет ничего сверхъестественного, только набор практических, проверенных рекомендаций, пошаговых действий, структурных сочетаний, которые представлены во второй книге Глеба Архангельского «Тайм Драйв». Об этом, безусловно, полезном для каждого, произведении и пойдет речь далее в данной статье.

Читать еще:  Способы и правила разрешения конфликтов

Тайм-Драйв Глеба Архангельського

Книга написана легким для читателя языком, четко и грамотно структурирована и состоит из глав, каждая из которых, предлагает вам обоснование потребности принятия важного шага на пути к успеху, рекомендуемых вам автором. В конце каждой главы содержится весьма конкретная рекомендация, которая позволит с легкостью выполнять задания шаг за шагом.

Важнейшим аспектом, отвечающим за вашу работоспособность, является правильно организованный отдых. Ни для кого не секрет, что беспрерывная длительная умственная или физическая нагрузка приводит к снижению концентрации, а значит и работоспособности. Отдыхать так же жизненно необходимо, как и работать. Это взаимодополняющие факторы. В книге “Тайм-драйв” от Глеба Архангельского вам дается ценный совет, который призван упорядочить ваш отдых и сделать его более результативным.

  • Первой существенной деталью, является выбор времени для отдыха. Автор предлагает отдыхать ритмично, используя конкретные временные интервалы. Спланировать отдых так же важно, как и рабочий процесс. Эффективнее всего будет устраивать пятиминутный отдых через каждые час-полтора работы. Попытайтесь организовать свое время таким образом, чтобы иметь возможность отдыхать по выше приведённому принципу.
  • Второй важной деталью, является то, каким образом вы используете эти минуты отдыха. Очень важно как именно вы отвлекаетесь от работы. Многими учеными из различных стран и ведомств, было доказано, что лучшим отдыхом считается максимальная отвлеченность от рабочего процесса. К примеру, лучшим вариантом может стать небольшая разминка на улице или в другой части офиса. Чем кардинальнее перемена обстановки — тем лучше.
  • Третьей существенной деталью, является правильный режим сна. Наш организм во время сна использует перемену циклов — быструю и медленную. Продолжительность цикла у разных людей может варьироваться от часа до двух. Таким образом, эффективнее всего будет сон, продолжительность которого будет кратна длине цикла. То есть, если ваш цикл сна составляет около полутора часов , то гораздо продуктивней будет спать семь с половиной часов чем восемь полных. Проведите личные наблюдения над своим сном, определите длительность вашего цикла и попытайтесь построить свой отдых правильным образом.

2. Мотивационный аспект

Каждый человек, порой ощущает жесткую потребность в мотивационном ресурсе, будь то вещи, определенное душевное состоянии, эмоциональный настрой, которые должны подстегивать, располагать к выполнению различного рода задач. Тайм-менеджмент Глеба Архангельского, предлагает использовать так называемые «якоря» — зацепки, которые привяжутся к вашему сознанию и будут ассоциироваться с выполнением задач конкретной направленности.

Самым распространенным «якорем» является, как ни странно, музыка.

К примеру, когда вам нужно настроиться на отдых, вы можете слушать легкую, ненавязчивую музыку и пить черный чай. Когда же вам стоит настроить себя на жесткую, энергозатратную работу, возможно больше подойдет тяжелый рок и чашка крепкого черного кофе. Не привязывайтесь к этим ассоциациям, это всего лишь пример. У каждого из вас якоря могут быть свои. Важно не использовать «якоря», которые привязаны к конкретным задачам при выполнении работы другой направленности. К примеру, если для настроя на продуктивный труд, вы предпочитаете выпивать чашечку крепкого чая, то не стоит этого делать в момент, когда вы собрались, как следует отдохнуть. Таким образом, вы попросту расфокусируете свой «якорь» и он будет менее эффективен.

Руководитель случайно услышал, как его секретарь по телефону жалуется подруге на жизнь: «Собираюсь увольняться… Зарплата и прочее — все устраивает, но шеф такой сухарь, не похвалит никогда, я так не могу работать…» Руководитель, будучи человеком структурным и системным, вписал в график ежедневных рутинных задач — «Похвалить секретаршу». И каждый день отмечал галочкой выполнение. В результате получил высокомотивированного и преданного сотрудника. © Архангельский Г.А. «Тайм-драйв: Как успевать жить и работать»

Вторым важным действием будет поедание «лягушек»

Да, именно «лягушек». В тайм-драйве Глеба Архангельского, под поеданием «лягушек», подразумевается выполнение мелких, но не самых приятных задач. К примеру, позвонить надоедливому клиенту или, наконец-то, потребовать прибавки у начальства. Зачастую, время решения данных вопросов составляет около пяти или десяти минут, но так как люди обычно откладывают такие дела неделями, они со временем накапливаются и перерастают в значительные проблемы. Согласитесь, зачем тратить несколько часов на решение вопроса, если можно своевременно его уладить за пять минут.

Автор рекомендует вам съедать «лягушre» по утрам, ведь таким образом решив неприятную мелкокалиберную задачу в самом начале дня, вы избавитесь от навязчивой и неприятной мысли её постоянного присутствия в вашем графике.

Третьим важным действием будет инженерный проект — «слон».

Более крупные, глобальные, или масштабные задачи, которые требуют значительных затрат ресурсов времени и сил, тайм-менеджмент от Глеба Архангельского предлагает разбивать на более мелкие, но с четким выделенным периодом их решения. Автор называет глобальное дело, будь то актерская работа или инженерный проект — «слон». «Слона» нельзя скушать одномоментно, вы как минимум подавитесь. Но слона можно разбить на определенное количество бифштексов, разделаться с которыми, будет намного проще.

3. Целеобразование

Страшно привязывать цели к срокам. Приходится честно и реалистично смотреть на свою жизнь. И сталкиваться с неприятными истинами. Страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу… Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем честно и ясно прописать — чего я хочу и собираюсь добиться. И честно признаться, что не достиг — если, конечно, не достигнешь. © Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Основополагающим аспектом, который формирует успешного человека, является умение четко формулировать цели и задачи. Правильное планирование рабочего дня и направленность ваших действий зависит от конечной цели, к которой должно привести систематическое выполнение определенных задач.

Представьте, что вы — это юридическое лицо. Да, именно юридическое, а не физическое. Представьте себя в роли какого-нибудь ЗАО “Иванов Иван Иванович”. Какие цели будут у данного предприятия? Какую стратегию развития ему следует выбрать? Какой коллектив ему нужен для достижения желаемого результата? Какой должна быть прибыль и оборот данной компании? Так же, как и на рынке, у вас не может быть одного, самого правильного или единственно верного варианта поведения. Существует множество способов достичь определенных целей.

Понимание верного варианта решения приходит с опытом. Но что у вас точно должно быть с самого начала, так это четкое понимание вектора движения. Ни одно хорошо налаженное предприятие не работает хаотично. Любая деятельность должна приводить к достижению цели.

В книге «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, наводится понятие “родной цели”, то есть цели, которая вам по-настоящему близка. Определить такую цель, зачастую достаточно сложно, так как для этого необходимо некоторое время для осознания. К примеру, вам кажется, что лучшей целью в данную неделю будет покупка высококачественного классического костюма от известного кутюрье. Но будет ли это вашей “родной целью” – не вполне ясно. Возможно такому выбору способствует хорошая рекламная кампания, или просто красивый внешний вид. “Родная цель” должна быть вам действительно необходима. Она должна быть тем, в чём вы ощущаете потребность.

4. Организация рабочего времени

Одной из важнейших сторон успешного тайм-менеджмента от Глеба Архангельского, является правильный распорядок рабочего дня. Автор предлагает вам начать планирование дня утром или же наоборот вечером.

Положительным аспектом планирования рабочего дня вечером, станет некое переключение на отдых, при том, что следующий день начинается с четкого понимания рабочего процесса.

Утреннее планирование хорошо повлияет на уточнение некоторых задач, которые необходимо выполнить, а также для прояснения плавающих и нестабильных нюансов, которые не всегда могут зависеть от ваших решений. Полезнейшей рекомендацией от автора при планировании рабочего дня, является ведение личного ежедневника. Эта маленькая записная книжка, очень наглядно может продемонстрировать вам, насколько разумно и эффективно вы используете свой важнейший ресурс — время.

Тайм-менеджмент от Глеба Архангельского предлагает вам особый, разработанный автором метод ведения ежедневника. Общий алгоритм ведения дня предусматривает классификацию дневных задач, исходя из временных рамок. Жесткие встречи должны быть выполнены в конкретное время, тогда как гибкие встречи вы можете решать на протяжении дня, в любой удобный для вас момент.

Книга «Тайм-драйв» Глеба Архангельского является одним из лучших инструментов планирования собственного времени на отечественном и мировом рынке. В этой статье мы дали вам краткое описание некоторых глав и постулатов, описанных в книге. Попробуйте придерживаться всех принципов, и вы увидите, что управление временем отнюдь не фантастическая задача, а реальность.

Тайм-менеджмент Глеба Архангельского

Время – отнюдь не деньги, как считают некоторые люди. Время обладает в жизни человека гораздо большей ценностью. Время – это самый ценный ресурс, который только у человека может быть, и восполнить его, если уж он потрачен или потерян, никак не удастся, в отличие от денег.

Именно эта позиция стала основой жизни и деятельности одного из ведущих специалистов в области тайм-менеджмента в России – Глеба Архангельского. И говоря сегодня об управлении временем, не упомянуть этого человека просто нельзя. Именно по этой причине мы решили посвятить одну из наших статей личности и основным идеям и концепциям этого интересного человека и настоящего профессионала своего дела.

Кто такой Глеб Архангельский?

Глеб Алексеевич Архангельский, как уже было отмечено, один из самых ярких специалистов по тайм-менеджменту в России. В настоящее время он является известным бизнес-тренером, автором нескольких популярных книг по тайм-менеджменту, среди которых «Корпоративный тайм-менеджмент» и «Тайм-драйв», ставшие бестселлерами, а также генеральным директором своей собственной компании «Организация Времени», главным редактором интернет-портала «Improvement.ru», заведующим кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии и кандидатом экономических наук.

Читать еще:  Стартап без бюджета: для тех, кто собирается запустить стартап

Глеб Архангельский родился в Ленинграде. Окончил Санкт-Петербургский Государственный Университет, обучаясь в котором и начал интересоваться вопросами управления временем, т.к. этого требовало совмещение учёбы с работой.

После окончания университета, Архангельский начал работать в банке, однако с организацией временем его деятельность связана никак не была. Руководство поручило ему заниматься проектом производства шампиньонов. Но это было настолько муторным и скучным занятием, что Глеб пошёл к руководству и честно признался, что это занятие, как говорится, не его, а мотивация просто равна нулю. Вполне обычная ситуация, за которой, как подразумевается, должно было последовать увольнение. Но именно в этот момент в жизни Глеба Архангельского произошло событие, которое можно назвать судьбоносным.

Руководитель Глеба спросил его том, чем бы он хотел заниматься. Глеб ответил, что его интересует система учёта и анализа времени. И желание будущего профессионала заниматься представленным вопросом самым прекрасным образом совпало с потребностями банка в организации времени. Так Глеб Архангельский начал заниматься тем, что ему действительно нравится, постепенно налаживая и совершенствуя свои отношения с самым ценным ресурсом, который есть в его жизни – временем.

Оставив впоследствии работу в банке, герой нашей статьи принял решение об основании своей собственной консалтинговой компании «Организация Времени», главой которой он и является по настоящий день. Результатом предпринимаемых этим человеком усилий и стала его репутация основоположника российской школы тайм-менеджмента.

Нельзя, конечно, говорить о том, что вопрос организации временного ресурса не был актуальным в нашей стране – им всегда интересовались отечественные бизнесмены и менеджеры разных категорий, но именно Глебом Архангельским данная проблема была локализована и начала исследоваться на самом серьёзном уровне. Сегодня проводимые Глебом Архангельским семинары и мастер-классы, касаемо тематики тайм-менеджмента, пользуются невероятным успехом.

Здесь же напомним, что тайм-менеджмент вообще представляет собой особую технологию, позволяющую абсолютно любому человеку овладеть навыками планирования своего времени и добиться, в конечном счёте, максимальной личной эффективности и продуктивности в любом деле, каким бы он ни занимался. Именно это и обуславливает ту актуальность управления временем, которую мы можем наблюдать в наши дни.

Далее мы представляем вам несколько концепций Глеба Архангельского, которым он обучает других людей, и которые применяет в своей собственной каждодневной жизни и деятельности.

Идеи Глеба Архангельского

В общем и целом, суть методик Глеба Архангельского основывается на двух базовых принципах:

  • Знать о грамотных методах управления временем
  • Внедрять эти методы в свою жизнь постепенно, но ежедневно

«Съедать по утрам лягушек»

Одним наиболее эффективным методом управления временем является формирование привычки «съедать по утрам лягушек». Под «лягушкой» здесь понимается самое неприятное дело, которое вам нужно выполнить в течение дня. «Съесть лягушку» означает выполнить это дело. Решая в начале дня самую неприятную задачу можно не только избавить себя от неприятных забот, но и зарядиться положительной энергией на весь предстоящий день.

«Резать слона на бифштексы»

Следующим отличным методом тайм-менеджмента является «разрезание слона на бифштексы». «Слон» — это какое-то глобальное дело, выполнить которое за один заход не удастся. Чтобы сделать это, нужно разделить его на более мелкие части, т.е. «порезать на бифштексы». Пошаговое решение сложной задачи – это и есть путь к её окончательному решению.

Пошаговое выполнение дел

Ещё одним действенным советом Глеба Архангельского является выполнение одновременно только одного шага. Это касается долгосрочных планов. Из всего объёма дел, которые нужно сделать, и задач, которые нужно решить, следует выбирать одну или две, и направить все свои усилия именно на их решение в течение нескольких ближайших недель. Причём, выбирать рекомендуется задачи, которые ориентированы на достижение конкретных результатов.

Расширение зоны деятельности

Вот ещё один совет: как только вы успешно завершили некоторое количество небольших проектов в какой-либо одной сфере, нужно начинать расширять зону охвата, т.е. приступать к планированию дел в какой-то новой области, а затем начать реализовывать эти планы, предварительно разбив их на несколько составляющих. Такой нехитрый манёвр позволит вам достигать высоких результатов в той сфере, к которой вы привыкли, а также постепенно выходить из зоны комфорта, занимаясь всё новыми делами.

Помимо всего вышеуказанного, есть и ещё один существенный момент, касающийся управления временем – это анализ. В процессе своей деятельности человек должен уделять должное внимание аналитической работе, которая, в свою очередь, может подразделяться на две составляющих:

  • Анализ своей деятельности
  • Анализ своих наклонностей

Анализ своей деятельности подразумевает анализ того, на что именно расходуется ваше время, куда уходит большая его часть, присутствуют ли в вашей жизни хронофаги – «пожиратели» времени и т.п. Здесь очень удобно пользоваться традиционными методиками анализа использования времени, такими, к примеру, как фиксация затраченного времени в течение нескольких недель, ведение ежедневника, анализ выполненных дел в конце дня и некоторыми другими.

А анализ своих наклонностей предполагает задавание самому себе вопросов, касающихся привычек в использовании времени. Такими вопросами являются:

  • Какую деятельность, занимающую более 30 минут в неделю, я могу полностью исключить?
  • Какие дела, на выполнение которых тратится более часа в неделю, я могу выполнить в два раза быстрее?
  • Могу ли я какие-то дела, занимающие более 30 минут в неделю, делегировать кому-то другому?
  • Какая моя деятельность в течение дня оказалась максимально эффективной, а какая – минимально?
  • Сколько времени я затратил на решение каждой из задач в течение дня?
  • Сколько времени я трачу на саморазвитие и самосовершенствование?
  • Сколько времени я трачу на выполнение рутинных и экстренных дел?

Помимо этих вопросов, имеется также и ряд других.

Проанализировав при помощи такой методики затраты своего времени, вы сможете увидеть, каким образом распределяется в течение дня ваш временной ресурс, и какими вы обладаете склонностями в рамках этого вопроса. Это поможет вам исключить вполне привычную, но неэффективную организацию личного времени, заменив её более продуктивной.

Напоследок

Массу замечательных рекомендаций по управлению временем вы также можете получить, ознакомившись с книгами Глеба Архангельского:

  • «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»
  • «Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений»
  • «Формула времени: тайм-менеджмент на «Outlook 2007»
  • «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы»
  • «Тайм-менеджмент: учебное пособие»

Кроме того, мы можете посетить ресурс Глеба Архангельского – «Improvement.ru», а также записаться на его тренинги и семинары (информация есть на сайте Архангельского).

Если же вам интересно узнать о других специалистах в области тайм-менеджмента, вы можете сделать это, перейдя по этой ссылке. Не забудьте ознакомиться и с нашим курсом по тайм-менеджменту.

Тайм драйв. Как успевать жить и работать.

Лента статей RSS:

Поиск статей:

  • Время необратимо.
  • Человек может все, если он действительно это захочет.
  • Развивайтесь, двигайтесь, идите вперед.
  • Помогите другим найти свои цели и ценности.
  • Изменить мир — возможно. Сделайте первый шаг прямо сейчас.
  • Жизнь дана человеку 1 раз.
  • Время — это материал, из которого сделана жизнь. В ходе жизни могут теряться и приобретаться многие ресурсы. Время только тратиться, и его не так уж и много, всего 200-400 тыс. часов.
  • Время и поступки человека в нем — необратимы. Мы не можем повернуть время вспять и изменить то, что сделали раньше.
  • Организация времени — технологии работы со временем, то есть с жизнью. Управление временем не совсем корректный термин, так как им управлять нельзя. Организовывать время — можно.
  • сделайте отдых в течение дня ритмичным;
  • обеспечивайте максимальное переключение;
  • используйте «творческую лень»;
  • повысьте эффективность сна;
  • применяйте «микросон» в течение рабочего дня;
  • переживайте момент.

Что подразумевается под ритмичностью отдыха?

Через равномерные промежутки времени устраивайте себе перерыв. Например: 1 час работы, 5 минут отдыха. По этому принципу устроена техника pomodoro.

Качество отдыха также играет важную роль.

Чем сильнее будет «переключение» во время отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы.
Варианты отдыха:

  • Покиньте рабочее место, сделайте физкультурную паузу.
  • Пройдитесь по коридору или выйдите на улицу.
  • Если вы работаете с людьми — побудьте 5 минут в одиночестве.
  • Если работаете с цифрами — позвоните знакомому и обсудите что-нибудь эмоциональное.
  • Выпить чашечку чая.

Давайте оценим по пятибалльной шкале различные сценарии переключения.

На 1 балл. Вы остаетесь на том же рабочем месте, в той же сидячей позе, смотрите в тот же монитор, напрягаете свой интеллект, при этом читаете что-то не по работе.

На 2 балла. То же рабочее место, отворачиваетесь от компьютера и говорите с коллегой на нерабочие темы.

На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить там рабочие и нерабочие вопросы. Выпить чаю с коллегами.

На 4 балла. Выйти на улицу, посмотреть на небо, полностью отключиться от работы и офисной среды.

На 5 баллов. Выйти на улицу, сделать несколько упражнений, размять суставы, дать отдохнуть глазам от монитора, забыть о рабочих проблемах.

Раз уж мы заговорили об отдыхе, нужно поговорить и о лени.

Читать еще:  Типовой договор добровольного медицинского страхования граждан

И лень это не всегда плохо, она может быть защитной реакцией организма.

Причины лени:

  1. Переутомление. Вы вымотались, растратили все физические, энергетические и эмоциональные ресурсы.
  2. Несоответствие вашего «должен» вашему «хочу». Это происходит если мы делаем дела, которые не являются для нас «родными», достигаем «чужие» цели.
  3. Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данной момент задачи — работа на «корзину» (работа ради «работы»).
  4. Возможно ваше подсознание дает вам сигнал в виде лени, чтобы вы очистили свой ум от суеты и лишних мыслей и дали родиться чему-то новому.

Правила творческой лени:

  • Если уж лениться, но на все 100%. Тогда в это время нужно забыть о всех делах и хлопотах.
  • Творческая лень — это сознательный выбор. Хочу лениться и буду делать это, без колебаний и угрызений совести.
  • Перед творческой ленью нужно загрузить мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. При этом думать об этой проблеме во время самой лени запрещено.

Если выполнять эти правила, то творческая лень станет для вас источником красивых идей и решений, а также прекрасно восстановит ваши силы. Главное не путать творческую лень с обычной ленью =)

Эффективный сон входит в тему отдыха.

Перед сном желательно перейти в более медленный ритм — чтение, медленная музыка, легкие упражнения, занятие может быть любым, главное, чтобы оно помогало разгрузить мозг от дневных забот.

  • используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых;
  • применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке;
  • ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»;
  • дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»;
  • поощряйте себя «промежуточными радостями»;
  • заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение;
  • попробуйте календарик-пинарик.

Что такое якорь? Якорь — это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием. При необходимости настройки на задачу мы «включаем» нужный материальный якорь — и вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние.

Самый часто используемый на практике якорь — это музыка.

Как решать сложные задачи?

  • Разбейте сложную задачу на мелкие и мелкие и легко выполнимые части.
  • Используйте метод швейцарского сыра. Попробуйте выполнить задачу не в логическом порядке, а в произвольном — выгрызайте наиболее простые и приятные задачи из разных мест вашей большой задачи. Спустя какое-то время в сыре будет столько дырок, что доесть его можно будет с легкостью.
  • Метод промежуточная радость. Разбейте объемную задачу на несколько этапов и за прохождение каждого этапа, назначьте себе небольшую награду. Например: за каждые 2 страницы написанного текста — позвольте себе скушать конфетку, или что, вы там больше любите?

Как решать «неприятные» задачи?

Бывает нужно решить мелкую, но неприятную задачу. Может позвонить недружелюбному клиенту, или решить проблему по хозяйству или сходить к стоматологу. В тайм менеджменте эти мелкие неприятные задачи называются лягушками.
Мы очень часто откладываем лягушек до последнего и тут они уже могут перерасти в большие неприятности.
Лягушку лучше съедать утром. тогда вы будете ходить весь день бодрым и радостным. Остальных лягушек лучше оставить на другие дни.
Если же утром лягушку не съесть, она будет «отравлять» ваш день.

Как еще можно повысить мотивацию?

  • Метод кнута и пряника
  • Количественные измерения сделанного с фиксацией на графике.
  • Метод «местность смерти». Древние китайские полководцы говорили, если ты хочешь, чтобы твое войско победило — сожги корабли.То есть вам нужно отрезать все пути отступления. Как это можно сделать в мирное время? Дайте публичное обещание или устройте дедлайн, в виде срока сдачи вашего проекта заказчику.
  1. управляйте своей «персональной корпорацией» «проактивно»;
  2. расчистите штампы и нарисуйте «ваш день через несколько лет»;
  3. определите ваши ценности с помощью «мемуарника»;
  4. сформулируйте личную миссию в форме эпитафии;
  5. ищите ваше призвание;
  6. выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни;
  7. сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам;
  8. наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми.

Определение ваших ценностей с помощью мемуарника. Как это делается?

Каждый день вечером выделите 3-5 минут спокойного времени для того, чтобы записать в тетрадь главное событие дня. Событие должно быть эмоционально значимым для вас. Это не обязательно результат дня, не обязательно его главное достижение.
Самым ярким эмоциональным событием может оказаться простой разговор с вашим другом.
События могут быть как позитивными так и негативными. В конце недели выпишите главное событие недели, в конце месяца — главное событие месяца, в конце года — главное событие года.
Рядом с каждым событием напишите ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным. Кто-то в колону ценностей запишет «новизну», яркость, кто-то стабильность, кто-то семейные ценности.

  1. Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день.
  2. При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры.
  3. Заведите «стратегическую картонку» — закладку с ключевыми долгосрочными целями.
  4. В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи.
  5. Делайте список «гибких» задач результато-ориентированным.
  6. Выделяйте 2-3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них.
  7. При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы.
  8. Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности.
  9. Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану.

Алгоритм планирования дня:

  • Жесткие встречи (привязанные к определенному времени)
  • Гибкие встречи (нет жесткой привязки ко времени)
  • «Бюджетируемые» задачи. Это крупные приоритетные задачи, у них нет жесткого времени исполнения, но они требуют большого ресурса времени.
  • Результатно-ориентируемый список задач. Ориентация на результат, а не на процесс.Например: не «Переговорить с Петровым», а получить информацию ХХ у Петрова.
  • Приоритезация задач в списке
  • Резервы времени. Закладывайте резервы времени на дорогу, вспомогательные дела, организационные несостыковки. Планировать необходимо 60% вашего времени, все остальное в резерв.
  • Разумная пунктуальность. Приходить «вовремя» — это на 5-10 минут раньше. За это время вы успеете подготовиться, «причесать» свои мысли. Если уж опоздаете, то совсем на чуть-чуть. «Академическое опоздание» до 15 минут. Если вы встречаетесь с хорошо знакомыми коллегами и вас ждет 2-3 человека, то это допустимое опоздание. Если группа больше чем 2-3 человека, то это опоздание уже будет некорректным. «Гибкое начало». Если идет некий коллективный творческий процесс, кто-то может к нему подключиться, кто-то «отключиться», так как регламент «гибкий»
  • Принцип информационной избыточности. Запасайтесь не только информацией, необходимой для осуществления ваших планов, но и дополнительной информацией на случай, если что-то пошло не так.

1. Кайрос — гибкое планирование. Планирование происходит не по дням, а по контекстам.

Хронос — линейное, астрономическое, измеримое время.
Кайрос — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.

Типичные контексты «кайросы»:

  • место
  • человек или группа людей
  • внутренние обстоятельства
  • нешние обстоятельства

2. Техника планирования «День — неделя»

У многих задач есть более или менее жесткий срок исполнения. Для того, чтобы держать все задачи под контролем, нужны три основных раздела в вашей системе планирования.

  • День. Задачи на сегодня — план дня в ежедневнике.
  • Неделя. Среднесрочные задачи — выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц.
  • Год. Долгосрочные задачи.
  • Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа».
  • Приучайте окружающих к твердому «нет».
  • Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей».
  • «Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой.
  • Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте активный контроль.
  • Формулируйте и используйте критерии расстановки приоритетов.
  • Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев.
  • Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых.

Типичные поглотители времени:

  • Время, проводимое в общественном транспорте или автомобиле.
  • Телевизор
  • Соц сети, ютуб, компьютерные игры.
  • Неправильно организованные совещания
  • Технические простои (сломан компьютера, авто)

Организация совещаний

  • Определить тип совещаний: мозговой штурм, планерка-оперативка, стратегическое совещание
  • Определить круг участников
  • Определить список вопросов для обсуждения
  • Определить длительность совещания и назначить ответственного за время
  • Организуйте обстановку, оборудование и рассылку информационных материалов
  • Используйте схемы
  • Зафиксируйте результаты совещания и разошлите принятые решения

Время в коммандировках

  • Запланировать работу в транспорте
  • Планирование отдыха и работы на вечер
  • Кайросы, привязанные к месту
  • Определить четкие и конкретные цели командировки
  • Технические советы по организации командировок: завести командировочный комплект, никакого крупного багажа в самолетах, запастись избыточной информацией о месте пребывания

Время в транспорте:

  • Можно читать или слушать аудиокниги
  • Отдохнуть, отключиться от всех проблем
  • Обучение иностранным языкам и т.д.
  • Обдумывать конкретный список вопросов
  • Делать телефонные звонки, в т.ч. неприятные (съедать лягушек)
  • Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы.
  • Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ.
  • Настройте автофильтрацию электронной почты.
  • Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День — Неделя».
  • «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса.
  • Заведите творческую картотеку для материализации мыслей.
  • Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека.
  • Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День — Неделя».

Интеллект карту в формате изображения (png) и формате mmap (Mindjet mindmanager) скачивайте по этой ссылке .

А какие идеи из этой книги вы планируете внедрить в свою жизнь?

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector