10 законов продуктивности, помогающих в работе - sk-mcity.ru

10 законов продуктивности, помогающих в работе

Как повысить продуктивность персонала

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как повысить продуктивность персонала». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работать надо! Как увеличить производительность труда? Как заставить сотрудника работать? by Андрей Тысленко.

Вопрос в том, как повысить свою продуктивность, чтобы ни многозадачность, ни сжатые сроки, ни стрессовые ситуации, ни внешние раздражители не могли на вас повлиять и «выбить» из рабочей колеи?

Как повысить свою продуктивность на работе

Вышеперечисленные способы — это классические способы стимулирования. Но не всегда материальные способы стимулирования эффективны. Все имеет свои пределы: при достижении определенного уровня дохода последующее увеличение заработной платы не приводит к повышению качества работы сотрудников.

Это первое, что необходимо сделать. Нам всем хорошо известны ситуации, когда только сел работать, настроился и тут телефонный звонок или пришедшее по электронной почте письмо отвлекает, заставляет переключиться на ответ коллеге, клиенту или поставщику.

Четвертый способ повышения производительности труда это работа вне офиса отдельных сотрудников, которая действует ну просто освежающе, и является пределом мечтаний, наверное, для большинства людей. Иногда сотрудник просто теряет фокус на работе. Это является общей проблемой в настоящее время, и это часто связано со скукой и рутиной. В результате падают показатели компании, производительность труда. Чтобы этого не допустить руководитель разрабатывает схемы и стратегии, помогающие оставаться на плаву. Плюс важно донести до персонала смысл выполнения рабочих функций. Большинство людей выполняют обязанности ради получения зарплаты, при этом конечный результат их мало интересует.

Шаги по повышению продуктивности

Бездельники так и не начнут работать, лишь занимая рабочее место, а у перегруженных сотрудников может наступить профессиональное выгорание, и продуктивность их работы тоже снизится. Однако нельзя сказать, что в 100% случаев эффективность работы компании зависит только от продуктивности работы самих сотрудников.

Больше всего деформации из-за резкого давления со стороны технологий, окружающей среды и работы подвергается наше внимание.

Продуктивность персонала и пути ее повышения стали объектом исследования многих ученых, менеджеров и корпораций. Все хотят повысить продуктивность. Но для начала надо определиться с термином. Что это такое?

Данная схема представляет ловушку для начальника и персонала. Поскольку результат неизвестен или не имеет значения, то работник фокусируется на процессе. Возникает ошибочное мнение, чем больше я выполню задач, тем более ценным сотрудником являюсь. Работа на процесс: почему так происходит?

Но важно чтобы собрания не превратились в формальность, а на написание планов и отчетов не уходило половина рабочего времени.

Оценить, насколько персонал трудоспособен, можно на аттестации, через анкетирование, по матрице MBO или через KPI. Но эти данные будут неполными, так как они лишь констатируют факт, но не раскрывают причин. Как же получить данные о причинах, чтобы улучшить сценарии работы? Для этого разработана система InfoWatch Person Monitor. Основная ее задача — анализ производительности персонала. Вот вы отобрали сотрудников, которые приносят прибыль. Но ведь нельзя сказать с полной уверенностью, что каждый из них использует свои ресурсы на 100%.

Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд? Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.

За основу берется процесс выполнения работы. Сотрудник приходит на работу, добросовестно выполняет поставленные руководителем задачи. Так продолжается изо дня в день. Начальник регулярно проверяет, как осуществляется рабочий процесс. Требует от подчиненного отчета, хвалит или наказывает за текущие результаты. Такая схема не приводит к достижениям.

Как известно, основополагающим элементом любой управленческой системы является принцип делегирования полномочий. Его суть заключается в распределении руководителем должностных обязанностей среди подчинённых для достижения определённых результатов.

Казалось бы, все просто. Но с тех пор прошло больше полувека, а схема дает сбои и погрешности. Почему? И что делать?

Как известно, основополагающим элементом любой управленческой системы является принцип делегирования полномочий. Его суть заключается в распределении руководителем должностных обязанностей среди подчинённых для достижения определённых результатов.

Как измерить продуктивность персонала и как ее повысить? В 60-х годах канадский психолог Виктор Врум ответил бы: нужно оценить возможности сотрудников, результаты работы и предложить вознаграждение за достижение лучших показателей.

Как можно повлиять на этот важный показатель даже в условиях ограниченного бюджета и вдохновить персонал на работу.

Подписку на уведомления о публикации новых статей можно осуществить через форму «Подписаться на этот сайт» в боковой колонке страницы.

Можно стоять у людей за спиной и подгонять. А можно создать условия, в которых они сами работают лучше. Второй способ – надежнее!

Никогда не работается так эффективно, как в последний день или час перед окончанием отведенного времени. Но здесь главное не слишком переусердствовать. Времени должно быть достаточно на выполнение задания, но не избыточно. Такое задание должно давать вызов, но быть достижимо в отведенный срок.

Конечно, здесь могут быть некоторые проблемы, так как большинство столов жестко связаны с проводами телекоммуникационных систем. Однако с развитием беспроводных технологий это уже не является проблемой, что, кстати, может дать импульс к замене устаревшего оборудования телекоммуникаций на более современные.

Для наглядности приведем пример: предположим, что у нас есть 20 человек, каждый из которых в среднем опаздывает или уходит пораньше с работы минут на 40. За один час работы вы платите 300 рублей. В итоге в среднем такие опоздания обойдутся вам в 84 000 руб./мес., а за год бюджет вашей компании потеряет более 1 миллиона. Прямые финансовые потери от непродуктивной работы сотрудников очевидны.

В некоторых случаях продуктивность сотрудника может быть низкой с самого начала. Например, при найме человека с низким уровнем профессиональных навыков велика вероятность того, что он не будет справляться со своими рабочими обязанностями, а значит, и продуктивность его работы будет не самая высокая. Результативность и эффективность – основные критерии, по которым работодатель оценивает сотрудника. Они напрямую влияют на ваш карьерный рост, доход и достижения целей в любых начинаниях.

Если сравнить людей, известных благодаря их достижениям или успехам в какой-то сфере человеческой деятельности, можно заметить, что все они обладали общими чертами характера, которые позволили им сделать свой труд продуктивным.

Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:

  • получает удовлетворение от работы (невозможно продуктивно работать, если работа скучна и неинтересна);
  • делает ее качественно;
  • проявляет инициативу;
  • не смотрит на время и не считает часы, которые на нее затрачивает, – что называется, «горит работой».

Известно, что каждая работа требует приложения определенного количества усилий, но нередко на достижение цели люди затрачивают больше времени и сил, чем необходимо, – растрачивают их попусту. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.

Так что делать с нерадивыми сотрудниками? Увольнять? Мера дорогостоящая, ведь найм нового сотрудника может стоить до 36 месячных окладов. Не верите?

Викиум работает при поддержке Фонда Развития Интернет-Инициатив, методологической поддержке отечественных экспертов и ученых из разных областей, а также при поддержке Правительства Российской Федерации в лице Агентства стратегических инициатив.

Так от чего зависит продуктивность персонала, и как ее повысить? Как ни парадоксально, результативность человека во многом зависит от биохимических реакций в мозгу. Нейробиологические исследования, проведенные Полом Заком, выявили, что атмосфера доверия, получение радости от работы стимулирует выработку окситоцина, который способствует продуктивной деятельности.

10 законов продуктивности, помогающих в работе

Конечно, если итог невелик (или не так уж и важен в общих масштабах), то человек может сам справиться с поставленной задачей.

Читать еще:  11 немодных, но востребованных профессий

Не секрет, что производительность труда россиян очень низкая. Об этом говорят исследования РАН и ВШЭ, заявления Минэкономразвития, других высокопоставленных чиновников. Статистика утверждает, в частности, что в большинстве отечественных компаний лишь 25% усилий работников приносят результат, а остальные 75% бесполезны или даже приносят вред: поломки, недостачи, брак, простои, потеря клиентов.

В описанной схеме нет привязки к результату. Задача школьника – сидеть над тетрадкой и изображать рабочий процесс. Ребенок получил правильный ответ, но внимание концентрировалось на процессе. Привычка выполнять задачи подобным образом прививается с детства. Поэтому работа на процесс – это привитая привычка. Решая задачки с ребенком, подумайте, что для вас важнее процесс или результат.
Когда количество сотрудников переваливает за 15 человек, совещания становятся необходимыми для нормальной работы. Всегда формулируйте повестку дня заранее, особенно важно это делать, когда вы хотите услышать от сотрудников какие-то предложения и идеи. По итогам совещаний фиксируйте договоренности, сроки и назначайте ответственных лиц.

Как сказал на днях вице-премьер Максим Акимов, «цифровизация в промышленности — это колоссальный шанс преодолеть наш уже практически 100-летний разрыв в производительности труда, который отделяет Россию от ведущих экономик мира».

Когда делаешь хорошо и качественно свою работу, получаешь определенное удовлетворение от этого. А как организовать работу в коллективе, чтобы повысить продуктивность всего отдела или компании в целом? Как разбудить желание работать у всего штата сотрудников? Что делать: повышать личную мотивацию каждого, заинтересовывать морально и материально? Ответим на эти вопросы в нашей статье.

Конечно, в нашей компании бывали случаи падения продуктивности сотрудников. Однако чаще мне приходится сталкиваться со случаями низкой продуктивности работы сотрудников наших клиентов.

3. Культивировать здоровый образ жизни

Каждый сотрудник хочет найти баланс между работой и личной жизнью. Кому-то нужно забирать детей из сада, поэтому он может и готов начинать рабочий день раньше, кто-то по своему характеру сова, и в 9 и даже 10 часов его работу нельзя назвать эффективной. Посмотрите на работу с позиции вашего подчиненного, нужно ли ему быть с 9 до 18?

Конечно, полностью возлагать её на одного сотрудника нельзя, в конечном счёте, ответственность за достижение определённого результата несёт только руководитель. Тем не менее, работник должен отвечать за ту часть трудовой цепочки, которая поручена ему.

Как стать продуктивнее: 7 главных правил

Бизнес-тренер рассказывает, как разработать собственную стратегию и начать достигать большего, тратя при этом меньше сил.

Марк Петтит помогает предпринимателям и компаниям работать эффективнее. И за годы практики он сформулировал семь основных правил продуктивности.

1. Имейте ясную картину происходящего

Прежде чем начинать строить планы, сперва нужно понять, на каком этапе вы находитесь сейчас. Проанализируйте свою работу с самого начала до настоящего момента.

Это даст реальное представление о том, что вам уже удалось улучшить, что и так получается по-настоящему хорошо и что ещё вы хотите изменить. Для этого необходимо сделать следующее.

Конкретизируйте свои желания

Чётко определите цель, связанную с улучшением производительности. До конца ли вы понимаете, что и почему делаете и каким должен быть идеальный результат?

Как только вы ответите себе на эти вопросы, то поймёте, какие конкретные улучшения вам нужны. Когда вы ясно видите перед собой результат и мотивированы на его достижение, вы работаете эффективнее.

Задумывайтесь, каких изменений вы ждёте

Важно понимать, как конкретные улучшения повлияют на ваш бизнес и личную жизнь, — это вдохновляет. Иначе вы примете изменения лишь на короткий период, после чего вернётесь к своим старым привычкам.

Чтобы этого не произошло, честно ответьте себе на следующие вопросы.

  • Станете ли вы счастливее?
  • Хотите ли вы меньше работать и больше времени проводить с семьёй? Если так, чем вы будете заниматься?
  • Важно ли для вас создать эффективную команду? Чего вы могли бы с ней достичь?
  • Вы сосредоточены на карьерном росте?
  • Хотите ли вы больше путешествовать?
  • Хотите чувствовать себя свободнее?
  • Планируете ли вы получать больше денег?

2. Фокусируйтесь на своих сильных сторонах

Если мы чаще обращаем внимание на наши особые таланты, мы становимся счастливее и продуктивнее. В то же время растёт наша энергия, уверенность в себе и креативность.

Возьмите лист бумаги и запишите всё, что у вас получается делать хорошо. Вспомните, когда вы чувствовали себя уверенно и добились результатов, которыми остались довольны. Не обращайте внимания на слабости — сосредоточьтесь только на своих лучших качествах и на достоинствах команды, если работаете не в одиночку.

Помните, что у каждого человека есть свои сильные стороны. Их дополняют способности других, и вместе они могут дать невероятно мощный результат. К этому симбиозу эффективности вам необходимо стремиться в работе.

3. Делегируйте задачи

Согласно принципу Парето, 80% результата достигается благодаря лишь 20% действий. Однако мы часто бываем так заняты рутиной, что никак не возьмёмся за самые важные дела, которые и составляют эти 20%. А они как раз и определяют нашу продуктивность.

Выделите самые важные ваши задачи — и личные, и профессиональные. От выполнения остальных откажитесь.

Если у вас много дел, с которыми вы не очень хорошо справляетесь или даже не желаете справляться, поручите их кому-то другому. Так будет гораздо эффективнее. Если у вас не получается закончить проект, не доводите себя до истощения, пытаясь сделать всё самостоятельно, — просто попросите о помощи.

Вместо того чтобы тратить время и энергию зря, определите, кто и в какой ситуации будет вам полезен. Делегируйте или отдавайте на аутсорсинг три крупные задачи каждые три месяца. Так вам удастся освободить время и повысить свою производительность.

4. Организовывайте работу

Создавайте своё видение продуктивного дня

Вы можете выбрать свою стратегию: просто реагировать на задачи по мере их поступления или же распланировать свой день от и до. Но последовательно зачёркивать пункты в списке дел — это не об эффективности. Вы должны иметь чёткое намерение провести день продуктивно и заранее настроиться на это.

Так что, вместо того чтобы заниматься тем, что «нужно», остановитесь и решите, чего вы действительно хотите. Ваши действия должны быть целенаправленными.

Ставьте три задачи на день

Многие ведут ежедневник или регулярно составляют список дел. Однако большинство всё же сталкивается со следующей проблемой. To-do-лист — просто перечень задач, которые люди планируют сделать или считают, что их нужно сделать. При этом нет ясности, над какими из них стоит работать в первую очередь и почему.

Чтобы повысить производительность, вы должны чётко расставлять приоритеты. Выбирайте и выполняйте только три ключевых дела в день, причём самому важному уделяйте время в первую очередь.

Работайте над одной задачей за раз

Кто бы что ни говорил, эффективно трудиться над несколькими вещами сразу невозможно. Переключение с одного дела на другое требует энергии и снижает продуктивность. А то, что вы так и не успели закончить, может стать причиной стресса и вызвать чувство вины.

Поэтому из трёх основных задач на день поочерёдно фокусируйтесь только на одной.

Работайте спринтами

Чтобы оставаться продуктивным и не терять концентрацию, работайте короткими отрезками времени.

Оцените, сколько приблизительно займёт выполнение задачи. Например, если на неё нужно 4 часа, можно использовать метод 60–60–30. Вы работаете час, затем отдыхаете пару минут. Далее ещё час, а после берёте большой 30-минутный перерыв. И повторяете до тех пор, пока полностью не справитесь с задачей.

Не забывайте о перерывах

Чтобы приведённая выше схема работала, пренебрегать отдыхом нельзя.

Используйте специальные приложения или просто установите таймер. Обычные часы лучше, тем телефон: так вас ничто не будет отвлекать.

Во время перерывов выходите погулять, устраивайте здоровые перекусы или занимайтесь чем-то, что придаёт вам сил. Если чувствуете, что совсем вымотались и не можете собраться, постарайтесь немного вздремнуть.

Скоро вы заметите, что ваша концентрация и производительность начинают расти, а сами вы становитесь активнее.

5. Управляйте своей энергией

Важно сохранять и развивать свою физическую и умственную силу. Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять её эффективно.

Высыпайтесь

Чем лучше вы спите — тем продуктивнее работаете. Если страдаете от недостатка сна, а утром не можете поднять себя с кровати, попробуйте ввести в своё расписание вечерние ритуалы. Ищите те, что подойдут лично вам.

Читать еще:  3 совета, как преодолеть страх общения с людьми

Чаще отдыхайте

Основатель коуч-программы Strategic Coach Дэн Салливан считает, что есть два способа взглянуть на мир: сквозь призму затраченных времени и усилий или сквозь призму результатов.

Чтобы получить максимальный выхлоп при минимальных затратах, Салливан предлагает регулярно проводить «свободные дни». Это 24 часа, в течение которых вы не должны делать ничего, связанного с работой. За этот перерыв вы хорошо отдохнёте и подзарядитесь. А затем сможете направить всю свою энергию и творческий потенциал на достижение наилучших результатов.

Вместо того чтобы думать о выходном как о награде, воспринимайте его как необходимое условие успеха.

Каждое утро устраивайте «час силы»

Посвящайте себе час-полтора: медитируйте, делайте зарядку, читайте, завтракайте здоровой пищей, составляйте список благодарностей и планируйте, какими тремя важными задачами вы будете заниматься сегодня.

Эти утренние ритуалы мотивируют и настраивают на продуктивный день. Миксуйте несколько разных дел, пока не найдёте комбинацию, которая будет работать для вас.

Чаще говорите «нет»

Забудьте о том, чтобы просто работать дольше и интенсивнее. Перестаньте говорить «да» тем людям, делам и вещам, которые тратят ваши силы и не приносят пользы.

Вместо этого посвятите своё время и энергию тем задачам, которые дают самые большие результаты и делают вас счастливее.

Разница между успешными и очень успешными людьми заключается в том, что вторые говорят «нет» почти всем.

Перестаньте стремиться к совершенству

Многие люди постоянно только готовятся к активным действиям. Они ждут подходящего момента, чтобы начать — только тогда можно будет сделать что-то идеально.

В нас говорит чувство перфекционизма. Но проблема в том, что этот желаемый подходящий момент может так никогда и не наступить.

Просто возьмите и начните работать, стараясь по мере возможности, — в конечном итоге вы останетесь довольны.

6. Измеряйте и анализируйте

Основа удачного плана по повышению продуктивности — измеримость прогресса.

Неопределённые и общие цели не дают нам приятного ощущения выполненной работы. Когда мы наглядно видим свой прогресс или достигаем конкретных целей, то чувствуем себя намного счастливее и увереннее.

А ещё отслеживание собственного прогресса гарантирует, что вы не будете оценивать свои результаты по достижениям других. Ведь «сравнение — вор радости», как говорил Теодор Рузвельт.

Ставьте конкретные цели

Запишите пять личностных и профессиональных изменений, которых вы хотите достичь в течение следующих трёх месяцев. Выберите то, что для вас наиболее важно и что может серьёзно изменить вашу жизнь.

Формулируйте цели так, чтобы прогресс можно было отслеживать. Делайте это каждый месяц или даже неделю.

Проводите оценку эффективности

Ваша стратегия повышения продуктивности неизбежно отразится на рабочих задачах. Поэтому перед тем как приступить к новому проекту, установите личные критерии его успеха. Затем проанализируйте готовую работу на предмет соответствия этим критериям.

Запишите, что улучшилось благодаря тому, что вы стали продуктивнее. Отметьте, над чем ещё нужно потрудиться.

7. Упрощайте

Ключ к повышению вашей продуктивности — простота. И лучше, если это будет простота в максимально возможной степени.

Всех нас окружает столько сложностей, что становится трудно удержать всё под контролем и сосредоточиться на самом важном. Это относится и к личной, и профессиональной жизни.

Неконтролируемое расписание, заваленный почтовый ящик, огромный список дел, беспорядок в мыслях, недостаток времени, куча дедлайнов — что угодно. Это вызывает переутомление и ощущение замкнутого круга. В итоге вас ждёт постоянная усталость и стресс.

Поэтому старайтесь максимально упростить свою жизнь. Освободитесь от непродуктивной, крадущей энергию деятельности. Это позволит сосредоточиться на том, что принесёт вам самые большие результаты, радость и удовлетворение.

Эти семь правил — основные, но не обязательно сразу пытаться следовать им всем. Сперва попробуйте одно или два и посмотрите, как это отразится на вашей эффективности. Главное — начать.

Физика продуктивности: применение законов Ньютона в работе

В 1687 году Исаак Ньютон опубликовал свою революционную книгу «Математические принципы естественной философии», в которой изложил три закона динамики. Таким образом, Ньютон заложил основы классической механики и изменил взгляды человечества на физику и науку в целом.

Но большинство людей не догадывается, что три закона динамики Ньютона можно по аналогии использовать и для повышения продуктивности, упрощения рабочего процесса и улучшения своей жизни.

Позвольте мне такую аналогию назвать законами продуктивности Ньютона.

Первый закон продуктивности Ньютона

Первый закон динамики: Тело остается в состоянии покоя или продолжает движение с постоянной скоростью, если на него не действует внешняя сила (т.е. движущееся тело стремится продолжать движение, а покоящееся — оставаться в состоянии покоя).

Инертность — фундаментальный закон вселенной. Первый закон Ньютона применим и к продуктивности. Тело в состоянии покоя стремится оставаться в покое.

Хорошая новость? Закон работает и по-другому. Движущееся тело стремится продолжать движение. В отношении продуктивности это означает только одно: Самое важное — найти способ начать. Начав, продолжать движение гораздо легче.

Итак, какой же наилучший способ начать, когда находишься во власти инертности?

По своему опыту могу сказать, что проверенным методом начать работу является правило двух минут.

Вот как звучит правило двух минут в применении к продуктивности: Чтобы преодолеть инертность, найдите способ приступить к выполнению задачи в течение менее двух минут.

Обратите внимание, что речь не идет о завершении работы. Фактически, не нужно даже непосредственно работать. Но благодаря первому закону Ньютона, вы часто будете замечать, что, начав эту небольшую часть задания в течение двух минут, продолжать работать будет гораздо легче.

Приведу несколько примеров…

  • Возможно, прямо сейчас вам не хочется отправляться на пробежку. Но если вы обуете кроссовки и наполните водой бутылку, этого небольшого стартового действия будет достаточно, чтобы заставить вас выйти из дома.
  • Возможно, прямо сейчас вы смотрите на пустой экран и не можете заставить себя начать писать отчет. Но если в течение двух минут вы напишете какие-то случайные предложения, то может оказаться, что необходимые фразы начнут сами рождаться под вашими пальцами.
  • Возможно, прямо сейчас вам нужно выполнить творческое задание, а вы не можете заставить себя хоть что-то нарисовать. Но если вы начертите на листе бумаги случайную линию, а затем превратите ее в собаку, то сможете ощутить, как начинается прилив творческих сил.

Мотивация часто приходит после старта. Найдите способ начать с малого. Движущееся тело стремится продолжать движение.

Второй закон продуктивности Ньютона

Второй закон динамики: F=ma. Векторная сумма сил, действующих на тело, равна произведению массы этого тела и вектора ускорения этого тела (т.е. сила равна произведению массы и ускорения).

Давайте рассмотрим составляющие этого уравнения и то, как оно может быть применено к продуктивности.

В данном уравнении надо обратить внимание на один важный момент. Сила F — векторная величина. Вектор характеризуется величиной (сколько работы вы выполняете) и направлением (куда направлена эта работа). Другими словами, если вы хотите придать телу ускорение в определенном направлении, то имеет значение, как величина прилагаемого усилия, так и направление этого усилия.

Знаете что? В жизни все происходит точно так же.

Если вы хотите быть продуктивны, это зависит не только от того, насколько напряженно вы трудитесь (величина), но также от того, куда вы прилагаете усилия (направление). Это справедливо как для крупных, значимых дел нашей жизни, так и для небольших повседневных задач.

Например, одни и те же способности можно приложить в различных направлениях и получить абсолютно разные результаты.

Проще говоря, у вас есть только определенное количество сил, которое вы можете вложить в вашу работу, и направление приложения сил так же важно, как и то, насколько напряженно вы трудитесь.

Третий закон продуктивности Ньютона

Третий закон динамики: Если одно тело воздействует на второе, то второе тело тоже воздействует на первое с силой, равной по величине, но противоположной по направлению (т.е. силы равны и противоположны по направлению).

У каждого из нас есть средняя скорость, с которой мы работаем в повседневной жизни. Наш обычный уровень продуктивности и эффективности обычно является балансом производительных и непроизводительных сил, согласно формуле Ньютона — равных по величине и противоположных по направлению.

В нашей жизни есть производительные усилия — концентрация, позитив и мотивация. Есть также усилия непроизводительные — стресс, недосыпание и попытки заниматься одновременно слишком многими делами.

Если мы хотим стать более эффективными и продуктивным, у нас есть два варианта.

Читать еще:  Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции)

Первый: добавить производительных усилий. Это вариант «продавливания». Мы пересиливаем себя, выпиваем дополнительную чашку кофе и работаем еще напряженней. Именно для этого люди принимают препараты, помогающие им сконцентрироваться, или смотрят мотивирующие видео, чтобы «накачать» себя. Все это — попытки повысить свои производительные силы и превозмочь непроизводительные.

Очевидно, что делать это можно лишь пока ты не выгоришь до конца, но на коротком отрезке времени стратегия «продавливания» может дать хороший результат.

Второй вариант: устранить силы противодействия. Упростите себе жизнь, научитесь говорить «нет», смените обстановку, сократите количество взятых на себя обязанностей или каким-либо другим способом устраните силы, которые вас сдерживают.

Если вы уменьшаете непроизводительные силы в своей жизни, ваша продуктивность возрастает естественным образом. Это как если бы вы чудесным образом избавились от руки, которая вас тянет назад. (Как я люблю говорить: если бы вы устранили все факторы, мешающие вам стать продуктивным, вам не потребовались бы советы по повышению продуктивности.)

Большинство людей старается «продавить» и силой проложить себе путь через препятствия. Недостаток этой стратегии заключается в том, что по-прежнему приходится иметь дело с другими силами. Я считаю, что гораздо меньше стресса предполагает вариант, при котором мы устраняем противодействующие силы и даем возможность нашей продуктивности расти естественным образом.

Законы продуктивности Ньютона

Законы динамики Ньютона, в значительной степени, проливают свет на то, как быть продуктивным.

  1. Движущееся тело стремится продолжать движение. Найдите способ приступить к делу в течение не более двух минут.
  2. Вопрос не только в том, чтобы напряженно работать, но также в том, чтобы работать над правильными вещами. Ваши силы ограниченны, направление их приложения также важно.
  3. Продуктивность является балансом противоположных сил. Если вы хотите быть более продуктивным, вы можете либо «продавить» препятствия, либо устранить силы противодействия. Второй вариант менее стрессовый.

Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult

Пропорции счастья

Сеть Behance , объединяющая креативщиков всего мира, назвала 10 принципов, следуя которым легко перейти от слов к делу — от идеи к ее реализации.

1. Перестаньте сомневаться
Страх перед действием — самая простая и распространенная черта, которую мы обнаруживали у большинства интервьюируемых нами профессиональных креативщиков и предпринимателей. Должная подготовка нового проекта безусловно очень важна, но так можно легко и надолго застрять на этапе мечтаний и планирования. Нужно стремиться переходить к действиям скорее рано, чем поздно.

В тот момент, когда вы начнете действовать (воссоздавать физический прототип, делиться зарождающейся идеей с близким окружением), вы сразу же получите отдачу, которая поможет вам усовершенствовать вашу изначальную идею и двигаться дальше.

2. Начинайте с малого
Когда все идеи находятся лишь у нас в голове, нам свойственно мыслить глобальными, порой совершенно неосуществимыми концепциями. В результате такого масштабного мышления мы сами себе выстраиваем высокий барьер между мыслями и действиями. Дабы избежать творческого паралича сводите ваши грандиозные замыслы к мелким быстро осуществимым планам. Можете опробовать идею многодневного фестиваля на примере серии небольших выступлений? Смоделировать в миниатюре небоскреб? Схематично изобразить на бумаге работу нового приложения для iPhone? Опробовав вашу идею на более скромной площадке, вы обнаружите множество новых инсайтов и возможностей перехода на более высокий уровень реализации.

3. Прототип, прототип, прототип
Попытки и неудачи составляют основную часть жизни любого креативщика. Как правило, когда приступаешь к реализации идеи в первый раз, результат оставляет желать лучшего. Самое главное — синтезировать знания, приобретенные в процессе, и использовать их для создания новой улучшенной версии первоначальной идеи. Все успешные креативщики утверждают: создание прототипов и итерация — это ключ к успешному превращению «так себе» идеи в продукт, способный изменить индустрию. Не впадайте в уныние от неудач, прислушивайтесь, присматривайтесь и делайте выводы. Затем создавайте новый прототип. И снова пробуйте.

4. Ставьте перед проектами простые цели и почаще к ним возвращайтесь
Глубоко и всесторонне работая над проектом, мы по-ходу генерируем множество новых идей. Это может привести к постепенному размыванию основых целей проекта, оползанию его границ. Эта коварная привычка приведет вас к тому, что вы никогда вообще не сможете закончить проект. Самый лучший способ этого избежать — это в начале каждого проекта простыми тезисами обозначить его цели. (Если у вас есть соавтор, то стоит убедиться, что его цели совпадают с вашими.) И затем — этому мы часто не придаем должного значения — регулярно их просматривать. Как только границы вашего проекта начнуть размываться, вы сразу это заметите.

5.Работайте над проектом понемногу каждый день
Работая над проектами, требующими серьезной выработки креативных соков — разработка бизнес-плана, написание романа или учеба — крайне важно постоянно поддерживать движущую вас силу. Это как в беге: тренируясь каждый день, нагрузка дается вам все легче и легче. То же самое происходит и с нашим мозгом. Если вы будете каждый день его тренировать, креативных соков будет выделяться все больше и больше. Как говорит нью-йоркский писатель и дизайнер Jack Cheng в своем посте «Thirty Minutes A Day» : «важно не как много, а как часто ты это делаешь».

6. Следуйте режиму
Этот закон логически вытекает из предыдущего. Многим может показаться, что режим — это скучно и не способствует вдохновению. На самом деле, все с точностью до наоборот. Именно определенный распорядок способствует проникновению в суть вещей и внезапному нахождению верного решения. В своих последних мемуарах «What I Talk About When I Talk About Running» Харуки Мураками пишет о том, что строгое следование распорядку дня — подъем в 5 утра, отбой в 10 вечера — является решающим фактором, обуславливающим его впечатляющую творческую производительность.

7. Разбивайте крупные долгосрочные проекты на мелкие части или фазы
Для того чтобы с годами не терять мотивацию, а проект постоянно соответствовал вашим ожиданиям, нужно разбить его на задачи, решение которых требует от недели до одного месяца. У подобного подхода два основных преимущества: 1) проект кажется более выполнимым, 2) на протяжении всего проекта вы по нарастающей получаете удовлетворение и награду за свои труды. Даже если впереди еще очень большой объем работ, очень важно периодически делать паузу и оценивать уже проделанное.

8. Откажитесь от излишних совещаний ( и их участников)
Ничто так не убивает продуктивность, как совещания. Если уж вам необходимо провести совещание (а это должно быть очень большое «если»), удостоверьтесь с самого начала, что все его участники понимают, что и почему они должны делать. Если присутсвующие никоим образом не помогут вам в осуществлении поставленных целей, позвольте им уйти. Руководитель телекоммуникационной компаyии Qwest Тереза Тейлор в своем недавнем интервью рассказала о том, что каждое совещание она начинает с двух вопросов: «Мы все понимаем, зачем мы здесь?» и «Каждый из присутствующих должен здесь быть?». Сократить время бесконечных совещаний можно устроив так называемый standing meeting, во время которого его участники не сидят, а стоят.

9. Учитесь говорить «нет»
Креативная энергия не бесконечна. Ее, равно как и профессиональный фокус, нужно беречь. Возьмем к примеру Джима Коллинза — автора бизнес-лекций и пособий. Его книги «Built to Last» и «Good to Great» продаются милионными тиражами. На его деловые способности и проницательность сейчас огромный спрос. Но несмотря на то, что «Коллинз берет более $60,000 за свое выступление, он дает не более 18 лекций в год». Иначе у него не было бы времени сконцентрироваться на исследованиях и написании своих бестселлеров. Когда вы в настроении работать и реализовывать как можно больше проектов, помните, что «неожиданные возможности» неизменно отвлекают вас от текущей работы. Умение сказать самому себе «нет» является важнейшей составляющей уравнения продуктивности.

10. Помните о том, что правила — даже правила продуктивности — созданы для того, чтобы их нарушать
Мы сказали придерживаться распорядка дня? Этот и другие законы следует соблюдать лишь в том случае, если они работают. Если движение вперед при существующем порядке для вас затруднено, попробуйте что-то другое. Будь то дальнее путешествие, поход в музей искусств, прогулка по окрестностям, или разговор с незнакомцем. Иногда нужно встряхивать привычный ход времени. Меняя привычки, мы открываем для себя новые перспективы и заряжаем батарейки, чтобы снова вернуться в бой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector