21 правило управления бизнесом - sk-mcity.ru

21 правило управления бизнесом

6 правил управления финансами на старте бизнеса

Многие начинающие предприниматели, видя конечной целью своего дела, зарабатывание денег допускают типичные ошибки в управлении деньгами на самом старте. Для многих из них это становится роковыми ошибками, которые ведут к тому, что молодой бизнес закрывается потому что. «ему не хватило денег». Мы обобщили рекомендации западных и российских финансовых консультантов в несколько простых правил, которые будут полезны любому начинающему бизнесу, вне зависимости от его сферы.

Отделите личные финансы от вашего бизнеса

Это правило, пожалуй, первое, которое необходимо взять за правило и которого при этом не всегда придерживаются даже опытные предприниматели. Важно разделять денежные потоки при покупке вещей, необходимых для бизнеса и для личного использования, наличные на представительские расходы и оплаты ужина в ресторане с друзьями.

Чаще всего такая ситуация возникает, когда предприниматель работает один. «Какая разница? Все берется из одного кармана и туда же потом попадает!». Формально – да, ведь вы инвестируете личные средства и забираете прибыль на личные нужды. Однако, если вы не ведете раздельный учет, вы не можете корректно оценить работу капитала в вашем бизнесе, проанализировать затраты, хуже прогнозируете расходы и более того, увеличиваете риск того, что даже не заметите, как финансовые сложности бизнеса станут личными.

Держите ваши затраты на максимально низком уровне

Если вы начинаете бизнес с нуля (да, это возможно) или даже если у вас есть какой-то стартовый капитал, на первом этапе расходуйте средства только на то, что необходимо, чтобы запустить ваш проект. Если вы делаете относительно новый продукт или услугу, не забывайте про принципы «экономичного стартапа»: сделайте самую простую версию продукта или услуги, воспроизводящую вашу идею ровно настолько, насколько требуется, чтобы оценить спрос и скорректировать вашу идею. Если вы начинаете типовой бизнес с предсказуемой, как вам кажется, структурой затрат и сроком окупаемости, не забывайте, что условия всегда разные, то, что сработало у других, может не сработать сразу у вас, поэтому создайте на первое время самую простую и дешевую инфраструктуру, чтобы оценить ваши возможности.

Научитесь получать какие-то услуги бесплатно или по-бартеру. Чаще обращайтесь за помощью к вашей деловой и личной сети знакомств, ищите выгодные предложения, торгуйтесь с поставщиками, ищите дешевые каналы продвижения. Вероятно, чуть позже эта стратегия будет не очень оправданной, но на первых шагах вы сможете с минимумом затрат привлечь первых покупателей и получить важный опыт. Если этот опыт будет неудачным, хорошо бы, чтобы он стоил, как можно меньше.

Начало бизнеса не время для высоких зарплат, неоправданного расширения штата. Ваши амбиции будут вас толкать к тому, чтобы делать сразу круче, чем у конкурентов, однако это может привести к тому, что вы похороните свой первый бизнес под ворохом затрат до того, как клиенты узнают о ваших преимуществах. Пробуйте конкурировать первое время на низкой себестоимости и уникальном сервисе.

Ведите управленческий учет

Фиксируйте все ваши расходы и доходы, определив для себя структуру статей, по которому будете вести и планирование, и учет. Приучите себя к этому с самого начала. На верхнем уровне принято разделять расходы на основную деятельность, фонд оплаты труда, маркетинг (привлечение клиентов), хозяйственную деятельность и налоги. Доходы – по основной деятельности и сопутствующее (например, партнерские платежи). Со временем статьи могут меняться, увеличиваться их детализация, однако понимание структуры финансов вашего бизнеса должно складываться с первых дней. Именно это позволит вам управлять бизнесом на основе конкретных цифр.

Планируйте расходы и доходы

Одна из важнейших составляющих не только управления финансами, но бизнеса в целом – это бюджет. Многие начинающие предприниматели, не понимают, что можно бюджетировать без потока клиентов и множества статей расходов. Однако не иметь финансовый план и самую общую финансовую модель бизнеса, то же самое, что делать бизнес без цели. Проанализируйте рынок, ваши возможности на старте, сделайте прогноз доходов и расходов и начните вести бизнес согласно этому прогнозу. Ваш самый первый прогноз, наверняка окажется ошибочным и потребует пересмотра очень скоро. Это не страшно. В первое время, ваши прогнозы будут требовать регулярных корректировок, однако со временем, вы нащупаете рынок и научитесь управлять рычагами бизнеса так, чтобы финансовые планы выполнялись. Компания, которая научилась хорошо планировать и выполнять свои планы, устойчива на рынке; ей гораздо проще получить инвестиции или кредит на развитие.

Кроме этого не забывайте о крупных тратах, которые могут ожидать вас в будущем. Это касается налогов и отложенных обязательствах. Помимо ведения бюджета отмечайте важные финансовые события в платежном календаре.

Ведите регулярный мониторинг движения денежных средств

Поток денежных средств – это кровеносная система вашего бизнеса. На первом этапе и в процессе роста важно вести постоянный мониторинг того, про происходит на вашем счету. Пока ваша бизнес модель не отточена и претерпевает постоянные изменения, важно следить за ключевыми цифрами – совокупные доходы, совокупные расходы, прибыль за период (за день, неделю, — зависит от числа транзакций в единицу времени) и остаток на счете. В первый период важно научиться управлять остатками денежных средств. Если вы видите, что деньги на счете заканчиваются, стимулируйте ранние оплаты от клиентов скидками или перераспределите ресурсы, чтобы получить оплаты от текущих клиентов быстрее. Кроме того, старайтесь работать с клиентами по предоплате, а взаиморасчеты с поставщиками вести по факту выполнения работ.

Читать еще:  5 правил жизни от гениальных и богатых людей

Повышайте свою финансовую грамотность

Ведение бизнеса – это постоянный поток решений, связанных с управлением финансами. С ростом бизнеса вам придется принимать все более важные финансовые решения. Даже когда в вашей команде появится грамотный финансист, вам все равно нужно уметь разговаривать с ним на одном языке, формулировать задачи бизнеса на языке финансовых цифр. Именно поэтому с первых шагов вашей молодой компании уделяйте внимание тому, чтобы повышать свою финансовую грамотность – читайте книги, смотрите вебинары, ходите на семинары и, конечно, больше общайтесь с более опытными владельцами малого бизнеса на тему финансового управления.

Наверняка, эти правила, на первый взгляд покажутся вам достаточно очевидными. Однако примените каждый из описанных пунктов к своему бизнесу и попробуете оценить, где вы что-то упускаете. И, конечно, пишите здесь в комментариях, какие вопросы управления финансами вас беспокоят, и мы постараемся осветить их в следующих постах

Три правила успешного ведения бизнеса

Citigroup в своем блоге поднял тему, которая долгие годы волнует большинство бизнесменов по всему миру: какими качествами должен обладать успешный предприниматель. Соответствующий пост написала президент компании Women & Co. Линда Дескано.

«Я говорила с владельцами предприятий из различных отраслей промышленности, находящихся на всех этапах развития бизнеса. Я также принимала участие в многочисленных дискуссиях, организованных Citi для женщин-предпринимателей. В результате появились три основные финансовые правила для предпринимателей», — пишет она.

Тема, которая долгие годы волнует большинство бизнесменов по всему миру: какими качествами должен обладать успешный предприниматель. Фото: http://www.simpleseostart.com/

Главные заповеди бизнеса

«Работай на свой бизнес, а не только в своем бизнесе» — так звучит первое правило.

Когда вы постоянно погружены в собственный бизнес, иногда бывает важно сделать шаг назад, остановиться и подумать — посмотреть сверху на все аспекты ведения дела.

Часто предприниматели настолько сосредоточены на своей продукции или услугах, что упускают из виду финансовые вопросы организации бизнеса.

Второе правило: «разделяйте ваши личные средства и средства, которые используются для ведения бизнеса».

Эксперты Citi рекомендуют для управления личными деньгами привлекать банковского финансового консультанта.

«Это позволит вам быть более уверенными в себе. В то время как вы занимаетесь созданием своего бизнеса, ваши личные сбережения находятся под присмотром и управляются с умом», — поясняют специалисты.

Третье правило – «создайте подушку безопасности».

Установите для своего счета в банке лимит, ниже которого денежные средства не должны опускаться.

Эта сумма будет различна для каждого человека, но главное, чтобы эта сумма была отложена заранее.

«Важно создать и поддерживать эту подушку безопасности. Она позволит вам управлять бизнесом в трудные месяцы экономического кризиса. Если вы обнаружите, что счет приближается к критическому уровню, дисциплина должна преодолеть страсть. Необходимо трезво взглянуть на вашу ситуацию и понять, что необходимо изменить в бизнесе», — говорят эксперты.

В то время как вы занимаетесь созданием своего бизнеса, ваши личные сбережения находятся под присмотром и управляются с умом. Фото: http://www.catalystmarketers.com/

Разнообразие банковских услуг

Эти заповеди, сформулированные экспертами Citi, направлены на развитие банковских услуг и, безусловно, будут полезны любому предпринимателю.

Многие бизнесмены в нашей стране ассоциируют банки исключительно с кредитными ресурсами. Однако банковские услуги очень разнообразны.

Именно на это разнообразие и следует обратить внимание молодым предпринимателям, чтобы стать успешными бизнесменами, советуют эксперты.

Правила успешного ведения бизнеса, предложенные автором, очень интересны и, безусловно, действенны, но они ориентированы, прежде всего, на владельца компании. Я считаю, что правила будут более эффективными, если они созданы и работают для всей команды организации.

В Финансовой Группе Лайф мы руководствуемся именно такими «командными» правилами. Перечислю те из них, которые мне кажутся наиболее важными.

1. Во-первых, предпринимателями должны являться не только владельцы компании, но и каждый ее сотрудник. Предпринимательский подход сотрудников заключается, прежде всего, в постоянном поиске новых предложений для клиентов и новых возможностей для развития бизнеса компании. Главная сложность здесь – это подбор таких кадров, ведь, по некоторым данным, людей с предпринимательской жилкой не более 10% от общей массы. Для их поиска мы используем такой метод подбора персонала, как «Ассессмент-Центр».

2. Второе немаловажное правило – постоянно наблюдать, экспериментировать и учиться. Это необходимо делать в любой ситуации: находясь в командировке, путешествуя, общаясь со знакомыми из других сфер деятельности… Группа Лайф, со своей стороны, помогает сотрудникам получать новые впечатления и знания: организовываются вдохновляющие туры, экскурсии в другие компании, приглашаются интересные спикеры, развивается библиотека полезных книг.

Читать еще:  6 советов, как перестать ревновать своего парня или мужа

3. Но самое главное – не забывать, что единственная задача любого бизнеса – сделать довольным клиента. Клиент каждую секунду должен находиться в центре внимания всех сотрудников банка, начиная от операциониста и заканчивая ТОП-менеджерами. Клиента необходимо слушать, слышать и предвосхищать его желания и потребности, создавать у него wow-чувство.

Я считаю, выполнение этих на первый взгляд простых правил обеспечит долговременный успех любому бизнесу.

Современные методы управления бизнесом

Читайте в статье:

  • Почему важно учиться управлению бизнесом, чтобы быть успешным;
  • Как организовать эффективный менеджмент управляя бизнес-процессами;
  • Почему получение прибыли и достижение целей в бизнесе зависят от умения управлять бизнес-процессами и компанией.

Почему управлению бизнесом нужно постоянно учиться

Современные методы управления бизнесом наиболее емко и всесторонне отражают все законы и правила, которые помогут не только «выживать» предприятиям и компаниям, но и оставаться эффективными в суровых реалиях. Но самой распространенной ошибкой владельца или первого руководителя, постигающего management, является стремление все и всегда контролировать лично. И такая тактика всегда приводит к плачевным результатам в виде:

  • Отсутствия динамики и развития;
  • Несвоевременного принятия управленческих решений;
  • Упущенных выгод;
  • Утечки ценных кадров;
  • Банкротства.

Поэтому, профессионализм современного руководителя состоит в умении выстраивать управление бизнес процессами так, чтобы лишь осуществлять координацию и контроль за действиями своих профессиональных сотрудников. Правильно оценив объем и делегируя определенный функционал среди своей команды, вы можете рассчитывать на качественный результат.

3 конкретных шага для эффективного менеджмента в бизнесе

Ошибки, которые допускаются в менеджменте не только очень больно «бьют по карману», но и ведут к демотивации команды, реально отбрасывают назад. А в существующих нестабильных условиях экономики все труднее «держаться на плаву», если перестаешь развиваться и использовать новые возможности раньше, чем конкуренты.

Эти 3 конкретных шага помогут сделать management эффективным, а предприятие – прибыльным:

    Планирование. Даже в наш технологичный век, многие считают, что постановка целей и составление четкого плана – это «отвлеченное философствование», которое в предпринимательстве ни к чему. Однако, все западные и отечественные гуру, которые описывают основы управления развитием малого бизнеса, просто кричат о необходимости планировать все свои шаги. Это действительно необходимо, чтобы не только отмечать динамику, но и фиксировать, правильную ли стратегию выбрали, «туда» ли мы идем? Ведь любые отклонения от достижения цели, заданных показателей – могут негативно сказаться на деятельности компании.

Учет и management финансов. Как ни парадоксально это звучит, но владельцу компании, предпринимателю необходимы современные знания о финансовых потоках и организации их учета. Это необходимо, если вы решите:

  • расширить производство,
  • реализовать новый проект,
  • инвестировать средства;
  • оформить кредит на приобретение новых точек, оборудования.
  • Организация и контроль всех производственных участков или зон ответственности. Эта «связка» гарантирует вам отлаженность и бесперебойную работу всех подразделений и участков. Составим последовательное и понятное описание требований, порядка совершения операций, которые приведут к получению товара, продукции или созданию услуги, осуществлять управление бизнес процессами будет просто. А наличие контроля позволит своевременно находить ошибки или устранять откровенные промахи в производственных и административных вопросах. Делегируя полномочия другим, но оставаясь всегда в курсе дел, руководитель всегда сможет строить стратегию развития бизнеса и принимать управленческие решения.
  • Как сделать управление бизнес процессами эффективным

    Достичь успеха в предпринимательстве можно лишь выстроив четкую структуру и контроль над всеми действиями и последовательными операциями, которые ведут к получению результата, созданию продукта. Для этого необходимо:

    • Создать описания каждого основного процесса (последовательность действий сотрудника или автоматизированных систем, оборудования);
    • Разработать план оптимизации и регламентации («как должно быть»);
    • Проработать стратегию внедрения;
    • Установить контроль и администрирование для постоянного усовершенствования и дальнейшего развития.

    Такая систематизация поможет четко выстроить, контролировать деятельность любого предприятия. И свести на минимум риск ошибок и непредсказуемых действий со стороны сотрудников.

    21 правило управления бизнесом

    © Университет «Синергия», 2016

    Учебник для студентов-бакалавров российских вузов «Управление собственным бизнесом» выходит уже 14-м изданием. Он может быть также интересен студентам колледжей, а его отдельные главы – российским школьникам и всем тем, кто изучает логику, механизмы ведения бизнеса и секреты профессионального предпринимательства самостоятельно.

    Это первый и пока единственный в России учебный курс по управлению собственным бизнесом.

    Предполагается, что приступая к изучению курса, студенты успешно освоили другую учебную дисциплину – «Основы предпринимательства», предназначенную первокурсникам. Эти учебные дисциплины, а также курс «Конкуренция» образуют базовую линейку дисциплин по предпринимательству в Московском финансово-промышленном университете «Синергия».

    В «Основах предпринимательства» студенты изучают смысл предпринимательства как профессиональной деятельности, предпринимательские функции, профессиональные предпринимательские интересы, условия ведения предпринимателями собственного бизнеса. Первокурсникам важно понять, кем в действительности являются предприниматели в современном мире, чем профессия предпринимателя отличается от других профессий, а сами предприниматели – от наемных работников.

    Для этого студенты рассматривают теоретические и житейские подходы к определению предпринимательства и бизнеса, разбираются с тем, почему предпринимательство часто негативно воспринимается людьми, которые сами никогда предпринимателями не были, и, наоборот, требует рационального (прагматического) восприятия со стороны тех, кто решил заниматься предпринимательством на профессиональной основе.

    Читать еще:  3 способа подсчета рыночной капитализации

    Первокурсники знакомятся с такими базовыми понятиями теории и практики современного предпринимательства, как «предпринимательство», «бизнес», «предпринимательское дело», «система предпринимательства», «направления предпринимательства», «подходящая предпринимательская занятость», «предпринимательские ресурсы», «предпринимательский успех», «незаконное предпринимательство», «первоначальное накопление капитала» и др.

    В нашей стране в последние годы происходят глубокие мировоззренческие сдвиги. Меняется предпринимательский климат, улучшается имидж предпринимательской профессии, прежде всего в молодежной среде, укореняются новые элементы предпринимательской инфраструктуры – бизнес-инкубаторы, технопарки, фонды венчурного инвестирования и др.

    В сознании развиваются представления о предпринимательстве как об уважаемой профессии, чего не наблюдалось еще 15 лет назад. Появляется уважение к умению строить бизнес-модели, управлять предпринимательской фирмой, производить стартапы, разбираться в посевном и «ангельском» инвестировании, совершать конкурентные действия. Публикуются книги известных российских и зарубежных предпринимателей, которые содержат личный, порой бесценный и уникальный, опыт управления собственным бизнесом.

    Поэтому важно не столько объяснение предпринимательства как объективного явления со всеми его противоречиями, конфликтами интересов и конкуренцией. Современному студенту следует не только уяснить место добросовестного предпринимательства в структуре современного общества, но и научиться управлять собственным бизнесом и достигать успеха на рынке, упреждая конкурентов в создании и реализации новых товаров, работ, услуг. Ему стоит изучить то, «как это делается» и «как может делать и сделать это он сам», какими специфическими профессиональными качествами он должен обладать, как следует ему готовиться к занятию предпринимательством, что необходимо знать, понимать и уметь для успешной повседневной работы в бизнесе.

    Курс «Управление собственным бизнесом» предназначен тем, кто уже сформировал позитивное отношение к предпринимательской профессии, изучил основы предпринимательства, выбрал дело по душе и теперь намерен вплотную приступить к решению ключевой задачи, которая неизбежно возникает перед каждым предпринимателем, – задачи по управлению своим предпринимательским делом.

    Любое обучение опирается на два противоположных мотива – мотив необходимости и мотив пользы. Изучать «Управление собственным бизнесом» необходимо потому, что так предусмотрено учебным планом – ведь нужно учиться и сдавать экзамены. Однако обучение предпринимательству полезно, причем всем людям, независимо от того, смогут они сделаться успешными предпринимателями или нет.

    Этой книгой автор хотел приоткрыть читателям дверь в непростой, но такой притягательный мир профессионального предпринимательства, а лучшим ученикам помочь получить пропуск к дальнейшему постижению закономерностей и загадок современного бизнеса.

    Современное предпринимательство – причудливая смесь творческого полета и повседневной рутины, стремления самостоятельно, своими руками реализовать мечту и обязательства приносить пользу окружению, права на ведение собственного дела и ответственности перед обществом за возможность обладания этим правом.

    Что следует знать, понимать и уметь людям, ведущим собственный бизнес? В признанных мировых центрах обучения предпринимательству (например, Бэбсон-колледж) учебные программы и курсы по предпринимательству сконцентрированы на разных вопросах.

    Иногда в центре внимания оказываются личностные качества предпринимателей и психологические особенности людей, стремящихся к успеху в бизнесе. Часто обучение предпринимательству фокусируется на инновационном творчестве, нередко под полноценными предпринимателями понимают исключительно стартаперов, а под предпринимательскими фирмами – фирмы в период становления.

    Однако в последние годы все большее распространение приобретают подходы, объясняющие, как заниматься предпринимательством на профессиональной основе с позиций налаживания деятельности по управлению собственным бизнесом.

    Осваивая учебный курс «Управление собственным бизнесом», студенты прежде всего достигают понимания того, чем управление собственным бизнесом отличается от обычного менеджмента фирмы, которым занимаются нанятые управленцы. Они выясняют, что такое фирма, чем ее участники отличаются от сотрудников, почему участникам фирмы необходимо оставлять за собой командные высоты в организационной структуре бизнеса, каким образом они делегируют сотрудникам управленческие полномочия.

    Необходимо также понять различия в управлении собственным бизнесом в разных организационно-правовых формах современного предпринимательства.

    Ключевые главы учебника посвящены рассмотрению вопросов управления собственным бизнесом:

    ♦ на предстартовой стадии – при обосновании, разработке и внедрении в жизнь дорожной карты развития нового бизнеса;

    ♦ в период проведения стартапа – при разработке нового продукта и его коммерциализации, обустройстве и раскрутке бизнеса, выстраивании отношений с совладельцами бизнеса;

    ♦ на стадии, когда ведение бизнеса обладает признаками конкурентной устойчивости – в процессе управления ростом бизнеса, управления его стоимостью, управления изменениями и преобразованиями в бизнесе;

    ♦ на стадии выхода предпринимателей из своего дела – при продаже бизнеса, его акционировании, передаче в другие руки либо ликвидации.

    В учебнике подробно рассматриваются вопросы управления внутрифирменными и межфирменными бизнес-процессами и бизнес-коммуникациями, в том числе бизнес-коммуникациями с партнерами по бизнесу, которые часто отличаются наличием острых конфликтов интересов между партнерами.

    Важное место в учебнике отводится изучению вопросов предпринимательского селф-менеджмента. Студенты получают возможность выяснить состав предпринимательских профессиональных компетенций, понять, как управлять собственной предприимчивостью в процессе ведения дел, узнать, какие личностные качества и склонности людей можно признать профессионально значимыми для занятия предпринимательством. В центре их внимания оказываются рассмотрение предпринимательских способностей, поведенческих манер, самомотивации, самоконтроля в процессе занятия предпринимательством.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector