7 советов по организации успешного мероприятия - sk-mcity.ru

7 советов по организации успешного мероприятия

10 советов по организации успешного ивента

О ключевых моментах, на которые следует обратить внимание организатору мероприятия.

Рассказывает Ирина Прокофьева, операционный менеджер Программы ЕС и Восточного Партнерства «Культура и Креативность».

Когда я готовила свое первое событие, мне рассказали о забавном правиле «Утиного лица» ( The Duck Face Rule ). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. До сих пор я считаю это самым ценным правилом.

Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.

1. Определите цели и формат.

Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED -формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.

2. Уделите внимание планированию.

В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.

Для планирования можно использовать шаблоны Google , программы, например, Asana , Trello , Podio , GanttPro , Teamweek . Не подведет и обычный документ Excel .

3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций.

Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.

Как вариант можно использовать такой шаблон бюджета, а можно адаптировать его или придумать свой.

4. Дьявол в деталях.

Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.

Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.

Постарайтесь удивить людей и создать wow -эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.

5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б».

Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.

Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».

6. Распределяйте зоны ответственности.

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.

Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории.

Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.

8. Уделите внимание сервису.

Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.

9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия.

Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио- и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист, например, такой .

Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.

Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.

10. Попросите обратную связь.

Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.

Читать еще:  5 этапов становления трейдера

Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и не бойтесь неожиданностей, и тогда ваше событие пройдет успешно!

Ирина Прокофьева, операционный менеджер Программы ЕС и Восточного Партнерства «Культура и Креативность», сертифицированный проектный менеджер ( IPMA , level C ), соавтор проекта Start 2 Go . Работала на глобальном и национальном уровнях международной организации AIESEC . Есть опыт проведения мероприятий самого разного формата: от однодневных тренингов до международных конференций и фестивалей.

7 советов по организации успешного мероприятия

Для всех, кто вовлечен в модную индустрию часто возникает необходимость организации события, будь-то: выставка, показ, встреча с прессой, открытие магазина, проведение своего мастер-класса или клиентского дня. Все усилия будут потрачены впустую, если тщательно не подготовится и не проконсультироваться с профессионалами. FALOVERS позаботился о тех, у кого нет такой возможности и пообщался с бизнес-леди маркетинговой индустрии — Надеждой Маковой и Жанной Васениной. Девушки имеют большой опыт в профессиональной организации маркетинговых мероприятий и специальных событий. В прошлом году Надежда и Жанна организовали в Петербурге Global Event.ru Forum, в преддверии этого события, теперь уже в Москве, бизнес-леди поделились с FALOVERS десятью универсальными правилами организации успешного мероприятия.

1. Команда
Залог успеха любого события — это команда проекта. Очень важно, чтобы каждый член команды чувствовал себя комфортно, «в своей тарелке», испытывал неподдельную, искреннюю симпатию и уважение к другим. От того сработаетесь вы или нет, зависит успех или вовсе отмена мероприятия. В сфере fashion-индустрии, в которой в большей степени работают творческие и креативные люди, конфликты внутри команды могут отразиться на результате особенно негативно.

Лучший совет в такой ситуации — сразу определить итоговую цель, которая будет одинаково мотивировать каждого, четко распределить задачи и доверять друг другу.

2. Экспертиза в каждой детали
Каждый должен заниматься своим делом. Этап «человека-отдела», который в одном лице может и с подрядчиками подиум построить, и celebrities пригласить — остается в прошлом. Если нужно организовать модный показ, значит надо пригласить консультанта по организации модных показов, у которого уже есть практика и который полностью разбирается в самых тонких деталях всего процесса. Именно он сможет подсказать, как оптимизировать затраты без ущерба для качества.

3. «Не жадничать»
Оптимизация — оптимизацией, но и она должна быть рациональна. Особенно когда речь идет о fashion-мероприятиях, где гости привыкли в определенному уровню сервиса и статусу событий. Поэтому очень важно определить ключевые опоры проекта. Как правило— это интересная площадка, значимые celebrities, эксперты моды, правильный контент, в зависимости от повода события, освещение в СМИ. Поэтому за каждой из опор необходимо закрепить человека, который специализируется в работе по конкретному направлению и обладает хотя бы небольшим опытом.

4. Out of box thinking
Умение выходить за рамки собственного мышления — это, пожалуй, один из самых главных критериев успеха организации мероприятия. Он заключается, прежде всего, в том, чтобы уметь адаптироваться к быстро меняющимся тенденциям и оперативно изменять подходы к типичными задачам. Например, наши друзья из Louder, в 2005 году делали показ в Сандуновских банях в Москве для сезонной коллекции бренда Hugo Boss. Нестандартность данного показа заключалась в том, что подиум был построен над бассейном. Это стало очень необычным решением и привлекло внимание многих фото-корреспондентов, которые получили необычные снимки для своих хроник, что, естественно, вызвало широкий резонанс в СМИ.

5. «А есть ли смысл?!»
Идея и смысл мероприятия будь то, сезонный показ бренда или fashion week, должны быть простыми и понятными каждому гостю. Организаторы должны четко понимать для чего происходит событие: какие цели стоят перед мероприятием, какие темы оно затрагивает, что нового получат гости. Если каждый гость уйдет с пониманием общей идеи, получит правильную эмоцию — это уже станет маленькой победой.

6. «Мелочей не бывает»
В организации событий, а особенно в мероприятиях индустрии моды, которая щепетильно относиться к мелочам, важно предусмотреть и продумать каждую деталь: от отсутствия сборок на пресс-воллах до внешнего вида парковщиков. Именно из деталей складывается общая картина. Детали помогают формировать имидж события, а это отражается на статусе мероприятия, и его организаторов. Упущенные детали, порой, могут испортить впечатление от самого великолепного ивента.

7. PR
PR — это одна из самых важных деталей. Специфика PR-отрасли такова, что порой даже самое посредственное событие при сильной PR-отработке приобретает новое дыхание, а главное возможность на продолжение в будущем. А если организаторы делают крупное мероприятие с уникальным и интересным контентом, то вообще нельзя забывать ни об этапах анонсирования, ни о пост PR.

8. Брендинг проекта
Даже если событие организовывается от лица бренда, то у него обязательно должен быть собственный уникальный имидж. Имидж — это индивидуальное «лицо» с запоминающимися деталями и смыслом самого проекта. Он выражается во всем: в декорациях, во флористических композициях, фото и видео-брендинге, промо-материалах и пресс-китах.

9. Целостность
Представьте себе, что перед вами не просто задача — организовать мероприятие, а цель — создать новый бренд. И здесь важно, чтобы в каждой части была целостность, чтобы один элемент события дополнялся другим. Площадка, список целевых гостей, значимость и статус артистов, брендинг события и так далее.

10. Улыбка
Есть один стереотип о рынке моды. Все люди моды — очень замкнутые и необщительные. Но мы живем в новое время, время доброжелательности и глобальных международных коммуникаций. Поэтому невероятно важной задачей самих организаторов fashion-событий является создание дружелюбной атмосферы. Все организаторы мероприятия должны принципиально отличаться улыбкой и желанием помочь каждому гостю, это относиться даже к охранникам. Это поможет наладить эффективные коммуникации с разными представителями индустрии, начиная от экспертов моды и закачивая fashion-журналистами.

7 правил успешного клиентского мероприятия

Для поддержания высокой репутации компании нужно находиться в постоянной коммуникации с клиентами, инвесторами и партнерами: рассказывать о новых проектах, инновационных решениях, индивидуальных системах лояльности и так далее. Одним из эффективных способов коммуникации является проведение клиентских мероприятий. Мероприятия для клиентов организуют для демонстрации высокого статуса компании, её стабильности на рынке, выгодных предложений для сотрудничества и прочих возможностях информирования о деятельности организации.

Более подробно о целях, инструментах и нюансах организации клиентских мероприятий рассказала Марина Семёнова, руководитель отдела маркетинга и PR компании Agility Logistics, 15 декабря 2017 года на конференции «PR в секторе В2В», которую проводило агентство Fresh Russian Communications.

Достигаем успеха, придерживаясь цели

Правильно поставленная цель мероприятия помогает определить целевую аудиторию, желаемый результат, критерии выбора мест, кухни, развлекательной программы и так далее. Марина Семёнова разделила цели мероприятий на прямые и косвенные.

Читать еще:  6 простых способов, как извлечь пользу из вашего поражения

Прямые:

— Привлечение новых клиентов

— Увеличение продаж текущих клиентов

— Напоминание о себе

Косвенные:

— Развитие дружбы и неформальное общение

Без плана – никуда!

Марина Семёнова также рассказала о 7 основных инструментах для проведения клиентских мероприятий, которые могут помочь провести кампанию успешно:

1. Инфоповод.

Сначала необходимо определить, зачем вообще нужно это мероприятие, какую цель преследует компания. Маркетинг и пиар – это не имиджевый эффект, это деньги, и чем лучше будет проведено мероприятие, тем больше денег оно принесёт организации.

2. Участники.

Вернемся к целям мероприятия и решим, кто нам нужен:

— Сектор рынка или индустрия деятельности компании?

— Местонахождение компании и условия для трансфера?

— В чем нуждается клиент?

— Статус клиента: текущий или потенциальный?

— Должность представителя компании?

— Количество человек от одной компании?

Event-бизнес запрещает приглашать на одно мероприятие партнеров, клиентов и журналистов, но Марина Семёнова на основе собственного опыта утверждает, что делать это можно в случае, если заявленная тема интересна всем возможным участникам, а организаторы получат пользу от каждой категории.

Продуманный интерактив для каждой категории принесёт пользу всем (журналисты получат интервью, партнеры – аналитику на следующий год, клиенты узнают, что нового может предложить компания).

3. Место.

Нужно определить, где проводить мероприятие: в центре города (конференц-залы, специализированные площадки, рестораны и кафе) или за городом. Идея мероприятия «за МКАДом» может быть провальной ввиду погодных условий, сложностей на дорогах и так далее, поэтому всегда должен быть план Б.

4. Наполнение.

Чтобы сделать мероприятие полезным:

— Изучите потребности клиентов и составьте список тем, которые будут интересны;

— Пригласите экспертов в данной области;

— Проверяйте презентации спикеров, не стесняйтесь их корректировать.

— Выбирайте актуальные темы;

— Проведите исследование рынка по данной теме, соберите цифры и факты;

— Будьте в тренде, используйте хайпы;

— Не бойтесь экспериментировать;

— Организуйте развлечения на welcome части и в перерывах;

— Используйте современные инструменты для нетворкинга;

— Помогайте людям знакомиться друг с другом.

5. Чек-лист.

Нельзя доверять только памяти, нужно записывать все необходимые вещи, которые требуется взять с собой, список дел, контакты организаторов, подрядчиков и спикеров. Самое важное в мероприятии – это мелочи.

6. Каналы коммуникации.

Определите самые эффективные каналы коммуникации с участниками мероприятия и поддерживать связь. Это могут быть:

7. Обратная связь.

Нужно всегда поддерживать обратную связь, интересуясь у участников, что им понравилось, не понравилось, учитывать их пожелания и оценку мероприятия.

Своё выступление Марина Семёнова закончила призывом к проведению клиентских мероприятий: «Считайте, мотивируйте менеджеров общаться дальше с клиентами. Нужно сделать так, чтобы мероприятие принесло реальный результат. Дружите с клиентами, развлекайте клиентов, болтайте с ними и влюбляйте в себя!».

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе самых актуальных новостей В2В-коммуникаций!

Фотограф: Дмитрий Школьников

Советы по организации мероприятий. Как организовать успешный ивент?

Автор: Event Maker · Опубликовано 30 Апрель 2019 · Обновлено 30 Апрель 2019

О самых важных моментах, на которые следует обратить внимание организатору мероприятия мы расскажем в данной статье. Только самые актуальные и ключевые советы по организации мероприятий!

Советы по организации мероприятий. Успешный ивент своими руками.

Когда я готовила свои первые события, мне рассказали о интересном правиле «Утиного лица» ( The Duck Face Rule ). Это значит, что внешне вы должны быть спокойным и умиротворенным. На самом же деле вы активно гребете лапками под водой, чтобы удержаться на плаву, но никто не должен об этом узнать. Я слышала многе советы по организации мероприятий, но до сих пор я считаю это одним из самых ценных правил.

Организация мероприятия – непростая задача, но я могу выделить 10 ключевых моментов, на которые следует обратить внимание, чтобы все прошло успешно.

1. Определите цели и формат

Кажется очевидным, но к этому вопросу стоит подходить критично. Сформулируйте цель максимально конкретно: вы хотите донести знания до участников, отблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить гостям эстетическое удовольствие? От ответа будет зависеть формат мероприятия: концепция, время проведения и длительность, роли в команде, оформление зала, еда и звук.

Постарайтесь не зацикливаться на традиционных форматах. Обратите внимание на «(не)конференции», формат «печа-куча», TED -формат, тематические завтраки, онлайн-события, мероприятия на открытом воздухе. Главное, чтобы формат способствовал достижению цели мероприятия.

2. Уделите внимание планированию

В плане продумайте логистику, контент и продвижение мероприятия. Создайте документ, доступный всей команде, в котором каждый сможет видеть задачи друг друга и общую картину. Сначала подготовьте список главных задач, а потом максимально детализируйте в виде конкретных шагов, которые необходимо сделать. Важно указать в плане время, необходимое для выполнения задачи. Часто его недооценивают, и подготовка идет медленнее, чем вы ожидаете.

Для планирования можно использовать шаблоны Google , программы, например, Asana , Trello , Podio , GanttPro , Teamweek . Не подведет и обычный документ Excel .

3. Составьте бюджет с учетом непредвиденных ситуаций

Посмотрите на список своих задач и отразите их в бюджете. Также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Например, в моей практике был случай, когда в день проведения мероприятия под открытым небом внезапно пошел дождь. Пришлось срочно менять локацию и транспортировать всю технику и мебель. Такие ситуации лучше продумать заранее и подготовиться к ним финансово.

4. Продумайте все до мелочей

Если хотите приятно удивить своих гостей, продумайте все до мелочей: как проходит регистрация, кто и в каком виде встречает участников, какая играет музыка, есть ли у вас интересный фотоугол, как оформлены ваши презентации и одета команда, чем заполнены перерывы.

Например, во время регистрации можно предоставить участникам возможность посетить короткий мастер-класс, поиграть в игры или посмотреть информативные видео.

Постарайтесь удивить людей и создать wow -эффект, превысьте их ожидания в самых обыденных вещах. Именно это создает атмосферу мероприятия.

5. Проверяйте локацию и продумайте план «Б»

Всегда проверяйте локацию лично еще на этапе ее выбора. В самый неожиданный момент может выясниться, что в зале плохо работает кондиционер, нет туалета для людей с особыми потребностями или ширина дверного проема не позволяет занести внутрь технику. Поэтому тестируйте такие моменты заранее.

Однажды я проводила конференцию на 50 участников, и через час после начала владелец помещения попросил нас удалиться без объяснения причин. В итоге, мы провели часовой тренинг с участниками в парке неподалеку, пока не нашли нового помещения. Кажется, что с вами такой ситуации не случится, но лучше всегда иметь план «Б».

Читать еще:  «Быки» и «медведи» на фондовой бирже и рынке Форекс

6. Распределяйте зоны ответственности

Очень важно распределить задачи между членами команды не только на этапе подготовки, но и во время проведения мероприятия. Распределите ответственность людей по зонам. Например, кто-то отвечает за зону регистрации, кто-то за встречу спикеров, кто-то за технику, кто-то за кейтеринг, кто-то за взаимодействие с медиа и т.д. У каждого должна быть своя зона, которую нужно контролировать все время мероприятия.

Раздайте всей команде документ с распределением обязанностей, чтобы каждый знал, к кому с каким вопросом обращаться.

7. Расскажите о мероприятии своей аудитории

Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия. Тип события, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и бюджет определят ваш маркетинговый подход. Выбирая информационных партнеров, сосредоточьтесь на тех, кто общается именно с вашей аудиторией. Лучше иметь немного партнеров, но целевых, чем рассказать о событии абсолютно всем.

Также важно создать одно ключевое сообщение, которое будет транслироваться по всем каналам. Убедитесь, что оно лаконично и точно передает идею мероприятия вашей аудитории.

8. Уделите внимание сервису

Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда следовала правилу «Утиного лица». Будьте приветливы со всеми участниками, спикерами и партнерами. Старайтесь разрешить их проблему или вопрос и удовлетворить ожидания, даже если вы чувствуете усталость и у вас все идет не по плану. В конечном счете, люди запомнят именно то, как к ним относились и какую атмосферу создали, а не что рассказывал спикер со сцены.

9. Сделайте финальную проверку за сутки до мероприятия

Убедитесь, что вы сообщили участникам, как добраться до локации, пригласили всех важных гостей, подготовили печатные материалы, аудио и видеоконтент. Проверьте, все ли верно понимают свои задачи и зоны ответственности, готово ли помещение. Для этого составьте чек-лист .

Аналогичные чек-листы можно составить и для проверки готовности в день мероприятия: все ли на своих местах, все ли работает, все ли идет по графику.

Обязательно распечатайте программу мероприятия, пускай она будет у всех членов команды и волонтеров. Также сообщите всем основные контактные номера для связи друг с другом или на случай экстренных ситуаций.

10. Попросите обратную связь

Скорее всего, после мероприятия вы будете уставшими и довольными, но вам будет сложно объективно оценить, как все прошло. Поэтому попросите участников заполнить распечатанные оценочные листы в конце события или онлайн-форму по возвращении домой. Пускай они оценят разные аспекты: логистику, спикеров, место проведения и работу организаторов. Эта информация поможет избежать ошибок в будущем и улучшить качество ваших событий. Если есть возможность, соберите отзывы посредством социальных сетей или запишите видеоотзывы в конце мероприятия. Это пригодится, если ваше событие будет организовано снова.

Какое бы мероприятие вы ни организовывали, будьте настроены оптимистично и относитесь спокойно к любым неожиданностям, и тогда ваше событие пройдет успешно!

Еще некоторые советы по организации мероприятий:

  • Хорошие отношения начинаются с хорошей коммуникации . Обязанности ивент-менеджера не ограничиваются встречами с клиентами и планированием мероприятий на бумаге. Вы должны понять желания заказчика, а затем точно передать их поставщикам, подрядчикам и команде, помогающей в организации. Зачастую даже самое маленькое изменение в плане может повлиять на итоговый результат, поэтому я всегда проверяю, что все в курсе событий и владеют актуальной информацией. Командная работа и доверие – обязательные составляющие успеха. Довольные клиенты рассказывают обо мне и компании друзьям и бизнес-партнерам, что значительно расширяет сеть контактов и открывает дополнительные возможности для отеля.
  • Организуйте свое время правильно . Еще один ценный совет по организации мероприятий – освойте приемы тайм-менеджмента. Особенно важно грамотно управлять временем, работая над несколькими проектами. Если я допущу ошибку или забуду что-то сделать, клиент может отказаться от услуг, а в результате, пострадает репутация моей компании. Поэтому я научилась расставлять приоритеты в повседневных задачах, у каждого дела есть срок выполнения, который я не должна пропустить. Если я понимаю, что не справлюсь со всем объемом работы (когда предстоит несколько крупных мероприятий), прошу помощи у коллег, поставщиков и подрядчиков. Event-мир никогда не спит, хотите качественно организовать событие? Делайте все вовремя!
  • Гибкий подход . Сотрудничая с разными клиентами и компаниями, вы должны быть готовы ко всему, ведь у каждого свое видение, потребности и желания. Профессия ивент-менеджера требует от человека гибкости и умения быстро принимать решения. Безусловно, вам необходимо иметь заготовленный шаблон проведения мероприятий, но не менее важно уметь адаптировать его под подходящую ситуацию и конкретные цели.
  • Постоянное обучение . Будущий профессионал должен учиться всегда и у всех. Вы обязаны быть в курсе последних событий мира, а также вашей страны и города. Вам необходимо знать все модные тенденции, изучать и анализировать самых продвинутых подрядчиков, необычных и ярких артистов, костюмеров, стилистов, в общем, мотать на ус все! Заносите ценную информацию в свой гениальный мозг и интересуйтесь всем на свете. Быть на волне event-индустрии, значит учиться у лучших. Это могут быть выставки, показы, кино, биеннале, воркшопы — все, что касается событийного бизнеса.
  • Быстрота реакции . Время — крайне непростой ресурс. Все организаторы знают, с какой скоростью мгновения пролетают в последний час перед мероприятием, поэтому считайте, что у вас этих 60 минут нет. Все должно быть в состоянии полной готовности как минимум за два часа до проекта, еще лучше — за три. Event-менеджер не может позволить себе медлительность и долгую реакцию на происходящие вокруг него события: во время проекта он должен не бегать, а летать со скоростью света. Ускоряйтесь!
  • Любите свою работу . Работа ивент-менеджера – это не только вечеринки и общение с людьми, но и постоянный стресс, куча скучной административной волокиты и бесконечные требования. Но когда мероприятие проходит успешно, я испытываю невероятную радость и удовлетворение. Нет ничего приятнее, чем слышать похвалу и благодарственные слова от клиентов. Это каждый день мотивирует меня встречать трудности с улыбкой.
  • Придумайте яркий финал . Это может быть как торжественный салют, так и вынос стильного торта со свечами. Все зависит от возможностей площадки и ваших пожеланий.

Эти советы по организации мероприятий помогут вам достичь хороших показателей и высоких результатов. Успешных всем мероприятий!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector