Адресное хранение товаров на складе - sk-mcity.ru

Адресное хранение товаров на складе

Адресное хранение на складе: все на своих местах

Склад – это важный шаг на пути развития бизнеса. Покупка или аренда такого помещения без последующего продумывания организации пространства принесет больше проблем, чем пользы. На складе, как и во всей его работе, должен быть порядок. Существуют разные способы его навести.

Один из таких вариантов – адресное хранение. При данном способе организации работы склада каждый товар имеет свой уникальный номер и свое место. По этому номеру можно легко найти нужный предмет. Эти номера с учетом вида товара и других характеристик хранятся в специальной складской системе учета. Она может даже предлагать различные ячейки для расположения продукции по тем параметрам, которые вы зададите. Это позволяет в разы повысить производительность склада. Например, при комплектации заказа не нужно будет тратить время на поиск места, где расположен тот или иной предмет.

Адресное хранение больше подойдет компаниям с широким ассортиментом продукции или тем, кто работает с продуктами питания.

Чтобы более подробно разобраться в этой теме, нужно ознакомиться с видами адресного хранения.

Виды адресного хранения

Существует 2 вида адресного хранения:

При статистическом методе у каждой товарной группы существует свое место. Предположим, что прибыло пять единиц товара, а выделено пространство для данной группы под двадцать единиц. Свободное место будет пустовать до того момента, пока не привезут еще товары из данной группы.

Преимущества статистического вида:

  • Логичность всех процессов;
  • Даже самые неопытные сотрудники могут быстро освоиться и эффективно работать;
  • Упрощается поиск той или иной продукции;
  • При сбое в работе системы сотрудник сможет переместить товары в нужные места.

Недостатки:

  • Статистическое адресное хранение предполагает неравномерное распределение продукции;
  • Необходимо постоянно следить за остатками;
  • Простаивание ячеек;
  • Сложный процесс размещения товаров (особенно при недостатке места для определенной группы).

Статистический метод более всего подходит тем компаниям, у которых ассортимент практически не меняется.

При динамическом виде адресного хранения продукция попадет на то место, которое свободно. Причем разбиение пространства может быть не только на отдельные ячейки, но и зоны, где хранится товар определенного вида.

Преимущества динамического вида:

  • Возможность равномерно распределять продукцию;
  • Максимально эффективное использование складской площади;
  • Уменьшение времени приема и отгрузки товара;
  • Не нужно постоянно проводить анализ ассортимента.

Недостатки динамического вида:

  • Увеличивается влияние человеческих ошибок;
  • При внезапном сбое найти продукцию оказывается очень сложно, а в некоторых случаях практически нереально. Это связано с тем, что существует только один способ быстро найти товар – это по его номеру, который был ему присвоен.

Динамический вид больше всего подходит тем компаниям, у которых часто меняется ассортимент продукции и тем, у кого нет скоропортящихся товаров.

В настоящее время некоторые компании применяют комбинацию из двух видов организации работы склада.

Более подробно о механизме работы адресного хранения на складе расскажем далее.

Как это работает?

При адресном хранении происходит практически полная автоматизация работы склада. Автоматизированные системы позволяют увеличить его производительность и максимально сократить человеческий фактор.

Пункты, которые подразумевает адресное хранение, можно определить следующим образом:

Этот этап подразумевает получение продукции, проверку наличия сопроводительных документов и соответствия им.

Для того, чтобы найти товар, ему нужно дать уникальный номер. На этом этапе как раз это и происходит. Продукцию маркируют или наносят штрих код.

  1. Перемещение в зону хранения

В регламенте по перемещению товаров по складу должно быть оговорено, какая продукция, в каких количествах и чем должна транспортироваться. Продукция поступает на строго назначенное место.

Это стандартная процедура для склада. Её цель – найти различия между тем, что фактически имеется, и тем, что числится в учетной системе. Различия могут быть из-за человеческих ошибок, хищения продуктов персоналом и т.д. Адресное хранение позволяет уменьшить эту разницу путем обязательности контроля за каждым перемещением товара.

Обладая информацией о том, где и какой продукт расположен, сотрудник может очень быстро собрать требуемый заказ. Это влияет на уровень обслуживания клиентов (меньшее количество ошибок, сокращение времени доставки).

На складе должны быть разделены зоны приема и отгрузки. Адресная система позволяет автоматически сформировать задание на отбор продукции из определенных ячеек.

Из приведенного списка видно, что адресное хранение позволяет контролировать каждый шаг пребывания товара на складе. Из этого вытекает ряд преимуществ.

Преимущества внедрения адресного хранения

Не для всех предприятий подходит данный метод организации работы склада. Но те, кому оно рекомендовано, могут убедиться в множестве преимуществ. Мы уже кратко осветили некоторые из них, но теперь время их подытожить.

  • Рациональное использование площадей склада (в большей степени для динамического вида);
  • Повышение эффективности сотрудников и возможность их замены, так как их работа подразумевает четкую последовательность несложных действий;
  • Сведение к минимуму любых ошибок, связанных с человеческим фактором, потерь и хищений;
  • Повышение скорости инвентаризации;
  • Ускорение получения, выдачи и комплектации заказов, что оказывает положительное влияние на уровень обслуживания клиентов;
  • Возможность полностью контролировать работу всего склада.

При правильном подходе все перечисленные выше преимущества положительно отражаются на прибыли. И мало кто может поспорить с тем, что прибыль – это одна из важнейших целей создания и развития бизнеса.

Итак, предположим, что ознакомившись с определением, видами и целями адресного хранения, вы захотите внедрить подобную систему себе на склад. Далее в этой статье мы по пунктам расскажем, как это сделать.

Как внедрить адресное хранение на склад?

Весь процесс внедрения можно разделить на четыре категории: товар, помещение, учетная система, персонал.

Товар.

До изменения или создания принципов работы склада необходимо проанализировать продукцию, которой вы занимаетесь. Здесь нужно изучить:

  • габариты;
  • количество видов и товаров в них;
  • сроки годности;
  • условия хранения.

От этого анализа зависит выбор вида адресного хранения и всего принципа работы склада.

Помещение.

Помещение необходимо подготовить к будущей организации. Для этого нужно разделить его на зоны приемки, хранения и отгрузки, причем в каждой из них должна быть реализована система ячеек.

Ø Зона приёмки, в которой осуществляется разгрузка товара, его контроль и, если необходимо, распаковка, а также назначение адресов для размещения груза в зоне хранения.

Ø Зона хранения — область склада, предназначенная для хранения груза. В зависимости от типа склада зон может быть несколько (к примеру, тёплый или холодный склад в одном помещении). Зона делится на стеллажные ряды (или ряды напольного хранения), номера стеллажных секций, номера полок и т.п.

Ø Зона отгрузки предназначена для контроля комплектации, упаковки отправляемого груза и размещения его на грузовом транспорте.

Также необходимо подобрать технику для товародвижения. Это, а также выбор размеров ячеек, площадей и расположений каждой зоны напрямую зависит от анализа товаров.

Учетная система.

На этом этапе происходит внедрение программных продуктов и средств взаимодействия с ними, а именно:

  • ячейкам присваиваются адреса;
  • подключается программный продукт;
  • подключаются терминалы сбора данных (они нужны для считывания маркировки);
  • осуществляется маркировка товаров (для этого можно использовать принтер этикеток).

Выбор любого оборудования – это трудоемкий процесс. Вы должны четко понимать масштаб и цели работы склада. Для этого после анализа товаров и помещения опишите план, по которому должна осуществляться деятельность. Начинайте с получения товара и заканчивайте отгрузкой.

Персонал.

Последним этапом на пути к внедрению системы будет обучение персонала соответствующим инструкциям. Каждый сотрудник должен четко знать последовательность выполнения своих обязанностей. При адресном способе хранения работа многих сотрудников облегчается и сводится к простым механическим действиям.

После того, как все вышеперечисленные шаги будут выполнены, можно запускать реальный процесс, но в небольших масштабах. Это необходимо, чтобы выявить непредвиденные ситуации и ошибки. После всех исправлений запускайте процесс уже на промышленном уровне.

Важно, чтобы на складе все происходило точно «по правилам», в соответствии с регламентом работы, что требует не только четкой работы персонала, но и гибкой программы автоматизированного учета. При этом следует тщательно изучить специфику работы предприятия или организации.

Читать еще:  10 советов, как испортить впечатление о себе в первый день работы

Итак, в этой статье было рассказано:

  • Что такое адресное хранение и где оно применяется;
  • О его видах с описанием преимуществ и недостатков каждого;
  • О том, какие показатели будут улучшены при внедрении данного типа организации склада;
  • И как его внедрить на склад.

Надеемся, что данная статья помогла разобраться в данной теме и, возможно, даже принять решение о внедрении или отказе от этой системы.

Адресное хранение товаров на складе

В глазах простого потребителя, склад – это всего лишь помещение для хранения товаров, не поместившихся на витрину. В реальности же, какого бы назначения ни был склад – производственный, коммерческий общего пользования, сезонный, перевалочный, таможенный, оптовый или розничный – он является элементом систем товародвижения, доставляющих продукцию от изготовителя к потребителю.

А это значит, что от уровня его организации зависит не только коммерческий успех производителей, торгующих организаций и автотранспортных предприятий, но и снабжение товарами и продуктами населения. Какие же технологии размещения, хранения и движения товарно-материальных ценностей на складе применяются сегодня?

Любая хозяйка на своей кухне в мгновение ока найдет любой необходимый продукт или предмет. Но стоит ей отлучиться – для членов семьи даже последовательный осмотр всех полок и шкафчиков может не увенчаться успехом.

Когда речь идет об огромном складе, где количество мест и наименований товаров исчисляется тысячами, зависимость от конкретного работника, когда только ему и известно, куда он распихал очередную партию груза – роскошь недопустимая. Поэтому, еще до широкого применения автоматизированных систем складского учета, при хранении большого количества наименований на значительных площадях стали применять адресную систему хранения.

Она подразумевает, что искомый предмет, будь то единичный товар или целая партия, хранится в ячейке или группе ячеек и имеет совершенно определенный адрес. Но обо всем по порядку. Адресное хранение товаров на складе реализуется через системный подход к организации всех складских процедур. На первоначальном этапе анализируется маршрут движения товара – от выгрузки и приемки до комплектации и отгрузки.

Исходя из этого помещение склада делится на зоны, естественно, с учетом специфики предприятия и необходимых условий и сроков хранения тех товаров, на которых специализируется склад. В общем виде это зоны приемки, хранения и отгрузки.

Главная функция зоны приемки – обеспечить выгрузку, проверку, документальное оформление и распределение в зоне хранения прибывших грузов в максимально короткие сроки. Функциями зоны хранения являются – сохранность товаров, простое их нахождение, легкий доступ и транспортировка в зону отгрузки. В этой зоне происходит комплектация заказов, оформление документов и отпуск товаров со склада.

Зона хранения склада в целях оптимизации использования пространства, обычно оборудуется многоярусными стеллажами, устанавливаемыми в несколько рядов. Все места, пригодные для хранения, подразделяются на ячейки, каждой из которых присваивается конкретный адрес в зависимости от местоположения.

Например, простейший адрес содержит только информацию о номере ряда, номере уровня и номере места искомой ячейки. Для размещения и изъятия грузов используется дополнительное оборудование – автопогрузчики, транспортировщики паллет, узкопроходные машины, а также целые автоматизированные стеллажные системы, способные менять размеры ячеек.

Зона хранения может подразделяться на определенные участки, что также должно найти свое отражение в адресе. Например, некондиционный товар удобно хранить отдельно, а быстрооборачиваемый товар размещать частично на участке, наиболее приближенном к зоне отгрузки, а частично – на накопительном участке, чтобы весь его запас не мешал оперативной работе по комплектации и отгрузке других товаров.

Адреса ячеек, по которым «расквартировали» товар, аккуратно заносятся в систему складского учета и отражаются в приходных складских документах. Теперь любой работник склада сможет быстро найти нужный товар и качественно обслужить заказчика.

Еще более ускорить процесс приемки, размещения, нахождения и отпуска товаров на складе и свести при этом к минимуму «человеческий фактор» помогает система штрихкодирования. Благодаря новейшим системам автоматизированного складского учета стало возможным не только считывать информацию с поступающего товара, но и формировать для него собственный штрих-код, содержащий адрес ячейки, в которую он будет размещен для хранения.

Сами ячейки также маркируются штрих-кодами с информацией об адресе. Внедрение данной технологии значительно облегчает проведение инвентаризации, позволяет отслеживать перемещения товаров по складу, сокращает длительность складских операций и даже может предоставить возможность контролировать качество и быстроту обслуживания клиентов персонально каждым работником склада.

Адресное хранение товаров на складе бывает разных видов. Статическое адресное хранение со статическим распределением зон хранения различных групп продукции подразумевает, что за каждым артикулом товара жестко закрепляется конкретная ячейка или участок хранения.

Этот вид удобен для складов готовой продукции предприятий, с небольшим и неизменным ассортиментом. Статическое адресное хранение с динамическим распределением зон хранения – позволяет перемещать группу товаров из одной зоны хранения в другую, сохраняя при этом последовательность размещения артикулов товаров, входящих в группу. Динамическое адресное хранение со статическим распределением зон хранения – как бы закрепляет определенные зоны склада за конкретными видами товаров, но внутри зон они могут размещаться на любых свободных местах.

Динамическое адресное хранение с динамическим распределением зон хранения подразумевает, что любой поступающий на склад товар встает на любое свободное место хранения. При этой технологии хранения пространство склада используется наиболее оптимально, однако без автоматизированной системы управления адресным складом уже не обойтись.

В случаях, когда для поступающего груза не хватает места на стеллажах или товар не помещается в ячейки по габаритам, используют динамическое хранение с плавающим местом хранения, либо динамическое хранение с плавающим местом хранения на адресной площади.

В первом случае в системе управления адресным складом кроме адресов стандартных мест хранения на стеллажах и иных конструкциях, а также адресов всех подходящих для хранения площадей, должны быть предусмотрены некие виртуальные адреса, которых физически не существует – они присваиваются товару, размещаемому в любых подходящих местах и зонах склада.

Товар при этом помечается специальным ярлыком с таким виртуальным адресом. Во втором случае площадка, подходящая для хранения негабаритных или по любым другим причинам не поместившихся на стеллажи товаров, размечается на ячейки, которым присваивается адрес.

Например, прямо на полу может быть начерчена сетка, каждая ячейка которой имеет собственный номер – то есть адрес складывается из наименования такой зоны или участка и номера ячейки. Соответственно, помещаемый в ячейку товар будет иметь такой же адрес и может быть легко найден при необходимости. Технология адресного хранения получила свое широкое распространение благодаря тому, что управление складом с ее использованием становится понятным и «прозрачным» – кладовщики не теряют товар, а грузоперевозчики и клиенты свое драгоценное время.

К преимуществам адресного хранения по сравнению с традиционным относятся также:

  • высвобождение дополнительных объемов хранения за счет систематизации и рационального размещения грузов;
  • сокращение численности сотрудников склада, их взаимозаменяемость и повышение производительности труда;
  • сокращение себестоимости складских операции;
  • полный контроль над складом – эффективное бюджетирование и логистика; ускорение и оптимизация процесса инвентаризации склада, снижение ошибок и практически полное исключение пересортицы;
  • четкий и бесперебойный складской учет и документооборот.

Кроме того, пользуясь программой складского учета, в которую работники склада заносят всю информацию о движении товара, руководство предприятия может оперативно отслеживать товарные остатки и более эффективно управлять запасами, что немаловажно для успешного ведения бизнеса.

Адресное хранение на складе при помощи 1С

Задача учета и автоматизации операций товародвижения стоит перед любой компанией, независимо от ее размера или сферы деятельности. Однако требования к уровню автоматизации у всех компаний разные: одним достаточно вести оперативный учет остатков в разрезе многочисленных складов (и в этом случае подойдет практически любая система 1С), другим важно реализовать сложную схему учета и контроля операций складской логистики.

У фирмы 1С есть решения, в которых наиболее полно реализован учет складских операций, и есть в которых «складской» инструментарий представлен поверхностно. В этой статье мы расскажем о том, как реализован самый современный функционал в части управления складами – «ячеистый склад» в 1С на примере конфигурации «1С:Управление торговлей 11». Особо отметим, что функционал управления адресным хранением присутствует только в версии 1С УТ ПРОФ, а базовая версия его не имеет.

Читать еще:  Анализ валютных котировок: основные методы

Принцип работы склада с включенной схемой хранения товаров по ячейкам отличается от «обычного» тем, что в первом случае учет ведется в разрезе заданных ячеек и наборов упаковок. Это значит, что в любой момент времени для каждого товара можно непосредственно в системе увидеть, где конкретно (в какой ячейке) или в какой упаковке хранится товар. Для мест хранения (складов), у которых количественный учет товаров в ячейках не ведется, в 1С можно получить только общее количество хранимого товара, без детализации по упаковкам и тем более с конкретизацией ячеек.

Настройка ячеистого хранения в 1С

Внедрение адресного хранения на складе можно осуществить только там, где ранее была включена ордерная схема учета, при которой в качестве документов «двигающих» товар использовались специальные ордеры. В зависимости от типа движения это мог быть расходный или приходный ордер на товар. Только после включения ордерного документооборота в карточке склада появляется возможность активировать использование ячеек для хранения остатков.

Отдельно хочется сказать пару слов о структуре самого склада: если для склада включено использование помещений, то порядок хранения задается не для склада в целом, а для помещений склада. Этот инструмент дает возможность реализовать складскую структуру с регистрацией нескольких помещений, при том что адресное хранение осуществляется не во всех из них.

Склад/помещение можно детализировать до рабочих участков. Благодаря этому при необходимости можно реализовывать довольно сложные схемы складского учета.

После включения для склада/помещения адресного хранения необходимо последовательно выполнить следующие операции:

  • Перед началом работ необходимо определить типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создать хотя бы одну область хранения, в которой определить требования к приоритету размещения того или иного товара в ячейках, требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
  • Задать топологию склада (помещения), т.е. сгенерировать ячейки, в разрезе которых будут храниться товары. Для этих целей в 1С предусмотрен специальный мастер генерации топологии склада.

  • После генерации топологии, если в процессе генерации не были заданы параметры ячеек (типоразмеры, рабочие участки и области хранения), эти параметры все же необходимо установить для конкретных ячеек. При этом важно задать типоразмер ячейки и области хранения, рабочие участки могут не использоваться.

Покажем пример адресного хранения товаров на складе. Представим, что стоит задача выделить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение включено только для «холодной» зоны, в ней же необходимо выделить участки работы автопогрузчика и участки ручной обработки товаров. В «холодной» зоне допустимым является только монотоварное размещение товаров в ячейках. Отдельно надо реализовать зоны отгрузки и приемки товаров.

Для такой задачи можно предложить следующий вариант решения:

  1. Предварительно необходимо провести настройку и создание смежных разделов и справочников, в частности внести в программу номенклатуру, настроить упаковки и складские группы номенклатуры.
  2. Добавить новый склад, включить использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
  3. Создать помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» включить количественное хранение товаров в ячейках.
  4. Создать типоразмеры ячеек в соответствии с фактическим размером ячеек.
  5. Создать 2 рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
  6. Используя одноименную обработку, сгенерировать топологию для «холодного» помещения склада. Для каждой ячейки назначить типоразмер, рабочий участок и область хранения.
  7. Раздельно создать зоны приемки и хранения товара. Для каждого помещения может быть только одна зона c типом «приемка» или «отгрузка».

На этом настройку склада можно считать законченной. Несмотря на кажущийся большой объем операций, сама настройка не занимает обычно много времени. Самые большие затраты времени при внедрении адресного хранения на складе заключаются в предварительных работах по планированию структуры и параметров склада*, разработке схемы оформления операций и пуско-наладке системы адресного хранения на складе.

*Если ячеистый склад внедряется не с нуля, то определенных затрат времени потребует и «разбор» товаров, ведь на практике на складах зачастую имеются участки переупаковки, списанные позиции, утерянные, неучтенные и пр. Внедрение такой системы, как адресное складирование, а также эффективность работы с ней в будущем, неизбежно потребует физического наведения порядка.

Оформление операций на адресном складе

Для формирования операций на адресном складе 1С предусматривает два специализированных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.

Каким образом отображаются операции по ордерному складу, проиллюстрируем примером оформления поступления товаров.

Документ «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», является распоряжением для склада, на основании которого склад начинает распределение товара по ячейкам.

Рис.№3.Внешний вид «Приходного ордера на товары»

Ориентируясь на товары из приходного ордера, кладовщик формирует документы «Отбор (размещение) товаров». Ячейки, в которые необходимо поместить товары система подбирает автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполненностью ячеек, наличием свободных ячеек. Кладовщик последовательно берет в работу созданные документы размещения, в результате чего у них последовательно меняется статус от «Подготовлено», далее «В работе» и после размещения товара в ячейках, кладовщик переводит документ размещения в статус «Выполнено без ошибок».

Рис.№4.Внешний вид документа «Отбор (размещение) товаров»

Через «Приходный ордер на товары» сотрудник склада может проверить точность выполнения распоряжений на размещение в ячейках.

Такой же отчет доступен и менеджменту: управленцы могут держать под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа, на основании которого как раз и создавался «Приходный ордер на товары».

Преимущества и недостатки адресного склада в 1С

К преимуществам схемы реализации адресного склада в 1С можно отнести:

  • Возможность простой реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки, что удовлетворит потребности подавляющего большинства средних и небольших фирм;
  • Система адресного хранения на складе в соответствии с заранее сделанными настройками определяет правила размещения товара на складе, облегчая труд кладовщиков;
  • Несколько уровней контроля финансового и складского учета: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.

К недостаткам можно отнести:

  • Усложнение схемы документооборота, сложность отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
  • Не самое высокое быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.

Ячеистые склады на сегодняшний день уже получили широкое распространение. При этом мы говорим не только о крупнейших складских комплексах, оснащенных автоматизированными системами управления адресным складом, а также специализированным оборудованием, вплоть до роботизированных помощников. Сегодня работа в условиях адресного склада доступна и небольшим компаниям с широкой линейкой номенклатуры и, например, специфическими условиями хранения.

Но в случае решений 1С следует учитывать, что складская логистика вообще и блок адресного хранения на складе в частности – лишь часть общих возможностей тиражного программного продукта. Основной выигрыш от его использования заключается в том, что внедрив систему на базе «1С:Предприятие», компания получает комплексное решение, автоматизирующее все области учета, а не только локальные складские задачи. Так на базе 1С:УТ ПРОФ осуществляют автоматизацию торговых предприятий на 1С, а адресное хранение при этом является одной из подсистем решения.

Адресное хранение товара на складе

При поступлении нового товара на склад всегда возникает вопрос: где его разместить? Если на Вашем складе хранится 5-10 видов товара, то особых проблем не возникнет. А что делать, если у Вас более 100 наименований? Ответ однозначный – вводить систему адресного хранения. Сегодняшний материал поможет Вам разобраться, что это такое.

Итак, говоря официальным языком, адресное хранение – это способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальный номер, или адрес. Система адресного хранения помогает решить множество задач, например, повысить эффективность использования площадей склада, сократить время на подбор заказа, оптимизировать работу персонала склада и другие задачи. Так, при постановке задачи на размещение товара, работник склада просто доставляет товар до места хранения, адрес которого указан в приходной накладной. Аналогично и с подбором заказа: сотрудник заберет товар с мест, адреса которых указаны в документе на подбор заказа. Все что нужно знать работнику – систему обозначения мест хранения товара.

Какие виды систем адресного хранения существуют?

Система статического адресного хранения

Статическое хранение товара предполагает закрепление определенного адреса за определенным товаром. Так, для одного типа товара отводится ячейка хранения или группа ячеек. Такая система является самой простой и прозрачной: группа товаров хранится всегда в одном месте, подбирать заказы может сотрудник без специальной подготовки (достаточно простого инструктажа). Однако стоит оговориться, что статическое хранение удобно применять только на небольших складах или на складах, где хранится несколько наименований товара. Дело в том, что при организации подобной системы хранения необходимо постоянно оптимизировать размещение товара по товарным группам.

Рассмотрим пример. Предположим, товар «А» привезли на склад на неделю раньше установленных сроков, в то время как отгрузка товара «А» для поставки в магазин еще не проводилась. Куда деть вновь привезенный товар «А»? Один из вариантов решения – временно отправить «А» на хранение в пустые ячейки, предназначенные для товара «Б». Но что делать, если и товар «Б» привезут раньше срока? Можно разместить в ячейке товара «В» и в ячейке товара «Д». Продолжать можно бесконечно. В конце концов, такое перекладывание товара с одного места хранения в другое приведет к путанице или к его потере, ведь зачастую перемещение товара на свободные места осуществляется сотрудниками склада самостоятельно, без использования каких-либо систем управления складом.

Другая, более востребованная в наше время система адресного хранения – динамическая.

Система динамического адресного хранения

Такая система предполагает, что за товаром не закреплен определенный адрес, и товар может размещаться на хранение в любое свободное место. Как это происходит? После поступления на склад, товар принимается сотрудником склада по количеству и наименованию. Информация вносится в систему управления складом. Далее определяется наличие оптимального свободного места хранения и его адрес, после чего адрес присваивается принятому товару, и товар отправляется на хранение. Информация вносится либо в журнал кладовщика, либо автоматически сохраняется в системе управления складом. При отгрузке товара в систему или в журнал вносится запись об остатке товара по данному адресу хранения. Динамическое хранение имеет множество преимуществ перед статическим хранением. Прежде всего, это оптимальное и эффективное использование помещения склада, отсутствие необходимости анализа оборачиваемости товара для оптимизации хранения, возможность проведения инвентаризации, как всего склада, так и каждого места хранения отдельно. Единственный недостаток заключается в том, что при возникновении ошибок учета (нарушение регламента учета товара по складским карточкам, сбой в информационной системе и так далее) товар будет трудно найти. К счастью, такое происходит не часто, особенно если Вы используете систему управления складом (данные всегда архивируются). Динамическая система хранения подойдет любым складам, как небольшим, так и крупным.

Некоторые специалисты выделяют и другие системы адресного хранения: статическое хранение со статическим распределением зон хранения, статическое хранение с динамическим распределением, динамическое хранение со статическим и так далее. По сути, все эти системы используют описанные ранее принципы хранения в различных комбинациях.

Как внедрить адресную систему хранения?

При введении любой системы адресного хранения, необходимо присвоить местам хранения адреса. Давайте рассмотрим ряд особенностей, которые следует учитывать при разделении склада на ячейки. Итак:

Границы ячейки

Четко обозначайте границы ячейки. Поставьте себя на место сотрудника склада: можете ли Вы четко определить, в какой ячейке находится товар, который Вы видите. Запомните, сотрудник склада не должен гадать, что это за ячейка. Если товар храниться на стеллажах, в качестве ячейки может быть паллето-место, пространство между балками и так далее. Если товар хранится на полу или на площадках, то границами ячейки могут быть проезды (для уверенности нанесите дополнительную разметку, например обычной краской). Также обозначьте границы мест приема товара и мест отгрузки товара.

Важно! При последующем размещении адресов учитывайте то, что работник склада должен безошибочно определить, к какой ячейке относится адрес. Представим ситуацию, когда Вы наклеиваете этикетки с адресом на стойки. К какой ячейке относится адрес? К левой или к правой? Чтобы подобных ситуаций не возникало, рисуйте стрелки, указывающие, к какой ячейке относится данный адрес.

Кодирование адресов

Процесс кодирования адресов состоит из нескольких этапов. Для того чтобы создать понятную кодировку, прежде всего, необходимо задать общие адресные пространства (например, корпус, если склад занимает несколько зданий). Затем описывают внутреннее пространство склада: стеллажи, ярусы, ряды, этажи, паллето-места и так далее. Порядок частей в коде адреса должен быть таким, чтобы сотрудник склада последовательно приближался к нужной ячейке (не стоит указывать сначала ярус, а потом ряд). При составлении адреса используйте разнородные разделители – это упростит визуальный поиск адреса. Рассмотрим несколько примеров адресов.

К1:А-5/2

В данном примере:

  • К1 – это обозначение корпуса склада (первый корпус);
  • А – ряд А (как правило, ряды обозначают буквами латинского или русского алфавита);
  • 5 – это обозначение места (столб, линия и другие названия – это обозначение пространства между стойками);
  • 2 – обозначение яруса.

В качестве разделителей мы использовали разные символы. Так, код проще воспринимать визуально.

Важно! Не используйте в кодировке адреса буквы, похожие на цифры (например, букву «З» или букву «О»).

Рассмотрим еще один пример. Предположим, что между стойками у нас размещается несколько паллето-мест. В данном случае кодировка может быть расширена.

К2:Б-4/2#2

В данном примере:

  • К2 – второй корпус;
  • Б – ряд Б;
  • 4 – место 4;
  • 2 – второй ярус;
  • #2 – второе паллето-место.

Часто на складе имеются места хранения, отличающиеся адресными измерениями. Так, например, для стеллажного хранения адреса кодируются по принципу «Ряд – Место – Ярус», а вот для напольного уже по-другому: «Ряд – Место». При создании кодировки необходимо предусмотреть все возможные пространства, а при формировании адреса конкретного места хранения использовать только необходимые.

На одном складе для стеллажей адрес будет выглядеть Б:2-5 (Ряд Б: 2 место-5 ярус), а для напольного хранения Б-1 (ряд Б-1 место).

Если работники склада используют терминалы сбора данных, то в дополнение к адресу вводится штрих-код для каждой ячейки.

Зоны склада и группирование ячеек

Группировать ячейки можно по типу, допустимому весу хранения и по габаритам. Данные характеристики принимаются во внимание системами WMSв процессе подбора ячейки для размещения товара на хранение.

Ячейки одинакового типа можно объединить в так называемые области склада. Так, например, можно задать область с определенными характеристиками. Предположим, мы определяем область «Ряд К – Места 2-5 – Ярус 1» и задаем ее как место размещения определенного товара (зимние автомобильные шины марки «А»). Стоит отметить, что объединение ячеек «под товар» актуально для складов, использующих статическое хранение (о нем мы говорили ранее).

Существуют еще и зоны склада. Зоны, как правило, — это более крупные образования, объединяющие группы ячеек или областей по назначению. Наиболее часто встречающиеся зоны – это зоны приемки товара, зоны подбора заказа и отгрузки заказа.

Подведем итог

Оптимальное использование складских помещений – актуальный вопрос. Очень часто под хранение товара арендуются огромные помещения, которые зачастую на половину пусты. Но это не единственная проблема. Очень часто заказы подбираются с ошибками, товар «теряется» на складе, сотрудники склада тратят полдня на сбор заказа, разыскивая товары.

Введение адресного хранения поможет решить эти проблемы. Для того чтобы начать, нужно определить:

  • Какая система адресного хранения Вам подходит: динамическая или статическая? Динамическая система является более гибкой и имеет больше преимуществ, нежели статическая. Однако если в Вашем распоряжении всего 2-5 товаров, Вам стоит рассмотреть и возможность использования статического адресного хранения.
  • Как составить адреса? Для начала определите границы ячеек. После этого представьте, как сотрудник склада будет находить товар. Сначала он должен попасть в нужный корпус, затем найти нужному ряду, отыскать место и снять паллет с указанного адреса. При кодировании не используйте букв, похожих на цифры. Адрес должен быть понятен и легко читаем.
  • Выделите зоны склада. Определите зоны приема товара, зоны подбора и зоны отгрузки товара. И присвойте им адреса.
  • Протестируйте систему. Задайте произвольный адрес и попросите 2-3 сотрудников склада найти товар. Спросите сотрудника, не вызвало ли у него затруднений Ваше задание. При необходимости, скорректируйте кодирование адреса, учитывая полученные комментарии. Помните о том, что этикетки с адресами нужно размещать так, чтобы сотрудник не гадал, к какой ячейке относится адрес. При необходимости используйте на этикетках с адресом стрелки, указывающие на нужную ячейку.
  • Проведите инструктаж. Проведите разъяснительный инструктаж с сотрудниками склада. Если кодирование адресов выполнено правильно, Вашим сотрудникам не понадобится много времени на освоение новой системы хранения.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector