Акт о приемке материалов по форме М-7 - sk-mcity.ru

Акт о приемке материалов по форме М-7

Акт о приемке материалов по форме М-7

Акт о приемке материалов составляют, если поставщик нарушил условия договора в отношении объема, качества или количества материальных ценностей. Также этот документ необходим, когда нет сопроводительных документов на поставку. Существует установленная форма акта приемки материалов – М-7, которая становится основанием для оформления претензии к поставщику.

В акте необходимо указать следующую информацию:

  • Названия получателя и поставщика материальных ценностей.
  • Адреса и номера телефонов обеих сторон.
  • Место составления акта.
  • Время приемки.
  • Номер сертификата качества.
  • Данные договора поставки, накладной или другого сопроводительного документа.
  • Информация о страховой компании, если груз был застрахован.

Бланк акта приемки материалов состоит из 4 страниц

  • 1 страница. Указывают данные сопроводительных документов к товару.
  • 2 страница. Условия хранения материалов на складе получателя. На этой странице необходимо описать, в каком состоянии находится упаковка. Здесь же отмечают факт несоответствия количества товара по факту и документам, если имеет место нехватка.
  • 3 страница. Более подробно отмечается недостача материальных ценностей или их излишек, делаются отметки о браке, бое, порче и т. п. В акт следует внести количество товаров (материалов) и их стоимость.
  • 4 страница. Заключение приемочной комиссии. На этой странице также должны быть перечислены все сопроводительные документы, приложенные к акту приемки материалов.

Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В составе комиссии обязательно должен быть материально ответственный сотрудник предприятия, принимающего материальные ценности, а также представитель поставщика. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации-получателя. Этот документ вместе с сопроводительными документами передается в отдел снабжения и бухгалтерию.

Как правильно оформить акт приемки материалов

Время окончания приемки

Эта информация станет подтверждением правомерности оформления документов на следующий день после поступления груза. Если принимается большое количество груза, окончание приемки фактически происходит на следующий день после поступления. Налогоплательщик принимает НДС к вычету только в отношении материалов, взятых на учет. Указание точного времени начала и окончания приемки станет свидетельством времени фактической приемки при расхождении сроков поступления на склад и даты оформления документов.

Реквизиты сопроводительных документов

По первичным документам поставщика получатель сверяет количество и качество доставленного груза.

Реквизиты договора с поставщиком

Наличие договора обязательно, так как по этому документу можно идентифицировать поставку. У компании может быть несколько договоров с одним поставщиком, условия которых различаются, например, по возможности отсрочки платежа или о предоставлении скидок. Если в акте не указаны реквизиты договора, в случае ревизии у контролеров возникнут подозрения о том, что такой документ не составлялся. Расходы организации, таким образом, будут признаны необоснованными.

Отметка о вызове представителя поставщика

Подтверждает, что покупатель уведомил поставщика о месте и времени отгрузки материальных ценностей. При оформлении акта должен присутствовать представитель поставщика или независимая сторона. Исключение составляют случаи, когда поставщик согласился на одностороннюю приемку груза. Представитель поставщика или перевозчика может отказаться прибывать на место отгрузки или подписывать акт. В этом случае отметка о вызове представителя второй стороны будет свидетельством выполнения покупателем своих обязательств.

Отметка об опломбировании

Сведения об опломбировании груза должны содержаться в транспортной накладной, но дополнительные отметки в акте будут нелишними. Если получатель принял груз с неповрежденными пломбами, значит, ответственность за недостачу или порчу товара лежит на поставщике или перевозчике.

Условия хранения материалов

Покупатель заинтересован в сохранности материалов и создании условий для их хранения. При нарушении условий хранения потери не могут быть отнесены к нормам естественной убыли.

Фиксация факта порчи упаковки

При обнаружении повреждения тары получатель может предъявить претензии к поставщику или перевозчику. Если в результате порчи упаковки получатель вынужден приобретать новую для дальнейшей реализации товара, отметка о дефектах тары станет обоснованием расходов.

Читать еще:  10 самых жадных миллиардеров в мире

Способ определения недостающего груза

Недостачу можно определить взвешиванием, пересчетом мест, обмером. Количество поступивших материалов должно определяться в единицах измерения, указанных в сопроводительных документах.

Недостача (излишки, пересортица, бой)

Если поступившие материалы не соответствуют качеству, ассортименту и количеству, указанным в документах поставщика, приемку проводит комиссия, созданная приказом руководителя предприятия-покупателя. Составляется заключение, на основании которого будут выставлены претензии к поставщику.

Акт о приемке материалов по форме М-7

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Настоящую форму можно распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel нажмите кнопку .

Статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года требование об использовании унифицированных форм первичной учетной документации упразднено.

Таким образом, с 01.01.2013 настоящая форма может быть использована только в качестве примерной.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
должность
_____________ ___________________
подпись расшифровка подписи
«__ » _________ ____ г.

Акт N _____ о приемке материалов

Место составления акта ______________________________________________________

Начало приемки _____ ч _____мин. Окончание приемки _____ ч _____мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам ____________

Удостоверение о качестве (сертификат) N ____ со станции (пристани)___________

по сопроводительному транспортному документу N _____ «__»_________ __г. в

вагонах N ______________

Отправитель _________________________________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Поставщик____________________________________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Получатель___________________________________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Страховая компания___________________________________________________________
наименование, адрес, номер телефона
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя _________________________________________________________________

Договор N ______ от «___» ____________ ____г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя
(заготовителя) ______________________________________________________________

По сопроводительным транспортным документам значилось

Отметка об опломбиро-

Наименование продукции, товара

(груза) или номера
контейнеров

отправителя
по накладной

Дата и время, ч мин.

Прибытия на станцию
(пристань, порт)
назначения

Выдачи груза органом транспорта

Вскрытия вагона и других транспортных средств

Доставки на
склад
получателя

2-я страница формы N М-7

Условия хранения продукции на складе получателя ______________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции _________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Количество недостающей продукции определено __________________________________
______________________________________________________________________________
взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.

Другие данные ________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Правила составления акта М-7

  • 26 Октября, 2019
  • Бухгалтерия
  • Сердюкова Мария

Акт о приемке материалов (форма М-7) составляется в том случае, если товар поступил без необходимых сопроводительных документов. Также причиной создания данного документа может стать расхождение показателей качества или количества материалов, прописанных в накладной. В этом случае тоже заполняется форма М7. Акт составляется специальной комиссией. В ее составе обязательно должен быть представитель поставщика и материально ответственное лицо заказчика.

Общая характеристика

Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.

С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.

Читать еще:  5 способов усовершенствовать язык вашего тела

Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.

Акт о приемке является доказательством только тогда, когда он правильно оформлен с учетом всех норм и правил. В нем необходимо отразить следующую информацию:

  1. Номер и серию акта.
  2. Название организации.
  3. Код по ОКПО.
  4. Дату создания документа.
  5. Место расположения офиса, в котором составляется акт М-7.
  6. Данные поставщика.
  7. Время отправки и получения (указывается в часах).
  8. Реквизиты договора о поставках.

Все это нужно обязательно указывать при заполнении акта приемки материалов. Образец бланка представлен на фото ниже.

После всех перечисленных данных должна присутствовать таблица, в которой подробно описывается название и количество прибывшего материала (или материалов, если их несколько).

Нюансы заполнения

Ниже таблицы, в которой перечисляются материалы, члены комиссии пишут заключение и ставят подписи. Стоит помнить, что сам акт должен быть подписан руководителем предприятия-получателя. Над своей подписью он должен указать должность.

Если руководитель предприятия, которое принимает материал или товар, отсутствует, документ имеет право подписать его доверенное лицо. Как правило, на эту должность назначается заместитель или бухгалтер. Согласно утвержденным правилам, этот сотрудник обязан предоставить доверенность, в которой будет указано, что он имеет право ставить свою подпись на первичных документах.

Кроме того, при создании документа существуют свои нюансы, которые следует учесть:

  1. Акт М-7 должен составляться в двух экземплярах. Один остается на предприятии и передается в бухгалтерию для учета, а второй передается поставщику, чтобы он мог ознакомиться с предъявленной претензией.
  2. Документ должен храниться не менее пяти лет в архиве.
  3. Исправлять допущенные ошибки необходимо по правилам, то есть зачеркнуть и сверху написать верные данные. После этого на документе должна быть проставлена надпись «Исправленному верить». Также после любого исправления должны присутствовать подписи лиц, которые назначены в комиссии.

При соблюдении всех норм и правил документ будет считаться действительным и обретет юридическую силу.

Правила учета

При поставке любого груза или материала должен проводиться учет. Данная процедура осуществляется по утвержденным правилам. Они включают такие пункты:

  1. Своевременность и оперативность оформления акта приемки.
  2. Достоверность информации, отраженной в документации.
  3. Не должны иметь место расхождения бухгалтерского и складского учета.

Если будут обнаружены несоответствия, документ могут признать недействительным.

Первичная документация

Как правило, поступление материалов фиксируется первичными документами. Их составление напрямую зависит от способа получения материалов, так как они бывают разные, например:

  1. По договору поставки.
  2. По договору дарения.
  3. Договор вклада.
  4. Индивидуальное изготовление.
  5. Передача после ликвидации ОС.

Вся документация может быть унифицированная или разработана самостоятельно. В любом случае оформление акта должно быть зафиксировано, согласно правилам учета, действующим в организации- получателе.

Что делать при отсутствии документов

Бывают случаи, когда материал поступает без сопроводительной документации. Это является нарушением. При приеме любого груза, товара или материала должен присутствовать хотя бы один документ из следующего списка:

  1. Транспортная накладная.
  2. Удостоверение качества.
  3. Товарная накладная.
  4. Счет-фактура.

Если ни одной справки из списка нет, необходимо связаться с поставщиком и сообщить ему о проблеме. Если документы утеряны, принимающая сторона обязана составить акт М-7 для оприходования прибывшего материала.

Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком. Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется. Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Читать еще:  6 фильмов, которые пробуждают мышление и взрывают сознание

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала. Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии. Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

  • На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
  • На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
  • На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
  • На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
  • На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

Скачать образец можно по ссылке.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

  • товарно-транспортная накладная;
  • удостоверение качества;
  • накладные;
  • счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector