Акт об окончании монтажных работ - sk-mcity.ru

Акт об окончании монтажных работ

По окончании монтажных работ

Акт об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

  1. Вначале документа
    • напишите его название,
    • при необходимости присвойте ему номер,
    • обозначьте дату и место составления,
    • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
  2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
  3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
  4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
  5. Первым делом внесите
    • адрес, по которому они проводились,
    • затем укажите их наименование,
    • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
  6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
    • что никаких ошибок при монтаже не было,
    • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
  7. В конце не забудьте отметить, что
    • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
    • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
    • поставьте под документом нужные подписи.
  8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Читать еще:  6 идей бизнеса в сельском хозяйстве

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Завершение — строительно-монтажная работа

Завершение строительно-монтажных работ не означает окончание кредитования объекта, поскольку с этого момента осуществляются пусконаладочные работы и их кредитование, а с пуском объекта в эксплуатацию начнется погашение сразу двух видов ссуд. [1]

Завершение строительно-монтажных работ на объекте еще не дает возможности действовать производству. Прежде чем состоится ввод его в эксплуатацию, предстоит проверить готовность смонтированного оборудования, отладить технологический процесс и работу всех систем во взаимодействии, а также произвести пуск производства с выходом на устойчивый режим и с пробной выдачей доброкачественной продукции, предусмотренной проектом. [2]

После завершения строительно-монтажных работ ( при новом строительстве, модернизации, реконструкции), капитального или текущего ремонта с заменой участков трубопроводов трубопроводы тепловых сетей подвергаются испытаниям на прочность и плотность. [3]

После завершения строительно-монтажных работ на тепло-потребляющих установках и в тепловых сетях должны быть выполнены предусмотренные строительными нормами и правилами индивидуальные испытания и комплексное опробование. [4]

После завершения строительно-монтажных работ строительная организация предъявляет газопровод к сдаче. При приемке газопроводов заказчиком создается приточная комиссия. В ее состав должны входить представители заказчика, строительно-монтажной организации и треста газового хозяйства. [5]

После завершения строительно-монтажных работ строительная организация предъявляет газопровод к сдаче. Для приемки газопроводов заказчиком созывается приемочная комиссия. В состав приемочной комиссии должны входить: представители заказчика, строительно-монтажной организации, треста газового хозяйства, а также представители местного органа Госгор-технадзора. [7]

После завершения строительно-монтажных работ на тепло-потребляющих установках и в тепловых сетях должны быть выполнены предусмотренные строительными нормами и правилами индивидуальные испытания и комплексное опробование. [8]

После завершения строительно-монтажных работ осуществляется продувка трубопровода сжатым воздухом с пропуском твердого ерша для очистки его внутренней полости от посторонних предметов: песка, земли, металлических предметов, которые попадают в трубопровод при его строительстве. Обычно проведение продувки трассы трубопровода эффективно участками протяженностью порядка 30 км. В зависимости от мощности передвижной компрессорной установки продуваемый участок может быть и более протяженным. [9]

После завершения строительно-монтажных работ на тепло-потребляющих установках и в тепловых сетях должны быть выполнены предусмотренные строительными нормами и правилами индивидуальные испытания и комплексное опробование. [10]

После завершения строительно-монтажных работ и оформления акта КС-11 выполняется Комплексное опробование объекта. Комплексное опробование объекта проводится по письменному разрешению Заказчика и утвержденной ОАО МН программе и графикам проведения комплексного опробования оборудования объекта. Заказчик ( ОАО МН) осуществляет проведение комплексного опробования смонтированного оборудования и систем. По результатам проведенных работ, оформляется акт комплексного опробования ( приложение 2) и акт об окончании пуско-наладочных работ по видам работ согласно утвержденным Регламентами АК Транснефть формам. [11]

После завершения строительно-монтажных работ все усилия коллектива цеха Д-5-6 и пуско-наладочной бригады Министерства строительства РСФСР были сосредоточены на том, чтобы вывести аппараты и установки на технологический режим. Не обошлось и без трудностей: долго не ладилось с компрессорами, многие узлы пришлось монтировать заново. Когда же все трудности и хлопоты по доводке и регулированию оборудования остались позади, 19 января был принят продукт — бутан-бутиленовая фракция. [12]

После завершения строительно-монтажных работ ( при новом строительстве, модернизации, реконструкции), капитального или текущего ремонта с заменой участков трубопроводов трубопроводы тепловых сетей подвергаются испытаниям на прочность и плотность. [13]

Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ . Подготавливает проекты договоров с поставщиками, заказов на изготовление нестандартизованного оборудования, материалы для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение. Осуществляет контроль за выполнением планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования. Составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий. Контролирует правильность количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия. Проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов-оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, вносит предложения по его реализации. Подготавливает данные, необходимые для составления, отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. [14]

Контроль качества изоляции участков магистральных нефтепроводов методом катодной поляризации производится после завершения строительно-монтажных работ и приемки изолировочных работ на участке МН до принятия испытуемого участка в эксплуатацию. [15]

Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации.

Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал – отпиши, не сделал – отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря – при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.

Читать еще:  10 самых лучших книг о бизнесе всех времен и народов

Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:

  1. проектная и рабочая документация;
  2. комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
  3. техническая документация предприятий-изготовителей;
  4. сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
  5. Акт обследования;
  6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  7. Акт о проведении входного контроля
  8. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  11. Акт об окончании монтажных работ
  12. Акт об окончании пусконаладочных работ
  13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
  14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию
  1. Акт обследования
  2. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  3. Акт о проведении входного контроля
  4. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  5. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  6. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  7. Акт об окончании монтажных работ
  8. Акт об окончании пусконаладочных работ
  9. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
  10. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.

Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием “РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.”

Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

  • исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
  • техническую документацию предприятий-изготовителей;
  • сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
  • производственную документацию (обязательное приложение 1).

В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.

Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…

Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.


Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:

  • организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
  • монтажно-наладочной организации;
  • пусконаладочной организации;
  • подразделения охраны;
  • органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.

Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:


При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче – передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.

  1. Акт обследования;
  2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
  3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
  4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
  5. Акт о проведении входного контроля
  6. Протокол прогрева кабеля на барабанах
  7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
  8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
  9. Акт об окончании монтажных работ
  10. Акт об окончании пусконаладочных работ
  11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей

Далее, в пункт 11.10 гласит:


Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.

  1. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Акт об окончании монтажных работ

Акт – официальный документ, имеющий юридическую силу. Составляется несколькими поверенными организаций и доказывает осуществление действий, событий. Каждый акт представлен в уникальной форме, в зависимости от отрасли, сферы деятельности. Форма составляется согласно пожеланиям обеих сторон. Нормы законодательства не предусматривают единого образца. Также могут присутствовать дополнительные документы, которые утверждаются различными департаментами – специальные распоряжения, нормы для порядка оформления актов.

Монтажные работы

Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.

Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.

Акт о завершении работ по монтажу

Совместная деятельность двух организаций, которая чаще всего закреплена наличием договора, завершается подписанием документа, подтверждающего выполнение проделанных работ. Оплата предоставленных услуг производится только при наличии официальной бумаги. Следовательно, этот обоюдный документ доказывает, что все обязательства по договору были выполнены. Название официальной бумаги обычно отображено при составлении договора: акт об окончании монтажных работ, приема проделанной работы, сдачи проделанной сборки и тому подобное.

По окончании монтажа набирается специальный проверяющий орган, который проверяет все соответствия проделанной работы с утвержденным проектом, обязательствами по договору, с техзаданием. В случае положительного отзыва оформляется соответствующая бумага, ее подписывают все члены проверяющего органа и доверенные лица со сторон подрядчика и нанимателя. Обязательно акт отображает перечень документов, имеющих техническую информацию.

Акт об окончании монтажной деятельности всегда составляется в рамках оформления, установленного законодательством. При факте некорректно оформленной бумаги организация будет наказана, например, может быть оштрафована. Наличие подобного акта помогает решению проблем в случае судебного следствия. Рекомендуется использовать форму РД78.145-93, пятое приложение, в том числе при завершении установок сигнализаций, охранной или пожарной.

Нормы оформления акта о завершении монтажа

Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.

Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:

  • датирование создания протокола;
  • название акта, заранее согласованное в договоре;
  • официальные названия обеих организаций;
  • список проделанных действий;
  • количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
  • точный период времени, потраченный на выполнение;
  • расценки с учетом НДС;
  • номер банковского счета исполнителя;
  • печати обеих сторон;
  • имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
  • датирование и нумерация договора.

Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.

Пусконаладочные работы

Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.

Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.

Проверка оборудования делится на 4 этапа:

  • Подготовка. Происходит разработка общего плана по документации заказчика, оценка затрат. Параллельно собирается комиссия, которая будет принимать результаты.
  • Производиться проверка при подаче электроэнергии, с последующим протоколом.
  • Оборудование проверяется в индивидуальном порядке, с последующим запуском.
  • Комплексное испытание, завершение которого должно доказать соответствие работы технических средств нормам проекта.

При тестировании необходимой техники обязательно присутствие доверенного лица или нескольких лиц и обеспечение условий безопасности со стороны заказчика.

Завершение пусконаладочных работ так же, как и монтажных подтверждается актом.

Акт об окончании пусковых испытаний

Акт об окончании пусконаладочных работ говорит о том, что оборудование готово к эксплуатации, являет собой приложение к основному договору.

Процедура оформления протокола об окончании пусконаладочной деятельности идентична вышеописанному документу. Удобная форма оговаривается при подписании договора. Документы могут отличаться внутренним содержанием. Помимо данных о проведении мероприятия, внесением необходимых реквизитов и решения комиссии в акте может содержаться другая информация:

  • об оборудовании и его состоянии;
  • перечисление всех видов деятельности;
  • общий масштаб;
  • датирование рабочих сроков;
  • стоимость каждой из работ.

Эти данные должны присутствовать в виде отчета исполнителя, прикрепленного к договору. Этот документ облегчает подтверждение выполненных условий договора.
Только после проведения всех этапов пусконаладочных работ оборудование может эксплуатироваться в постоянном режиме.

Итог: Наличие обоих документов одинаково важно как для заказчика, так и для исполнителя.

Заказчику акт помогает убедиться в качественном выполнении условий заказа, просчитать итоговую оплату за проделанный труд. Исполнитель в виде акта имеет подтверждение последующей оплаты, к тому же наличие официальной бумаги исключает возможные претензии по работоспособности оборудования со стороны заказчика.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector