Акт списания материалов - sk-mcity.ru

Содержание

Акт списания материалов

Акт на списание материалов

Как учитываются материалы

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 года № 119н) и Приказ Минфина России от 09 июня 2001 года № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» определяют порядок работы с активами, которые организация использует как сырье или материалы в процессе осуществления производственной деятельности, при оказании услуг, реализации и т.д.

Основания для списания товарно-материальных ценностей перечислены в пп. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н. Они могут быть следующими:

  • передача материалов в производство;
  • реализация, то есть продажа как сырья, так и готовой продукции;
  • списание материалов по истечении срока их использования/эксплуатации и хранения;
  • списание при обнаружении недостатков, порчи, в том числе после стихийных бедствий, аварий (пожар, потоп и т.п.);
  • списание морально устаревших материалов (например, устаревшей оргтехники, компьютеров, принтеров);
  • списание при выявлении недостач, в том числе и по причине хищения.

Что такое материалы

Материалами признается следующее имущество:

  • сырье, то есть то, из чего производится продукция;
  • полуфабрикаты, товары в стадии производства;
  • готовая продукция, то есть продукция, которая готова к реализации и прошла все стадии производства;
  • запасы — то, что не используется, но хранится на складе.

Процедура списания

Безусловно, нельзя так просто предложить к списанию тот или иной материал. Как правило, необходимость списания определяется комиссионно, по предложению лица, которое непосредственно отвечает за учет и сохранность материалов предприятия, например, главного бухгалтера. Списание может быть осуществлено:

  • в плановом порядке, например, списание (отпуск) установленного ежемесячного объема материалов в производство или списание материалов, чей срок эксплуатации истек;
  • после наступления каких-либо событий, внепланово (при выявлении факта хищения, после пожара, затопления).

На предприятии может быть создана как одна, постоянно действующая комиссия, занимающаяся списанием материалов, так и несколько комиссий в зависимости от специфики работы предприятия и необходимости, которая определяется индивидуально.

Комиссия назначается руководителем предприятия, который сам может быть ее председателем. В качестве председателя может быть назначено и другое лицо, например, главный бухгалтер. В состав комиссии, как правило, входят:

  • материально ответственное лицо или лица, которые непосредственно отвечают за сохранность рекомендуемых к списанию материалов (руководители соответствующих подразделений, кладовщики, завхозы и т.п.);
  • главный бухгалтер;
  • технический или иной специалист, в компетенции которого находится определение пригодности/непригодности оборудования или материалов к использованию, определение степени их износа и т.п.;
  • иные сотрудники на усмотрение руководства и приглашенные лица, например, инспекторы Госпожнадзора, санитарные инспекторы и т.п.

Эта комиссия в полном составе и подписывает акт на списание. Только после того, как акт подписан всеми членами комиссии, он передается руководителю на утверждение.

В общем виде процесс списания материальных ценностей выглядит так:

  1. Приказом по предприятию создается комиссия, о которой мы сказали выше (если она еще не создана). Назначается дата заседания комиссии, указываются в общем виде материалы, по которым будет произведено списание, и причина для списания (например, в связи с пожаром, хищением и т.п.).
  2. Комиссия осматривает материалы, подтверждает их пригодность на основании осмотра компетентного специалиста, данных документов (если речь идет о списании в связи с истечением срока годности), отчетов, расходов и т.п.
  3. Комиссия согласовывает и уточняет планируемый к списанию объем, вносит в акт на списание перечень материалов, которые нужно будет списать, сумму.
  4. Акт подписывается всеми членами комиссии и передается руководителю.
  5. После утверждения бухгалтерия проводит списание по документам.
  6. Если требуется — имущество уничтожается в установленном в организации порядке. Комиссия в данном случае будет контролировать уничтожение.

Если ответственным, например, за гибель имущества или его порчу является материально ответственное или иное лицо, в акте также делаются об этом отметки.

Составление акта

В настоящее время не существует обязанности применять для оформления актов на списание материалов какие-либо унифицированные формы. Как правило, организации самостоятельно разрабатывают формы по каждому виду списания (или одну общую) и утверждают их распорядительным документом вместе с Учетной политикой организации.

Для оформления акта на списание организация, например, может пользоваться формами ОКУД 0504230 и 0504143, внеся в них свои данные. Форма ОКУД 0504230 применяется для списания материальных ценностей. Форма 0504143 применяется для списания мягкого и хозяйственного инвентаря.

В обязательном порядке любой первичный учетный документ должен включать в себя следующие реквизиты:

  1. название документа;
  2. дату составления;
  3. наименование организации;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  7. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Эти же реквизиты должны содержаться и в акте на списание, чтобы он был признан в будущем легитимным. На нашем сайте имеется типовая форма акта на списание материалов, которую вы можете индивидуализировать с учетом специфики ваших обстоятельств.

Форма акта на списание в общем виде выглядит следующим образом:

  1. в грифе «утверждаю», располагающемся в верхнем правом углу, указываются данные руководителя (ФИО, должность, подпись), дата утверждения акта и название организации;
  2. по центру располагается название документа и его номер;
  3. под грифом указываются место составления акта и дата составления, вплоть до времени, если это необходимо;
  4. в тексте акта указываются данные приказа, которым была назначена комиссия, составляющая акт, причина списания, перечисляются члены комиссии с указанием должностей, ФИО;
  5. в основную часть акта в табличной форме вносятся данные о материалах, которые списываются: наименование, количество, цена, другие характеристики (артикул, партия, сорт и т.п.), причина списания. Данные должны быть проверены, поскольку ошибка влечет за собой отказ в списании;
  6. в отдельной графе указывается итоговое количество предназначенных к списанию материалов и сумма, если это возможно;
  7. указываются приложения к акту, например, экспертные заключения;
  8. завершают акт подписи всех членов комиссии.

Списание материалов в производство

При списании материалов в производство в акте на списание необходимо будет отразить (помимо общей) следующую информацию:

  1. данные отправителя материалов (структурное подразделение);
  2. данные получателей материалов (структурное подразделение);
  3. конкретное указание целей списания, например, «для производства стекловолокна»;
  4. наименование и идентификационные характеристики материала, сорт, марка, год производства, партия;
  5. единица измерения;
  6. количество;
  7. цена.
Читать еще:  10 советов о том, как грамотно подобрать персонал

Отметим, что для оформления списания в производства организация может использовать и унифицированные формы документов, например:

  • форму М-8, если материалы передаются часто, и в организации имеется план по их расходованию;
  • карточку учета материалов по форме М-17;
  • накладную по форме М-11, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

Ответственность

За полноту и достоверность отраженных в акте сведений отвечают члены комиссии. Помимо этого члены комиссии отвечают за обоснованность причин для списания (износ, моральное устаревание, порча имущества, утрата и т.п.).

Следует помнить, что при обнаружении ошибок, неточностей или безосновательного списания материальных средств материально ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, установленной условиями договора о материальной ответственности.

Акт на списание материалов составляется в двух экземплярах. Один остается у материально ответственного лица, второй хранится в бухгалтерии.

Минимальный срок хранения актов на списание составляет 5 лет, после чего акты уничтожаются в установленном в организации порядке.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Образец бланка

Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко (подпись, фамилия и инициалы)

31 января 2015 г. (дата)

АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

  • товар;
  • сырье;
  • заготовка;
  • топливо;
  • запасная часть;
  • стройматериал;
  • инвентарь;
  • упаковка;
  • услуга.

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием. Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом. ТМЦ нужно своевременно списывать для соответствия их реального числа с балансовыми данными, а также во избежание ситуации со злоупотреблением материалов сотрудниками организации.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

  • №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
  • №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
  • №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

  • порча товара;
  • выход из строя;
  • поломка;
  • лишение свойств;
  • истечение времени хранения.

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

  • наименование;
  • артикул;
  • цена;
  • количество;
  • масса;
  • единица измерения;
  • причина списания данного товара.

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

План действий перед процедурой составления документа на списание

Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу. Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

Порядок изъятия ТМЦ

Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации. В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции. Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу. Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

Правила и нюансы составления документа на списание

Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

  • средняя величина себестоимости;
  • себестоимость всех единиц по отдельности;
  • стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).

Форма бланка

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера. Для этого он берет готовый шаблон, который максимально отвечает всем требованиям для конкретной организации. На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

Читать еще:  10 правил выживания в новом трудовом коллективе

Подготовка акта в производство

Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

  • «Акт списания материалов»;
  • «Акт о списании материалов».

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

  • место составления документа;
  • список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
  • перечень товарно-материальных ценностей;
  • количество товаров на списание;
  • итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
  • причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить. Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании. Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

  1. От поставщиков за плату.
  2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
  3. От учредителей.
  4. При демонтаже оборудования.
  5. По бартерным операциям.
  6. Безвозмездное получение.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

  • проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
  • проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
  • проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
  • проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
  • проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
  • проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

А именно:

  • заявление на выдачу материалов;
  • договор;
  • товарно-транспортную накладную.

Что будет, если не составлять акт

Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

Далее по порядку перечислить:

  • наименование всех единиц списания;
  • их серийные номера;
  • количество;
  • стоимость за единицу продукции;
  • причину списания.

Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе. Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

Акт о списании материалов на текущий ремонт

«____»___________ 20__ г.

АКТ
о списании материалов на текущий ремонт

№ _______________ от «__» _______________ 20___ г.

Комиссия в составе: председателя ______________________________________ и членов комиссии __________________________

_________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт израсходовано:

Норма списания, кол-во

комиссии: _______________________ ______________________ _________________________

(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)

комиссии: _______________________ ______________________ _________________________

(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)

_______________________ ______________________ _________________________

(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)

_______________________ ______________________ _________________________

(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о списании материалов на текущий ремонт», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Акт о списании материалов на текущий ремонт»

как правильно заполнить данную форму?

Информация очень полезная, пригодилась в работе

Найденые документы по теме &laquoакт на списание материалов при ремонте образец»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

Информация

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о списании материалов на текущий ремонт» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о списании материалов на текущий ремонт» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Читать еще:  9 признаков, которые помогут определить финансовую пирамиду

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.

Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.

После этого материалы уже нельзя использовать по прямому назначению.

В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Суть документа о списании материалов на производстве

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.

В законодательстве не установлена единая форма, по которой можно было бы создать документ.

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

  • Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
  • Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  • По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  • В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
  • О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  • Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Пример заполненного акта о списании материалов.

Кто и когда составляет такие акты?

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Размещение списанных материалов, пришедших в негодность, на балансе

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

Бухгалтерские проводки

Приводим несколько примеров того, как могут выглядеть проводки в данном случае:

План счетов. Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.

Какие именно материалы подлежат списанию?

Любое имущество на предприятиях периодически проходит списание. Это касается даже автотранспортной техники. Руководство принимает решение, что надо приступить к списанию, если:

Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.

По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.

Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.

Эта процедура проходит одинаково с имуществом движимого, недвижимого типа.

Что нужно сделать до оформления бланка?

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

  1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
  2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.

Без чего составление акта невозможно?

  • Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
  • Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

Главное, чтобы она соответствовала принятой на предприятии политике.

Инструкция по заполнению документа

Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.

Составляют документ в количестве двух экземпляров.

  1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
  2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

  • Занимающий должность главбуха.
  • Лицо с материальной ответственностью за товары.
  • Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

Состав комиссии утверждается руководством предприятия.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

Где можно скачать образец в формате excel?

Образец акта о списании материалов на производстве можно скачать здесь. Пример документа в формате excel качайте по этой ссылке.

О том, что должно присутствовать в документе, выше уже было написано.

Специалисты считают, что табличное оформление основной части – оптимальное решение. Или использование списка, тогда информация будет более удобной для прочтения и понимания.

Название с датой прописываются в самом начале. Затем нужно указать, на основании какого факта действует комиссия. Обязательно поставить номер приказа вместе с датой его составления.

Для чего нужна преамбула договора? О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Не важно, материальными ценностями каких типов оно пользуется. В заключительной части акта каждый из членов комиссии ставит свою подпись. Акт списания не будет считаться действительным, если отсутствует хоть один из пунктов.

Образец акта на списание материалов.

В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.

Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.

При этом учитывается несколько факторов:

  1. Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
  2. Стоимость материалов к моменту закупки.
  3. Таможенные расходы.
  4. Посреднические услуги.
  5. Консалтинговые услуги.

Обязательное требование – формирование отчётов для начальников на производственных участках.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector