Акт уничтожения товара - sk-mcity.ru

Акт уничтожения товара

Акт утилизации товара

Кто утилизирует

Прежде всего, следует понимать, что утилизация – это переработка той или иной материальной ценности с извлечением неких полезных свойств или материалов этой ценности для последующего использования.

Поэтому не следует путать утилизацию и уничтожение. Правом утилизации материальных ценностей обладают только компании и фирмы, обладающие специальной государственной лицензией на этот вид деятельности. Соответственно, предприятие, не обладающее этой лицензией, не может извлечь из монитора ценные металлы, из автомобиля – пластик, а из старых градусников – ртуть.

Все это означает, что акт об утилизации составляется тогда, когда материальные ценности передаются для переработки предприятию, обладающему лицензией на утилизацию.

В случае если субъект предпринимательской деятельности просто выбрасывает в мусоросборники испортившуюся капусту или разломанную мебель, составляется не акт утилизации, а акт уничтожения.

Когда нужен акт утилизации

На самом деле с мусором не все так просто. Существует Федеральный закон «Об отходах производства и жизнедеятельности», существует утилизационный сбор, включаемый в стоимость товаров, существует государственная регистрация определенных объектов имущества, например, автомобилей, без утилизации которых невозможно снятие с регистрационного учета.

То есть необходимость в акте утилизации возникает тогда, когда тот или иной вид товара включен в один из источников из вышеприведенного перечня.

Обязательные элементы

Итак, мы определились, что акт утилизации предваряет собой два действия:

  1. сдачу товара на утилизацию, осуществляемую специализированным предприятием;
  2. бухгалтерское списание товара.

Для того чтобы эти два последующие действия имели законную основу, акт должен быть составлен с соблюдением некоторых правил, а именно:

  1. акт издается специально созданной комиссией в составе не менее трех человек и с возможностью привлечения специалиста или эксперта для оценки необходимости утилизации;
  2. в акте должна быть отмечена принадлежность товара к категории материальных ценностей, подлежащих утилизации в силу требований закона;
  3. в акте должны быть указаны наименование предприятия-утилизатора, с которым заключен договор на утилизацию, а также сведения о договоре на утилизацию;
  4. следует включать в акт полный перечень уничтожаемых товаров;
  5. в акте отмечается состояние товара как не подлежащего использованию по принадлежности. Следует также указать и данные проведения осмотра или экспертизы товара, которые дали однозначную оценку о необходимости его утилизации;
  6. акт должен отмечать факт передачи товара предприятию-утилизатору;
  7. акт должен содержать подписи всех членов комиссии и быть утвержденным руководителем предприятия.

Составление

Не существует какого-либо регламентированного на законодательном или подзаконном уровне типового образца акта утилизации. Это означает, что акт составляется в произвольной форме с включением в текст вышеперечисленных обязательных элементов.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта утилизации, который можно смело использовать после индивидуализации в соответствии с конкретными обстоятельствами.

В целом структура акта утилизации включает в себя следующие элементы:

  1. наименование документа;
  2. дату и место составления акта;
  3. наименование субъекта предпринимательской деятельности, отправляющего товар на утилизацию;
  4. поименный перечень членов комиссии с указанием их должностей;
  5. перечень товара, подлежащего утилизации. Допустимо включение перечня как в текст акта, так и составление его отдельным списком, который станет составной частью акта;
  6. сведения о причинах утилизации и об утилизационных свойствах товара (содержит вредные вещества, содержит драгоценные металлы и т.д.)
  7. сведения о выводах комиссии, определившей необходимость утилизации;
  8. сведения о способе передачи товара на утилизацию предприятию-утилизатору;
  9. подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем.

Составляется акт, как правило, в одном экземпляре, хотя не исключено и дублирование при необходимости. Утвержденный акт передается в бухгалтерию предприятия и становится основанием для списания товара. Срок хранения акта составляет 5 лет.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Акт на списание продуктов питания

Акт утилизации продуктов питания

Утилизация продуктовых товаров с истекшим сроком годности несет убытки для предприятия, и вся информация о ней должна отображаться в бухгалтерских отчетах. Для этого руководителем организации создается приказ о созыве инвентаризационной комиссии, члены которой дают подтвержденное подписью согласие на уничтожение пищевой продукции, все это фиксируется в специально составленном документе – акте об утилизации продуктов питания, составить который можно по образцу. В состав такой комиссии могут входить:

  • управляющий;
  • бухгалтер;
  • заведующий хозяйственной частью;
  • начальники соответствующих отделов;
  • товароведы.

Утилизационный акт – это бухгалтерский документ, предшествующий непосредственному уничтожению продукции. Он подтверждает факт ликвидации и объясняет причины, по которым продукт больше не подлежал реализации. Такими причинами могут быть:

  • истечение срока годности;
  • непригодное для употребления состояние, наставшее вследствие неправильного хранения;
  • ошибки при транспортировке (несоблюдение температурного режима, нарушение целостности упаковки).
Читать еще:  7 убеждений успешного оратора

Такой документ используется предприятиями, работа которых имеет отношение к общественному питанию.

Образец для составления

Вверху будущего документа (с любой стороны) оставляют место для заверения лицом, принимающим решение. Для этого указывается должность, название предприятия (полностью, без сокращений), ФИО. Пропускают две строки для подписи и датирования акта.

Ниже перечисляются участники комиссии, с обозначением должностей. Назначается председатель.

Далее подтверждается утилизация продукции, информация о которой отображается в соответствующей таблице. Необходимость в уничтожении должна быть аргументирована для каждого наименования товара отдельно (если их в списке более одного), но в краткой форме.

Кроме списка членов комиссии, в акте должно быть обозначено название проверяемых пищевых продуктов, анализ данных и подведенный итог.

В случае, если речь идет о списании товарной продукции, несущей угрозу здоровью людей и животных, а также загрязнению окружающей природы, среди прочих членов инвентаризационной комиссии должен присутствовать сотрудник санитарного надзора.

Начальник компании, ознакомившись с результатами проверки, выносит решение о процессе и условиях изъятия с финансового баланса непригодных для дальнейшей реализации товаров. Решение фиксируется в акте. Далее руководящее лицо заверяет документ. Поверх автографа наносится печать предприятия, проставляется дата.

Акт утилизации продуктов питания может быть распечатан или оформлен от руки, но обязательно содержать оригиналы подписей и печати. Каждая заинтересованная сторона должна получить экземпляр на руки.

Для образца можно использовать, к примеру, акт на списание материальных ценностей или любой другой бланк о списании. Допускается самостоятельное создание документа, при условии указания в нем необходимых реквизитов.

Если при составлении акта были допущены орфографические ошибки, неверно указаны названия, количественные и весовые данные о продуктовых товарах, их зачеркивают, указывая выше достоверную информацию. Рядом отмечают: «Исправленному верить» с подписью.

Готовая бумага дает законное право по факту вывести продукцию из товарного обращения, и сохраняется вместе с прочей документацией предприятия на протяжение пяти лет.

Несанкционированный вывоз предприятиями общественного питания испорченных продуктов в места свалки – это незаконное действие. Для этого есть специальная схема, по которой они уничтожаются подходящим для своей категории, способом. Основанием для этого служит акт утилизации продуктов питания, составленный и утвержденный с учетом определенных требований. Такой документ гарантирует порядок в системе учета.

Если продукты питания не были реализованы до истечения их срока годности, их необходимо утилизировать. Для отражения процедуры утилизации и списания просроченной продукции в бухгалтерском учете нужно составлять соответствующий акт — об утилизации (или уничтожении) продуктов питания. Документ должны подписать члены специально созданной приказом руководителя комиссии. Рассмотрим, как должен выглядеть документ и как его правильно заполнить.

Составляем документ

Унифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.

Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование документа и его номер.
  3. Дату и место составления акта.

  • Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
  • Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.
  • Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
  • Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.
  • Подписи членов комиссии с расшифровками.
  • Внимание! Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

    Образец акта уничтожения товара

    Начало титульного листа:

    • пишется полное название документа;
    • отмечается номер;
    • записывается число, месяц и год проведения проверки;
    • так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

    Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

    Внесение факта утилизации имущества после экспертизы товара:

    • адрес организации, где осуществлялась проверка;
    • виды товара, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

    В шаблоне акта об уничтожении бракованного товара возможны пометки о найденных проблемах в ходе проверки:

    1. Также фиксируются ответственные за устранение нарушений лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
    2. В данном документе должно быть название учреждения, осуществляющего проверку, где производили уничтожение товара. В состав комиссии записывают лиц, представляющих интересы всех присутствующих сторон, перечисленных в вводной части.
    3. Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
    4. Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.
    5. Акт уничтожения товара может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.
    Читать еще:  5 советов по поиску программистов в стартап

    Правильно составленный документ имеет юридическую силу и при определенных обстоятельствах, может быть представлен в судебную инстанцию.

    Дополнительные темы:

    Образец заполненияПриведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.Шаг…

    Где можно встретить ф. МХ-18 Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места…

    Как правильно заполнить Акт о списании ТОРГ-16. Бланк ТОРГ-16 состоит из двух страниц.На первой странице…

    Акт недостачи при приемке товара: бланкЕдиной, обязательной к применению формы акта о выявленной недостаче товара…

    Учет малоценки на забалансеЧто такое малоценка? Поэтому, чтобы иметь более развернутую информацию о малоценном имуществе…

    Утилизация просроченной продукции: методы, акты, отчеты

    Просроченные товары составляют значительную долю общего объема отходов. Поэтому вопросы утилизации товара с истекшим сроком годности крайне актуальны. Есть несколько способов утилизации просроченной продукции, каждый из которых имеет преимущества и недостатки.

    Почему товар с истекшим сроком годности необходимо утилизировать?

    Необходимость утилизации продукции с истекшим сроком годности объясняется тем, что они представляют угрозу окружающей среде. Это касается не всех видов остатков. Опасность представляют продукты питания из мяса и рыбы, при разложении которых выделяются токсины, образуются патогенные микроорганизмы, проникающие в почву и грунтовые воды. Иные органические отходы, например просроченные овощи и фрукты не несут серьезной угрозы, и напротив, считаются источниками ценных компонентов, полезных для почвы.

    Все товары, у которых кончился срок годности, подвергаются утилизации. Они не могут использоваться потребителями, так как утрачивают свои свойства. Предприятия, торгующие просрочкой, несут ответственность в виде штрафов. Поэтому магазинам и предприятиям важно знать, как правильно утилизировать товар с истекшим сроком годности.

    Варианты утилизации продукции

    Товары, у которых скоро окончится срок годности, продают по сниженным ценам либо отдают бесплатно нуждающимся. В России этот вариант утилизации не распространен. Предприятия ищут способы утилизации продукции, а не возможность для ее быстрой реализации. Ниже представлены способы ликвидации просроченных продуктов.

    Захоронение на свалках

    Предусматривает размещение отходов на свалках и полигонах. Способ не безопасный, так как вместе с органическими пищевыми остатками в грунт попадают патогенные микроорганизмы, образующиеся в результате гниения. Отходы часто сбрасывают вместе с упаковками, изготовленными из трудно разлагаемых материалов.

    Эти отходы накапливаются на полигонах длительное время, провоцируя загрязнение грунтовых вод и атмосферного воздуха, нанося вред окружающей среде. Поэтому описанный способ небезопасен и объем отходов, которые разрешено ликвидировать путем захоронения строго ограничивается.

    Пиролиз – метод, при помощи которого органические отходы полностью уничтожаются. Для утилизации неликвидной продукции, ее помещают в мусоросжигательную камеру, где подвергают воздействию высокой температуры. Полученный пепел и остатки применяют при изготовлении подпиток и удобрений для растительных культур. Недостаток метода в том, что при горении образуется дым, содержащий вредные вещества, загрязняющие атмосферный воздух.

    Биологическая переработка

    Метод предусматривает создание условий для ускоренного разложения органики в изолированных контейнерах. Предварительно просроченные продукты сортируют, затем помещают в компостеры, где при определенной температуре и влажности подвергают разложению. Полученные остатки используются в сельском хозяйстве как удобрения. Реже остатки используются как биологическое топливо.

    Перемалывание биоотходов в упаковке

    Специализированные предприятия производят на основе измельченных органических отходов стройматериалы. На специальных установках отходы смешивают с вспомогательными компонентами и доводят до однородной массы. Полученная масса участвует при производстве строительных материалов.

    Производство кормов для животных

    Просроченные продукты питания пригодны дляизготовления кормов для животных. После утилизации из непригодной продукции, производят мясокостную и рыбную муку, включаемую в состав комбикорма. Такой способ переработки подходит для всех видов пищевых продуктов.

    Редко просрочка применяется в качестве добавки к кормам домашних животных. Некоторые предприятия отправляют продукты с истекающим сроком на перерабатывающие станции или в ветеринарные учреждения.

    Учет товаров с истекшим сроком годности

    Продажа просроченного товара запрещена. Из-за этого предприятия, торгующие скоропортящимися продуктами часто сталкиваются с дополнительными расходами. В налоговом и бухгалтерском учете нужно отражать стоимость таких товаров и указывать расходы, связанные с ликвидацией отходов.

    Предприятие должно иметь документы, свидетельствующие о списании просроченных товаров, их переработки или вывоза на полигон. Это влияет на расчет налога на прибыль фирмы при составлении отчетности о расходах.

    Убыток, связанный с вынужденной переработкой продуктов вычитывается из суммы налогооблагаемой прибыли (на основании п. 2 ст. 268 Налогового кодекса). За счет этого компенсируется понесенный убыток.

    Действия, предшествующие утилизации

    Перед отправкой на переработку либо захоронение, продукты изымаются из оборота. Процедура осуществляется в соответствии с утвержденными нормами. Если просроченный товар не изъят, предприятию грозит административная или уголовная ответственность.

    По закону, изъятию из оборота подлежит не только просрочка. Запрещено продавать продукты с явными признаками производственного брака либо при повреждении целостности упаковки. В продажу запрещено пускать материалы и изделия сомнительного или неизвестного происхождения.

    Изъятие просроченной продукции

    Процедура проводится с одновременным документальным оформлением. Порядок оформления предприятие устанавливает самостоятельно. Форма учетной документации определяется руководителем предприятия.

    Читать еще:  5 рекомендаций, как лучше закончить резюме, чтобы вам перезвонили

    Обнаруженные товары, у которых прошел срок годности, отражаются в акте. В нем указывают название продукта, количество или вес, место и условия хранения. Затем в документе указывают сведения об изъятии из продажи утилизируемого изделия, отправке на переработку либо возврате поставщикам.

    Целесообразно изымать из оборота продукты, у которых приближается окончание годности. По закону, продавец обязан реализовать товары, которые покупатель успеет использовать по назначению до истечения срока годности.

    Образец составления акта утилизации товара

    Нужно различать понятия «утилизация» и «уничтожение» просроченных отходов. В качестве образца акта об утилизации испорченной продукции используют стандартные накладные и акты приема и передачи. При отправке на переработку просроченные товары передаются другому предприятию.

    При составлении акта об уничтожении используется акт по форме ТОРГ-16. Документ оформляется в 3 экземплярах, подписывается членами комиссии и руководителем предприятия.

    Утилизация товаров с истекшим сроком годности – актуальная проблема многих предприятий. Просроченный товар запрещено продавать, а его захоронение на полигонах загрязняет окружающую среду. Поэтому используются способы утилизации, позволяющие получить из органических отходов сырье для повторного применения.

    Порядок списания товара с истекшим сроком годности. Проводки и образцы документов

    Каждая продукция имеет определенный срок годности, в течение которого её можно продавать. По истечение указанного времени реализация осуществляться не может. Это обусловлено тем, что изделие утрачивает свои свойства и даже может причинить вред здоровью окружающих. Любое изделие учитывается в организации документально. По этой причине просроченную продукцию необходимо снять с учета.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Нормативное регулирование качества продуктов

    К нормативным актам, касающимся качества продукции, относятся:

    Как проходит процедура?

    На законодательном уровне не утверждено пошаговой инструкции о списании изделий с истекшим сроком годности. По этой причине организации разрабатывают локальные нормативные акты.

    Они оформляются в виде инструкций или положений, и утверждаются приказами руководителей. Все работники, которые будут иметь отношение к процедуре такого характера, должны быть ознакомлены с содержанием локального нормативного акта под роспись.

    Примерные проводки списания просроченных материалов и готовой продукции:

    • Общие положения. В этом разделе указывается сфера действия инструкции, основание для проведения процедуры списания, критерии просроченной продукции.
    • Общие правила списания. Здесь указывается периодичность проверок, алгоритм действий.
    • Порядок образования комиссии. Он определяет кто входит в состав, количество членов, их полномочия.

    Такая структура не является обязательной. Организация может именовать разделы по-другому. Сама процедура состоит из следующих этапов:

    1. Издание приказа о проведении проверки. Она может быть плановой или внезапной. Решение принимает руководитель организации. Приказом формируется состав комиссии.
    2. Осуществление необходимых мероприятий. Члены комиссии сверяют маркировку продукции с данными учетных документов, проверяют фактическое состояние изделий.
    3. Составление приказа и акта списания просроченной продукции.

    Завершается процедура передачей изделий на уничтожение или утилизацию.

    Какие документы нужно подготовить?

    Кроме локального положения или инструкции о порядке списания просроченных изделий, процедура предусматривает оформление других документов. К ним отнесены:

    Каждый из указанных документов фиксирует действия и решения, принимаемые должностными лицами организации. Они оформляются по результатам проведенной проверки.

    Решение руководителя организации о списании просроченных изделий оформляется в виде приказа. Такой документ должен содержать в себе:

    1. Дату вынесения и регистрационный номер.
    2. Причину списания изделий. В данном случае это будет истечение срока годности.
    3. Основание для такого решения. Таковым является заключение или акт проверочной комиссии.
    4. Срок выполнения решения.
    5. Сведения об ответственном исполнителе – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
    6. Подпись руководителя.
    7. Отметка об ознакомлении ответственного исполнителя с содержанием приказа.

    На основании приказа руководителя оформляется акт о списании просроченных изделий. Документ имеет две стороны, каждая из которых должна быть заполнена. На лицевой части указываются:

    1. Дата принятия товара.
    2. Основания. Это может быть ТН или ТТН.
    3. Дата списания изделий.
    4. Причины. В данном случае это будет истечения срока годности изделия.

    Оборотная сторона содержит в себе следующую информацию:

    1. Описание изделия – его название и код. Здесь последовательно отражается вся продукция, подлежащая списанию, с указанием количества и стоимости.
    2. Итоговая цена списываемых товаров.

    Акт подписывается ответственным исполнителем и утверждается руководителем организации. Документ оформляется в трех экземплярах – для бухгалтерии, отдела, в котором было списание, для материально ответственного лица.

    Бухгалтерские проводки при работе с просроченной продукцией

    Как правильно списать просроченный товар со склада? Факт списания изделия, принятого организацией, должен быть проведен по бухгалтерской отчетности. То есть локальные финансовые документы должны отражать соответствующую информацию. Проведение зависит от того будет товар утилизироваться или уничтожаться. Примерные проводки списания просроченных материалов и готовой продукции можно увидеть ниже.

    При утилизации

    Процесс утилизации просроченных изделий характерен для организаций, которые сами являются производителями. В таких случаях изделия будут использованы в качестве вторичного сырья, для последующего производства продукции.

    Пример бухгалтерской проводки может выглядеть следующим образом:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector