Аттестация персонала. Положение об аттестации персонала - sk-mcity.ru

Аттестация персонала. Положение об аттестации персонала

Положение об аттестации персонала

Каждый работодатель имеет право оценить квалификацию как одного конкретного сотрудника, так и весь персонал в целом. Поможет в этом аттестация. Главное суметь правильно ее организовать и оформить. Как? Читайте об этом ниже.

Что такое аттестация?

Аттестация – это комплексная оценка соответствия сотрудника занимаемой им должности

Аттестация – это комплексная оценка соответствия сотрудника занимаемой им должности.

Цели проведения аттестации могут быть следующими:

  • Определение основания для принятия кадрового решения, а именно перемещения, повышения, понижения, увольнения
  • Создание кадрового резерва
  • Выявление потребности в обучении сотрудников
  • Дифференциация вознаграждения за трудовой вклад

Аттестация поможет работодателю оценить эффективность работы каждого сотрудника. А у последнего появится возможность карьерного роста, увеличения зарплаты.

Какие документы требуются для ее проведения?

Процедура аттестации имеет небольшие отличия для работников, занимающих различные должности, однако состав документов практически един.

Что он в себя включает?

  • Положение об аттестации персонала в конкретной организации
  • Положение о работе аттестационной комиссии
  • Приказ о проведении аттестации
  • График проведения аттестации
  • Приказ об утверждении аттестационной комиссии
  • Квалификационный лист
  • Аттестационный лист
  • Протокол заседания комиссии

«Положение об аттестации персонала» – основополагающий документ

«Положение об аттестации персонала» – это документ, описывающий порядок подготовки, проведения и формирования результатов аттестации.

По сути, он является локальным актом организации. Без него невозможно проведение аттестации.

«Положение» разрабатывается уполномоченным руководством лицом или группой лиц (например, юристом и /или службой управления персоналом) с учетом специфики компании и поставленных задач. Затем согласовывается со всеми заинтересованными службами организации. Например, бухгалтерией, начальниками отделов и пр. Окончательный вариант оформляется на бланке предприятия и обязательно утверждается директором компании.

Содержание «Положения об аттестации персонала»

«Положение об аттестации персонала» – это документ, описывающий порядок подготовки, проведения и формирования результатов аттестации

При разработке документа рекомендуется брать за основу типовое «Положение об аттестации». Примерное содержание дополняется информацией из локальных актов, регулирующих деятельность организации в области управления кадров.

«Положение», как правило, имеет следующую структуру:

  • Общая информация
  • Подготовка аттестации
  • Сведения об аттестационной комиссии
  • Проведение аттестации
  • Результаты аттестации
  • Заключительные положения

Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Раздел «Общая информация»

Здесь перечисляются цели и задачи аттестации. Виды и сроки ее проведения. Например, плановая аттестация обычно проводится один раз в два года. Внеплановая – по мере необходимости. Определяются цели внеплановой аттестации.

Называются формы проведения аттестации (возможные варианты: тестирование, устный экзамен или т.д.).

Приводится список категорий сотрудников, не подлежащих аттестации. Например, работники, устроившиеся на работу или повысившие квалификацию менее года назад, беременные сотрудницы.

Раздел «Подготовка аттестации»

Здесь определяется пакет документов, необходимый для проведения аттестации на предприятии (перечислен выше). А также сроки его составления, порядок утверждения и предоставления аттестационной комиссии.

Формируются списки категорий работников, подлежащих аттестации (например, занимающих определенную должность).

Описывается процедура написания отзыва непосредственного руководителя об исполнении каждым аттестуемым сотрудником в течение аттестационного периода своих должностных обязанностей. Устанавливаются сроки ознакомления с ним самого работника и передачи отзыва в аттестационную комиссию.

Перечисляются права аттестуемого человека.

Раздел «Сведения об аттестационной комиссии»

Данный раздел можно вынести как самостоятельный, так и включить отдельным пунктом в предыдущий. Поскольку строго это нигде не регламентировано, решение остается за вами. Сделайте так, как считаете наиболее удобным.

Здесь определяется круг лиц, из которых впоследствии назначается председатель аттестационной комиссии и ее члены. Определяется список заместителей (например, в случае невозможности присутствия на заседании) и их порядок.

Устанавливается перечень документов, необходимых для ее слаженной деятельности, сроки их предоставления.

Описывается общий порядок работы аттестационной комиссии.

Раздел «Проведение аттестации»

Без «Положения об аттестации персонала» невозможно проведение аттестации

Здесь устанавливается обязательное присутствие на заседании аттестационной комиссии сотрудника, подлежащего аттестации, и его непосредственного руководителя.

Устанавливается перечень мероприятий на случай неявки одного из них. А также дисциплинарная ответственности, если неявка произошла без уважительной причины.

Описывается ход заседания аттестационной комиссии, включающий изучение документов, вопросы к аттестуемому и т.д.

Раздел «Результаты аттестации»

Здесь определяется порядок формирования решения комиссии по каждому сотруднику, подлежащему аттестации.

Составляется список возможных решений комиссии. Например, соответствует / не соответствует занимаемой должности, нуждается в профессиональной переподготовке или повышении квалификации.

Описывается процедура документального оформления, а также ознакомления с результатами аттестации всех заинтересованных лиц, включая и самого аттестованного.

Назначаются сроки, в течение которых должна последовать та или иная реакция на результаты аттестации. Например, издание приказа и перевод сотрудника на вышестоящую или нижестоящую должность, его увольнения, назначение премии и т.д.

Раздел «Заключительные положения»

Сюда вносят не вошедшую в предыдущие разделы, но важную информацию. Например, о процедуре хранения документов об аттестации персонала. О порядке рассмотрения споров, связанных с проведением или формированием результатов аттестации.

«Положение об аттестации персонала». Важные моменты

При составлении «Положения об аттестации персонала» не забывайте учитывать нормы «Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи» утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР и Госкомнауки и техники СССР 5.10.1973 № 267/470, но только в части не противоречащей нормам Трудового кодекса Российской Федерации.

Окончательный вариант «Положения об аттестации персонала» должен быть оформлен со всей тщательностью и обязательно содержать следующие реквизиты: наименование предприятия, номер и дату составления документа, гриф «утверждаю» и соответственно должность, ФИО лица, утвердившего «Положение», его подпись и дату данного события.

Не забывайте к «Положению об аттестации персонала» приложить все приказы, касающиеся проведения и подведения итогов аттестации, график проведения аттестации и пр. документы.

Аттестация персонала. Положение об аттестации персонала

Выявление деловых качеств и соответствие занимаемой должности. Эту проверку имеет право проводить работодатель с проверочной целью определения знаний рабочих.

Каждый работник, занимающий ту или иную должность достаточно длительный срок, может не проходит различные курсы повышения квалификации, но дело не стоит на месте.

Время предъявляет новые повышенные требования. И постепенно знания работника, полученные ранее, могут оказаться не актуальными. С целью определения этого и существует аттестация персонала.

Читать еще:  5 бизнес-идей в пищевом производстве и общественном питании

В категорию проверяемых может попасть любой работник. Здесь не существует законодательных мер, которые бы ограничивали различные категории рабочих и освобождали от аттестации.

Впрочем, есть исключения относительно женщин в положении и тех сотрудников, которые еще не отработали в организации минимальный годовой срок. Во всех остальных случаях аттестация может коснуться любого работника по решению работодателя.

При проведении аттестации необходимо учесть ряд обязательных требований:

* Издаем приказ о том, что будет аттестация.

* Определяется аттестационная комиссия.

* Определяются положения аттестации.

* Необходимо всех сотрудников информировать о том, что будет проводиться аттестация.

* Подводим обязательные итога, а также принимает определенные вытекающие из результатов решения.

Относительно положения об аттестации нельзя привести каких-то четких инструкций. Поскольку ТК не указывает определенные форматы данного действа. Обычно здесь учитываются постановление за номером 470/267.

Только в том случае, если нет противоречий с действующим ТК. Необходимо в положении четко описать регламент всей операции аттестации, поскольку в противном случае по результатам полученным в итоге могут быть спорные моменты.

В обязательном порядке положение должно включать:

* Как именно должна быть сформирована комиссия.

* Нормативы и требования, предъявляемые к сотрудникам.

* Весь список сотрудников, подпадающих под аттестацию.

* Каким образом будет проводиться процедура.

* Вынесение решений и результатов по итогам.

Если следовать точно букве закона, то по третьей части 68-ой статьи ТК РФ, необходимо, чтобы положение прошло утверждение руководителя компании.

Кроме того все работники предприятия имеют права ознакомиться с положением и расписаться в том, что им было все это предъявлено. В обязательном порядке перед проведением аттестации, нужно принять приказ. Это делается руководителем, который оформляет его, учитывая следующие моменты:

* Полный список аттестуемых сотрудников.

* Место и время проведения мероприятия.

* Комиссия, в каком составе будет означена.

* Обоснование необходимости проведения аттестации, если она осуществляется не по плану.

Также в обязательном порядке указываются рабочие обязанности сотрудников и время на подготовку необходимой аттестационной документации.

Сотрудников в обязательном порядке заблаговременно информируют о месте и сроках проведения аттестации, чтобы у них было время подготовиться. После аттестации до сотрудников доводится решение, принятое по итогам.

В ходе проведения аттестационной комиссии, выявляется соответствие работника на занимаемом посту, а также то, что это может быть не так. Кроме того, по итогам аттестации также можно выявить, что сотрудник на определенной должности уже вырос в своих профессиональных качествах и может занимать другой, более высокий пост.

В полномочия аттестационной комиссии может входить право поощрять сотрудников за те или иные достижения, выявленные по итогам аттестационной комиссии. Все решения, принятые комиссией описывается в листе аттестации.

Работники имеют право выражения собственного мнения относительно результатов аттестации. Кроме того они в праве оспорить результаты, обжаловать и так далее, если те или иные итоги на их взгляд оказались не удовлетворительными.

Когда аттестация заканчивается, все документы и материалы, полученные в результате, передаются руководителю организации. За ним последнее слово. Он может принять согласно полученным данным те или иные судьбоносные для компании решения.

Он так же в праве решать, что делать с сотрудниками. Можно ли оставлять того или иного работника на занимаемой должности или уволить. Возможен вариант, когда сотрудника можно перевести на более высокую и лучше оплачиваемую должность.

Также руководитель в итоге издает приказ, на основании которого осуществляются те или иные действия. В этом приказе указывается, что необходимо подготовить другие различные документы, направленные на увольнение, поощрение или перевод работников на другие посты. ТК РФ не устанавливает четкие сроки, в течении которых следует принимать решения по итогам аттестации.

В том случае, если аттестация выявила несоответствие работника занимаемой должности, то руководитель компании в полном праве произвести увольнение такого сотрудника. Все это делается на основании третьей части статьи 81 ТК РФ.

Однако, необходимо позаботиться о сотруднике. Ему может быть предложена иная работа, которая более соответствует его профессиональным качествам. Весь список потенциальных мест, которые может занимать данный сотрудник необходимо ему представить на рассмотрение.

В том случае, если сотрудник не принял ни одного из предложенных вариантов, то он пишет заявление на имя руководителя, где определяет свою позицию и в таком случае подвергается увольнению. Увольнение сотруднику грозит и в том случае, если в самой организации не оказалось мест, подходящих его профессиональным навыкам.

Увольнение сотрудника закрепляется в соответствующем приказе по форме Т-8. Он составляется в единственном экземпляре и подписывается руководитель и сотрудник после ознакомления. После чего в трудовой книжке появляется увольнительная запись относительно неудовлетворительных итогов аттестации и все.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2020

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

  • педагоги;
  • медицинские работники;
  • деятели науки;
  • летчики;
  • главы федеральных унитарных предприятий;
  • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
  • спасатели и пожарные;
  • работники прокуратуры;
  • специалисты в области промышленной безопасности;
  • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
  • железнодорожники;
  • гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2020 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

  • предъявляемые требования к работникам;
  • категории работников, подлежащих аттестации;
  • сроки аттестации и периодичность;
  • основания для проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • правила оформления результатов аттестации.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Читать еще:  7 признаков скрытых проблем с коллегами

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника. Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого. Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года. Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Цель проведения аттестации

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ , работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации. Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями. Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ . Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление. Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок. Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

  1. Разработка положения об аттестации.
  2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
  3. Проведение экзамена.
  4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников: образец

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

  1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
  2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
  3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
  4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации. Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия. Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде. Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества голосов при принятии решения. Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос будет решающим при разрешении спорных ситуаций. Состав комиссии постоянный, однако он может меняться в связи с кадровыми перестановками или из-за конфликта интересов.

Состав комиссии постоянный. Перемещения или замены предусмотрены при конфликте интересов или кадровых перестановках.

График испытаний

Этот документ утверждается работодателем ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График должен содержать:

  • список сотрудников;
  • дату, время и место проведения экзамена;
  • список лиц, у которых можно получить документы, необходимые для прохождения испытания.

Уведомление работников о предстоящей аттестации

Уведомление может быть составлено в любой удобной форме. Самое главное, чтобы у работодателя был зафиксирован факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии. То есть ознакомление с уведомлением об аттестации проходит под подпись. Если сотрудник отказывается, то составляется соответствующий акт, который он тоже должен подписать. Если работник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

Подготовка необходимых документов

Работодатель может самостоятельно предусматривать список необходимых документов. При этом работодатель сам определяет сроки и список документов, которые должны быть переданы в комиссию.

Читать еще:  5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

В некоторых организациях существует требование предоставлять для рассмотрения комиссией отчет о проделанной работе за конкретный период. Для некоторых профессий такими документами является портфолио.

Порядок проведения аттестации

В положении в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности. В первую очередь работодателю стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно главным условием выступает наличие кворума. То есть должны присутствовать две трети участников комиссии.

Аттестация работника на соответствие занимаемой должности (ТК РФ) может проводиться только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы. Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения. После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

В результате прохождения испытания может быть принято решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности. Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он может ходатайствовать о повышении в должности. Если квалификационный уровень недостаточен, то возможны три варианта событий: работодатель может направить на учебу (на повышение квалификации), понизить в должности или уволить.

При возникновении спорных ситуаций стоит помнить, что весь опрос и голосование фиксируется в протоколе.

Протокол аттестации работников: образец

Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом, а также о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, а также его результат. В завершении работник должен быть ознакомлен с протоколом под подпись. Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации. Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • место проведения оценки;
  • состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
  • основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
  • краткое описание ответов на вопросы экзамена;
  • итоговое решение комиссии с перечислением голосов «за» и «против».

Документ подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценивания вносятся в аттестационный лист работника.

Образец протокола

Аттестационный лист

Аттестационный лист также не имеет унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме. При этом в документе нужно указать:

  • дату проведения аттестации;
  • данные работника: Ф.И.О., образование, должность в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в этой должности, общий стаж;
  • контрольные вопросы, которые были заданы во время аттестации;
  • ответы на вопросы;
  • итог испытания;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

Если есть какие-то дополнения или примечания, они тоже фиксируются в аттестационном листе.

Аттестация персонала. Образец положения и проведения

Содержание

В Положении об аттестации персонала среди прочих моментов должно быть указано:

  • Какие категории работников (должности) подлежат обязательной аттестации.
  • Каким должен быть срок работы сотрудника в текущей должности, после истечения которого он обязан пройти аттестацию.
  • Как часто проводится аттестация.
  • Кто включается в состав аттестационной комиссии.

Обязательной аттестации персонала подлежат те категории работников, для которых данное требование установлено нормативными правовыми актами. Например, это государственные гражданские служащие РФ.

Однако проведение обязательной аттестации сотрудников коммерческих организаций не обязательно. И государственного нормативного документа, который бы регламентировал этот процесс в компаниях, не существует. Поэтому Положение об аттестации персонала компании разрабатывают самостоятельно. За образец можно взять правила, установленные постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5.10.1973 № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». На этот документ можно ориентироваться в части, которая не противоречим действующему Трудовому кодексу РФ.

Положение об аттестации должно быть утверждено приказом по организации, подписанным ее руководителем. Отдельные приказы издаются о проведении очередной аттестации и о мероприятиях по итогам аттестации. Все эти документы хранятся в организации бессрочно.

Представление-характеристика и аттестационный лист на работника хранятся 75 лет, на руководителя – бессрочно. Протокол заседания аттестационной комиссии хранится 15 лет; график проведения аттестации – один год; список работников, прошедших аттестацию, – пять лет.

Ст. 8 ТК РФ требует согласовать Положение об аттестации с профсоюзом (если он существует в компании). А после утверждения этого локального акта организация должна под роспись ознакомить с ним всех работников. Все изменения в процедуре аттестации необходимо в дальнейшем вносить в Положение и фиксировать факт ознакомления с ними сотрудников их личной подписью.

Рекомендуется включить пункт об обязанности проходить аттестацию в трудовой договор новых сотрудников, принимаемых в компанию.

Организация очередной аттестации начинается с выпуска приказа, в котором руководитель организации указывает:

  • Сроки проведения аттестационных мероприятий.
  • График проведения оценочных мероприятий.
  • Список работников, подлежащих аттестации.
  • Состав аттестационной комиссии.
  • Список лиц, отвечающих за проведение аттестации.

В аттестационную комиссию обычно включают работников компании. Обязательно следует пригласить в нее одного из членов профкома и, если есть возможность, — специалистов со стороны. Это позволит сделать выводы комиссии более объективными и снизить вероятность конфликтов.

Каждого работника следует письменно известить о предстоящей аттестации. В извещении должны быть указаны время и место аттестации. Работник должен расписаться на уведомлении.

Руководитель подразделения, в котором проводится аттестация, должен подготовить на каждого сотрудника представление-характеристику и аттестационный лист. Эти документы следует в назначенный срок передать в аттестационную комиссию. А работников следует ознакомить с характеристиками, в чем они должны расписаться.

В процессе проведения аттестации комиссия рассматривает представленные материалы по работнику и задает вопросы, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Все вопросы и ответы вносятся в аттестационный лист и в протокол заседания аттестационной комиссии. Работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под роспись.

По результатам аттестационная комиссия принимать одно из следующих решений:

  • Соответствует занимаемой должности.
  • Соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста.
  • Соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации.
  • Не соответствует занимаемой должности.

После проведения аттестации готовится приказ о мероприятиях по ее итогам. С сотрудниками, признанными несоответствующими занимаемой должности, работодатель может расторгнуть трудовой договор и уволить на основании пункта 3 ст. части первой 81 ТК РФ.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector